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李根穩(wěn):一位高層秘書的臨危定位
2016-01-20 48479

        供職于知名企業(yè),每日跟隨著公司高層的她,平日里參加各類高層決策會議,出席各種高級社交活動,收入豐厚,工作體面,生活在周圍朋友羨慕的目光之中。誰料到,在一切看似都很完美的時刻她卻遞交了辭職報告,選擇了放棄眼前擁有的一切!更令人們不能理解的是,她固執(zhí)地想考取某一個資格,打算在另一種職業(yè)中重新來過,盡管她還不知道這個令她瘋狂的職業(yè)是什么!

  杜琳(化名),26歲,她那漂亮的外表和從容的職業(yè)氣質(zhì),使人在心中不免暗暗贊嘆。幾年的董事長秘書工作,培養(yǎng)了她落落大方的待人方式,從而我們的溝通很容易便展開來:大學畢業(yè)之后,因為所學專業(yè)是商務英語的緣故,她很順利進入了現(xiàn)在這家國內(nèi)著名的大型企業(yè)做了商務助理。杜琳聰穎過人,辦事勤于動腦,很快就在部門中脫穎而出,被破格提升到集團董事長秘書這個重要的位置上,一做就是三年。在人們的眼中,她目前的工作是無可挑剔的,她應當十分知足才對。又有誰能想到,現(xiàn)在坐在我面前的杜琳,那漂亮的眼睛中竟然充滿著無奈與迷茫。

  杜琳說:誰都知道,秘書吃的是青春飯!但是我無法讓自己永遠“青春”。我很清楚,年齡對于一個秘書意味著什么!我現(xiàn)在還能夠做好一個秘書,是因為我年輕,因為我自由,我可以沒有自己的時間,我可以遷就老總的安排,我還擁有健康和精力去應付那些毫無規(guī)律可言的出差和加班??墒沁t早會有一天,我再也不能做到這些,到了那個時候我該怎么辦呢?既然遲早有這樣一天,遲走不如早走,這樣自己還主動一些。

  專家分析:對年齡的擔憂,是導致杜琳做出辭職決定的根本原因之一。看到了自己職業(yè)發(fā)展必然會面臨的困境,在工作中卻無法找到規(guī)避的辦法,讓她選擇了離開。就像她自己所說的那樣:“既然遲早要走,遲走不如早走!”

  杜琳說:秘書沒規(guī)律、高強度、重復枯燥的特點,已經(jīng)讓我身心疲憊!人們只看到了我衣著光鮮,精神飽滿,每天和公司老總參加各種會議,出席各種活動,很享受的樣子!其實作為秘書,我的生活毫無規(guī)律可言,老總的時間表就是我的,老總的日程安排也是我的。加班對于我來說簡直就是家常便飯,工作到深夜也很平常,有一段時間我甚至發(fā)覺,我已經(jīng)很久沒有和家人朋友一起吃飯聊天了。每天都被接電話、打字、發(fā)傳真這樣毫無技術(shù)性、重復枯燥的工作占據(jù)了大部分的時間。記得有一次,公司出臺了新政策要通知各地各級代理商,我連續(xù)3天都在發(fā)傳真,都不記得發(fā)了多少份!我現(xiàn)在看見傳真機就覺得害怕!

  專家分析:根據(jù)測評結(jié)果顯示,杜琳事務性傾向非常低,她對重復的、煩瑣的工作可以說毫無興趣,秘書大量重復性的工作無法給杜琳帶來絲毫的成就感,況且,長時間的高強度工作和缺乏規(guī)律的生活,更讓杜琳內(nèi)心產(chǎn)生了巨大的落差,難以繼續(xù)。

  杜琳說:讓我感到無奈的是,秘書這份工作,越做心里越空,上下兩頭都不踏實!很多人認為我整天和公司高層在一起,參與了高層大部分的決策過程,能夠?qū)W到很多東西。其實事實和他們想的恰恰相反!在高層的眼中,我是個做一些簡單重復工作的員工,有時候老總高興,也會指點我兩下,可是都是些戰(zhàn)略性的東西,而且也不完整。在其他同事的眼里,我是個高層圈子里的人,和他們有著很大的距離,所以我對于公司業(yè)務的了解也就僅僅局限于一些流程,那些具體的工作內(nèi)容我根本就沒有機會接觸,更談不上掌握。這兩年,我越來越感覺自己始終浮在空中,沒有形成什么實在可用的職業(yè)能力,沒著沒落的!

  專家分析:難以形成良好的積累是促使杜琳選擇離開的直接原因!當意識到職業(yè)轉(zhuǎn)換勢在必行時,她對秘書工作難以形成良好的積累這種現(xiàn)狀產(chǎn)生了強烈的擔憂!繼續(xù)做下去只是浪費時間的念頭,使她最終做出了決定。

  杜琳說:所以,我要考一個社會承認的資格證書!最起碼,我可以有一門真正掌握的技術(shù),這樣我才覺得心里不會那么空,才有安全感!

  專家分析:

  1、理性看待資格考試。考取一個專業(yè)資格或許是一條正確的路,但是這一定是在明確了自己的職業(yè)方向之后。也可以說,隨便考取一個資格認證,并不能為杜琳帶來她所期望的安全感!因為沒有職業(yè)方向的指引,就無法擺脫內(nèi)心的迷茫!

  2、杜琳的職業(yè)方向定位。根據(jù)杜琳的測評結(jié)果,她很喜歡和人打交道,并且她的研究傾向和社交傾向都很高,這就表明她很喜歡做一些深層次的思考,對規(guī)律的探尋有著十分的興趣,并且希望自己可以給他們帶來幫助,成為對人們有價值的人。符合她這些特點的職業(yè)有公關(guān)、傳媒領(lǐng)域記者編輯、咨詢師、營銷顧問、培訓講師、企業(yè)智囊團成員、作家等等。

  3、三步走,實現(xiàn)職業(yè)轉(zhuǎn)換。結(jié)合杜琳的職業(yè)方向和職業(yè)積累狀況,在上述的職業(yè)范圍中,咨詢師、營銷顧問、培訓講師都是可以選擇的職業(yè)發(fā)展方向。經(jīng)過和杜琳的深度溝通,她最終選擇了成為一名專業(yè)人力資源顧問的職業(yè)發(fā)展道路。那么,她的這次轉(zhuǎn)換應當以“不換職業(yè)換行業(yè)”為切入點,來一次三步走:

  第一步,學習充電。首先進入咨詢業(yè),做2年咨詢助理工作,積累必須的專業(yè)技術(shù)和相關(guān)經(jīng)驗;

  第二步,實戰(zhàn)演練。到一家大型企業(yè)人力資源部門,用2年時間去實際接觸人力資源管理的具體工作,并將自己的所學盡量在工作中運用,加以檢驗和修正;

  第三步,凝練提升。隨著年齡閱歷的增加,而且有了專業(yè)知識與實戰(zhàn)經(jīng)驗的積累,就可以跳出企業(yè)成為一名專業(yè)咨詢顧問。這樣,當達成職業(yè)轉(zhuǎn)換目標時,杜琳30歲,正是做專業(yè)咨詢顧問的最佳年齡!

  沒有了無奈與迷茫,杜琳的眼睛變得十分清澈透亮!相信找到了自己職業(yè)方向的她,今后的路會越走越自信,越走越快樂!

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