誠信原則、契約精神,我們嘴上無不對它們表示歡迎,行動時卻往往“靈活處理”。在這個問題上,我的上司鄧飛克給了我一個德國式的回答。
行政主管依然煩惱于員工管理的問題,午后倦意融融的陽光卻讓他的聲音變得模糊起來。我隱約聽到“獎懲有力”這個詞,腦子里忽然浮現(xiàn)出一個身影:這是一個50歲出頭的外國人,謝了頂,戴著一副眼鏡。他的形象和我心目中的外國教授驚人的一致,他是我曾經(jīng)的老外上司。
老外上司名叫Dunffiker,一個典型的德國人,嚴格、嚴謹。他有一個雅致的中文名字鄧飛克。當(dāng)初正是他把我招進公司的,聽到他調(diào)任過來的消息,我格外高興。
遲到與罰款
鄧飛克接手我們分部的第一個月月底,我做好了工資冊,送去給他簽字。沒等我回到座位上,電話響了,是鄧飛克,讓我再去他辦公室。
“請你告訴我,員工的工資為什么有扣款一項?”
“先生,根據(jù)分部規(guī)定,員工上班遲到是要被罰款的……”
談起規(guī)章,我對答如流。
他慣常的微笑意外地不見了。鄧飛克一臉嚴肅地說“員工手冊上沒有關(guān)于遲到罰款的條款,員工的合同上也沒有?!?/p>
“并不是所有規(guī)定都在員工手冊上?!蔽矣悬c無奈地說,“這是我們自己制定的考勤管理制度,這種臨時制度再常見不過了。”
聽到這話,鄧飛克的臉色變得難看起來,“不!”他提高了嗓門兒,“難道總部授權(quán)分部制定規(guī)章制度了?我在公司十幾年,沒有一家分部得到過這樣的授權(quán)!”
這樣的規(guī)定還要總部授權(quán)?這難道不是為了有效地管理公司?
鄧飛克對我的解釋沒有興趣,他一再強調(diào)分部沒有權(quán)力發(fā)布任何規(guī)定,不能超越權(quán)限。
“好吧,那您認為應(yīng)該怎么辦?這是前任總經(jīng)理批準(zhǔn)的。”
“立即廢止,同時清理其他類似的制度!”鄧飛克不僅要全面停止這種“違規(guī)行為”,甚至還說,薪水標(biāo)準(zhǔn)是公司與員工簽訂的契約,隨便扣錢無異于違法。
居然還違法了!小題大作,不可理喻!我抓起工資冊,掉頭而去。
正改著工資表,電話又響了,還是他“員工遲到是不能允許的,我們要制止這種事情的發(fā)生給我一點時間,我會想出解決方案的。”
嗬,這老外,你不是不讓罰款嗎?你又有什么高招呢?
一個下午沒有聽見鄧飛克的聲音,我竊笑不已,不知他的腦子想破了沒有。
快下班時,郵箱里傳來了他的方案。
員工初次遲到,由部門主管和他談話,了解遲到原因。
員工再次遲到,由分管部門的副總與他談話。
員工第三次遲到,由你與他談話,指出他的行為已經(jīng)違約,給予口頭警告;
員工第四次遲到,由分部總經(jīng)理與他談話,給予最后一次改正機會,
員工第五次遲到,表示已經(jīng)無可救藥,直接到你的部門,解除勞動合同。
這個方案讓我快要昏厥了親愛的員工們,請你們?nèi)f不可再遲到了,否則,多少個談話在等著你,你不害怕嗎?估計你的上司比你還要害怕呢!
正哭笑不得間,鄧飛克的第二封郵件接踵而至:親愛的麗達:
作為人事經(jīng)理,你應(yīng)該了解公司承諾給員工的工資是受法律保護的。你沒有權(quán)力扣罰員工的勞動報酬,也不能違規(guī)代表公司錯誤地行使你的權(quán)力,這可能造成公司在法律上的風(fēng)險。
員工遲到有兩種可能:一是由于客觀原因?qū)е滤麄円馔膺t到,這是可以諒解的,不應(yīng)該扣罰他們的工資。我們是講理的公司,公司的價值現(xiàn)是尊重員工的。二是員工刻意地遲到。這意味著員工沒有履行他的職責(zé),違背了合約承諾。這必須向他指出,并且記錄在案,給予警告。
如果員工遲到就扣罰工資,意味著他可以用錢買回他的工作時間,而這些時間是他同意由公司支配并支付給他報酬的。那么,是否合約規(guī)定的雙方承諾都可以用錢做交易呢?約定的事情就不可以改變,這是原則!如果你不能正確地理解并按照公司希望的方式工作,那么,你就是失職。
鄧飛克
讀完這封郵件,我陷入了沉思。我的同事們也讀了,沒有人再說話。
或許,這只是中西方文化的一個小沖突:或許,這是我們在契約精神上的巨大差別。
多余的責(zé)任感
經(jīng)過三個月的培訓(xùn),市場開發(fā)部從上?;貋砹?。他們屬于新的分部,籌備期間由我負責(zé)行政事務(wù)。
這是公司首次在江浙以外地區(qū)設(shè)立新機構(gòu),籌備工作空前的艱苦。盡管德國公司的計劃周密高效,各部門間協(xié)作默契,但還是有一些細節(jié)沒有銜接妥當(dāng):市場部員工的交通費用不能及時從總部得到報銷,部門經(jīng)理問我怎么辦。
按照公司劃定的權(quán)限,人事經(jīng)理不能簽字為市場部請款。無奈之下,出于職業(yè)責(zé)任感,我用自己的錢代公司墊上了員工交通費,單據(jù)自己保存著,等日后總經(jīng)理到位再報不遲。
七個月后,新分部大功告成,將擇日開業(yè)。
鄧飛克也來了——由于總經(jīng)理不能及時到位,開業(yè)前的工作由他負責(zé)。
鄧飛克笑著夸我工作做得出色,又問我是否有什么需要解決的問題。
我想起前期的費用單據(jù)還在自己這兒,于是簡單把情況說了。鄧飛克立馬答應(yīng)讓上海方面打足夠的備用金過來,這時,他突然想到一個問題“1萬多元人民幣全是員工自己墊付的?”
“不,員工并沒有墊付。財務(wù)部說新分部沒有總經(jīng)理,公司規(guī)定沒有人有權(quán)力簽這個費用,所以我先墊了?!?/p>
“這么說,是你用自己的錢在為公司付這筆費用々”
“是的,先生。我有義務(wù)解決這個問題?!蔽矣行┳院赖卣f。
他卻搖開了頭:“No!No!”
No?我是不是聽錯了7難道我做錯了?我疑惑地望著他。
“麗達,你做錯了事情!”
天哪,天下還有公理嗎,難道我不應(yīng)該為公司解決問題?搞不懂的老外!一瞬間,我氣得面紅耳赤,這個委屈讓我真的有點生氣了。
他依然自顧自地說著有問題應(yīng)該及時匯報之類的話——我當(dāng)然知道上司有權(quán)力有義務(wù)解決我的問題,但我自己主動承擔(dān)責(zé)任就錯了嗎?我給公司造成什么損失了嗎?我想我的眼圈肯定紅了“先生,我理解你的意思??墒牵霈F(xiàn)問題并不是我的責(zé)任,而我解決了問題!”
看到我委屈和不滿的神情,鄧飛克的語氣緩和了下來:“你做了許多有效的工作,但你為公司墊付費用并不是為公司好,相反是害了公司。你遇到問題,沒有堅持公司解決問題的原則,執(zhí)著地去反映情況直到問題解決,而是選擇了不聲不響。事實上,你這樣做是掩蓋了公司存在的問題,沒有讓真正的問題得到及時反映。那么告訴我,公司如何改進管理、流程,我們還要開設(shè)其他分部,這個問題將永遠存在,難道,你沒有想過這是個必須由公司去解決的問題嗎?這是你個人能解決的問
題嗎?公司要發(fā)展,這個問題是不是一個重要的問題?如果不解決,它將帶來多大麻煩?”
我激動的情緒剎那間平復(fù)了。或許,我的東方思維的確出了問題。員工的責(zé)任感,并非任何時候都是積極正確的。至少,在這件事情上,我的責(zé)任感是多余的。
退貨之爭
一天例會,鄧飛克聽完大家的匯報后突然宣布今后,準(zhǔn)許顧客對食品退貨。
兩個食品經(jīng)理幾乎跳了起來,他們大聲反對:“不,不行!這樣我們將接到大量沒有理由甚至無理的退貨要求。退回的食品如果沒有質(zhì)量問題,我們又沒辦法退貨給供貨商!”
“先生們!”老鄧擺擺手,示意安靜,“我常常在食品部發(fā)現(xiàn)員工和顧客在爭執(zhí)。顧客對這些食品有異議,他們認為這些食品質(zhì)量值得懷疑,或者,有其他的問題。他們不想要這些食品,特別是他們事先并不了解這些食品,是第一次購買。為什么我們要強迫他們接受呢?”
“鄧飛克先生,雖然您講的是合理的,可是,這將成為顧客隨意退貨的理由。若是很多顧客仿效這種行為,將給公司帶來巨大損失。這是不可操作的”
我能夠理解這些食品經(jīng)理,他們對這個提議的驚慌和拒絕不無道理。信任,是件成本很高的事情。
但鄧飛克依然不依不饒,他不解地質(zhì)問:“難道顧客必須接受他們認為有問題的食品?如果有人強迫我們接受不想要的食品,我們會樂意嗎?”
“這是兩碼事,鄧飛克先生。我們無法辨別顧客退貨的動機……”
“先生們,我提醒你們,這是人要吃下去的食品,這是很嚴重和很危險的事情!我不相信顧客會沒有理由卻要求退回已經(jīng)購買的商品!”
這下子,經(jīng)理們?nèi)w表示反對,幾乎要抗議了。他們搬出公司的銷售管理原則及各項規(guī)定,說明自己的堅持是在履行職責(zé)和維護公司的規(guī)則和利益。
鄧飛克先生沒有再爭執(zhí),他做了讓步。但他還是宣布:今后,凡生鮮食品顧客有疑義要求退貨的,必須無條件退貨!他聲明,他將對此負完全責(zé)任,并且,他不認為這是損害公司利益。最后,他補充道,再不要讓他看見有為食品退貨而爭吵的事情發(fā)生!
有關(guān)食品是否可以退貨的爭議算是告一段落了。
過了一段時間,我突然回想起這件事,順口問了問食品經(jīng)理,是否按老鄧的決定執(zhí)行了?顧客退貨多嗎?
經(jīng)理笑了,“傻老外,按他說的退貨,我們的損耗誰承擔(dān)?我們能做嗎?我們能做的就是不讓他發(fā)現(xiàn)有想退貨的顧客?!?/p>