成本領先當做一個原則,堅定不移地推行下去,這是企業(yè)解困方法非常重要的一環(huán)。
要降低企業(yè)的成本,領導者必須有一個清醒的頭腦:成本是一個永遠可以降低的資源,降低成本必須從我做起,從戰(zhàn)略上做起;降低成本必須喚醒全員的成本意識,必須有一套成熟的方法。
中國在過去30多年的發(fā)展中基本上屬于粗放型管理,所以,我們花費的成本也很高。每一個美元的GDP相當于美國的4倍,日本人7-10倍的成本。這種成本是非??膳碌模驗樵谥袊@樣一個地大物“薄”的國家,已占全球經濟總量第二的地位,用去這么大的資源,將會把子孫后代的東西搶光了。換句話說:我們節(jié)省成本的空間非常大,現在要從節(jié)省每一滴水、每一滴油做起,更重要的是先要在重要的方面,把成本控制下來。
成本控制沒有盡頭嗎?有人說,要我做事就得花成本,而事情總有一個固定的量,沒有量就沒有質,所以成本控制是有盡頭的,至少不可超越最基本的投入量。從狹隘的觀點來看,這個說法是有一定的道理。但從整體上來講,這個說法又站不住腳。因為我們投入的資源的成本是在不斷變化的,也是可以逐步下降的,即使這個固定的量也是不固定的。
控制成本首先要從戰(zhàn)略上做對事情來控制。不要一說控制成本就是員工的事,首先要從領導做起,領導上說的每句要下面執(zhí)行的話都有成本支出。如果這句話是對的,成本支出就會小一些;如果這個方向是錯誤的,成本的支出就會出現浪費。一個企業(yè)的方向決定一個企業(yè)的成效,如果這個方向是錯誤的,領導們作出的決策不符合市場的情況,那么企業(yè)不僅要將付出成本全部或大部分,而且企業(yè)還將走上自行消亡之路。從成本的角度來看,做正確的事是領導要給員工提供一個明確的方向,大家做的事能賺回成本,并有盈利,否則,大家就沒有必要去做這件事。而我們的領導有時是自己頭腦不清醒,有時卻是明知故犯,帶領員工做了一些不該做的事,浪費了巨大的資源,耗費了成本。而且,領導們花費的這種成本代價是不大容易發(fā)現與糾正的。所以,我們在降成本控制的時候,一定要努力去把握好這類屬于高層管理者的問題。
一個企業(yè)要控制好成本,要明確制定企業(yè)的決策機制,這里面一定要聽專家的意見、政府的意見及一線員工的意見,并經過市場的檢驗,不在決策上犯大的錯誤,就能帶頭控制好成本。
第二位的成本是采購成本,這是一種執(zhí)行成本。采購作為一門重要的學問,內容豐富且十分復雜,但從基本上來說就是三句話:買到合用的東西,花費最少的投入,獲得長期的利益。做到了這三句話,采購才算合格?,F在采購大多數沒有按這三條辦。他們或者買來的東西不合用,造成成本的浪費,不僅是金錢,還浪費了時間、時機,還有可能造成公司的信譽損失;“花費最少的投入”是一個企業(yè)采購的原則。可是我們大多數人都做不到,或者不愿意去做,其中的道理是不言而喻的。在保證產品質量的前提下,用價格最低的采購,這句好說不好做。一是自己的知識面及人際關系面的狹窄,二是自己采購經驗的不足,三是人為的原因讓供應商抬高價格,買高不買低,吃內扒外。有的企業(yè)設置一個限度,可市場上的變化是不以人的意志為轉移的,你的采購限度能否與市場一致很難講,關鍵是每個采購人員要有自覺性,自覺地把企業(yè)的利益與個人利益一致起來。
第三位的成本控制是在生產及服務的過程中全員控制成本的方法。這個里面也有無窮的奧秘,也就是說,成本控制的潛力非常大,等待、錯位、重點、錯誤等等問題都在浪費成本,可時時處處都可能在發(fā)生。這里,首要的是全員都要有成本意識,主動降低成本,而要做到這一點,就必須要有成本的考核指標。員工一般不會聽你號召什么做什么,而是考核什么做什么。考核指標一定要落實到人,并且每個人的考核結果一定要與得失兌現,才能保證考核的嚴肅性。要優(yōu)先獎勵那些在考核中做出成績的優(yōu)秀員工,讓他們去帶動中間層和落后員工。對個別不適應本職工作的員工要在培訓失效后堅決地淘汰。這里,我們要強調運用一次做對PONC值來降低成本的方法:PONC是指用金錢來衡量造成的各種損失。也就在生產及服務的各個崗位都用PONC值來表示他們的成本控制狀況,然后列出高低,就能更有效地在一個工廠、一個服務機構內評選出優(yōu)秀、中間和較差的員工來。然后再用PONC的原理,讓后進的達到中間水平,讓中間的達到先進水平,讓先進的更先進。
控制成本第四位的是持續(xù)改進。改進有三層含義:一是在現有基礎上的不斷改進工作方法、降低成本。二是通過革新、改進工藝技術、流程及工作方式來大幅度地降低成本。三是試制成功新產品降低成本。改進永無止境,我們每個人都要自覺地投入到其中一項改進之中。
隱性成本的消除往往不被人們重視,但卻是成本管理中的大問題。。隱性成本是隱藏在冰山下面的成本支出,例如,開會的成本,開一些說套話、講大話的無用的會議;客戶投訴處置不當造成的信譽損失;生產過程中無計劃打亂仗造成的復工、返工等浪費等等。這些在企業(yè)內隨處可見的成本浪費,統(tǒng)統(tǒng)比顯性成本還要高。有一個國有企業(yè),讓員工統(tǒng)計有效的工作時間不足50%,其余時間都在做一些與工作無關的事情,這樣的浪費是驚人的,人們都應自覺地揭露它們,并有效地去克服它。
成本控制是一項長期的重要任務,是企業(yè)在同質化競爭中取勝的最重要的法寶。我們只是一般性地講述了一些成本控制的方法,以引起人們對成本的高度重視。