為什么會有人員浪費?
曾是美國首富的石油大亨保羅·蓋蒂,年輕時家境并不好,守著一大片收成很差的旱田,有時挖水井
時,會冒出黑濃的液體,后來才知道是石油。
于是水井變油井,旱田變油田,雇工開采起石油來。
保羅·蓋蒂沒事便到各油井去巡視,每次都看到浪費和閑人,他就把工頭找來,要求他消除這些問題。
然而,下次再去,浪費、閑人如故。
保羅·蓋蒂百思不得其解:為何我不常來,都看得出浪費和閑人,而那些工頭天天在此,卻視而不見?
而我再三告知,卻始終不見改善?
后來,保羅·蓋蒂遇到了一位管理專家,便向他請教。
專家只一句話,便點醒了保羅·蓋蒂。他說:“那是你自己的油田。”
保羅·蓋蒂醒悟了,立即召來各工頭,向他們宣布:“從此油井交給各位負責經(jīng)營,收益的25%由各位
全權(quán)分配。”
此后,保羅·蓋蒂再到各油井去巡視,發(fā)現(xiàn)不僅浪費、閑人絕跡,而且產(chǎn)出大幅增加。于是他也依約行
事。
由于如此高效率經(jīng)營,他才在后來一波波地兼并了更多別的經(jīng)營不善的油井,形成了自己的石油王國。
為什么聽不到下屬說真話?
晏子辭世17年后的一天,齊景公宴請各位大臣。酒席上,君臣舉杯助興,高談
闊論。酒后,君臣余興未盡,大家提出進行射箭比武。輪到齊景公時,他舉起
弓箭,可是一支箭也沒射中靶子,然而大臣們卻在那里大聲喝彩道:“好箭!
好箭!”
景公聽了,很不高興。他沉下臉來,把手中的弓箭重重摔在地上,深深地嘆了一口氣。
正巧,弦章從外面回來。見此情景,連忙走到景公身旁。景公傷感地對弦章
說:“弦章啊,我真是想念晏子啊。晏子死了已經(jīng)17年了,自從他死后,就再
也沒有人愿意當面指出我的過失。剛才我射箭,明明沒有射中,可他們卻異口
同聲地一個勁兒地喝彩,真讓我難過呀!”
弦章聽了,深有感觸。他回答景公說:“這就是大臣們的不賢啊。論智慧,他
們不能發(fā)現(xiàn)您的過失;談勇氣,他們不敢向您提意見,唯恐冒犯了您。不過
呢,話又說回來了,我聽說過這么一句話,就是‘上行下效’。不是嗎?國君
喜歡穿什么衣服,臣子就學(xué)著穿什么衣服;國君喜歡吃什么東西,臣子也學(xué)著
吃什么東西。有一種叫尺蠖的小蟲子,吃了黃色的東西,它的身體就變成黃
色;吃了藍色的東西,它的身體就又變成藍色。剛才您說,17年來沒有人再指
出過您的過失,這是否是因為晏子去世后,您就不再喜歡聽人家批評您,而只
喜歡聽奉承話呢?”
一席話說得齊景公心里亮堂了,他不好意思地點點頭說:“太好了,你今天這
一番話,讓我豁然開朗。”
事情本身重要還是事情背后的源頭重要?
1950年,豐田公司遇到極大困難。為了改善局面,豐田喜一郎“三顧茅廬”,
請到了管理能手石田退三,請他擔任總經(jīng)理。
石田上任后立即到各車間、科室視察,發(fā)現(xiàn)了豐田衰落之源——浪費。而后,
杜絕浪費的治廠綱領(lǐng)隨即出臺。
石田退三規(guī)定:所有管理干部都要走出辦公室到現(xiàn)場辦公,一旦發(fā)現(xiàn)有任何明
顯浪費現(xiàn)象,就要不斷地追問15個“為什么”。比如,當事人報告:“保險絲
斷了?!本鸵獑枺骸盀槭裁幢kU絲斷了?”“因為掉了進屑?!薄盀槭裁醋屗?/span>
掉進鐵屑?”“因為沒有防護罩?!薄盀槭裁礇]防護罩?”“因為車間沒有統(tǒng)
安排?!薄谑?,立即由車間主任解決車床加防護罩的問題,從而使這種浪
費永遠不會再發(fā)生第二次。
依靠著這些最基礎(chǔ)的決策管理,豐田從此起飛。石田退三也成為了日本的“管
理之王”。