KTV的培訓(xùn)是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作,整個(gè)工作的實(shí)施過(guò)程需要周密地進(jìn)行計(jì)劃一般這一過(guò)程可以分為三大階段:
一、員工培訓(xùn)準(zhǔn)備階段
員工培訓(xùn)準(zhǔn)備階段工作是根據(jù)KTV經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)和產(chǎn)品的要求而進(jìn)行的,在這一階段中包括了以下幾個(gè)基本的步驟:
(一)確定員工培訓(xùn)需要
確實(shí)培訓(xùn)需要既是娛樂(lè)企業(yè)培訓(xùn)工作的開(kāi)始,又是衡量培訓(xùn)工作效果的主要依據(jù),即培訓(xùn)是否滿足了需要。
(二)分析員工目前狀況
這一步驟目的是要了解掌握目前階段員工的技能水平,以便選擇并確定合理的培訓(xùn)目標(biāo)。培訓(xùn)目標(biāo)應(yīng)該建立在需要的基礎(chǔ)上,如果娛樂(lè)企業(yè)的實(shí)際情況尚不能立即達(dá)到需要的水平,而僅僅根據(jù)需要來(lái)確定培訓(xùn)目標(biāo)而不考慮K場(chǎng)的目前實(shí)際情況,則在評(píng)價(jià)培訓(xùn)目標(biāo)而不考慮娛樂(lè)企業(yè)的目前實(shí)際情況,則在評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果時(shí)容易產(chǎn)生偏差。
(三)確定員工培訓(xùn)目標(biāo)
培訓(xùn)目標(biāo)必須能表達(dá)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程所期望的結(jié)果。培訓(xùn)目標(biāo)必須建立在上面兩個(gè)步驟的基礎(chǔ)之上。培訓(xùn)目標(biāo)必須是具體的、可以達(dá)到的,并應(yīng)盡可能具有可度量性。
(四)設(shè)立員工培訓(xùn)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)
KTV組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)有專門的職能部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,還應(yīng)有對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)的機(jī)構(gòu)。這一機(jī)構(gòu)區(qū)別于職能部門的最大特點(diǎn)是必須有總經(jīng)理和受訓(xùn)者所屬部門經(jīng)理的參加。
(五)建立員工培訓(xùn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是培訓(xùn)目標(biāo)的具體化,必須根據(jù)培訓(xùn)的目標(biāo)和具體的要求來(lái)制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
二、員工培訓(xùn)實(shí)施階段
這一階段的工作按照已制定的培訓(xùn)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行,共包括以下步驟。
(一)設(shè)定員工培訓(xùn)課程內(nèi)容
員工培訓(xùn)課程內(nèi)容應(yīng)有針對(duì)性和實(shí)用性。確實(shí)培訓(xùn)課程內(nèi)容時(shí),除以培訓(xùn)目標(biāo)為依據(jù)外,要盡量注意到受訓(xùn)者的興趣,激發(fā)受訓(xùn)者學(xué)習(xí)積極性。通常,KTV培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
1、員工基本經(jīng)營(yíng)意識(shí)培訓(xùn)
提到素質(zhì)和能力,一般總覺(jué)得有些抽象。其實(shí)素質(zhì)和能力的具體表現(xiàn)形式即為工作中的主動(dòng)性意識(shí)。一個(gè)消費(fèi)者進(jìn)行酒吧,服務(wù)人員能否及時(shí)作出反應(yīng),也即根據(jù)消費(fèi)者的行為、語(yǔ)言、安排相應(yīng)服務(wù)。這種自然流露的職業(yè)意識(shí),反映著員工所具有的素質(zhì)如何。意識(shí)是創(chuàng)造優(yōu)良行為的前提,KTV從業(yè)人員的意識(shí)一般包括:KTV員工的“行家”意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、成本意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)造意識(shí)。要使員工在工作中形成這些意識(shí),就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)由技能培訓(xùn)向素質(zhì)培訓(xùn)的轉(zhuǎn)變。
2、員工服務(wù)團(tuán)隊(duì)意識(shí)培訓(xùn)
通常,即接待一位消費(fèi)者,也必須經(jīng)過(guò)多位員工合作才能完成。當(dāng)發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者投訴或發(fā)生緊急狀況時(shí),就更需相互之間迅速取得聯(lián)系,采取團(tuán)隊(duì)行動(dòng),而不是互相推卸責(zé)任或扯皮??梢酝ㄟ^(guò)一些集體游戲、團(tuán)體競(jìng)賽,甚至一些工作調(diào)動(dòng)使員工獲得更多的機(jī)會(huì)來(lái)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
3、員工成本意識(shí)培訓(xùn)
KTV服務(wù)并非“殷勤待客”,KTV首先是一個(gè)“營(yíng)業(yè)實(shí)體”,是一個(gè)“企業(yè)”。因此追求利潤(rùn)是KTV原則之首,無(wú)論在哪個(gè)崗位,無(wú)論是誰(shuí),都應(yīng)不斷地反復(fù)培訓(xùn)員工的成本意識(shí)。為了獲得利益,應(yīng)該怎樣做?這是培養(yǎng)成本意識(shí)的先決因素。
4、員工促銷方式和技巧培訓(xùn)
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,只要能把自己的商品推銷出去產(chǎn)就能立于不敗之地。因此,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),學(xué)會(huì)促銷的時(shí)機(jī)和語(yǔ)言的技巧是相當(dāng)重要的。這需要員工在工作中對(duì)培訓(xùn)過(guò)的技巧反復(fù)實(shí)踐和靈活使用。作為經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)班主管人員要對(duì)員工進(jìn)行反復(fù)地組織引導(dǎo)和控制,以提升企業(yè)形象和業(yè)務(wù)水平。
5、員工經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)培訓(xùn)
競(jìng)爭(zhēng)充斥著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的每個(gè)角落。行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)、同業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)、部門的競(jìng)爭(zhēng)、部門內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)、員工之間的競(jìng)爭(zhēng)、營(yíng)業(yè)額的競(jìng)爭(zhēng)、社會(huì)地位的競(jìng)爭(zhēng)、聲譽(yù)影響的競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)、設(shè)備水平的競(jìng)爭(zhēng)、員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)等等一系列競(jìng)爭(zhēng)司空見(jiàn)慣。所以K場(chǎng)應(yīng)該用正確的方法引導(dǎo)員工的競(jìng)爭(zhēng),在正確的競(jìng)爭(zhēng)要領(lǐng)和標(biāo)準(zhǔn)上,通過(guò)公平的評(píng)議、合理的獎(jiǎng)勵(lì)保證,輔以日常服務(wù)技能大賽和定期業(yè)務(wù)考核,使K場(chǎng)形成一個(gè)生氣勃勃的經(jīng)營(yíng)氛圍。
6、員工服務(wù)技能的培訓(xùn)
一家K場(chǎng)經(jīng)營(yíng)得好壞,很大程度上取決于服務(wù)人員素質(zhì)和服務(wù)技能的高低,所以提高服務(wù)人員的服務(wù)技能和水平便成為員工培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容。通過(guò)培訓(xùn)使員工在工作態(tài)度、工作技能上均得到相應(yīng)的提高。主要的培訓(xùn)內(nèi)容有:
·如何注意儀表和服務(wù)態(tài)度
·如何發(fā)揮服務(wù)精神
·產(chǎn)品銷售技巧
·如何進(jìn)行產(chǎn)品的說(shuō)明
·如何爭(zhēng)取消費(fèi)者好感
·如何處理消費(fèi)者的異議。
·如何進(jìn)行消費(fèi)者接待
·如何更新服務(wù)意識(shí)
·如何應(yīng)對(duì)消費(fèi)者的抱怨和投訴
7、員工心態(tài)管理
夜場(chǎng)從業(yè)員工進(jìn)入的渠道簡(jiǎn)單、人員素質(zhì)參差不齊,加之夜場(chǎng)工作環(huán)境的壓力很容易讓員工心態(tài)變得消極,消極的員工不可能具備積極的服務(wù)態(tài)度和意識(shí),這一點(diǎn)是以上所有培訓(xùn)的基礎(chǔ),態(tài)度決定一切,只有員工擁有了感恩的心態(tài)、積極的心態(tài)、學(xué)習(xí)的心態(tài)、團(tuán)結(jié)的心態(tài)、才能把培訓(xùn)所學(xué)習(xí)到的知識(shí)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,才能真正的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值!
(二)確定員工培訓(xùn)方式
確定員工培訓(xùn)目標(biāo)、選擇和確定培訓(xùn)課程內(nèi)容是培訓(xùn)的工作。如何確定的培訓(xùn)課程內(nèi)容傳授給受訓(xùn)者,以達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),就需要培訓(xùn)者選擇和確定有效的培訓(xùn)方式。這一步工作也是培訓(xùn)是否成功的關(guān)鍵因素之一。主要采用的培訓(xùn)方式有:
1、講授培訓(xùn)法
這是一種廣泛應(yīng)用的培訓(xùn)方法,其普及的主要原因在于費(fèi)用低。這種方式是一種單向溝通的培訓(xùn)方式,受訓(xùn)人獲得討論的機(jī)會(huì)較少,因此不難對(duì)講師所講的內(nèi)容進(jìn)行反饋而講師范也無(wú)法顧及受訓(xùn)人的個(gè)別差異??傊?,此方式適用于提供明確資料,并作為輕的訓(xùn)練的基礎(chǔ)。在采用這種培訓(xùn)方式時(shí)必須注意以下幾點(diǎn):
·講師上課有充分準(zhǔn)備,如綱要及各種圖表之類。
·利用何時(shí)、何地、何故等問(wèn)題來(lái)說(shuō)明,并設(shè)法與受訓(xùn)人交換意見(jiàn),鼓勵(lì)受訓(xùn)人設(shè)想與發(fā)問(wèn)。
·講授時(shí)能兼用示范為佳,即利用各種視覺(jué)器材,如實(shí)物、模型或影片等,以加強(qiáng)受訓(xùn)人的理解。
·每次講授的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),因?yàn)槁?tīng)講人能集中注意力聽(tīng)講的時(shí)間甚短,通常半小時(shí)后其興趣即逐漸低直至消失。
2、會(huì)議培訓(xùn)法
此方式是一種雙向溝通的培訓(xùn)方式,它可以使受訓(xùn)人有表示意見(jiàn)及交換思想、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì),而使培訓(xùn)講師容易鑒別受訓(xùn)人對(duì)于重要教材的了解程度。培訓(xùn)講師應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
·解釋會(huì)議的背景、用途及利益;
·宣布討論的目標(biāo)、任務(wù)、及方法;
·表明討論的計(jì)劃、準(zhǔn)備及程序;
·選擇問(wèn)題的種類、說(shuō)明及處理;
·事先準(zhǔn)備各種說(shuō)明圖表及其它相應(yīng)的資料;
·使用各種器材的模型,增強(qiáng)說(shuō)服務(wù)力;
·對(duì)最后結(jié)論的歸納及評(píng)判。
3、實(shí)例研究培訓(xùn)法
這種培訓(xùn)方式是指選擇有關(guān)實(shí)例,并書(shū)面說(shuō)明各種情況或問(wèn)題,使受訓(xùn)人就其工作經(jīng)驗(yàn)及所學(xué)的原理,研求解決之道,目的在于鼓勵(lì)受訓(xùn)人思考,并不看重是否獲得一個(gè)適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。
4、角色扮演培訓(xùn)法
這種培訓(xùn)方式是指定一個(gè)受訓(xùn)人扮演消費(fèi)者,其余受訓(xùn)人和講師扮演服務(wù)人員,使受訓(xùn)人試行處理接待消費(fèi)者、提供服務(wù)過(guò)程中的一切步驟。當(dāng)演習(xí)終止后,各參加者、觀察者對(duì)受訓(xùn)者的行為的優(yōu)、缺點(diǎn)加以評(píng)判。這種培訓(xùn)方式的目的在于使受訓(xùn)人在實(shí)際服務(wù)行為中獲得一種體察能力。
5、示范培訓(xùn)法
這種培訓(xùn)方式是指運(yùn)用幻燈片、影片或錄像帶進(jìn)行服務(wù)示范訓(xùn)練活動(dòng)。這種方式的培訓(xùn)在提高受訓(xùn)者記憶效果方面是最有力的。
(三)準(zhǔn)備員工培訓(xùn)材料
培訓(xùn)材料應(yīng)準(zhǔn)備完全,印刷要求整齊、清晰。在材料編排上,盡可能考慮到趣味性,深入淺出,易懂易記。應(yīng)充分利用現(xiàn)代化的培訓(xùn)工具,采用視聽(tīng)材料,以增加感性認(rèn)識(shí),激發(fā)受訓(xùn)員工認(rèn)真練習(xí)的動(dòng)力。
(四)選擇培訓(xùn)輔助手段
為了增強(qiáng)培訓(xùn)效果,在培訓(xùn)中應(yīng)有相應(yīng)的輔助培訓(xùn)手段,如組織受訓(xùn)者到一些服務(wù)質(zhì)量好具有經(jīng)營(yíng)特色的娛樂(lè)企業(yè)去實(shí)地考察、學(xué)習(xí)等。
(五)確定培訓(xùn)設(shè)備
培訓(xùn)設(shè)備是根據(jù)培訓(xùn)材料和具體的培訓(xùn)課程內(nèi)容而定的,例如采用示范培訓(xùn)方式則必須備有視聽(tīng)設(shè)備才能進(jìn)行等。
(六)選擇培訓(xùn)講師
培訓(xùn)講師是培訓(xùn)的直接指導(dǎo)者,其水平與能力將直接影響培訓(xùn)工作的質(zhì)量。培訓(xùn)講師應(yīng)尊重受訓(xùn)者,應(yīng)注意受訓(xùn)者的對(duì)自己是否充滿信任才信心,因?yàn)檫@將直接影響培訓(xùn)的效果。
培訓(xùn)主管的工作主要有以下三項(xiàng):
·對(duì)于所授培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)徹底了解
·對(duì)于培訓(xùn)工作富有高度興趣
·對(duì)于培訓(xùn)方法應(yīng)有充分的研究。
·對(duì)于所用教材應(yīng)能隨時(shí)補(bǔ)充和修正。
·應(yīng)抱親切的態(tài)度
·應(yīng)具有樂(lè)于研究及勤于督導(dǎo)的精神
三、員工培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)階段
評(píng)價(jià)是針對(duì)員工培訓(xùn)的最終結(jié)果而進(jìn)行的。只有受訓(xùn)者經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后的工作行為才能正確反映培訓(xùn)的效果。這一部分包括了三個(gè)步驟:監(jiān)督指導(dǎo);分析和修正評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);評(píng)價(jià)員工培訓(xùn)效果。
(一)培訓(xùn)組織者對(duì)培訓(xùn)的組織實(shí)施應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),重點(diǎn)做好培訓(xùn)內(nèi)容先后次序的安排與協(xié)調(diào)
(二)根據(jù)以上各個(gè)步驟實(shí)施后所取得的信息反饋,對(duì)原定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析和修正,以便于客觀而公正地評(píng)價(jià)培訓(xùn)的效果
(三)培訓(xùn)循環(huán)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)包含兩層意義;對(duì)培訓(xùn)工作本身的評(píng)價(jià)以及受訓(xùn)者通過(guò)培訓(xùn)后所表現(xiàn)的行為是否反映出培訓(xùn)的作用。
整個(gè)員工的培訓(xùn)過(guò)程經(jīng)過(guò)上述三大階段后成了一個(gè)循環(huán)。受訓(xùn)者經(jīng)過(guò)一個(gè)循環(huán)在技能上得到了提高。然后,再進(jìn)行第二個(gè)循環(huán),這樣不斷地反復(fù)循環(huán),使員工的服務(wù)技巧技能不斷地完善和提高。
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