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王瑾秀:不要讓溝通降低了你的顏值
2016-01-20 6134

職場中,無人不忙,有人忙于“行”,有人忙于”思“。時間便成為最寶貴的稀缺資源,浪費時間便成為最大的成本。管理者需要強化時間管理、分清輕重緩急、抓大放小自不必說,職場溝通也要高效流轉,不能讓工作在你處滯阻,成為一個高效的、受歡迎的、高“職場顏值”的人。

此處稍作歸納,就最常見的影響工作效率的溝通障礙總結如下:

一、與上司的溝通障礙

  • 接受工作時沒有及時、明確地表態(tài):這會讓上司對你的意愿度和能力產生困惑,上司為了確認你的意愿和能力往往需要再次與你溝通,產生時間成本和信任成本;
  •   工作中沒有及時匯報:重點工作的進展狀況和下一階段的工作計劃是每一個上司都關注的,如沒有及時收到戰(zhàn)報,會讓上司和協(xié)同部門因不了解現(xiàn)狀而產生重復會議、決策誤判、協(xié)同脫節(jié)而延誤工作進展;
  • 工作后沒有及時小結匯報:這會讓團隊錯失總結、反思與提高的機會,也會讓上司不能及時了解業(yè)績達成度。也許你的工作只是攻占一個山頭,但對于領導可能是指揮一個戰(zhàn)役,別指望領導都能對所有局部戰(zhàn)場了如指掌。那些“我做了這么多,領導怎么視而不見”的抱怨往往因自己不善于溝通而產生;

二、非閉合的溝通習慣

溝通應該是一個閉合的流程,即有問有答才是完整的對話。但不少管理者以忙為由,常常出現(xiàn)“有問”卻“無答”現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:

  • 接到郵件不回復:收了郵件,看了郵件內容,便以為事情結束了,卻未想這會讓郵件發(fā)起人惴惴不安:“收到沒?需要再發(fā)一遍?還是電話再提醒一次?……如果收到了,什么意見或建議?還是沉默表示默認?或者沉默以示對抗?……”猜測種種全是成本。尤其是等待批復執(zhí)行的郵件,由于不能及時收到答復而工作停滯,造成的成本非財務可計。
  • 未接電話不回撥:有時候因為開會或特定場合不便接聽上司、同事、下屬等工作有直接關系人的電話(廣告及陌生電話除外),但會后或方便時請記得回撥回去,主動致歉并詢問電話事宜,做到最大限度地及時反饋和溝通。否則,不但會使對方因等待你的電話回復而耽誤時間,還可能引發(fā)人與人之間的誤會:“他不接我電話,什么意思呢?對我是不是有意見?……”現(xiàn)實中因此產生的人際隔閡隨處可見。
  • 媒體群里缺乏應和:自媒體時代,交互平臺多種多樣,譬如微信群已經成為很多企業(yè)、部門或項目組的溝通渠道。處于發(fā)布信息的作用,群里或平臺會發(fā)布一些人人必知的信息,此時收到者只許回復“收到”即可。但現(xiàn)實中往往不少人人認為“我看到了,就是知道了,干嘛一定要回復?”豈不知你若不回復,就有可能傳遞出“你并未和收到”的錯誤信息,會讓信息發(fā)出者產生焦慮情緒,要么再發(fā)一遍,要么再次詢問,而這一切都將耗散信息發(fā)布者的時間,降低整個工作效率。

以上種種均為職場人常犯的幾種影響溝通的行為,實在不是溝通技巧的小事,應不以任何借口為自己開脫。改變自己的行為習慣,不但是對自己負責,也是對團隊負責,更是對職場職業(yè)負責



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