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【如何做好微信營銷,讓業(yè)績輕松翻倍?】
【文章分享】
永遠要相信,客戶需要的是感覺、需要得是給他及時全面的解決方案、問題快速解決,那一個人的服務,永遠比不上一個團隊的服務;以往,我們服務一個客戶,基本是一個導購對客戶進行跟進,中途出現(xiàn)問題,都是導購來做溝通橋梁,這個過程會導致問題不能有效及時傳遞,流失客戶,客戶體驗感下降。
建材家居的服務鏈條長,參與人員多,客戶體驗感下滑,那么如何提高客戶滿意度,大幅提高簽單率和成功率?
一、鐵三角項目組合
要想服務好一個客戶,要以項目制服務來推進,即導購+設計師+店長,這樣一個三方項目組,有些終端還會把業(yè)務人員也帶上;
這樣的三人服務項目組,我們稱之為“鐵三角組合”,當三人共同在為客戶服務的時候,可以大大提高溝通效率,也可以大幅提升單值,可以針對客戶的方案進行有效的優(yōu)化,提高我們的簽單率和成交率。
鐵三角項目制的客戶服務,必須有一個溝通的載體,才好運營,及時溝通。我們就以微信為載體,相比我們以往的電話溝通、短信溝通,更加具備時效性和便捷性。
終端經常遇到的情況,眾所周知,在購物階段顧客最擔憂的是沒給錢之前是上帝,一旦給了錢之后沒人搭理的情況,因此常常會引起顧客反感,如果不及時處理,不僅影響品牌口碑,還會失去轉介紹率。讓客戶感覺是一個團隊在為他服務,而不是一個人。
二、鐵三角分工與職責
1、客戶同意測量時,即開始做三方部署。
(1)三方交流:完全了解客戶需求
梳理出客戶為什么答應測量;我是怎么給他報價、客戶心里價位、功能需求、產品需求是否清晰;了解客戶所有的情況,做什么方案;如果不清楚,還得去現(xiàn)場了解。
派遣哪個設計師過去,業(yè)務員去不去,還是設計師與客戶兩個人,還是設計師+客戶+業(yè)務員一起去。
如果價格清晰,就設計師+業(yè)主去現(xiàn)場;
如果方案不清晰,就設計師+業(yè)務員+業(yè)主去現(xiàn)場;
如果功能不清晰,那就是平面圖紙不清晰,就要求業(yè)主要圖紙。
(2)三方會審,模擬溝通現(xiàn)場
見完客戶,就要把客戶心里價位搞清楚:圖紙拿出來,對項目,看報價。
客戶來了,設計師怎么對項目;設計師要死盯客戶,讓客戶處于對項目狀態(tài)。
如果報價不吻合,就要優(yōu)化方案,怎么改,誰來說,什么時候說,每個人要做什么。
(3)三方談單預演:確認客戶是否成交,不成交怎么辦,成交怎么辦。
設計師報價格,客戶有變化就優(yōu)化方案。也由設計師說,再修改報價。
預演:對項目,確認材料,對產品、服務流程要了解,產品工藝(銷售人員說),報價,議價,逼單,成交。
2、三人小組有效測量或者交定金之后:建立該客戶微信服務群
建群核心:
1、服務態(tài)度:
每接觸到一個新顧客之后,都會組建一個由銷售人員、設計師、店長、客戶及有效家庭成員的微信服務群。給到顧客一種收受到重視的感覺,表達我們是一個團隊在為他服務態(tài)度和服務標準。
2、及時溝通
以往顧客有疑問打電話找相應銷售人員的時候,銷售人員可能沒有及時接聽到電話,導致顧客的疑問不能及時解決,造成顧客消費體驗感差。
建立該群后,群中銷售、設計、店長都可以及時接收到顧客疑問和需求,及時是專業(yè)設計性的問題,也可以由銷售或店長臨時解答,或者先安撫顧客情緒,然后及時通知相應人員。能夠及時處理顧客問題,避免事情進一步醞釀惡化。
3、便于管理
以往我們管理層店長需要了解我們顧客情況,總是要找到相應銷售了解。有時候事情比較多的時候,甚至會忽略掉這個顧客的跟進。在建立該群之后,店長能在群中及時留意著我們每一個顧客的動態(tài)和服務。同時在感覺顧客猶豫不決的時候還能發(fā)揮店長臨門一腳的能力。同時,店長更加清楚我們每一個顧客的服務情況。
(為了方便客戶管理,建議店面統(tǒng)一購買工作手機,配置號碼,手機費用1000元以內,號碼套餐費用20元以內,主要用于微信溝通。)
1、讓員工工作和私人分開,不讓顧客看到私人微信內容,工作微信必須傳遞的是正能量的朋友圈內容。
2、員工離職后,回收手機,回收所有的顧客資源,避免顧客資源被離職人員帶走。
3、通過工作手機判斷員工是否在上班時間玩游戲,聊私人微信的怠工行為。
3、三人小組群建立操作細則
一、提前準備環(huán)節(jié):
1、統(tǒng)一更換頭像
所有服務人員都是統(tǒng)一的工作微信頭像,顯得整一個團隊都非常專業(yè)。而且頭像上留有相應人員的職能和聯(lián)系方式,便于顧客聯(lián)系我們。
我們私人微信可能存在心里不愿意更換頭像,但是正因為是統(tǒng)一配備的工作手機,工作微信號,員工非常愿意統(tǒng)一更換。同時萬一遇上員工離職情況,新接手人員僅需要更換頭像和微信名就能對接原有工作,非常便捷。
2、品牌實力資料
每一個進群的顧客,我們都會推送一條有顧客姓名的H5頁面歡迎內容,還有品牌廠家實力和店面團隊的實力展示的畫面與視頻,讓顧客提前了解我們。
3、溝通服務群話術庫
在微信群中與顧客交流,我們有充分的時間去思考回答內容,因此為了讓新員工也能清楚快捷準確的回答,也準備了相應快捷回復話術庫,便于員工使用。
4、管理機制
(1)每天的新客戶每天建群。
周六日的新單,次周一建群完畢。
(2)每周一店長會議,店經理會負責檢查店長的手機查看建群情況,如果沒有及時建群,店長負激勵200元每次。
店面由店長自檢,如果沒有及時建群,員工負激勵50元每次。
4、如何利用好微信群?
1、建群時機:針對所有邀約預測量的顧客,一旦形成預測量機會,就會有銷售人員或者市場部專員負責建群。
2、如何命名:為了便于我們員工對微信群統(tǒng)一管理,為了便于我們快速找到每一個群,對微信群命名如下:【客戶地址+客戶新居】,如:萬科新城9-101文先生新居
三、初次自我介紹
建群完畢后,我們銷售、設計師、店長都需要在群中發(fā)送自我介紹歡迎語。
店長:**先生、**女士,您們好!我是**店的店面經理**,我將在此群關注您家單子的進程,有疑問可咨詢,感謝您的家庭對**的支持!祝您生活愉快!
導購:**先生、**女士,您們好!我是**店的您的私人定制顧問**,我將負責您家訂單的全程跟蹤,包含安排測量、初期草圖設計和報價以及售后等問題,您有任何疑問都可以在群里提出,我將盡快給您回復,感謝您的家庭對**的支持!祝您生活愉快!
設計師:**先生、**女士,您們好!我是**店的您的專屬設計師**,我負責您家的全屋測量、溝通、方案制作、出圖、報價和下單工作,關于設計方面的問題可隨時在群里咨詢,我將盡快給您答復,感謝您的家庭對**的支持!祝您生活愉快!
市場專員:**先生、**女士,您們好!我是**市場部的市場專員**,我負責前期跟您的對接和邀約,我也會全程關注您的訂單情況,感謝您的家庭對**的支持!祝您生活愉快!
四、溝通內容
微信群中溝通內容就是我們日常需要通過電話溝通的內容
主要內容涉及:
1、建群后自我介紹
話術:見上
2、推送歡迎視頻
3、預約測量時間&上門前提醒
(1)預約測量:
話術:XX先生/女士您好,我是**您的全屋家居設計師xxx,我已經接到您的測量預約通知單,我為您安排的測量時間為xxxx,您看你方便嗎?
(2)上門前提醒:
話術:XX先生/女士您好,我是**您的全屋家居設計師xxx,再次給您確認我們明天約好的測量時間為xxx,請您當天一定在現(xiàn)場,方便溝通方案和您的需求,提高工作效率,節(jié)省您寶貴的時間。期間有任何疑問可在群中咨詢。**竭誠為您服務
4、測量完離開后
話術:XX先生/女士您好,您家的測量全部完成,我會盡量在這XX天做好方案,完成后我會打電話給您電話預約到店面確定方案及詳細報價,因為你現(xiàn)在為毛坯房測量,地面、頂面裝修工作做好后我們會再次上門進行復測,(如精裝房不需要復尺:此句省略)方案完全確定方可下單生產,生產周期為XXX工作日。很高興為你服務,謝謝!
5、客戶來店看方案之前,在群中推送相關效果圖
按照顧客的測量需求,在邀約顧客看方案之前,選取一些與溝通方案類似的效果圖發(fā)送到群里,稍作講解。一方面維持與顧客的粘性,另一方面可以給到顧客一個大概的預期。
6、邀約來店看圖紙
話術:XX先生/女士您好,我們團隊按照您家量身定制了3套方案已經設計完成了,請問您這周哪天有空來到店門?我們和您詳細講解一下。
7、每周一五定期回訪,發(fā)一些問候短信,裝修小常識
8、解答顧客疑問(這個情況比較多)
回答機制:客戶在群里提問后,10分鐘以內回復收到,能解決的直接給予回應,需要通過處理的問題,10分鐘以內先回應,當天晚上10點前給解決問題的答復或時間,不要引起客訴。特別是設計師,如果在外測量或者在確圖不能及時回答問題,統(tǒng)一回復:“您好!我目前正在外面進行測量工作/我目前正在進行確圖工作,您的問題稍后我會盡快答復!”
五、成交后續(xù)維護
成交后的群,后活躍度會慢慢下降,但是我們不能將他刪除,因為這么群是我們的客戶資源。
1、老客戶答謝的消息群發(fā)
老客戶相關信息發(fā)送,客戶轉介紹等。
2、售后及時跟進
以往我們客戶在需要售后的時候,總要翻箱倒柜找到我們保修卡,現(xiàn)在僅需要翻一翻手機,在群中表達售后需求,無論當時跟進的銷售人員是否離職,都會有人對接到客戶。
3、朋友圈定期維護
朋友圈維護主要,安裝好評的實例為主,結合公司公眾微信號的內容,只要是正能量即可。每人每周5條,由店長隨機抽查。
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