能源和易耗品成本降低

作者：劉 靖

第十二節(jié)：能源和易耗品如何降低

不少中小企業(yè)在能源使用和易耗品管理方面較為粗放，致使此類成本居高不下，成為蠶食財(cái)務(wù)的蛀蟲。

控制能源和易耗品成本，其實(shí)并不是很難的事情，但許多公司在這方面做的并不理想。究其原因是和企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)成本控制的重視程度和管理層的管控力度關(guān)聯(lián)很大。

其一，決策層重視不夠。企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)成本重視程度的高低，直接影響著管理層的控制力度和執(zhí)行層的實(shí)施效果。

其二，宣傳力度不夠。企業(yè)沒有把節(jié)約的理念灌輸?shù)礁刹?、員工的意識(shí)中。

其三，制度不健全或執(zhí)行不力。完善成本管理制度并強(qiáng)化監(jiān)督、檢查，也是降低成本必不可少的宏觀管理措施。

1．能源成本控制

工廠的能源一般是水、電、氣、燃料等。在控制時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同情況采用相應(yīng)的措施。

（1）水資源控制

各部門的生產(chǎn)或工作用水，要根據(jù)具體情況設(shè)置限量，配裝計(jì)量表。

生產(chǎn)部門用水，要根據(jù)不同工藝和產(chǎn)量設(shè)定合理的用水量，超出部分由崗位責(zé)任人承擔(dān)部分或全部水費(fèi)。

其他職能部門用水，要根據(jù)具體情況設(shè)定合理的用水量。月底統(tǒng)計(jì)計(jì)量表數(shù)據(jù)，超出部分由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)部分或全部水費(fèi)。

對(duì)集體用水區(qū)域要確定責(zé)任人，嚴(yán)禁水龍頭長流水現(xiàn)象。

生活區(qū)用水最好能根據(jù)時(shí)間段進(jìn)行管控。用水高峰期時(shí)加開一些水龍頭，平時(shí)要做相應(yīng)限制。同時(shí)要適當(dāng)安排人員督導(dǎo)，檢修有問題的水龍頭，對(duì)浪費(fèi)水資源者進(jìn)行說服教育，嚴(yán)重者可記錄名單，做出相應(yīng)處罰。

（2）電資源控制

控制電資源成本，可借鑒對(duì)水資源的控制方式，變通實(shí)施。

有效控制電資源成本，要高度關(guān)注幾個(gè)方面：一是長明燈，二是機(jī)器空轉(zhuǎn)，三是大功率機(jī)器造成的產(chǎn)能不足，四是私接電源等。

（3）氣資源控制

氣資源主要是指生產(chǎn)用空壓機(jī)氣源和天然氣燃料等。

一是嚴(yán)格使用規(guī)范，有效控制人為浪費(fèi)；二是加強(qiáng)輸送管道管理，防止漏氣現(xiàn)象；三是做好安全使用工作。

2．易耗品成本控制

先看一個(gè)故事。

十幾年前，我在港臺(tái)合資企業(yè)任課長時(shí)，曾接受總經(jīng)理送我的2份禮物。一份是他從國外帶回來的一個(gè)真皮封面的豪華型筆記本，另一份則是總經(jīng)理親自用廢紙釘制的簡易記事本。

第一份禮物雖然貴重，但給了我很大觸動(dòng)的卻是那個(gè)用廢紙釘制的記事本。以前在總經(jīng)理辦公桌上，就看到過他使用的用舊掛歷釘制的記事本。

一個(gè)身家過億的香港總經(jīng)理，居然使用廢紙釘制的簡易記事本！這種節(jié)儉的意識(shí)深深感染了我，也一直影響著我。直到現(xiàn)在，我依然使用舊日歷或其它廢紙釘制的簡易記事本做臨時(shí)記錄。

企業(yè)的有效利潤是從牙縫里擠出來的，任何的浪費(fèi)現(xiàn)象，都是對(duì)企業(yè)效益的侵害。

易耗品指的是記錄本、筆、紙張、文具和簡易工具等。這些東西因?yàn)閮r(jià)值小，常常被忽略。

（1）嚴(yán)格領(lǐng)用制度

建立并執(zhí)行領(lǐng)用制度，是從源頭控制易耗品成本的有效措施。制度中要規(guī)定出相關(guān)物品在領(lǐng)取時(shí)的審批級(jí)別和限制數(shù)量、期限以及報(bào)廢情況。

制度重在實(shí)用與執(zhí)行，貴在堅(jiān)持不懈。

對(duì)工具、文具的報(bào)廢，要按照制度執(zhí)行。

（2）以舊換新

記錄本、筆等易耗品領(lǐng)取時(shí)，要以舊換新（第一次領(lǐng)取者除外）。

（3）紙張必須雙面使用

打印、復(fù)印用的紙張，必須雙面使用。

越是在管理層面較低的企業(yè)，易耗品浪費(fèi)越是嚴(yán)重。觀一斑而略知全豹，那些企業(yè)在其它方面的浪費(fèi)也同樣驚人。

廣東星河生物科技股份有限公司是一家上市公司，我在給該公司管理干部講課時(shí)，發(fā)現(xiàn)他們使用的教材都是雙面打印。人力資源部工作人員告訴我，他們公司規(guī)定，除重要資料需要根據(jù)要求處理外，其余全部使用雙面打印或書寫。

管理規(guī)范的企業(yè)大抵是相似的，管理落后的企業(yè)，各有各的原因所在。其中的成本浪費(fèi)就是較為重要的原因之一。

【劉靖教授主講課程】

說明：

          本文節(jié)選自劉靖教授出版的管理著作《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》。

           《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》中國電力出版社2013年10月出版，全國新華書店發(fā)行。常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院已將此書選定為“中小企業(yè)管理剖析”教材。

說明：

中小企業(yè)要贏利，要發(fā)展，需要讀好2本書：

1.《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》

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