尋找中小企業(yè)變革與發(fā)展的瓶頸

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作者：劉靖

我在《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》一書中，就中小企業(yè)在變革中如何查找發(fā)展瓶頸，做了詳細闡述，并給出了具體的操作方法。

本文就如何查找企業(yè)的發(fā)展瓶頸，做相應(yīng)的介紹，與讀者一起探討、分享。

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1. 望聞問切，找到問題根源

中小企業(yè)存在的問題各不相同。要找到問題根源，需要一個過程。個別企業(yè)的情況可能更復雜，調(diào)研過程可能還會更長。

說白一點，企業(yè)在實施管理變革時，與人的身體調(diào)理有異曲同工之妙。實施管理變革的咨詢機構(gòu)或企業(yè)領(lǐng)導者，要像醫(yī)生一樣對企業(yè)的肌體進行望、聞、問、切，然后辯癥施治。

企業(yè)在發(fā)展中之所以會遇到瓶頸，就是企業(yè)的肌體出現(xiàn)了問題。所以在變革時，也需要請富有經(jīng)驗的管理專家或精通企業(yè)管理的咨詢機構(gòu)，有針對性的對企業(yè)經(jīng)營狀況、管理狀況、存在的各種問題等，進行深入、細致的把脈。

如果一個企業(yè)發(fā)展的速度很快，一定有快的道理在。

相反，那些因遇到發(fā)展瓶頸而在危機中掙扎的企業(yè)，也一定有其導致問題產(chǎn)生的原因。這個“原因”，就是我們要找的“發(fā)展瓶頸”。

我以前在別的企業(yè)管理咨詢公司任總經(jīng)理時，要對客戶企業(yè)實施“管理變革”項目輔導，就會先對企業(yè)的整體管理水平和局部存在問題進行細致調(diào)研，然后進行分析、診斷，查找企業(yè)的“病因”。

企業(yè)的問題點找到后，我?guī)ы椖拷M顧問師和企業(yè)高層管理者一起，研究制訂“企業(yè)管理變革實施方案”。

那么，如何有效查找企業(yè)發(fā)展瓶頸呢？

我們可采取自查或請咨詢機構(gòu)專家查找，也可以采用兩者相結(jié)合的方式，效果會更好。

2．企業(yè)自找發(fā)展瓶頸

中小企業(yè)在資金和綜合實力方面，不像大企業(yè)那么寬余。為了降低成本，可以采用自查的方式，減少聘請管理咨詢公司的成本。

然而，任何事物都要辯證看待。權(quán)衡企業(yè)自找瓶頸的利與弊，二者幾乎相等。

有利因素有2點：

一是了解情況，便于查找問題。企業(yè)干部對工廠的方方面面了解透徹，不用深挖細找，就能找到問題點；

二是節(jié)省成本。企業(yè)自己查找瓶頸產(chǎn)生的成本，要比請專業(yè)的管理咨詢機構(gòu)找瓶頸低得多。

不利因素也是2點：

其一．看不清問題的“真相”。企業(yè)干部自己“身在廬山中”，平時看到的問題多，反而容易對一些常見問題“見怪不怪”；也有一些干部本身的素養(yǎng)和境界不高，根本不清楚哪些是問題，哪些不是問題。

其二．掩蓋自己或自己部門產(chǎn)生的問題。有些干部心里存有私心雜念，常打一些“小九九”，害怕暴露自己或自己負責的部門發(fā)生的問題，會想辦法掩蓋問題的真相，使原本簡單的事情復雜性。

如果企業(yè)想發(fā)動團隊骨干查找瓶頸，下面幾點可供參考。

（1）多方位、多角度分析。

在分析內(nèi)部問題時，盡可能解放思想、放開思路，請一些了解具體情況、思維能力強、善于邏輯思維和發(fā)散思維的骨干參與。這樣就能從多方面、多角度去查找企業(yè)存在的問題，既客觀、具體，又注重細節(jié)。

（2）采用特性要因圖方式尋找問題。

特性要因圖是美國著名質(zhì)量管理學家戴明先生發(fā)明的用于查找品質(zhì)問題的分析圖。我們也可以借鑒運用在查找企業(yè)問題工作中（如下圖）。

圖2-1（特性要因圖）

圖示說明：

A．圖例操作方法：

a．先以企業(yè)遇到的發(fā)展瓶頸為問題點，畫出橢圓，并在橢圓內(nèi)寫上“企業(yè)發(fā)展瓶頸”字樣；再從橢圓中間一側(cè)畫出箭頭作為“要因分析”的軸線。

b．沿軸線畫出幾條長斜線，作為“主要問題分析”的主線；再在每條主線末端畫出方框，在方框內(nèi)標明主要問題的名稱。

c．根據(jù)實際情況查找和主要問題相關(guān)的次要問題；在“主要問題分析”主線上畫短線，將查找到的次要問題名稱寫在短線末端。

B．提示：

此圖只是供查找企業(yè)發(fā)展瓶頸問題時參考或借鑒。在實際生活中，企業(yè)存在的問題可能遠不只這些，也可能不是圖中標示出來的問題。實際應(yīng)用時，可根據(jù)企業(yè)自身狀況，靈活設(shè)置其中的問題項，不要拘泥于現(xiàn)有圖形。

（3）鎖定相關(guān)細節(jié)。

隨著問題查找步步深入，造成問題的原因會越來越明顯。問題點找到后，要鎖定在具體細節(jié)上。

鎖定細節(jié)的原則要求“精”、“準”。

3．請專家?guī)椭鷮ふ野l(fā)展瓶頸

相比較企業(yè)自查自找發(fā)展瓶頸來說，咨詢機構(gòu)專家要專業(yè)、高端得多，也比較客觀。但請專家?guī)推髽I(yè)找瓶頸時要注意幾個問題：

一是要找實戰(zhàn)型的企業(yè)管理咨詢機構(gòu)。但要注意，良醫(yī)能將一個有病的人給治好，庸醫(yī)能將一個小病的人治成大病或?qū)⒋蟛〉娜私o治死。徒有虛名、只懂理論不能實操的管理咨詢機構(gòu)是不能解決企業(yè)問題的。

二是企業(yè)要有知情者陪同管理咨詢機構(gòu)的調(diào)研專家，解說企業(yè)狀況。讓調(diào)研專家盡量吃透企業(yè)的問題；

三是要提供有價值的數(shù)據(jù)、資料、案例等，便于專家精準分析；

四是提供數(shù)據(jù)、反映問題盡量客觀，不要隱瞞企業(yè)的陰暗面，否則會影響專家判斷，對制訂變革方案不利。

咨詢機構(gòu)專家調(diào)研時，通常側(cè)重于下列幾個方面。

（1）企業(yè)文化方面：

企業(yè)文化是否積極向上？

員工對企業(yè)文化的認同感如何？

有沒有定期進行員工滿意度調(diào)查？

管理人員是否關(guān)愛員工？

企業(yè)是否具有向心力？

企業(yè)的文體活動開展如何？

整體執(zhí)行力如何？

員工的士氣是否高漲？

是否有科學、可行的淘汰機制？

企業(yè)愿景和未來發(fā)展目標如何？

有沒有創(chuàng)辦內(nèi)部報刊？

網(wǎng)絡(luò)宣傳情況如何？

企業(yè)的知名度、信譽度如何？

在同行業(yè)的排名或重要的獎項、榮譽等。

公司有沒有建立工會、黨團組織？

（2）管理架構(gòu)方面：

企業(yè)的管理架構(gòu)是否健全、合理？

各層級間的配合是否默契？

管理人員與生產(chǎn)人員的比例？

（3）人力資源、行政方面：

人才庫建立情況？

管理制度是否健全？是否科學、合理？

各層級職員文化素質(zhì)構(gòu)成如何？

各部門的人力缺口情況。

招聘情況與招聘渠道拓展？

培訓工作如何開展？

員工對薪酬、食宿方面有沒有意見或建議？

勞資關(guān)系維護情況？

有沒有設(shè)立員工反映問題的意見箱？

有沒有下情上達、上情下達的溝通渠道？

是否有科學、可行的激勵措施？

人才梯隊建設(shè)如何？

后勤保障做到什么樣的狀態(tài)？

安全管理狀況？

（4）宏觀決策方面：

高層制訂的宏觀決策是否存在重大失誤？

重要的宏觀決策是否具有前瞻性和指導性？

（5）營銷方面：

營銷人員與生產(chǎn)人員的比例是否合理？

營銷團隊的業(yè)績?nèi)绾危?/span>

公司都采用哪些營銷方式？

網(wǎng)絡(luò)營銷拓展如何？

營銷人員在市場開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展方面是否積極主動？

有沒有明確、合理的激勵措施？

針對營銷人員的管理制度是否健全？

營銷人員對企業(yè)的滿意度如何？

客戶關(guān)系維護情況。

（6）計劃控制方面：

計劃是否科學、合理、切實可行？

是否有專門人員制訂生產(chǎn)和銷售計劃？

計劃達成情況如何？

制訂計劃人員的文化素質(zhì)、工作經(jīng)驗、應(yīng)變能力如何？

計劃者與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)情況。

（7）采購、倉儲方面：

是否采用陽光采購方式？

供應(yīng)商如何管理的？

采購制度是否健全？

如何保證來料質(zhì)量？

倉儲規(guī)劃是否科學、合理？能否保證“先進先出”？

特殊物料管理標準執(zhí)行是否到位？

物料運輸采用什么樣的方式？特殊物料運輸如何管理？

貴重物料的安全管理是否到位？

過期物料、呆料是怎樣管理的？

領(lǐng)料控制是否合理？

有沒有嚴格的物料管理制度？

倉庫管理人員的責任心如何？

采購、倉儲部門與生產(chǎn)部門的配合度。

（8）生產(chǎn)管理方面：

員工上崗培訓是怎樣做的？

員工是怎樣管理的？是否存在人力浪費現(xiàn)象？是否存在嚴重的管理人員與員工的沖突現(xiàn)象？

工藝流程是否順暢？

工序之間的銜接是否合理？

有沒有制訂科學、可行的生產(chǎn)計劃？生產(chǎn)計劃達成情況如何？

現(xiàn)場空間、物料是否存在浪費現(xiàn)象？

是否實施5S管理？

樣板、工具管理是否到位？

生產(chǎn)效率如何？

產(chǎn)能標準有沒有制訂？

工序間有沒有實行“來料檢查”制度？

過程控制是否嚴格、科學？

現(xiàn)場使用的機器設(shè)備的維護情況。

安全生產(chǎn)是否達標？

（9）品質(zhì)管理方面：

是否建立品質(zhì)管理體系？

QC人員上崗是否經(jīng)過正規(guī)的培訓？

近期是否出現(xiàn)重大品質(zhì)問題？

來料檢查、制程檢查、成品檢查、出貨檢查是否嚴格按照要求標準來做？

品質(zhì)方面的宣傳是怎樣做的？

QC人員的責任心如何？有沒有合理的激勵機制？

（10）設(shè)備管理方面：

設(shè)備管理制度是否健全并有效執(zhí)行？

設(shè)備檔案有沒有建立？

點檢、維修、養(yǎng)護工作是否落到實處？

使用方面是否做到“定機定員”？

是否存在“大馬拉小車”的浪費現(xiàn)象和“小馬拉大車”的過度使用現(xiàn)象？

是否有專人進行管理和養(yǎng)護？

（11）內(nèi)部溝通方面：

內(nèi)部溝通是否順暢？有沒有建立有效的內(nèi)部溝通機制？

遇到問題時，是否存在推諉扯皮現(xiàn)象？

公司高層的指令能否有效貫徹執(zhí)行？

（12）成本控制方面：

公司是否建立成本管理措施？

是否存在重大成本漏洞？

管理人員有沒有認識到成本的重要性？對成本管理是否得力？

（13）員工對企業(yè)文化的認同感和忠誠度方面：

員工是否有罷工、鬧事或批量辭職現(xiàn)象？

有沒有員工對公司決策、管理制度等提出不同意見或合理化建議？

員工對企業(yè)文化和管理制度的認同感如何？

【劉靖教授主講課程】

說明：

本文節(jié)選自劉靖教授出版的管理著作《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》。

《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》中國電力出版社2013年10月出版，全國新華書店發(fā)行。常州信息職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)貿(mào)管理學院已將此書選定為“中小企業(yè)管理剖析”教材。

說明：

中小企業(yè)要贏利，要發(fā)展，需要讀好2本書：

1.《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》

2.《利潤為王：企業(yè)利潤倍增的88個管理準則》