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作者:劉 靖
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中小企業(yè)在實(shí)施管理變革時(shí),能把握好管理變革方案推行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證“適用式管理模式“(企業(yè)定制)順利推行的重點(diǎn)。
抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié),能收到事半功倍的效果。
1.制度管人,流程管事,計(jì)劃貫穿
制度、流程、計(jì)劃,是推行管理變革方案要抓好的3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。抓好這些關(guān)鍵點(diǎn),能起到提綱挈領(lǐng)的作用。
(1)讓制度管人的合理性。
“制度管人”體現(xiàn)的是“法制”,和“讓人管人”相比,更具有合理性。同時(shí),讓制度管人更能體現(xiàn)出“制度面前人人平等”和“對事不對人”的客觀性。
需要提醒的是,制度不在多,在于實(shí)用和有效執(zhí)行。
看了下面這個(gè)案例,也許你會(huì)有啟發(fā)。
2009年,我在深圳一家集團(tuán)公司主導(dǎo)企業(yè)管理變革輔導(dǎo)時(shí),遇到一個(gè)奇怪的現(xiàn)象。他們公司制訂的管理制度很多,而執(zhí)行的效果卻讓人大跌眼鏡。原因就是他們的《管理制度》設(shè)置的條款眾多。其中有不少相近或雷同的條款,處罰的標(biāo)準(zhǔn)卻相差極大。例如“不準(zhǔn)在工作區(qū)吸煙”,有3個(gè)管理制度都涉及到這一條,可在違犯本條款時(shí)設(shè)定的罰款標(biāo)準(zhǔn)卻完全不同。
在《工作管理制度》中,設(shè)定的違犯罰款標(biāo)準(zhǔn)是“每次罰款20元”;
在《安全管理制度》中,違犯罰款標(biāo)準(zhǔn)變成了“每次罰款50元”;
而在《車輛管理制度》中,違犯罰款的標(biāo)準(zhǔn)一下子上升到了讓人難以接受的天文數(shù)字,“每次罰款1000元”。
據(jù)說,在公司車輛里面吸煙“每次罰款1000元”的硬性規(guī)定,是總經(jīng)理定的。原因是公司車輛要接送客戶,車廂內(nèi)難聞的煙味,會(huì)在客戶心目中留下“這家公司員工素質(zhì)很低”的壞印象。所以總經(jīng)理對在公司車輛里面吸煙課以重罰。
上述落差很大的罰款條例給執(zhí)行帶來很大的困擾。所以在修訂管理制度時(shí),我和總經(jīng)理商量,對3個(gè)不同的罰款標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一為“每次罰款50元”。其它相近或雷同的條款,在修訂時(shí)也作了統(tǒng)一規(guī)定,并且刪除一些無關(guān)緊要的條款。精減后的管理制度給執(zhí)行提供了便利條件,所以執(zhí)行的效果很快就顯現(xiàn)出來了。
(2)讓流程管事的科學(xué)性。
“流程化”是科學(xué)管理中強(qiáng)調(diào)的重要管理要素,體現(xiàn)的是科學(xué)、合理、規(guī)范。
讓流程管事的好處是能夠讓管理逐步走向“規(guī)范化、數(shù)據(jù)化、明晰化”,能讓管理從“感性”趨向“理性”。
(3)讓計(jì)劃貫穿的完整性。
計(jì)劃是站在宏觀角度制訂的,所以用計(jì)劃貫穿,更能體現(xiàn)管理變革工作的完整性。
需要說明,在執(zhí)行計(jì)劃時(shí),要避免盲目性。因?yàn)橛?jì)劃的合理性和科學(xué)性需要通過實(shí)施進(jìn)行檢驗(yàn)。一旦發(fā)現(xiàn)制訂的計(jì)劃不夠客觀,就要及時(shí)向上級或者制訂計(jì)劃的負(fù)責(zé)人反映,以便及時(shí)修正,保證計(jì)劃的合理性和科學(xué)性,降低管理變革的成本,確?!斑m用式管理”模式取得完滿成功。
2.拔“釘子”,為變革成功掃清障礙
在接受新生事物方面,任何時(shí)候都會(huì)存在“左、中、右”的不同觀點(diǎn)和立場。既然你的企業(yè)已經(jīng)痛下決心要推行“適用式管理”模式,讓企業(yè)在變革中突破管理瓶頸,得到快速發(fā)展,遇到影響管理變革的攔路虎和拌腳石時(shí),就要毫不猶豫地采取措施。
(1)認(rèn)真區(qū)分。
對推行“適用式管理”模式中表現(xiàn)出的“支持者、中立者、反對者”,要認(rèn)真區(qū)分。原則是:
A.重用支持者。充分發(fā)揮他們的積極作用,讓他們的積極行動(dòng)影響、帶動(dòng)更多的干部、員工參與到管理變革中來;
B.團(tuán)結(jié)中立者。不管推行任何變革,中立者都占人群的大多數(shù)。所以要團(tuán)結(jié)中立者,強(qiáng)化他們的參與意識,調(diào)動(dòng)工作積極性,保證工作計(jì)劃順利開展。
C. 分化、瓦解反對者。雖然反對者只是極少數(shù),還是不要輕易放棄。通過分化、瓦解手段,爭取他們中的“左派”。能多爭取一個(gè),就多一分力量。
(2)拔掉“釘子”。
對那些頑固不化的反對者,一定不能手軟。否則的話,會(huì)讓一粒老鼠屎壞了一鍋湯,讓你的管理變革前功盡棄。
【劉靖教授主講課程】
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說明:
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1.《適用的才是最好的:中小企業(yè)管理之道》
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