公文寫(xiě)作技法   

主講導(dǎo)師：劉 靖

【課程時(shí)間】

2天（12小時(shí)）

【課程大綱】                                                                    

第一講：公文特征與寫(xiě)作要求

一．公文的五個(gè)特征

1. 職能性

2. 可靠性

3. 邏輯性

4. 簡(jiǎn)明性

5. 規(guī)范性

二．公文寫(xiě)作的7項(xiàng)要求

1. 符合法令和政策方針要求

2. 觀點(diǎn)明確、情況翔實(shí)的要求

3. 文字精練 標(biāo)點(diǎn)正確的要求

4. 條理清晰 層次分明的要求

5. 數(shù)字精準(zhǔn)、名詞正確的要求

6. 引言正確 內(nèi)容無(wú)誤的要求

7. 書(shū)面整潔、格式規(guī)范的要求

三．公文的7大作用

1. 言詞規(guī)范的作用

2. 政令通達(dá)的作用

3. 輿論宣傳的作用

4. 情報(bào)溝通的作用

5. 工作指引的作用

6. 參謀決策的作用

7. 商洽聯(lián)絡(luò)的作用

【本講教學(xué)目的】

公文，因是公眾性質(zhì)的文體，具有獨(dú)特的要求、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和寫(xiě)作注意事項(xiàng)。

本講課程指導(dǎo)學(xué)員從理論層面了解公文的特殊性和重要性，引起學(xué)員對(duì)公文寫(xiě)作的重視。

第二講：公文的原則、規(guī)范與作用

一．公文語(yǔ)言6項(xiàng)原則

1. 公文語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言的區(qū)別

2. 注意公文語(yǔ)言的平實(shí)性

3. 多敘述,少用描寫(xiě)語(yǔ)言

4. 注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性

5. 公文語(yǔ)言的通俗性

6. 公文語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性

二．公文遵守的5個(gè)規(guī)范

1. 公文語(yǔ)言要中規(guī)中矩

2. 公文語(yǔ)言要合乎詞典意義

3. 公文要嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則

4. 保證不同讀者能理解一致

5. 語(yǔ)言盡量不要標(biāo)新立異

三．公文仿照3個(gè)特點(diǎn)

1.公文的“八股”特點(diǎn)

2.公文是模式化文體

3.公文體式標(biāo)準(zhǔn)化

【本講教學(xué)目的】

本講旨在讓學(xué)員認(rèn)知公文在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面的要求，引起學(xué)員對(duì)公文規(guī)范的重視和遵循，從而區(qū)別于其它常規(guī)文體的寫(xiě)作要求。

第三講：公文格式、用紙與版式設(shè)計(jì)要求

一．公文主題構(gòu)成5要素

1．標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2．主送機(jī)關(guān)

3．正文層次要求

4．發(fā)文機(jī)關(guān)

5．發(fā)文日期

二．公文抄送保存6要求

1．文件版頭

2．公文編號(hào)

3．簽發(fā)人

4．機(jī)密等級(jí)

5．緊急程度

6．抄送單位

三．公文追溯4原則

1．閱讀范圍

2．附件

3．印章

4．印制版記

四．公文用紙5標(biāo)準(zhǔn)

1．國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙

2．天頭

3．地腳

4．左白邊（訂口）

5．右白邊

五．公文頁(yè)碼設(shè)置4原則

1．首頁(yè)無(wú)頁(yè)碼

2．公文頁(yè)碼

3．單面字?jǐn)?shù)

4．公文裝訂

【本講教學(xué)目的】

本講課程通過(guò)五個(gè)版塊內(nèi)容的學(xué)習(xí)，指導(dǎo)學(xué)員掌握公文所具有的特殊格式、關(guān)鍵要求、細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性要素，從而嚴(yán)肅對(duì)待公文寫(xiě)作，遵循公文的寫(xiě)作規(guī)律，在細(xì)節(jié)要求方面確保中規(guī)中矩。

第四講：公文寫(xiě)作技巧與行文要求

一．公文結(jié)構(gòu)4要素

1．公文結(jié)構(gòu)3版塊

2．正文開(kāi)頭：

3．正文敘述：

4．正文結(jié)尾：

二．公文寫(xiě)作5個(gè)法則

1．導(dǎo)語(yǔ)：

2．正文：

3．表述：

4．篇章：

5．結(jié)尾：

三．公文寫(xiě)作的4個(gè)原則

1．及時(shí)性

2. 準(zhǔn)確性

3. 有效性

4. 保密性

四．公文寫(xiě)作5步流程法

1．命題

2. 關(guān)聯(lián)詞

3. 開(kāi)頭

4. 內(nèi)容敘述

5. 結(jié)尾

【本講教學(xué)目的】

本講通過(guò)四個(gè)版塊的學(xué)習(xí)，指導(dǎo)學(xué)員掌握公文的文體結(jié)構(gòu)以及在寫(xiě)作時(shí)的相關(guān)要求。

第五講：工作總結(jié)寫(xiě)作技巧

一．工作總結(jié)文體結(jié)構(gòu)

二．工作總結(jié)6步流程

1.標(biāo)題——標(biāo)題結(jié)構(gòu)法

2.開(kāi)頭——技巧與要求

3.過(guò)去工作總結(jié)

4.未來(lái)工作展望

5.結(jié)尾——寫(xiě)作技巧

6.落款、日期

三．工作總結(jié)的5個(gè)特征

四．工作總結(jié)寫(xiě)作4項(xiàng)注意

五．例文《工作總結(jié)》解析

訓(xùn)練：《工作總結(jié)》寫(xiě)作練習(xí)與輔導(dǎo)

【本講教學(xué)目的】

寫(xiě)《工作總結(jié)》是各類(lèi)組織都要面對(duì)的公文文體。為什么有些組織寫(xiě)的工作總結(jié)平平淡淡，甚至反復(fù)重寫(xiě)也不盡人意！

本講教導(dǎo)學(xué)員學(xué)習(xí)并掌握各單位普遍常用的文體《工作總結(jié)》寫(xiě)作的注意事項(xiàng)和寫(xiě)作技法。

第六講：演講稿寫(xiě)作技巧

一．演講稿文體結(jié)構(gòu)

二．演講稿6步流程

1.標(biāo)題——標(biāo)題寫(xiě)作技法

2.稱(chēng)謂——稱(chēng)謂寫(xiě)作要求

3.開(kāi)場(chǎng)語(yǔ)——開(kāi)頭寫(xiě)作要求

4.演講主體——主體寫(xiě)作要求

5.結(jié)尾——結(jié)尾寫(xiě)作注意事項(xiàng)

6.感謝語(yǔ)

三．演講稿寫(xiě)作8個(gè)要求

四．演講稿寫(xiě)作5項(xiàng)注意

五．例文

我給國(guó)家電網(wǎng)黨委書(shū)記寫(xiě)講話稿《努力學(xué)習(xí)，快速成長(zhǎng)，爭(zhēng)當(dāng)行業(yè)標(biāo)兵——在國(guó)家電網(wǎng)公司客戶(hù)服務(wù)中心“管理干部綜合素養(yǎng)提升培訓(xùn)班”的講話》解析

六．訓(xùn)練：《演講稿》練習(xí)與輔導(dǎo)

1．整理演講者思路、提示演講內(nèi)容、限定演講速度;

2．引導(dǎo)聽(tīng)眾，使聽(tīng)眾能更好地理解演講的內(nèi)容;

3．通過(guò)對(duì)語(yǔ)言的推究提高語(yǔ)言的表現(xiàn)力，增強(qiáng)語(yǔ)言的感染力;

4．口語(yǔ)化.

【本講教學(xué)目的】

寫(xiě)《演講稿/講話稿》是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位各職級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各階層職員在開(kāi)會(huì)、活動(dòng)時(shí)或其他公眾場(chǎng)合發(fā)言時(shí)經(jīng)常用到的實(shí)用性文體。因此，學(xué)習(xí)寫(xiě)《演講稿》或者給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)《講話稿》，是職場(chǎng)人士普遍需要掌握的公文文體。

本講教導(dǎo)學(xué)員學(xué)習(xí)并掌握常用文體《演講稿/講話稿》的寫(xiě)作技法。

第七講：演講PPT結(jié)構(gòu)與制作技巧

一．PPT對(duì)于講課的4種功效

1.抓住學(xué)員注意力

2.幫助學(xué)員了解演示信息

3.引導(dǎo)學(xué)員同意演示的觀點(diǎn)

4.保持這些信息直到想要的效果

二．PPT制作的6大技巧

1.文字使用的2個(gè)法則

2.字號(hào)使用的5個(gè)知道

3.內(nèi)容制作的5大要求

4.圖表使用的3項(xiàng)注意

5.信息表達(dá)的3個(gè)要求

6.圖片處理3項(xiàng)準(zhǔn)則

三．PPT制作5步法

1.建立空白文檔4步驟

2.確定版式的4個(gè)環(huán)節(jié)

3.設(shè)置內(nèi)容2項(xiàng)要求

4.圖片\動(dòng)畫(huà)添加兩個(gè)維度

5.后期修繕制作3個(gè)做到

四．PPT制作3項(xiàng)原則

1.實(shí)用原則5個(gè)做到

2.生動(dòng)原則2個(gè)作用

3.美觀原則2個(gè)作用

五．PPT演示技巧與要求

1.更換頁(yè)面時(shí)要注意過(guò)渡引導(dǎo)

2.講師演示PPT要專(zhuān)注、專(zhuān)心

3.對(duì)圖表、圖片要引導(dǎo)學(xué)員觀看

4.適時(shí)的留白（如：討論時(shí)）

學(xué)員演練：

按照PPT制作方法制作簡(jiǎn)單的PPT

導(dǎo)師綜合點(diǎn)評(píng)：

【本講教學(xué)目的】

本講教導(dǎo)學(xué)員學(xué)習(xí)并掌握PPT編寫(xiě)技法。

第八講：用PPT演練演講稿

一．提煉你的演講稿

1.演講的主題確定

2.演講的大綱設(shè)計(jì)

3.演講的內(nèi)容審視

二．制作演講的PPT

1.注意PPT結(jié)構(gòu)

2.細(xì)化PPT內(nèi)容

3.美化PPT頁(yè)面

三．運(yùn)用PPT演講

演練要求：

1.正確展示PPT

2.人與PPT的協(xié)同性

導(dǎo)師綜合點(diǎn)評(píng)：

【本講教學(xué)目的】

本講教導(dǎo)并訓(xùn)練學(xué)員運(yùn)用PPT學(xué)習(xí)演講的方法。

【導(dǎo)師簡(jiǎn)介】（見(jiàn)下頁(yè)）

劉 靖 導(dǎo) 師 簡(jiǎn) 介

n 培訓(xùn)咨詢(xún)雙棲導(dǎo)師.出版9部管理著作

出版培訓(xùn)師教材1部、商戰(zhàn)長(zhǎng)篇小說(shuō)1部

n 制造業(yè)管理變革專(zhuān)家、中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理導(dǎo)師

廣東省2018年度十大金牌咨詢(xún)師（證書(shū)）

中國(guó)10強(qiáng)講師【2020年度】（證書(shū)）

廣東省企業(yè)管理咨詢(xún)協(xié)會(huì)特聘專(zhuān)家（證書(shū)）

廣東省人社廳2020、2021年“省級(jí)精英訓(xùn)練營(yíng)”導(dǎo)師

廣東省人社廳2019、2020、2021年企業(yè)培訓(xùn)師大賽總決賽評(píng)委

廣東省職業(yè)能力建設(shè)協(xié)會(huì)特聘專(zhuān)家（證書(shū)）

廣東省新時(shí)代職業(yè)開(kāi)發(fā)研究院特聘專(zhuān)家（證書(shū)）

廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)優(yōu)秀導(dǎo)師（證書(shū)）

廣東郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院優(yōu)秀導(dǎo)師（證書(shū)）

工信部電子第五研究所“廣東省中小企業(yè)人才培育”導(dǎo)師（證書(shū)）

華商學(xué)院首席專(zhuān)家（證書(shū)）、華商研究院特聘首席智庫(kù)專(zhuān)家（證書(shū)）

國(guó)際注冊(cè)管理咨詢(xún)師(CMC)培訓(xùn)考核認(rèn)證授課導(dǎo)師

多所高校EMBA、MBA兼職教授，盛世明德教育集團(tuán)特聘教授

廣東省“培訓(xùn)師認(rèn)證教程”編委，核心輔導(dǎo)專(zhuān)家

n 劉靖教授曾在教育、新聞、文化部門(mén)工作3年.曾在政府機(jī)關(guān)辦公室4年多.其間在《人民日?qǐng)?bào)》、《河南日?qǐng)?bào)》、《教師報(bào)》、《周口日?qǐng)?bào)》、《河南科技報(bào)》、《河南農(nóng)民報(bào)》等中央和地方二十多家媒體發(fā)表新聞、文章等百萬(wàn)余字，曾連續(xù)3年被周口地委宣傳部評(píng)選為“先進(jìn)新聞工作者”，被《河南農(nóng)民報(bào)》評(píng)為優(yōu)秀通訊員。在政府機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)黨政辦工作，從事政府文件起草，執(zhí)筆《政府工作報(bào)告》、《黨委工作報(bào)告》等重大文稿撰寫(xiě)。出版管理著作9部。

n

n 曾在外企(港資、美資、臺(tái)資)和民企任職中高層13年.歷任:主管、課長(zhǎng)、生產(chǎn)經(jīng)理、行政經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理等.曾在6000多人規(guī)模（旺季超過(guò)萬(wàn)人）大型臺(tái)企任生產(chǎn)經(jīng)理，主導(dǎo)兩個(gè)工廠（陶瓷、波麗）生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。

n 從事企業(yè)管理咨詢(xún)、培訓(xùn)13年.歷任咨詢(xún)項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理、首席講師，從事管理變革項(xiàng)目咨詢(xún)，指導(dǎo)生產(chǎn)效率提升和成本降低，管理干部培訓(xùn)及企業(yè)管理研究。為數(shù)十家港資、臺(tái)資、民營(yíng)企業(yè)實(shí)施管理變革項(xiàng)目咨詢(xún)。講授公開(kāi)課、內(nèi)訓(xùn)課數(shù)百場(chǎng)次，為千余家外企、民企、國(guó)企、央企管理干部授課。

n 多所高校EMBA、MBA管理課程兼職教授，多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)“生產(chǎn)管理、成本控制、利潤(rùn)管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理”資深講師。亦多次受邀為央企、國(guó)企等體制內(nèi)超大型企業(yè)中高管授課

n 出版管理著作9部

《向高效要業(yè)績(jī)：倍增業(yè)績(jī)的54種實(shí)戰(zhàn)方法》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《如何向管理要利潤(rùn)》廣東經(jīng)濟(jì)出版社；

《微利管理》廣東經(jīng)濟(jì)出版社；

《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》中國(guó)電力出版社；

《給你一個(gè)團(tuán)隊(duì)，如何提升士氣》人民郵電出版社出版；

《做正能量員工》廣東旅游出版社出版；

《跟上上司腳步：高效工作密碼》企業(yè)管理出版社出版；

《帶著答案來(lái)找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《帶著答案來(lái)找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《利潤(rùn)為王》中國(guó)電力出版社出版運(yùn)行中。