企業(yè)檔案管理  

主講導(dǎo)師：劉 靖

【課程背景】

檔案管理是企事業(yè)單位在實施內(nèi)部文件管理時要遵循的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范性、保密性要求的實用性課程。

【培訓(xùn)對象】

檔案管理人員、企業(yè)文職人員、高校學(xué)生、MBA學(xué)員等。

【課程收益】

? 讓學(xué)員認(rèn)知檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求

? 讓學(xué)員掌握檔案的分類、鑒別技巧

? 讓學(xué)員掌握檔案的借閱與管理技巧

? 指導(dǎo)學(xué)員快速提升檔案管理的技能

附：劉靖教授出版管理著作圖片（下圖）

【課程時間】

1天（6小時）

【課程大綱】

                                                                   

第一講：檔案管理基礎(chǔ)認(rèn)知

一、關(guān)于檔案管理的認(rèn)知

1、什么是檔案管理

2、檔案管理的作用

3、檔案管理的價值

4、檔案管理的意義

案例：某公司早期輕視檔案管理導(dǎo)致的被動

二、檔案整理工作分類

1、檔案整理工作8項要素

2、檔案管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與目的之間的關(guān)系

案例：某家具公司文件管理的混亂現(xiàn)象

三、企業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容

1、企業(yè)檔案涵蓋9項內(nèi)容

2、企業(yè)檔案管理2個原則

案例：東聯(lián)物業(yè)重視檔案管理，助力企業(yè)快速發(fā)展

【本講教學(xué)目的】

本講指導(dǎo)學(xué)員從理論層面了解檔案管理的作用、價值和重要性的認(rèn)知，了解檔案整理工作的要素和企業(yè)檔案涵蓋的相關(guān)內(nèi)容，從而加深學(xué)員對檔案管理重要性的理解。

第二講：企業(yè)檔案管理方法

一、企業(yè)檔案文件收集和歸檔

1、部門文件收集

2、公司文件收集

3、檔案匯總編目

案例：某國際集團(tuán)高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理

4、檔案文件整理存儲

5、定期檢查與防護(hù)

6、檔案文件使用與歸還

二、企業(yè)文件歸檔基本要求

1、及時齊全的要求

2、真實準(zhǔn)確的要求

3、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求

案例：東聯(lián)公司檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求

三、企業(yè)文件歸檔范圍劃分

1、保密要求類

案例：o’WEEL公司對保密檔案的管理要求

2、行政綜合類

3、人力資源類

4、會計統(tǒng)計類

5、業(yè)務(wù)銷售類

6、工程施工類

7、生產(chǎn)計劃類

8、技術(shù)研發(fā)類

9、材料供應(yīng)類

案例：深圳某公司對供應(yīng)商檔案的管理要求

10、其他類

四、企業(yè)文件級別分類

1、一級絕密文件

案例：

2、二級機密文件

3、三級秘密文件

4、四級普通文件

五、企業(yè)文件歸檔時間

1、基建項目和技術(shù)項目歸檔時間

2、管理過程形成的文件歸檔時間

六、企業(yè)檔案識別和銷毀

1、編制檔案保存期限表

2、做好檔案鑒定工作

3、鑒定要按各類檔案保管期限進(jìn)行

4、正確對待需永久保存的檔案

5、及時銷毀已無價值的檔案

案例：o’WEEL公司對檔案識別、銷毀要求

【本講教學(xué)目的】

本講利用六大版塊，采用流程教學(xué)方式，步步深入，教導(dǎo)學(xué)員掌握檔案管理的完整程序、六大步驟、科學(xué)方法。

第三講：檔案生命周期與管理要求

一、檔案的生命周期

檔案生命周期導(dǎo)圖

1、檔案立檔

2、檔案鑒定

3、檔案保存

4、檔案調(diào)閱使用

5、檔案盤點統(tǒng)計

6、檔案解密銷毀

7、檔案調(diào)動

二、檔案管理歸檔要求

1、檔案的質(zhì)量要求

2、文件、資料要求

3、原件和附件要求

4、文件的封面要求

5、跨年度文件管理要求

6、文件的順序排列要求

三、部門保存文件范圍及規(guī)定

1、部門文件管理規(guī)則

2、部門檔案文件范圍

3、專屬文件管理劃分

【本講教學(xué)目的】

本講通過對檔案生命周期的分析與學(xué)習(xí)，系統(tǒng)性了解、掌握檔案管理的綜合流程，讓檔案管理更清晰、更直觀、更方便學(xué)習(xí)與掌握。

第四講：檔案管理實施細(xì)則

一、文件編目細(xì)則與方法

1、文件編目要求和方法

2、卷內(nèi)目錄編寫方法

3、卷內(nèi)準(zhǔn)備表填寫方法

4、案卷封面封底編寫方法

5、檔案文件的綁定方法

6、電子、視聽檔案管理

二、明確檔案員職責(zé)細(xì)則

1、接受上崗培訓(xùn)，認(rèn)真履職

2、做好文件收集整理分類工作

3、及時正確歸檔文件資料

4、維護(hù)檔案完整和安全

三、企業(yè)文件保存細(xì)則

1、建立文件交接手續(xù)

2、明確文件存儲要求

3、文件清理檢查細(xì)則

4、文件存儲期限細(xì)則

四、企業(yè)檔案保密細(xì)則

1、檔案完整和安全性

2、檔案核對簽字要求

3、涉密檔案管理要求

4、檔案帶出檔案室要求

5、檔案員的工作自律

【本講教學(xué)目的】

本講通過對檔案管理實施細(xì)則的細(xì)化與分析，讓學(xué)員掌握檔案管理在細(xì)節(jié)操作方面要求和規(guī)范。

【導(dǎo)師簡介】

劉 靖 導(dǎo) 師 簡 介

培訓(xùn)咨詢雙棲導(dǎo)師.出版9部管理著作

出版培訓(xùn)師教材1部、商戰(zhàn)長篇小說1部

 制造業(yè)管理變革專家、中小企業(yè)運營管理導(dǎo)師

廣東省2018年度十大金牌咨詢師（證書）

中國10強講師【2020年度】（證書）

廣東省企業(yè)管理咨詢協(xié)會特聘專家（證書）

廣東省人社廳2020、2021年“省級精英訓(xùn)練營”導(dǎo)師

廣東省人社廳2019、2020、2021年企業(yè)培訓(xùn)師大賽總決賽評委

廣東省職業(yè)能力建設(shè)協(xié)會特聘專家（證書）

廣東省新時代職業(yè)開發(fā)研究院特聘專家（證書）

廣東外語外貿(mào)大學(xué)優(yōu)秀導(dǎo)師（證書）

廣東郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院優(yōu)秀導(dǎo)師（證書）

工信部電子第五研究所“廣東省中小企業(yè)人才培育”導(dǎo)師（證書）

華商學(xué)院首席專家（證書）、華商研究院特聘首席智庫專家（證書）

國際注冊管理咨詢師(CMC)培訓(xùn)考核認(rèn)證授課導(dǎo)師

多所高校EMBA、MBA兼職教授，盛世明德教育集團(tuán)特聘教授

廣東省“培訓(xùn)師認(rèn)證教程”編委，核心輔導(dǎo)專家

n 劉靖教授曾在教育、新聞、文化部門工作3年.曾在政府機關(guān)辦公室4年多.其間在《人民日報》、《河南日報》、《教師報》、《周口日報》、《河南科技報》、《河南農(nóng)民報》等中央和地方二十多家媒體發(fā)表新聞、文章等百萬余字，曾連續(xù)3年被周口地委宣傳部評選為“先進(jìn)新聞工作者”，被《河南農(nóng)民報》評為優(yōu)秀通訊員。在政府機關(guān)負(fù)責(zé)黨政辦工作，從事政府文件起草，執(zhí)筆《政府工作報告》、《黨委工作報告》等重大文稿撰寫。出版管理著作9部。

n 曾在外企(港資、美資、臺資)和民企任職中高層13年.歷任:主管、課長、生產(chǎn)經(jīng)理、行政經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理等.曾在6000多人規(guī)模（旺季超過萬人）大型臺企任生產(chǎn)經(jīng)理，主導(dǎo)兩個工廠（陶瓷、波麗）生產(chǎn)運營。

n 從事企業(yè)管理咨詢、培訓(xùn)13年.歷任咨詢項目經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理、首席講師，從事管理變革項目咨詢，指導(dǎo)生產(chǎn)效率提升和成本降低，管理干部培訓(xùn)及企業(yè)管理研究。為數(shù)十家港資、臺資、民營企業(yè)實施管理變革項目咨詢。講授公開課、內(nèi)訓(xùn)課數(shù)百場次，為千余家外企、民企、國企、央企管理干部授課。

n 多所高校EMBA、MBA管理課程兼職教授，多家培訓(xùn)機構(gòu)“生產(chǎn)管理、成本控制、利潤管理、企業(yè)經(jīng)營管理”資深講師。亦多次受邀為央企、國企等體制內(nèi)超大型企業(yè)中高管授課

n 出版管理著作9部

《向高效要業(yè)績：倍增業(yè)績的54種實戰(zhàn)方法》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《如何向管理要利潤》廣東經(jīng)濟(jì)出版社；

《微利管理》廣東經(jīng)濟(jì)出版社；

《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》中國電力出版社；

《給你一個團(tuán)隊，如何提升士氣》人民郵電出版社出版；

《做正能量員工》廣東旅游出版社出版；

《跟上上司腳步：高效工作密碼》企業(yè)管理出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《利潤為王》中國電力出版社出版運行中。

【劉靖教授為高校MBA、央企、國企、民企授課圖片】