課--程--背--景:
企業(yè)干部、員工時間差,直接影響效率提升、計劃達成和成本控制。如何高效利用時間?如何強化時間觀念?如何將工作時間轉(zhuǎn)換成高效的工作價值?這是企業(yè)老總最應(yīng)該關(guān)注的問題。
課--程--收--益:
《高效時間管理》課程旨在強化學(xué)員的時間觀念,教導(dǎo)學(xué)員如何高效利用時間,如何通過“歸納法”將有限的時間進行高效分解,如何結(jié)合計劃管理讓工作時間得到科學(xué)、合理利用,讓有限的時間最大化轉(zhuǎn)換成高效的工作價值。
劉靖——高效時間管理
課 程 介 紹
第一講:時間管理的意義
一.名人談時間
二.時間管理的意義;
1.時間管理的目的:決定該做些什么;決定什么事情不應(yīng)該做.
2.時間管理最重要的功能:透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引.
時間管理發(fā)展的四個階段
第一代時間管理:建立備忘錄;
第二代時間管理:事先的計劃和準(zhǔn)備;
第三代時間管理:根據(jù)你對任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序;
第四代時間管理:分工合作的授權(quán)管理.
三.時間管理的基本概念.
1.時間是怎樣產(chǎn)生的;
2.時間的基本特性;
3.什么是時間管理;
4.效率競爭:深層次的內(nèi)涵;
5.速度競爭:團隊綜合效率;
6.個人和組織的機會成本.
第二講:時間管理的誤區(qū)
一.企業(yè)的時間管理問題出在哪里?
1.企業(yè)干部的問題出在哪里?
2.企業(yè)主管的困擾;
3.我們的時間到哪里去了?
4.干部的時間陷井;
——事必躬親
——過分客套
——例行公事
——猶豫不決
——漫不經(jīng)心
——碌碌無為
5.時間管理的原則;
時間進度表制定原則
——實際花費的時間總比預(yù)計的長
突發(fā)性事件應(yīng)付原則
——為突發(fā)事件預(yù)留處理時間
日常性事務(wù)維護原則
——做好數(shù)據(jù)庫清理與更新等基礎(chǔ)工作
時間被占用說不原則
——過度熱心腸者的良藥
6.走出時間觀念的誤區(qū).
“缺我不可”的潛理念
——事必躬親的諸葛亮
——導(dǎo)致操勞過度的高管人員
推遲決策會提高決策質(zhì)量
——借口“需要更多的事實”
只要授權(quán)就可節(jié)約時間
——相關(guān)人員能力不足
——無效授權(quán)或授權(quán)失控
高效率就是高效益
——快就一定好嗎?
——方向錯誤和方法不當(dāng)
鑒別問題比解決問題容易
——想明白了再行動
第三講:如何進行時間管理
一.時間管理的重要性;
1.時間有限,而工作無限;
2.努力工作卻并快樂;
3.能兼顧自己和別人的要求;
4.做到忙而不盲.
時間浪費
1.由于記憶欠佳,需要重新閱讀同一材料;
2.對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半,卻不知為何;
3.漠視自己的行動,計劃變得越拖越長;
4.當(dāng)需要時,無法找到重要的文件;
5.由于隨手亂放,不得不耗費時間四處尋找.
二.找到時間浪費的原因;
1.我做了什么根本不需要做的事?
2.我做了什么能夠由別人,并且應(yīng)該由別人做的事?
3.我做了什么耗時過長的事?
4.我做了什么會浪費別人時間的事?
三.時間管理的原則;
1.學(xué)會思考,不要窮忙瞎忙無心的忙;
2.對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則;
3.養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排;
4.定期研討工作內(nèi)容與時間安排,如何改進并提升效率;
5.心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情;
6.有效運用每天的黃金時間.
自我檢查:
1.我是否難以說清一天里干了些什么?
2.我是否做了實際上不需要做的事?
3.我是否常常越權(quán)處理?
4.我是否難以按時赴約?
5.我是否經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做的事?
四.時間管理8大法寶.
1.樹立時間價值觀————理念變革
A.解決思想認識問題
• ——人的行動是受思想支配的
• ——思想方法決定行為模式
B.牢固樹立時間的價值觀
• ——時間就是效益
• ——時間就是金錢
• ——時間就是生命
2.養(yǎng)成規(guī)劃時間的習(xí)慣——素養(yǎng)提升
A.每日活動記錄表
B.時間清單
C.時間自我管理記錄表
3.工作環(huán)境“5S”———標(biāo)識化管理
不同層次員工的準(zhǔn)備工作
——金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作
A.整體工作目標(biāo)
B.階段性工作規(guī)劃
C.下級狀況備忘錄
D.用好秘書這個幫手
——白領(lǐng)階層的辦公室“5S”
A.工作計劃表
B.常用文件及工具書
C.柜子及辦公室桌清理
D.相關(guān)人員通訊錄
——藍領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場管理
4.工作的計劃性—————合理規(guī)劃
浪費時間的大敵
■工作目標(biāo)不明確
——你為什么工作
——你要達到什么目的
■工作沒有計劃性
——眉毛胡子一把抓
——被動工作和生活
——跟著感覺走
■怎樣制定工作計劃
——年度計劃
——季度計劃
——月度計劃
——周計劃
——每天工作任務(wù)
5.分清工作輕重緩急————優(yōu)先級
A. “80、20”法則運用
B.先做最重要的事情
6.學(xué)會歸納工作—————規(guī)律管理
7.工作任務(wù)轉(zhuǎn)移—————借力技巧
學(xué)會授權(quán)與借力
——依據(jù)企業(yè)管理的組織原則
——遵照公司崗位職責(zé)和權(quán)限
——非指揮權(quán)限關(guān)系的借力
——依靠個人非職務(wù)影響力
授權(quán)應(yīng)注意的6個事項
8.學(xué)會說“不” —————拒絕的學(xué)問
拒絕的學(xué)問:
——快速反應(yīng),馬上決斷
——注意國人的“講面子”
——婉言謝絕,而非強力拒絕
——動之以情,曉之以理
——提供良好的建議
歡迎來到華企盛世企業(yè)管理課程
講師資料:
劉靖:
實戰(zhàn)型管理培訓(xùn)專家..中小企業(yè)管理專家.. “適用式企業(yè)管理模式”研究中心主任..
暢銷書《帶著答案來找我》、《跟上上司腳步》、《士氣決定業(yè)績》、《中小企業(yè)管理實戰(zhàn)——適用式管理》作者..
華企盛世企業(yè)管理咨詢有限公司首席講師、首席咨詢師、總經(jīng)理..
北京時代光華教育發(fā)展有限公司特聘講師..時代光華圖書有限公司簽約著作人..
中小型企業(yè)管理變革駐廠輔導(dǎo)及現(xiàn)場管理改善資深咨詢師..
中小型民營企業(yè)成本控制與生產(chǎn)管理改善資深顧問師..
南方學(xué)院企業(yè)管理講師..
江門市正泰企業(yè)管理有限公司主要講師、資深管理顧問..
江蘇銀星企業(yè)管理咨詢有限公司主要講師、資深管理顧問..
北京贏家大講堂簽約講師..
中華講師網(wǎng)特聘講師..
佛山市新笙企業(yè)管理顧問有限公司資深培訓(xùn)師、企業(yè)管理與改善導(dǎo)師..
名師堂企業(yè)管理咨詢有限公司首席講師、培訓(xùn)師導(dǎo)師..
多家企業(yè)管理咨詢、培訓(xùn)機構(gòu)重點合作講師..
東莞市智典創(chuàng)意策劃機構(gòu)專家顧問..
主講課程:
《生產(chǎn)管理與現(xiàn)場改善》、《高效工作技巧——跟上上司腳步》、《低成本卓越現(xiàn)場打造》、《如何降低制造成本》、《如何提高生產(chǎn)效率》、《中小企業(yè)管理實戰(zhàn)》、《職業(yè)素養(yǎng)提升》、《劉靖——解讀“如何培養(yǎng)答案型員工”》、《80后90后員工高效管理10大法寶》、《班組長素養(yǎng)與管理能力提升》、《做最給力的車間主任》、《民營企業(yè)高效管理與成本控制》、《中層管理勝任力提升》、《高效時間管理》、《現(xiàn)場管理與現(xiàn)場改善》、《打造不找借口打方法的高效團隊》、《杰出班組長》、《培訓(xùn)講師授課藝術(shù)》、《生產(chǎn)干部提升之道》、《執(zhí)行力與業(yè)績提升》、《T T T內(nèi)訓(xùn)講師培訓(xùn)》、《溝通藝術(shù)與團隊協(xié)作》、《生產(chǎn)成本控制》、《6S管理培訓(xùn)教程》、《打造高效高能管理團隊》、《企業(yè)文化與特色管理》》、《如何打造核心團隊》等。
講師授課專長:
劉靖老師諳熟企業(yè)管理和生產(chǎn)運營、駐廠輔導(dǎo),具有多年的企業(yè)管理培訓(xùn)和駐廠輔導(dǎo)經(jīng)驗,對現(xiàn)場管理、成本控制、干部素質(zhì)提升、企業(yè)文化打造、7S管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、目視化管理、精細化管理等現(xiàn)代企業(yè)管理有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗和理論認知,參與不同行業(yè)、不同類型的民營企業(yè)的管理變革和駐廠輔導(dǎo),對民營企業(yè)在管理中存在的問題了如指掌,并根據(jù)民營企業(yè)在管理中存在的諸多問題,有針對性的創(chuàng)立了“適用性企業(yè)管理模式”。對中小型企業(yè)管理變革駐廠輔導(dǎo)及現(xiàn)場管理改善、生產(chǎn)成本控制、企業(yè)文化打造等,具有豐富的實踐經(jīng)驗和精深的理論認知。
培訓(xùn)與企業(yè)管理工作簡歷:
劉靖前期在港資、臺資、美資企業(yè)任職行政課長、生產(chǎn)課長、生產(chǎn)經(jīng)理、副總經(jīng)理等職位13年,管理生產(chǎn)現(xiàn)場10余年,有獨立管理6000人規(guī)模的臺資企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)理經(jīng)驗。后在著名企業(yè)管理咨詢機構(gòu)任職項目總監(jiān)、總經(jīng)理、高級培訓(xùn)師,培訓(xùn)師導(dǎo)師。7年管理培訓(xùn)經(jīng)驗,在珠三角城市兼職多家管理咨詢機構(gòu)首席講師,現(xiàn)為東莞市華企盛世企業(yè)管理咨詢有限公司執(zhí)行董事、總經(jīng)理、培訓(xùn)師導(dǎo)師、首席講師、企業(yè)管理變革及輔導(dǎo)首席咨詢師.
其他工作經(jīng)歷:
劉靖90年代初期從事教師、新聞工作者、文化宣傳干事、政協(xié)秘書和政府辦主任等職,有百萬字新聞作品見諸《人民日報》、《河南日報》、《周口日報》、《河南科技報》、《教師報》、《農(nóng)業(yè) 農(nóng)民 農(nóng)村》雜志、《河南農(nóng)民報》、《教育時報》、河南電視臺、河南人民廣播電臺、周口電視臺、周口人民廣播電臺等數(shù)十家中央和?。ǖ兀┦行侣剢挝徊捎?。
創(chuàng)作經(jīng)歷:
劉靖工作之余從事文學(xué)創(chuàng)作。精于政府公文、新聞采寫、散文、詩詞創(chuàng)作、長篇小說創(chuàng)作、劇本創(chuàng)作等,曾從事自由撰稿人、編劇等文藝創(chuàng)作職業(yè),出版著作有:管理專著《跟上上司腳步——高效工作密碼》、《帶著答案來找我——7天打造答案型員工》。已完成管理著作《贏在士氣》、《適用式管理——中小企業(yè)管理實務(wù)》,商戰(zhàn)長篇小說《詭商》,官場長篇小說《迷醉官場》等。創(chuàng)作完成待出版著作《商通天下》(商戰(zhàn)長篇小說)、《贓官清官》(官場長篇小說)、《基層官場》(官場長篇小說)、《常務(wù)總經(jīng)理》(企業(yè)管理長篇小說),大型電視劇本《新瓷商》(34集)。
(劉靖創(chuàng)作出版圖書)
課程特色:
劉靖老師的課程是:從企業(yè)管理實戰(zhàn)出發(fā)講理論,管理戰(zhàn)略與管理戰(zhàn)術(shù)(技能)相結(jié)合。從而打破常規(guī)的專家、教授授課“理論多、實踐少、難操作”的問題。同時也規(guī)避了一般管理技能培訓(xùn)師過分強調(diào)某些所謂的要點,偏離企業(yè)管理核心,讓聽課者誤入歧途的問題。
劉靖老師的課程讓學(xué)員聽得懂、學(xué)得會、用得上,效果立竿見影
授課狀況:
劉靖主講課程以生產(chǎn)管理、心態(tài)管理、成本管理、企業(yè)文化建設(shè)和管理技能提升為主,開設(shè)公開課較多,長期巡講在廣州、深圳、天津、珠海、東莞、佛山、江蘇常州市、河南鄭州、惠州、中山、江門等十多個城市。
授課風(fēng)格:
劉靖屬于實戰(zhàn)型培訓(xùn)師,具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和企業(yè)管理變革、駐廠輔導(dǎo)經(jīng)驗,對企業(yè)管理中存在的問題了如指掌,尤其擅長“生產(chǎn)管理、現(xiàn)場改善、管理技能提升、生產(chǎn)成本控制、7S管理與推行、企業(yè)文化打造、心態(tài)情緒管理”等課程。
劉靖的授課風(fēng)格采用技能傳授、理論引導(dǎo)、案例與故事穿插、游戲輔助、旁征博引、課堂互動等眾多管理課程的授課方式,注重調(diào)動學(xué)員聽課的積極性和課堂氣氛、士氣的激發(fā),將講師授課時應(yīng)有的激情和煽情巧妙滲透于授課過程之中,從而打破了常規(guī)講課理論過多、內(nèi)容空洞、學(xué)員難以接受的模式,用豐富的案例解讀艱澀難懂的管理理論,學(xué)員好評如潮。