管理是學(xué)問、也是藝術(shù),很多企業(yè)經(jīng)常喊的口號是“向管理要效益”,當(dāng)一家公司規(guī)模小的時候,七八個人、兩三條槍,老板既是業(yè)務(wù)員也是管理者、決策者,老板一個人完全玩得轉(zhuǎn)。但隨著企業(yè)規(guī)模的進一步擴大,員工人數(shù)增加、市場規(guī)模及客戶也在不斷的增加,這個時候,企業(yè)一把手就不可能事必躬親,企業(yè)老板最重要的工作不是管事,而是用人。組建一支能征善戰(zhàn)的團隊,帶領(lǐng)他們一起打天下,才是管理正道。
就像漢朝劉邦打江山,帶兵打仗不如韓信(搞銷售的)、運籌帷幄、決勝千里不如張良(搞策劃的),內(nèi)部后勤行政不如蕭何(搞行政人事、財務(wù)管理的),卻最終依靠這些能人而開創(chuàng)漢室江山。想那韓信想當(dāng)初不過是項羽軍中一個小小的基層領(lǐng)導(dǎo),得不到項羽的重用后投靠劉邦,而劉邦卻登臺拜將封他為兵馬大元帥。相反,“力拔山兮氣蓋世”的項羽,當(dāng)初軍力、實力、財力都比劉邦強大,最終卻落得個霸王別姬、自刎烏江的下場。蘋果創(chuàng)始人喬布斯曾說“以前我以為一名優(yōu)秀的員工能頂2名普通員工,現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn),一名優(yōu)秀的員工可以頂50名普通的員工”,阿里巴巴創(chuàng)始人馬云說“用人最大的突破是信任人”。由此可見,現(xiàn)代企業(yè)管理中會用人、善用人是多么重要,有時候直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成?。?/p>
在幫一家企業(yè)做咨詢服務(wù)時,發(fā)現(xiàn)該公司內(nèi)部管理存在很嚴(yán)重的問題,類似這樣的管理問題,在國內(nèi)很多中小企業(yè)都存在,為此,本人做了分析總結(jié),并提出了自己的解決意見和辦法,希望給國內(nèi)不擅長授權(quán)管理的中小企業(yè)老板以啟示。
一. 管理者必須“責(zé)、權(quán)、利”明確
董事長和總經(jīng)理存在直接插手管理基層下屬員工的現(xiàn)象,導(dǎo)致基層員工直接向老板匯報工作,忽視了基層員工上面還有部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)有名而無管理實權(quán)。有的員工依仗在企業(yè)工作時間久而擺老資格,不把部門領(lǐng)導(dǎo)放在眼里,導(dǎo)致部門領(lǐng)導(dǎo)無威信、無管理實權(quán),也就不能發(fā)揮個人的價值和作用。所以公司必須實行層級管理制度,董事長和總經(jīng)理盡量做到不越權(quán)直接管理部門領(lǐng)導(dǎo)的下屬員工。給部門領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,部門領(lǐng)導(dǎo)才能承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,企業(yè)管理中責(zé)任、權(quán)力、利益是互相不可分割的整體。承擔(dān)責(zé)任就必須得有權(quán)利,從而也獲得相應(yīng)的利益。
總之一句話,“總經(jīng)理就該干總經(jīng)理的事,部門領(lǐng)導(dǎo)就該干部門領(lǐng)導(dǎo)的事,基層員工就該干好基層員工的事”,相反,總經(jīng)理干了部門領(lǐng)導(dǎo)該干的事,部門領(lǐng)導(dǎo)干了基層員工該干的事,天下就會大亂了。
二. 加強對新老員工的培訓(xùn)和教育
員工在一家企業(yè)中工作,通常會關(guān)心三個問題,第一,是合適的待遇,第二,有發(fā)展空間,第三,能夠在企業(yè)學(xué)習(xí)和成長。如果這三個需求不能被滿足,員工流動就會很頻繁,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
加強對新員工和老員工的教育和培訓(xùn),對新進員工為了使其盡快的融入企業(yè),有必要使其了解和學(xué)習(xí)公司文化、日常管理制度。對老員工既要肯定他們對公司所做的貢獻,同時也不能因為工作時間久而滋生驕傲自滿情緒,排擠新人或不服從部門領(lǐng)導(dǎo)管理,對個人尤其對企業(yè)都是沒有任何好處的,企業(yè)新進員工會帶來新的企業(yè)管理思想、新的經(jīng)營理念,對企業(yè)發(fā)展只有好處沒有壞處。排擠新人就是不接受新思想和新觀念,企業(yè)就會缺乏進一步創(chuàng)新發(fā)展的活力和源泉?!昂<{百川,有容乃大”,老祖宗的遺訓(xùn)是有道理的,我們必須深刻認(rèn)識到這一點。
三. 決策層應(yīng)抓大放小,授權(quán)管理
公司日常管理的大小事務(wù),均有董事長簽字才能執(zhí)行,導(dǎo)致決策者糾纏在日常的管理事務(wù)中,經(jīng)常出現(xiàn)的情況是董事長或總經(jīng)理不在,工作問題就不能解決,工作進度就會滯后,工作效率就會低下,因為權(quán)力沒有下放,部門領(lǐng)導(dǎo)也做不了主。老板應(yīng)該對一些日常的并非重大決策問題的簽字審批權(quán)直接下放給相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),董事長、總經(jīng)理重點抓重大決策性、方向性、戰(zhàn)略性問題的審核和批示。讓老板從日常事務(wù)中抽身出來,授權(quán)給各部門領(lǐng)導(dǎo),才是管理王道。