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仲杰:企業(yè)改善前的三個問題(下)
2016-01-20 47357

第三個問題,能不能實(shí)現(xiàn)改善

這是眾多進(jìn)行改善提升的企業(yè),思考的最多的問題,很多企業(yè)就是因?yàn)檫@個問題思考的時候出現(xiàn)了問題,所以導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了很多不盡人意的效果。在回答第一個問題的時候,和大家分享了關(guān)于企業(yè)解決問題應(yīng)該尋找企業(yè)的瓶頸問題。我們知道對于一個企業(yè)的經(jīng)營過程就是通過整合各種資源,其中包括人力資源、設(shè)備資源、原材料資源、市場資源、政策資源等各種資源,然后產(chǎn)出客戶所需要的資源。企業(yè)在進(jìn)行資源整合產(chǎn)出的時候,出現(xiàn)了瓶頸資源制衡,導(dǎo)致影響企業(yè)的發(fā)展,最后我們就對這個限制資源進(jìn)行改善,只要企業(yè)找打了這個限制資源,然后對企業(yè)進(jìn)行逐步的科學(xué)改善就一定能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)期效果。很多企業(yè)之所以出現(xiàn)沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果,主要原因有三,一是,企業(yè)好大喜功,希望能夠一次性導(dǎo)入先進(jìn)的管理系統(tǒng),而忽略了企業(yè)的現(xiàn)狀,就像我們中國老百姓的一句俗語:“一口吃不成胖子”。二是,企業(yè)對預(yù)期效果期望太大,沒有很好的評估好改善效果。三是,我們做的不夠好,我們做的不夠?qū)I(yè),我們內(nèi)能頂住在改善過程中產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng)對我們影響,可能因?yàn)橐恍┴?fù)面效果,我們降低了改善力度,這也是一個非常重要的原因。

企業(yè)有的時候也會對產(chǎn)生的改善效果是否能夠持續(xù)產(chǎn)生疑問,我們知道對于一個企業(yè)經(jīng)過努力和付出,最后效果只是維持了很短的一段時間,就像是曇花一現(xiàn),企業(yè)看能會感到不值得。首先產(chǎn)生這種效果不能持續(xù),往往主要原因是:我們的意愿度下降了,我們的激情削弱了,我們麻痹大意了,沒能按照之前的流程和做法期工作。還有就是我們設(shè)計(jì)的改善方案,本身就是一種典型的頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,沒有對問題的根源進(jìn)行改善,問題只是強(qiáng)行的被我們沖淡或者掩蓋掉,就像有些企業(yè)準(zhǔn)交率低,他采取提升產(chǎn)能的方法解決,當(dāng)我們的產(chǎn)能利用率不斷的提升,最后達(dá)到50% 的時候,準(zhǔn)交率高了,但是造成準(zhǔn)交率低的核心問題還在,等到訂單突然增加,企業(yè)的產(chǎn)能利用率升上去的時候,我們的準(zhǔn)交率的問題就會重新爆發(fā)。TOC的思考程序會教給大家如何去尋找企業(yè)的核心問題,從根源上解決問題。對于企業(yè)改善效果不能持續(xù)還有一個原因,我們在進(jìn)行問題改善的時候,沒有考慮的系統(tǒng)的構(gòu)建,企業(yè)在沒有進(jìn)行改善的時候,是存在一個系統(tǒng),這個系統(tǒng)是企業(yè)在多年的發(fā)展過程中不斷積累而成,我們對企業(yè)進(jìn)行改善的時候,往往是對系統(tǒng)中的某些低績效指標(biāo)進(jìn)行改善,對于系統(tǒng)本身改變不大,但是系統(tǒng)本身是有統(tǒng)一性,他會同化我們導(dǎo)入的新的的改善內(nèi)容。我們要在對企業(yè)進(jìn)行改善的同時還有,進(jìn)行系統(tǒng)性的調(diào)整,這也是TOC中的F5的核心理念。當(dāng)我們對企業(yè)進(jìn)行改善的時候,雖然是針對某個低績效指標(biāo),但是我們設(shè)計(jì)改善方案的時候,是按照F5的原則進(jìn)行制定系統(tǒng)改善方案,這樣就避免了舊的管理系統(tǒng)對新事物的同化。在上邊案例7中所講的企業(yè),他們發(fā)現(xiàn)了自己我也存在的問題,希望通過導(dǎo)入精益生產(chǎn)管理來提升,但是依照企業(yè)現(xiàn)在的資源情況,企業(yè)的瓶頸資源是企業(yè)的基礎(chǔ)管理存在問題,那么這個時候也我們就會對企業(yè)的文化、戰(zhàn)略、人力資源等基礎(chǔ)管理問題進(jìn)行實(shí)用性的改善,之所以叫實(shí)用性的改善,是因?yàn)槲覀儧]有對企業(yè)進(jìn)行完整的企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略管理、人力資源管理管理改善,我們只是按照導(dǎo)入精益生產(chǎn)管理系統(tǒng)的需要,而進(jìn)行的整個管理系統(tǒng)的調(diào)整。通過這個的管理改善,企業(yè)及大小了文化、戰(zhàn)略、人力資源的管理基礎(chǔ),同時還成功的導(dǎo)入的精益生產(chǎn)管理,在之后的運(yùn)營管理中,企業(yè)就按照企業(yè)的發(fā)展瓶頸資源的缺點(diǎn)情況,對限制企業(yè)發(fā)展的瓶頸資源進(jìn)行持續(xù)提升改善。我們在對企業(yè)進(jìn)行改善的時候,切記獨(dú)具追求完美,我們只做符合企業(yè)發(fā)展需要的事情,就像我們生病了吃藥,藥物本身是可以治病的,但是一次性將病治愈,就必須一次性服下較大劑量的藥物,這樣做導(dǎo)致的后果就是藥物本身對身體產(chǎn)生傷害。例如:一個剛建立不久的企業(yè),我們需要建立一個人力資源管理系統(tǒng),來幫助企業(yè)完成前期的人才招聘和企業(yè)發(fā)展儲備,這時我們只需要建立一個具有簡單管理職能的人力資源管理系統(tǒng),如果非要按照集團(tuán)型的企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)來做的話,這樣會給企業(yè)帶來很大的運(yùn)營成本負(fù)擔(dān),同時還會降低企業(yè)的管理效率。我們中國古代,清朝時期的慈禧太后曾經(jīng)說過一句非常經(jīng)典的話:改革是一把雙刃劍,用好了可以改變現(xiàn)狀,用不好會傷到自己。如果創(chuàng)建一個企業(yè)除了需要科學(xué)的分析和艱苦努力的奮斗,那么改善一個企業(yè)更多的是需要科學(xué)的方法和堅(jiān)定的信念。

對于一個企業(yè)進(jìn)行改善,不是出于激情,也不是出于外部信息的引導(dǎo),而是出于企業(yè)發(fā)展和生存本身的需要,沒有那個企業(yè)是因?yàn)楦纳贫鴱氖袌錾舷?,而很多企業(yè)恰恰是因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展停頓,最后被市場拋棄。即使企業(yè)改善失敗了,也只是為下一次成功的改善積累了經(jīng)驗(yàn),企業(yè)既要有接受改善成功的欲望,也還要有承受失敗的準(zhǔn)備,只有這樣這個企業(yè)才是一個完全成熟的企業(yè)。何苦這個世界沒有無緣無故的獲得,也沒有無緣無故是失去,只要付出都一定會有收獲,之后這個收獲和付出的比例關(guān)系不同而已。如果我們總是保證中大獎的思想去進(jìn)行改善,想讓我們滿意是非常難的一件事情。

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