提高領(lǐng)導干部的決策力與執(zhí)行力
劉炳香(中共中央黨校教授、博導 北京100091)
在改革開放,發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟時期,在中國加入WTO,融入經(jīng)濟全球化進程以后,領(lǐng)導干部應該具備的能力是多方面的,從內(nèi)容上講,主要包括“駕馭社會主義市場經(jīng)濟的能力、發(fā)展社會主義民主政治的能力、建設(shè)社會主義先進文化的能力、構(gòu)建社會主義和諧社會的能力、應對國際局勢和處理國際事務(wù)的能力”等,具體到不同的領(lǐng)導崗位,領(lǐng)導干部需要具備的能力各不相同,很難一一列舉,但從過程上講,無論哪個崗位、層級的領(lǐng)導干部,所做的全部工作都包括決策和執(zhí)行兩部分,領(lǐng)導干部的決策能力與執(zhí)行能力是其各種能力的綜合體現(xiàn)。
一、提高領(lǐng)導干部決策力與執(zhí)行力的迫切性
黨和政府的科學決策及有效執(zhí)行,關(guān)鍵在領(lǐng)導干部,這就迫切要求領(lǐng)導干部提高決策能力與執(zhí)行能力。
決策自古有之,它是一個不斷深入了解情況,對人們未來實踐的目標、方向、原則、方法、途徑等作出判斷與選擇,并在實施后不斷作出反饋與調(diào)整的動態(tài)過程。人類全部歷史表明:古今中外,人類任何社會實踐活動,無論大小巨細,總是自覺地或不自覺地進行著某種設(shè)計和選擇,即決策。我們工作中出現(xiàn)的若干問題,往往和決策失誤有關(guān)。尤其是我們步入知識經(jīng)濟時代后,知識對社會政治、經(jīng)濟、科技、文化等各方面產(chǎn)生了深刻的影響。面對知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn),黨和政府更需要高瞻遠矚,因勢利導,抓住機遇,及時做出科學的決策,這是鞏固黨的執(zhí)政地位、增強政府合法性的根本保證。美國貝爾實驗室總裁伊恩·羅斯博士曾指出:“一個落后的國家可以從無到有發(fā)展高技術(shù)產(chǎn)業(yè);一個先進的國家也可以從有到無地喪失高技術(shù)產(chǎn)業(yè)?!边@些興衰關(guān)鍵取決于各個國家的決策。
決策需要有可操作性,能夠得到執(zhí)行,否則決策是沒有意義的。決策的可操作性,最主要的是指決策必須切實可行和決策的內(nèi)容能為廣大群眾接受。決策執(zhí)行的效果很大程度上取決于兩個因素,一是決策自身的質(zhì)量,即它在多大程度上反映了客觀實際;二是執(zhí)行者對決策內(nèi)容接受的程度。這二者相互制約。黨和政府的決策要符合黨的執(zhí)政意圖,更要符合客觀實際和客觀規(guī)律,符合人民的根本利益與要求,才能得到順利實施。
領(lǐng)導干部不斷提高決策力與執(zhí)行力是黨和政府科學決策及有效執(zhí)行的重要保證。
隨著國際、國內(nèi)形勢的變化,隨著我國社會主義建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,黨和政府的決策難度更大了,比以往任何時候都復雜,重要地位也更為突出了,對領(lǐng)導干部決策能力與執(zhí)行能力的要求也更高了。
從時空上看,領(lǐng)導干部不僅要對所領(lǐng)導的范圍內(nèi)當前的大事進行決策,而且要對其長遠發(fā)展做決策。
從涉及范圍看,決策大則涉及國家的發(fā)展和穩(wěn)定,小則涉及一個地區(qū)、部門、單位重大且廣泛的問題。
從影響看,決策成功是最大的成功,決策失誤是最大的失誤:決策時失之毫厘,結(jié)果可能會差之千里;決策時一著不慎,可能會導致全盤皆輸。
從決策環(huán)境看,不確定因素越來越多。黨和政府的決策是面向未來的,而未來環(huán)境或條件常常只有部分是可知和可控的,大部分是未知和不可控的。因此,要及時地、正確而有效地進行決策,在很大程度上取決于決策者對未來環(huán)境變化的認識能力和判斷能力。決策環(huán)境的不確定性意味著決策的風險,黨政領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導干部正確認識形勢及其變化規(guī)律,才能發(fā)現(xiàn)潛在的和現(xiàn)實的危險,才能找到新的機會,把握機遇或規(guī)避風險。
從決策的復雜性看,一些重大決策常常牽涉到政治因素、經(jīng)濟因素、科技因素、人員因素、文化因素等等。這要求決策者統(tǒng)籌兼顧,正確認識和處理相關(guān)因素及其作用。隨著科技的發(fā)展,數(shù)學分析、系統(tǒng)工程、計算機技術(shù)等相繼進入決策過程,對復雜問題的決策提供了重要幫助。實踐中,這些手段仍然不能把與決策相關(guān)的全部因素,特別是變動中的因素完全反映進去,它只能是有條件的、近似地反映現(xiàn)實。在決策實踐中,經(jīng)常碰到的是現(xiàn)實情況的千差萬別、千變?nèi)f化,原來的主要因素轉(zhuǎn)化為非主要因素,原來的次要因素變化為主要因素,從而使決策呈現(xiàn)出復雜性,甚至出現(xiàn)原本正確的決策隨著時間和條件的變化而不那么正確了。這就要求領(lǐng)導干部在錯綜復雜的條件下,培養(yǎng)和具備良好的理性思維能力、洞察能力、預測能力、隨機應變能力等,不斷提高決策力與執(zhí)行力。
二、提高領(lǐng)導干部決策力與執(zhí)行力的途徑
不斷提高領(lǐng)導干部的素質(zhì)是提高領(lǐng)導干部的決策能力與執(zhí)行能力的長效方法,而不斷總結(jié)自己的經(jīng)驗并借鑒他人的經(jīng)驗是提高領(lǐng)導干部的決策力與執(zhí)行力的速效方法。本文主要是從后面所述意義上來探討領(lǐng)導干部決策能力與執(zhí)行能力提升的主要途徑。
(一)明確決策目標
西方著名軍事家克勞塞維茨說:“如果沒有想清楚要以戰(zhàn)爭達成什么,以及準備如何完成,沒有人可以輕易發(fā)動戰(zhàn)爭,最好連想也別想?!币郧暗膽?zhàn)爭是這樣,和平發(fā)展時代的領(lǐng)導實踐也是這樣,一個領(lǐng)導干部如果沒有搞清決策目標,就不可能作出科學決策,就談不上決策能力。
目標明確了,不等于目標就實現(xiàn)了。要實現(xiàn)目標需要解決重要問題,縮小現(xiàn)實與目標之間的差距。在這方面,人類領(lǐng)導活動中積累的一個重要經(jīng)驗是,重視并及時解決那些重要的事情,哪怕是不緊急的;放棄那些不重要的事情,哪怕是緊急的。
每個領(lǐng)導干部在工作中都會面臨紛繁復雜的工作,如果不加分類整理,沒有輕重緩急,很有可能會“抓了芝麻,漏了西瓜”。通常,領(lǐng)導干部可以將自己面臨的所有問題依照其重要性,即與領(lǐng)導目標的關(guān)聯(lián)程度(指多大程度上能為實現(xiàn)領(lǐng)導目標掃清障礙,或為實現(xiàn)領(lǐng)導目標創(chuàng)造條件)及時間上的緊急程度分成四大類,包括重要而緊急的事情,如,危機緊迫的問題、限期逼近的項目等;重要而不緊急的事情,如,預防、建立關(guān)系、尋找新的機會、計劃、改革、戰(zhàn)略制定等;不重要而緊急的事情,如,臨時插入的事:電話、郵件、報告、會議、受歡迎的活動如無關(guān)緊要的剪彩等;不重要也不緊急的事情,如,閑聊、消磨時間、娛樂活動等。
高績效領(lǐng)導干部處理問題的順序通常是:重要而不緊急的事情――重要而緊急的事情――不重要而緊急的事情――不重要也不緊急的事情,這樣,所有問題都能得到有條不紊地解決,領(lǐng)導干部顯得灑脫、超脫,事半而功倍。否則,如果領(lǐng)導干部一開始就在全力抓重要而緊急的事情,而忽視重要而不緊急的事情,那么重要而不緊急的事情會源源不斷地轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾o急的事情,于是,領(lǐng)導干部整個政治生涯就可能是到處“救火”――處理危機,正常的工作秩序常常被緊急事件打亂,領(lǐng)導目標不斷漂移,結(jié)果事倍功半,群眾難免抱怨:“將帥無能,累死三軍”。
(二)認清決策環(huán)境
領(lǐng)導活動包括四個基本要素:領(lǐng)導干部、被領(lǐng)導干部、領(lǐng)導環(huán)境和領(lǐng)導目標。領(lǐng)導活動就是領(lǐng)導干部在特定領(lǐng)導環(huán)境中影響、控制、改變被領(lǐng)導干部的意志和行為,實現(xiàn)領(lǐng)導目標的過程。適應環(huán)境是領(lǐng)導干部自身生存與發(fā)展的基礎(chǔ),正確認識環(huán)境是領(lǐng)導干部科學決策的前提。對于新官上任三把火,實踐中或許有這樣那樣的理由,但許多人對此憂心忡忡。因為,新官上任,環(huán)境不熟悉,沒有親身體驗,燒三把火,很可能燒出后患,甚至引火燒身。
領(lǐng)導干部對環(huán)境的認識包括直接認識和間接認識,間接認識是必要的,如聽匯報、聽介紹,可以在短時間內(nèi)了解大量信息。但間接認識不能完全替代直接認識。沒有親身體驗的認識很難深刻,很難準確。但隨著官位越來越高,領(lǐng)導的幅度越來越大,領(lǐng)導干部對自己領(lǐng)導范圍內(nèi)的所有地方都親自去考察一番,這不可能,也沒必要。許多領(lǐng)導干部的成功經(jīng)驗證明,蹲點解剖麻雀,尋找規(guī)律有利于提高認識環(huán)境的能力和效果。
客觀環(huán)境看上去是雜亂無章的,但仔細觀察發(fā)現(xiàn),是有規(guī)律可循的,如有些事情在縱向上今天出現(xiàn),明天還會出現(xiàn),在橫向上,這個地方出現(xiàn),那個地方還會出現(xiàn)。這樣的事情就有規(guī)律可循。領(lǐng)導干部可以從一個小地方入手,深入細致地了解情況,再擴大到一個更大一點的地方,看看發(fā)現(xiàn)的情況有無可重復性,如果有,再拿到更大的地方去檢驗一下,如果仍有可重復性,就可據(jù)此依照法定程序作出統(tǒng)一的規(guī)定,指導全局的工作。這種法治的方法比一個地方接一個地方地跑,一個地方接一個地方地做指示,下命令的人治的方法效率高,效果的可預測性強。
(三)擴展自身智慧
人與人之間在智力、體力、能力等方面是有差異的,但從來就沒有人是無所不知,無所不能的。領(lǐng)導干部不管官做到多高,不管別人怎么恭維,奉承,自己應該始終保持清醒:這個世界上根本就不存在無所不知無所不能的人,但這一點不妨礙領(lǐng)導干部成就大事。
俗話說,一個好漢三個幫。當年劉邦成功地打下天下后,曾深有感慨地說,我不如張良,張良能運籌帷幄,決勝千里;我不如蕭何,蕭何能成功地押運糧草,保證軍隊給養(yǎng);我不如韓信,韓信帶兵,多多益善。但劉邦有他無可比擬的大智慧:他能夠吸引、凝聚天下英才,擴展自身智慧。
領(lǐng)導干部擴展自身智慧要利用好外腦。如,在單位內(nèi)部,鼓勵其他人貢獻自己的經(jīng)驗與智慧,提出意見和建議;在單位外部,采取必要的手段如合作、購買等得到有關(guān)的專業(yè)性知識和寶貴的經(jīng)驗,等等。
如果領(lǐng)導以為自己無所不知無所不能,事必躬親,這對于組織來說,后果是災難性的。諸葛亮就是個典型的例子。他當丞相后,據(jù)史書記載,“政事無大小,亮皆專之”,結(jié)果蜀國人才得不到鍛煉的機會,成長不起來,導致“蜀國無大將,寥化做先鋒”的局面。當時的蜀國主薄楊颙親眼所見的是,諸葛亮每天“食少而事繁”,他自己“壯志未酬身先死”,而蜀國因后繼無人,隨著諸葛亮的過世逐步衰亡。
(四)完善決策制度
美國著名管理學家、《基業(yè)長青》一書的作者吉姆•柯林斯從 400 多位聲名顯赫的美國企業(yè)巨頭中評選出了美國有史以來最偉大的 10 位 CEO時強調(diào),偉人的偉大之處在于:他們在位時重視并致力于構(gòu)建一種科學而持久的制度,并不刻意讓自己成為偉大的領(lǐng)袖,這是領(lǐng)導干部的大智慧,是領(lǐng)導干部決策能力與執(zhí)行能力提升的最高境界。領(lǐng)導干部達此境界,需要重視決策制度建設(shè),用制度來保證科學決策。這就要求領(lǐng)導干部致力于做好以下幾個方面的工作:
第一,完善決策系統(tǒng)。黨和政府的決策都是環(huán)環(huán)相扣的許多工作組成的一個完整的閉合回路。科學決策需要完善的決策系統(tǒng)來保證,包括信息系統(tǒng)、咨詢系統(tǒng)、決斷系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、反饋系統(tǒng)、評估系統(tǒng),等等。
第二,“建立和健全民主的、科學的決策和執(zhí)行程序”[①]。決策是一個過程,“拍板”是決策過程中的一個環(huán)節(jié),在“拍板”以前和“拍板”以后,有許多工作要做,這些工作是有順序的,不能前后顛倒,也不能增加或減少,這就是決策程序。現(xiàn)代決策的規(guī)范程序通常是:確定決策目標――擬定備擇決策方案――選定決策方案――實施決策――實施情況反饋――評估決策――修正決策(必要時追蹤決策)。領(lǐng)導干部靠規(guī)范的決策程序比靠個人智慧更能控制決策得到理想的結(jié)果,即使決策出現(xiàn)問題,只要有規(guī)范的程序,就能夠很快發(fā)現(xiàn),并及時糾錯。
第三,建立適應時代要求的決策機制。建立一種科學的、責任到位的決策機制,有利于防止違背客觀經(jīng)濟規(guī)律、社會規(guī)律和自然規(guī)律的重大決策失誤的發(fā)生。
(五)凝聚組織
決策再科學,如果得不到執(zhí)行等于空談。為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象:“種下的是龍種,收獲的是跳蚤”?重要的原因在于決策缺乏有效的執(zhí)行,沒有轉(zhuǎn)化為結(jié)果。因此,領(lǐng)導干部不能僅僅是偉大的thinkers(“思想者”),還應該是強有力的doers(“實踐者”),也就是要具有卓越的執(zhí)行能力。許多人會認為執(zhí)行屬于細節(jié)事務(wù)的層次,不值得領(lǐng)導干部費神,這個觀念是錯誤的。執(zhí)行必須成為組織文化的核心成分。領(lǐng)導干部有執(zhí)行的觀念有助于選擇更科學的決策和更健全的策略。
執(zhí)行能力有個人能力和組織執(zhí)行能力或制度性的能力之分,本文著眼于領(lǐng)導干部個體執(zhí)行能力的提升,但落腳于組織執(zhí)行力的提升,即領(lǐng)導干部通過自身執(zhí)行力的提升推動組織執(zhí)行力的提升。
凝聚組織的能力是領(lǐng)導干部的個人能力,領(lǐng)導干部的這種個人能力強,能夠把整個組織凝聚起來,提高組織的執(zhí)行能力。影響組織凝聚力的因素很多,最主要的有以下三個:`````` 本文所涉及的組織凝聚是指對第三方面的因素的改善。這樣,領(lǐng)導干部提高凝聚組織的能力應該重視以下幾個方面:
第一,靠利益凝聚組織。第二,靠規(guī)則管理組織。
(六)培育執(zhí)行文化
這里的文化就是一種習慣,組織執(zhí)行文化是影響這個組織執(zhí)行力度的深層次的因素。執(zhí)行文化不是執(zhí)行力,但培育執(zhí)行文化有利于提高執(zhí)行力。因而,提高整個組織的執(zhí)行力,需要領(lǐng)導干部大力培育執(zhí)行文化。
第一,積極授權(quán)。領(lǐng)導干部的授權(quán)效果取決于授權(quán)對象正確,這很大程度上體現(xiàn)在對領(lǐng)導干部對不同人才的不同使用上。
領(lǐng)導干部在選擇授權(quán)對象時應該避免觸犯用人大忌。第二,關(guān)注細節(jié)。這里的細節(jié)是指細小的環(huán)節(jié)或關(guān)鍵點。細節(jié)意味著機遇與成功。在執(zhí)行過程中,經(jīng)常是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)出了問題,導致全局性不可挽回的損失,甚至是全盤皆輸,第三,樹立起決策執(zhí)行過程中的核心理念,這就是,結(jié)果提前,自我退后,要做到:在決策執(zhí)行前,信心第一,成敗第二;在決策執(zhí)行中,速度第一,完美第二(完美是管理中付不起的昂貴成本)
;在決策執(zhí)行后,勝利第一,理由第二(即一旦工作結(jié)束,最重要的不是去討論失敗的理由,而是針對結(jié)果建立起責任與權(quán)利對稱的機制)。
三、提高領(lǐng)導干部決策力與執(zhí)行力的制約因素分析
影響領(lǐng)導干部決策力與執(zhí)行力提升的因素很多,本文主要從內(nèi)因和外因兩個方面來探討。因為“內(nèi)因是變化的依據(jù),外因是變化的條件?!敝萍s領(lǐng)導干部決策力與執(zhí)行力的內(nèi)因是領(lǐng)導干部的素質(zhì),外因主要是指制度環(huán)境,如領(lǐng)導環(huán)境、領(lǐng)導體制等。
(一)領(lǐng)導干部的素質(zhì)
領(lǐng)導干部的素質(zhì)是領(lǐng)導干部可以達到工作高績效的個人的內(nèi)在特性。它經(jīng)常體現(xiàn)在領(lǐng)導干部在較多情況下表現(xiàn)出來的行為中。素質(zhì)只屬于領(lǐng)導干部本人,不管是有權(quán),還是有錢,還是威脅利誘,外界都無法剝奪。就是說,一個人的素質(zhì),與這個人同在。
領(lǐng)導干部的素質(zhì)是制約領(lǐng)導干部決策力與執(zhí)行力的內(nèi)因,領(lǐng)導干部素質(zhì)中有看得見的,有看不見的,而看得見的是小部分,看不見的是大部分??吹靡姷氖穷I(lǐng)導干部掌握的必要技能和知識。領(lǐng)導干部的素質(zhì)還包括水平面以下豐富的內(nèi)容,是不容易一眼看穿的,即使看穿了,也很難描繪或測量,這主要是:社會角色、自我形象、個性特點、動機等。強調(diào)提高素質(zhì),固然要學習必要的技能與知識,但僅此是不夠的,還要注意看不見摸不著的那部分素質(zhì)的提高,領(lǐng)導干部力戒浮躁,體現(xiàn)在方方面面,體現(xiàn)在提高素質(zhì)上,就是要扎扎實實地提高看得見及看不見的方方面面的素質(zhì)。
(二)制度環(huán)境
影響領(lǐng)導干部決策力與執(zhí)行力提高的外因是多方面的,主要的體現(xiàn)在制度環(huán)境上,這里的制度環(huán)境主要是指領(lǐng)導環(huán)境和領(lǐng)導體制。
領(lǐng)導環(huán)境包含的內(nèi)容是多方面的,這里主要是指黨和政府的用人制度和用人導向。
領(lǐng)導干部決策力與執(zhí)行力提升首先是黨和政府的責任,其次是單位的責任,最后才是個人的責任。履行這個責任是一個宏大的、全方位的社會工程,它至少包括干部的招聘選拔、干部職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃、干部繼任計劃、干部工作績效管理、干部培訓提高、干部激勵機制的建立健全等。
領(lǐng)導干部決策力與執(zhí)行力提升需要改善領(lǐng)導環(huán)境,這首先應該強調(diào)黨和政府用人制度的科學與完善,強調(diào)一個單位甚至是整個社會正確的用人導向和良好的輿論氛圍,這決定著領(lǐng)導干部個人提升決策力與執(zhí)行力的程度和方向。如果黨和政府的用人制度如果允許長期地大范圍地存在平庸的人領(lǐng)導優(yōu)秀的人,就會導致領(lǐng)導干部對提升自身能力的需求降低;如果單位中甚至是整個社會中長期的大范圍的存在干的不如看的,看的不如搗蛋的,干得好不如說得好等現(xiàn)象,那么領(lǐng)導干部能力提升就會偏離正常軌道。
領(lǐng)導體制是指組織內(nèi)部各部分之間相互作用的過程和方式。黨和政府的領(lǐng)導體制科學合理,有利于領(lǐng)導干部決策能力與執(zhí)行能力的發(fā)揮和提高。反之,則制約和影響其發(fā)揮和提高。比如,黨政關(guān)系不順,會使黨政兩大政治組織之間及兩套領(lǐng)導班子成員之間產(chǎn)生矛盾和摩擦,造成內(nèi)耗不斷、推諉扯皮、效能低下。有時,我們配備到重要崗位上去的干部,個體素質(zhì)和能力都很強,一旦組成一個班子,卻不可避免地出現(xiàn)這樣或那樣的矛盾,這不但影響領(lǐng)導績效,而且影響黨和政府在人民群眾中的形象。我們不能否認其中多多少少有個人的因素,但如果問題經(jīng)常出現(xiàn),還是應該承認領(lǐng)導體制的因素在起作用,是不科學不合理的領(lǐng)導體制制約了領(lǐng)導干部個體決策力與執(zhí)行力的發(fā)揮。因此,提高領(lǐng)導干部的決策力與執(zhí)行力,固然要提高領(lǐng)導干部個體的素質(zhì)和能力,但更重要、更長遠、更可靠的是改革和完善黨和政府的領(lǐng)導體制,為領(lǐng)導干部提高決策力與執(zhí)行力提供制度條件。
[①] 《中共中央關(guān)于加強黨同人民群眾聯(lián)系的決定》,人民出版社,1990年4月
[②] 鄧小平文選第二卷第146頁