曹曉峰：大型商務(wù)活動(dòng)策劃項(xiàng)目盈利必須解決的八個(gè)問(wèn)題 在大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理中，應(yīng)著重考慮長(zhǎng)期的財(cái)政效果。例如，首次慶典活動(dòng)的資金缺口被分?jǐn)偟轿磥?lái)的節(jié)日慶典活動(dòng)中，但總體上講，財(cái)務(wù)管理的目的是要在當(dāng)時(shí)抵消所有的支出花費(fèi)。并非所有的活動(dòng)項(xiàng)目都是以贏利為目的的。例如：作為新產(chǎn)品，一款新品牌的香水其產(chǎn)品促銷活動(dòng)是主要市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的一部分。目的是通過(guò)銷售取得長(zhǎng)期收益。香水制造公司要承擔(dān)舉辦活動(dòng)的各項(xiàng)支出。同樣，聚會(huì)和慶典的支出通常是由客戶支付的?；顒?dòng)項(xiàng)目管理公司對(duì)于活動(dòng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)的良性管理能保證在活動(dòng)初始向客戶提供的支出報(bào)價(jià)至少能抵消舉辦活動(dòng)所導(dǎo)致的各項(xiàng)支出費(fèi)用，同時(shí)還可能為公司創(chuàng)利!在其他情況下，入場(chǎng)券及各項(xiàng)銷售(如產(chǎn)品出售)收入能在抵消支出后獲利，因而為活動(dòng)組織者或投資方帶來(lái)利潤(rùn)。 對(duì)于一個(gè)大型商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理必須弄清以下八個(gè)方面的問(wèn)題： 一、舉辦商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目的目的是否是為了盈利? 許多活動(dòng)項(xiàng)目的舉辦帶有廣泛的目的性，但卻不包含盈利行為。例如，在街道上舉行的游藝或音樂(lè)節(jié)是免費(fèi)向公眾推出的，其成本是由政府機(jī)構(gòu)和或贊助商承擔(dān)的。通常由行業(yè)和個(gè)人提供相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)幫助活動(dòng)項(xiàng)目的正常進(jìn)行。這使得準(zhǔn)確計(jì)算活動(dòng)項(xiàng)目的成本成為一件不容易的事情。然而，應(yīng)指出的是所有其他支出都應(yīng)得到相關(guān)的批準(zhǔn)并記錄在案。如果一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的目的是為慈善機(jī)構(gòu)募捐，就應(yīng)首先制定目標(biāo)，活動(dòng)項(xiàng)目的支出和得到的款項(xiàng)都應(yīng)明細(xì)分列。 二、活動(dòng)項(xiàng)目的成本如何? 在上列募捐或其他任何非贏利的活動(dòng)中，應(yīng)著重計(jì)算活動(dòng)項(xiàng)目的成本并跟蹤審視活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)際支出。在任何活動(dòng)項(xiàng)目中，易手的資金必須有詳細(xì)的記錄。在大多數(shù)情況下，財(cái)務(wù)記錄必須有審計(jì)的過(guò)程。支出或成本的費(fèi)用包括上繳的費(fèi)用、傭金、廣告、保險(xiǎn)等。 三、什么是收入的來(lái)源? 一般情況下，收入源自出售入場(chǎng)券或收取參展費(fèi)用。活動(dòng)項(xiàng)目的商品銷售也是收入的來(lái)源。這類商品包括運(yùn)動(dòng)衫、帽子等物品，可通過(guò)活動(dòng)組織者出售也可通過(guò)零售商出售，活動(dòng)項(xiàng)目組織者根據(jù)銷售額收取一定百分比的費(fèi)用。這種計(jì)劃有時(shí)在餐飲銷售中被廣泛使用。 四、如何計(jì)算入場(chǎng)券的銷售與保本點(diǎn)的比例關(guān)系? 這是一個(gè)棘手的問(wèn)題，從本質(zhì)上講，這取決于兩個(gè)方面，是采用大場(chǎng)地、多觀眾和低價(jià)的方法還是采用小場(chǎng)地、觀眾數(shù)少和高價(jià)位的方法? 五、現(xiàn)金流動(dòng)的情況如何? 活動(dòng)項(xiàng)目極具特色，因?yàn)樵诖蠖嗲闆r下，只是在活動(dòng)項(xiàng)目舉辦的當(dāng)天才能得到收入。這意味著所有諸如工資、辦公室支出和上繳費(fèi)用的成本支出必須預(yù)先從現(xiàn)有基金中支出。當(dāng)入場(chǎng)券早在活動(dòng)項(xiàng)目舉辦之前就提前售出時(shí)，如同大型音樂(lè)會(huì)的操辦方式，公司則處于令人十分羨慕的地位，因?yàn)檫@樣可使其從收人中支付費(fèi)用，而且還能在債務(wù)到期前收取這筆資金的利息。但很少有活動(dòng)項(xiàng)目被列入這類部門之中。根據(jù)上述原因，現(xiàn)金流動(dòng)計(jì)劃是活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程中基本的步驟。 六、需要哪些控制體系確保不發(fā)生欺騙行為? 所有行業(yè)都應(yīng)各自負(fù)起責(zé)任并建立必要的體系，確保資金的正確流向。相關(guān)的體系和步驟能保證每一項(xiàng)資金交易都有案可查，所有支出都經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，包括付款、現(xiàn)金操作、支付稅金等事宜?；顒?dòng)項(xiàng)目當(dāng)天的現(xiàn)金管理體系往往并未到位，因此通常會(huì)發(fā)生收銀機(jī)被開啟，員工不打借條而拿取零錢以及現(xiàn)金袋被隨便亂放。這些明顯是不應(yīng)發(fā)生的事情。 七、如何履行法律和稅收義務(wù)? 雇用正式合格的財(cái)務(wù)人員能保證你的行業(yè)賬目準(zhǔn)確并能符合法律要求。 八、如何制定預(yù)算？ 制定預(yù)算是計(jì)劃初始階段的一個(gè)組成部分。預(yù)算包括預(yù)期的收入和支出，根據(jù)這兩項(xiàng)得出活動(dòng)項(xiàng)目預(yù)計(jì)的純收入。預(yù)算本身是一項(xiàng)計(jì)劃，它根據(jù)所有合同簽約商和供應(yīng)商的準(zhǔn)確報(bào)價(jià)而形成，同時(shí)還根據(jù)認(rèn)真的調(diào)研來(lái)保證每項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)的支出都記錄在案。它向人們提供了批準(zhǔn)支出的原則并確保活動(dòng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)各方面都步人正軌。預(yù)算是活動(dòng)項(xiàng)目建議的組成部分或是活動(dòng)項(xiàng)目管理方與客戶之間的引證基礎(chǔ)。 因此，策劃和組織大型商務(wù)活動(dòng)并非易事，需要有專業(yè)的知識(shí)和借鑒成功舉辦過(guò)大型活動(dòng)的專家的意見(jiàn)，以下是國(guó)內(nèi)關(guān)于《大型商務(wù)活動(dòng)全程策劃、整合與執(zhí)行》的最系統(tǒng)的培訓(xùn)課程，由著名商務(wù)策劃專家曹曉峰教授主講，本課程對(duì)大型商務(wù)活動(dòng)的策劃、組織、管理和實(shí)施等多個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)做了詳細(xì)的闡述，并針對(duì)大型活動(dòng)項(xiàng)目管理、大型會(huì)議活動(dòng)做了具體而深入的解析，還專門列舉了各類大型活動(dòng)成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)和案例，對(duì)涉及大型活動(dòng)的組織與管理的人員起著非常重要而關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務(wù)活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實(shí)務(wù)以及各種實(shí)戰(zhàn)技巧。 附:曹曉峰老師主講的《大型商務(wù)活動(dòng)全程策劃、整合與執(zhí)行》課程綱要 一、課程背景： 隨著全球政治、經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來(lái)，國(guó)際性、地區(qū)性、行業(yè)性、企業(yè)自行組織的各類各樣的大型活動(dòng)越來(lái)越成為人們溝通、交流、宣傳、公關(guān)、推廣的重要手段和渠道。大型活動(dòng)項(xiàng)目的策劃、組織、管理和實(shí)施也就理所當(dāng)然地成為政府、企業(yè)及各行各業(yè)都必須面對(duì)的一項(xiàng)重要工作。本課程對(duì)大型商務(wù)活動(dòng)的策劃、組織、管理和實(shí)施等多個(gè)環(huán)節(jié)的要點(diǎn)做了詳細(xì)的闡述，并針對(duì)大型活動(dòng)項(xiàng)目管理、大型會(huì)議活動(dòng)做了具體而深入的解析，還專門列舉了各類大型活動(dòng)成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)和案例，對(duì)涉及大型活動(dòng)的組織與管理的人員起著非常重要而關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。 商務(wù)活動(dòng)是企業(yè)整合市場(chǎng)資源、開展市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)和提升企業(yè)文化建設(shè)的重要手段，企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)、企業(yè)公關(guān)活動(dòng)、企業(yè)廣告宣傳活動(dòng)、企業(yè)品牌推廣活動(dòng)、企業(yè)展覽展會(huì)活動(dòng)、企業(yè)招商活動(dòng)、企業(yè)節(jié)假日慶典活動(dòng)、企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)、企業(yè)商務(wù)考察活動(dòng)、企業(yè)各類文化活動(dòng)等各種商務(wù)活動(dòng)越來(lái)越多。遺憾的是由于活動(dòng)的策劃者或組織者缺乏商務(wù)活動(dòng)策劃能力、商務(wù)活動(dòng)的資源整合能力和執(zhí)行控制手段欠缺，使得企業(yè)組織的大多數(shù)活動(dòng)效果并不理想，有時(shí)勞命傷財(cái)效果卻很差，有的甚至使得其反帶來(lái)負(fù)面影響！如何使企業(yè)的各種商務(wù)活動(dòng)舉辦得更有效率、更有價(jià)值、更有意義和更大產(chǎn)出呢？如何更加有針對(duì)性、策略性和系統(tǒng)性參加社會(huì)上有關(guān)商務(wù)活動(dòng)呢？本課程將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務(wù)活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實(shí)務(wù)以及各種實(shí)戰(zhàn)技巧。 二、參加對(duì)象： 1、在企業(yè)中擔(dān)任董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事、CEO、總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及其他從事企業(yè)發(fā)展決策的其他高層管理人員。 2、在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、投融資、行政管理、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷、公關(guān)、廣告、企劃、招投標(biāo)、項(xiàng)目規(guī)劃、招商、會(huì)展、活動(dòng)、企業(yè)文化、客戶服務(wù)、客戶關(guān)系等部門擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人、中高層管理人員或部門從業(yè)人員。 3、在咨詢、策劃、公關(guān)、廣告、投資、營(yíng)銷、中介、展覽、展會(huì)、會(huì)務(wù)等專業(yè)服務(wù)公司專門從事策劃工作的有關(guān)從業(yè)人員。 三、培訓(xùn)目標(biāo)： 1、熟悉和掌握商務(wù)活動(dòng)的特性，有針對(duì)性、策略性和系統(tǒng)性的組織或參加各種商務(wù)活動(dòng) 2、熟悉和掌握商務(wù)活動(dòng)策劃的基本要求，使企業(yè)商務(wù)活動(dòng)更有效率、更有價(jià)值和更有意義 3、熟悉和掌握商務(wù)活動(dòng)策劃的一般程序和文案寫作，使活動(dòng)更有利于操作和執(zhí)行 4、熟悉和掌握商務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)控制技巧，降低項(xiàng)目成本，提高活動(dòng)效益 5、熟悉和掌握商務(wù)活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行方法與技巧，提高活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行能力。 四、課程簡(jiǎn)介/特色： 1、系統(tǒng)全面的闡述大型商務(wù)活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行的有關(guān)原理與方法、操作與實(shí)務(wù) 2、理論聯(lián)系實(shí)際，結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際情況，如何自己策劃活動(dòng)和有針對(duì)性、策略性和系統(tǒng)性參加社會(huì)上有關(guān)商務(wù)活動(dòng) 3、通過(guò)老師親自策劃和參與的案例分析和討論，提高學(xué)員商務(wù)活動(dòng)策劃的實(shí)際操作技巧 五、課程綱要： 第一部分：商務(wù)活動(dòng)的概念和特性 1.什么是商務(wù)活動(dòng) 討論：在我們生活和工作中哪些是商務(wù)活動(dòng)？ 2.商務(wù)活動(dòng)的類別 討論：商務(wù)活動(dòng)有哪些類別？ 3.商務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn) 案例分析：市場(chǎng)營(yíng)銷商務(wù)活動(dòng)策劃——會(huì)議營(yíng)銷 4.商務(wù)活動(dòng)的效應(yīng) 案例分析：危機(jī)公關(guān)活動(dòng)、事件營(yíng)銷活動(dòng) 5.商務(wù)活動(dòng)的作用 案例分析：招商引資商務(wù)活動(dòng)策劃——會(huì)議招商 第二部分：商務(wù)活動(dòng)策劃原理與方法 1.什么是策劃？ 策劃的定義 策劃的類別 策劃的功能與作用 策劃的基本原理 策劃的構(gòu)成要素 2.商務(wù)活動(dòng)策劃的九大法則 案例分析： 2008年北京奧運(yùn)會(huì) 2010年上海世博會(huì) 廣州亞運(yùn)會(huì) 公司先進(jìn)事跡先進(jìn)員工表彰會(huì) 企業(yè)員工內(nèi)部培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練、考察研討活動(dòng)； 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府部門、有關(guān)客戶等考察接待活動(dòng)； 企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布、產(chǎn)品促銷活動(dòng)； 3.商務(wù)活動(dòng)策劃的十大要素 案例分析： 公司年會(huì) 企業(yè)新春晚會(huì) 公司團(tuán)拜會(huì)； 4.商務(wù)活動(dòng)策劃的六大步驟 案例分析： 公司新聞發(fā)布會(huì) 新品上市推廣會(huì) 企業(yè)招商、品牌推廣活動(dòng)； 企業(yè)公關(guān)廣告活動(dòng) 5.商務(wù)活動(dòng)策劃書寫作技巧 案例分析： 公司項(xiàng)目奠基 項(xiàng)目啟動(dòng) 項(xiàng)目竣工慶典活動(dòng) 第三部分：商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目資源整合策略 1.什么是資源 討論：資源的定義、資源與財(cái)富的關(guān)系、資源的分類、個(gè)人資源、企業(yè)資源 2.資源存在的特點(diǎn) 社會(huì)性、繼承性、主導(dǎo)性、流動(dòng)性、不均衡性、有限性與無(wú)限性 案例分析：資源的存在 3.社會(huì)資源流動(dòng)的基本規(guī)律 倍增學(xué)原理、網(wǎng)絡(luò)學(xué)原理、傳播學(xué)原理、人際學(xué)原理 案例分析：資源為什么可以被整合？ 4、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目資源配置要求 項(xiàng)目人員、項(xiàng)目資金、物質(zhì)裝備、信息傳播 案例分析：接待一個(gè)歐洲投資考察團(tuán)促成投資三家企業(yè)投資和產(chǎn)生上千萬(wàn)美元的貿(mào)易 5、商務(wù)活動(dòng)資源整合途徑與方法 討論 第四部分：商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理執(zhí)行 1、什么是項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理的定義 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理的特性 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理工作內(nèi)容 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理運(yùn)作流程 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目管理工具 2、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的含義 成功的項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目成員的平衡 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化 案例分析：介紹會(huì)、進(jìn)展碰頭會(huì)、囑咐會(huì) 3、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目成本管理 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目成本計(jì)算方法 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目成本控制技巧 案例分析：商務(wù)活動(dòng)的無(wú)中生有的賺錢之道 4、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度管理 時(shí)間管理：項(xiàng)目進(jìn)度表 場(chǎng)地管理：選擇、預(yù)定、布置 媒體宣傳：廣告、新聞發(fā)布 5、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn) 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制 6、商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目評(píng)估管理 項(xiàng)目評(píng)估：評(píng)估途徑、撰寫評(píng)估報(bào)告 第五部分：商務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行操作實(shí)務(wù) 1、會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析： 一次會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng)帶來(lái)900萬(wàn)元的訂單 2、整合營(yíng)銷傳播活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析： 一個(gè)商業(yè)活動(dòng)如何創(chuàng)造百億收益 3、企業(yè)融資活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：招商活動(dòng)策劃 4、新品上市會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：因新品發(fā)布會(huì)一炮而紅 5、公司年會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：年會(huì)出新意 6、新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：一個(gè)企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)帶來(lái)的營(yíng)銷奇跡 7、開幕典禮活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 8、招待酒會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 9、研討會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 10、展覽會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 六、培訓(xùn)課時(shí)： 培訓(xùn)課時(shí)共2天12小時(shí)；第一天上午和下午各3小時(shí)；第二天上午和下午各3小時(shí)。 七、培訓(xùn)方式： 課堂講授、案例分析、小組討論、互動(dòng)交流等。 七、主講老師： 曹曉峰 教授、研究員、高級(jí)商務(wù)策劃師、資深培訓(xùn)師、中國(guó)十大策劃專家 著名個(gè)性化教育理論和實(shí)踐家、創(chuàng)建中國(guó)個(gè)性化教育體系的先行者 國(guó)際個(gè)性化教育協(xié)會(huì)中國(guó)理事會(huì) 會(huì)長(zhǎng) 中國(guó)個(gè)性化教育研究院 執(zhí)行院長(zhǎng)、研究員 中國(guó)商務(wù)策劃師認(rèn)證培訓(xùn)上海管理辦公室主任 中國(guó)策劃師俱樂(lè)部(https://www.cbsaclub.com)理事會(huì)理事長(zhǎng) 復(fù)旦大學(xué)國(guó)際經(jīng)營(yíng)技術(shù)講習(xí)所企業(yè)管理研修組委會(huì)副主任 北京人文大學(xué)策劃系客座教授 上海師范大學(xué)人力資源開發(fā)與管理研究所商務(wù)策劃研究室主任 上海思庫(kù)教育科技有限公司(https://www.superschool.net)總裁 上海項(xiàng)聯(lián)投資咨詢有限公司(https://www.projectunion.net)董事長(zhǎng) 八、聯(lián)系我們： 上海思庫(kù)教育科技有限公司 上海市浦東新區(qū)張楊路188號(hào)湯臣中心 電話：021-34121750 傳真：021-51684568 網(wǎng)址：https://www.superschool.net 郵箱：superschool@126.com 項(xiàng)目經(jīng)理：趙老師 手機(jī)：18930139271