曹曉峰：大型商務活動策劃項目盈利必須解決的八個問題 在大型商務活動項目管理中，應著重考慮長期的財政效果。例如，首次慶典活動的資金缺口被分攤到未來的節(jié)日慶典活動中，但總體上講，財務管理的目的是要在當時抵消所有的支出花費。并非所有的活動項目都是以贏利為目的的。例如：作為新產品，一款新品牌的香水其產品促銷活動是主要市場運營活動中的一部分。目的是通過銷售取得長期收益。香水制造公司要承擔舉辦活動的各項支出。同樣，聚會和慶典的支出通常是由客戶支付的?；顒禹椖抗芾砉緦τ诨顒禹椖控攧盏牧夹怨芾砟鼙ＷC在活動初始向客戶提供的支出報價至少能抵消舉辦活動所導致的各項支出費用，同時還可能為公司創(chuàng)利!在其他情況下，入場券及各項銷售(如產品出售)收入能在抵消支出后獲利，因而為活動組織者或投資方帶來利潤。 對于一個大型商務活動項目財務管理必須弄清以下八個方面的問題： 一、舉辦商務活動項目的目的是否是為了盈利? 許多活動項目的舉辦帶有廣泛的目的性，但卻不包含盈利行為。例如，在街道上舉行的游藝或音樂節(jié)是免費向公眾推出的，其成本是由政府機構和或贊助商承擔的。通常由行業(yè)和個人提供相關產品和服務來幫助活動項目的正常進行。這使得準確計算活動項目的成本成為一件不容易的事情。然而，應指出的是所有其他支出都應得到相關的批準并記錄在案。如果一個活動項目的目的是為慈善機構募捐，就應首先制定目標，活動項目的支出和得到的款項都應明細分列。 二、活動項目的成本如何? 在上列募捐或其他任何非贏利的活動中，應著重計算活動項目的成本并跟蹤審視活動項目的實際支出。在任何活動項目中，易手的資金必須有詳細的記錄。在大多數(shù)情況下，財務記錄必須有審計的過程。支出或成本的費用包括上繳的費用、傭金、廣告、保險等。 三、什么是收入的來源? 一般情況下，收入源自出售入場券或收取參展費用?；顒禹椖康纳唐蜂N售也是收入的來源。這類商品包括運動衫、帽子等物品，可通過活動組織者出售也可通過零售商出售，活動項目組織者根據(jù)銷售額收取一定百分比的費用。這種計劃有時在餐飲銷售中被廣泛使用。 四、如何計算入場券的銷售與保本點的比例關系? 這是一個棘手的問題，從本質上講，這取決于兩個方面，是采用大場地、多觀眾和低價的方法還是采用小場地、觀眾數(shù)少和高價位的方法? 五、現(xiàn)金流動的情況如何? 活動項目極具特色，因為在大多情況下，只是在活動項目舉辦的當天才能得到收入。這意味著所有諸如工資、辦公室支出和上繳費用的成本支出必須預先從現(xiàn)有基金中支出。當入場券早在活動項目舉辦之前就提前售出時，如同大型音樂會的操辦方式，公司則處于令人十分羨慕的地位，因為這樣可使其從收人中支付費用，而且還能在債務到期前收取這筆資金的利息。但很少有活動項目被列入這類部門之中。根據(jù)上述原因，現(xiàn)金流動計劃是活動項目計劃過程中基本的步驟。 六、需要哪些控制體系確保不發(fā)生欺騙行為? 所有行業(yè)都應各自負起責任并建立必要的體系，確保資金的正確流向。相關的體系和步驟能保證每一項資金交易都有案可查，所有支出都經過批準，包括付款、現(xiàn)金操作、支付稅金等事宜。活動項目當天的現(xiàn)金管理體系往往并未到位，因此通常會發(fā)生收銀機被開啟，員工不打借條而拿取零錢以及現(xiàn)金袋被隨便亂放。這些明顯是不應發(fā)生的事情。 七、如何履行法律和稅收義務? 雇用正式合格的財務人員能保證你的行業(yè)賬目準確并能符合法律要求。 八、如何制定預算？ 制定預算是計劃初始階段的一個組成部分。預算包括預期的收入和支出，根據(jù)這兩項得出活動項目預計的純收入。預算本身是一項計劃，它根據(jù)所有合同簽約商和供應商的準確報價而形成，同時還根據(jù)認真的調研來保證每項任務活動的支出都記錄在案。它向人們提供了批準支出的原則并確?；顒禹椖康呢攧崭鞣矫娑疾饺苏?。預算是活動項目建議的組成部分或是活動項目管理方與客戶之間的引證基礎。 因此，策劃和組織大型商務活動并非易事，需要有專業(yè)的知識和借鑒成功舉辦過大型活動的專家的意見，以下是國內關于《大型商務活動全程策劃、整合與執(zhí)行》的最系統(tǒng)的培訓課程，由著名商務策劃專家曹曉峰教授主講，本課程對大型商務活動的策劃、組織、管理和實施等多個環(huán)節(jié)的要點做了詳細的闡述，并針對大型活動項目管理、大型會議活動做了具體而深入的解析，還專門列舉了各類大型活動成功舉辦的經驗和案例，對涉及大型活動的組織與管理的人員起著非常重要而關鍵的指導作用。將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務活動策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實務以及各種實戰(zhàn)技巧。 附:曹曉峰老師主講的《大型商務活動全程策劃、整合與執(zhí)行》課程綱要 一、課程背景： 隨著全球政治、經濟一體化時代的到來，國際性、地區(qū)性、行業(yè)性、企業(yè)自行組織的各類各樣的大型活動越來越成為人們溝通、交流、宣傳、公關、推廣的重要手段和渠道。大型活動項目的策劃、組織、管理和實施也就理所當然地成為政府、企業(yè)及各行各業(yè)都必須面對的一項重要工作。本課程對大型商務活動的策劃、組織、管理和實施等多個環(huán)節(jié)的要點做了詳細的闡述，并針對大型活動項目管理、大型會議活動做了具體而深入的解析，還專門列舉了各類大型活動成功舉辦的經驗和案例，對涉及大型活動的組織與管理的人員起著非常重要而關鍵的指導作用。 商務活動是企業(yè)整合市場資源、開展市場營銷活動和提升企業(yè)文化建設的重要手段，企業(yè)市場營銷活動、企業(yè)公關活動、企業(yè)廣告宣傳活動、企業(yè)品牌推廣活動、企業(yè)展覽展會活動、企業(yè)招商活動、企業(yè)節(jié)假日慶典活動、企業(yè)培訓活動、企業(yè)商務考察活動、企業(yè)各類文化活動等各種商務活動越來越多。遺憾的是由于活動的策劃者或組織者缺乏商務活動策劃能力、商務活動的資源整合能力和執(zhí)行控制手段欠缺，使得企業(yè)組織的大多數(shù)活動效果并不理想，有時勞命傷財效果卻很差，有的甚至使得其反帶來負面影響！如何使企業(yè)的各種商務活動舉辦得更有效率、更有價值、更有意義和更大產出呢？如何更加有針對性、策略性和系統(tǒng)性參加社會上有關商務活動呢？本課程將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務活動策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實務以及各種實戰(zhàn)技巧。 二、參加對象： 1、在企業(yè)中擔任董事長、副董事長、董事、CEO、總裁、總經理、副總經理、總監(jiān)及其他從事企業(yè)發(fā)展決策的其他高層管理人員。 2、在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、投融資、行政管理、人力資源、市場營銷、公關、廣告、企劃、招投標、項目規(guī)劃、招商、會展、活動、企業(yè)文化、客戶服務、客戶關系等部門擔任主要負責人、中高層管理人員或部門從業(yè)人員。 3、在咨詢、策劃、公關、廣告、投資、營銷、中介、展覽、展會、會務等專業(yè)服務公司專門從事策劃工作的有關從業(yè)人員。 三、培訓目標： 1、熟悉和掌握商務活動的特性，有針對性、策略性和系統(tǒng)性的組織或參加各種商務活動 2、熟悉和掌握商務活動策劃的基本要求，使企業(yè)商務活動更有效率、更有價值和更有意義 3、熟悉和掌握商務活動策劃的一般程序和文案寫作，使活動更有利于操作和執(zhí)行 4、熟悉和掌握商務活動的財務預算和經費控制技巧，降低項目成本，提高活動效益 5、熟悉和掌握商務活動策劃、整合和執(zhí)行方法與技巧，提高活動策劃、整合和執(zhí)行能力。 四、課程簡介/特色： 1、系統(tǒng)全面的闡述大型商務活動策劃、整合和執(zhí)行的有關原理與方法、操作與實務 2、理論聯(lián)系實際，結合企業(yè)的具體實際情況，如何自己策劃活動和有針對性、策略性和系統(tǒng)性參加社會上有關商務活動 3、通過老師親自策劃和參與的案例分析和討論，提高學員商務活動策劃的實際操作技巧 五、課程綱要： 第一部分：商務活動的概念和特性 1.什么是商務活動 討論：在我們生活和工作中哪些是商務活動？ 2.商務活動的類別 討論：商務活動有哪些類別？ 3.商務活動的特點 案例分析：市場營銷商務活動策劃——會議營銷 4.商務活動的效應 案例分析：危機公關活動、事件營銷活動 5.商務活動的作用 案例分析：招商引資商務活動策劃——會議招商 第二部分：商務活動策劃原理與方法 1.什么是策劃？ 策劃的定義 策劃的類別 策劃的功能與作用 策劃的基本原理 策劃的構成要素 2.商務活動策劃的九大法則 案例分析： 2008年北京奧運會 2010年上海世博會 廣州亞運會 公司先進事跡先進員工表彰會 企業(yè)員工內部培訓、拓展訓練、考察研討活動； 上級領導、政府部門、有關客戶等考察接待活動； 企業(yè)新產品發(fā)布、產品促銷活動； 3.商務活動策劃的十大要素 案例分析： 公司年會 企業(yè)新春晚會 公司團拜會； 4.商務活動策劃的六大步驟 案例分析： 公司新聞發(fā)布會 新品上市推廣會 企業(yè)招商、品牌推廣活動； 企業(yè)公關廣告活動 5.商務活動策劃書寫作技巧 案例分析： 公司項目奠基 項目啟動 項目竣工慶典活動 第三部分：商務活動項目資源整合策略 1.什么是資源 討論：資源的定義、資源與財富的關系、資源的分類、個人資源、企業(yè)資源 2.資源存在的特點 社會性、繼承性、主導性、流動性、不均衡性、有限性與無限性 案例分析：資源的存在 3.社會資源流動的基本規(guī)律 倍增學原理、網絡學原理、傳播學原理、人際學原理 案例分析：資源為什么可以被整合？ 4、商務活動項目資源配置要求 項目人員、項目資金、物質裝備、信息傳播 案例分析：接待一個歐洲投資考察團促成投資三家企業(yè)投資和產生上千萬美元的貿易 5、商務活動資源整合途徑與方法 討論 第四部分：商務活動項目管理執(zhí)行 1、什么是項目管理項目管理的定義 商務活動項目管理的特性 商務活動項目管理工作內容 商務活動項目管理運作流程 商務活動項目管理工具 2、商務活動項目團隊管理 項目團隊的含義 成功的項目經理 項目成員的平衡 項目團隊溝通 項目團隊文化 案例分析：介紹會、進展碰頭會、囑咐會 3、商務活動項目成本管理 商務活動項目成本計算方法 商務活動項目成本控制技巧 案例分析：商務活動的無中生有的賺錢之道 4、商務活動項目進度管理 時間管理：項目進度表 場地管理：選擇、預定、布置 媒體宣傳：廣告、新聞發(fā)布 5、商務活動項目風險管理 風險與風險管理 商務活動項目風險確認 商務活動項目風險評估 商務活動項目風險控制 6、商務活動項目評估管理 項目評估：評估途徑、撰寫評估報告 第五部分：商務活動項目策劃、整合與執(zhí)行操作實務 1、會議營銷活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析： 一次會議營銷活動帶來900萬元的訂單 2、整合營銷傳播活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析： 一個商業(yè)活動如何創(chuàng)造百億收益 3、企業(yè)融資活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：招商活動策劃 4、新品上市會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：因新品發(fā)布會一炮而紅 5、公司年會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：年會出新意 6、新聞發(fā)布會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：一個企業(yè)新聞發(fā)布會帶來的營銷奇跡 7、開幕典禮活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 8、招待酒會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 9、研討會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 10、展覽會活動項目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 六、培訓課時： 培訓課時共2天12小時；第一天上午和下午各3小時；第二天上午和下午各3小時。 七、培訓方式： 課堂講授、案例分析、小組討論、互動交流等。 七、主講老師： 曹曉峰 教授、研究員、高級商務策劃師、資深培訓師、中國十大策劃專家 著名個性化教育理論和實踐家、創(chuàng)建中國個性化教育體系的先行者 國際個性化教育協(xié)會中國理事會 會長 中國個性化教育研究院 執(zhí)行院長、研究員 中國商務策劃師認證培訓上海管理辦公室主任 中國策劃師俱樂部(https://www.cbsaclub.com)理事會理事長 復旦大學國際經營技術講習所企業(yè)管理研修組委會副主任 北京人文大學策劃系客座教授 上海師范大學人力資源開發(fā)與管理研究所商務策劃研究室主任 上海思庫教育科技有限公司(https://www.superschool.net)總裁 上海項聯(lián)投資咨詢有限公司(https://www.projectunion.net)董事長 八、聯(lián)系我們： 上海思庫教育科技有限公司 上海市浦東新區(qū)張楊路188號湯臣中心 電話：021-34121750 傳真：021-51684568 網址：https://www.superschool.net 郵箱：superschool@126.com 項目經理：趙老師 手機：18930139271