曹曉峰：大型商務(wù)活動策劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算四個基本步驟 大型商務(wù)活動中的現(xiàn)金流動很大程度上是依靠貨物與服務(wù)的成本。這些成本都是在編制預(yù)算時進(jìn)行預(yù)算。成本的預(yù)測、分類與分?jǐn)偨凶龀杀居?jì)算。 一、明確大型商務(wù)活動中的固定成本： 固定成本或日常開支是與活動參加人數(shù)無關(guān)而與活動有關(guān)的支出。它們包括與活動公司運(yùn)營相關(guān)的固定開支，比如租金、員工薪水、電話費(fèi)以及其他辦公室開支等。在一次大型商務(wù)活動活動中，這些開支可能還會包括地方稅、地租以及貸款利息等。當(dāng)決定預(yù)算的時候，這些成本應(yīng)該合理地分配到活動的各個領(lǐng)域中。這個過程就是成本中心對日常開支的分配。成本中心包括諸如娛樂、招待、分段運(yùn)輸或差旅等。 如果固定成本的收集有誤，就會造成成本中心的記錄錯誤。為了未來活動有正確的財(cái)務(wù)圖，必須在各個領(lǐng)域得以合理分配日常開支?；顒庸镜哪繕?biāo)就是在不影響活動質(zhì)量的前提下減少固定成本。 二、明確大型商務(wù)活動中的可變成本 可變成本是完全屬于活動的開支并直接與參會人員數(shù)量相關(guān)的費(fèi)用。食品與飲料成本與參會人員的多少有直接聯(lián)系?；顒拥膮⒓尤藬?shù)越多，需要印制的門票就越多，需要雇傭更多的員工，以及供應(yīng)更多的食品。這種成本的劃分并不像活動行業(yè)或其他行業(yè)中劃分得那么清晰。有時不叫直接成本(與活動直接有關(guān)的成本，無論是固定成本還是可變成本)和日常開支(與運(yùn)營活動公司相關(guān)的成本)反而會更明確一些。在這種情況下，直接成本就咸了主要成本——活動公司的主要目的就是控制這些成本。 Catherwood與VanKirk(1992)將活動成本主要分為4類： 1、運(yùn)營或產(chǎn)品成本，包括活動人員的雇傭、建設(shè)、保險以及管理 2、場地租用 3、推廣——廣告、公共關(guān)系、促銷 4、人才——與娛樂相關(guān)的成本 三、大型商務(wù)活動成本計(jì)算步驟 為了從預(yù)算分類(有時叫成本中心)中獲得每一項(xiàng)目的準(zhǔn)確成本，就涉及到一個成本計(jì)算過程。以下是成本計(jì)算的基本步驟。概念性估算或“近似值’：應(yīng)用于活動的概念形成階段，就涉及多大的成本給管理者一個大致的概念。通常情況下有+／—25％的精確度。 可行性研究：包括與相似活動進(jìn)行成本對比。例如，首席發(fā)言人的成本就要根據(jù)其受歡迎的程度以及職業(yè)類型而定。向其他活動經(jīng)理詢問目前發(fā)言人的費(fèi)用，為活動發(fā)起人爭取合理價格與更接近實(shí)際的預(yù)估提供了基礎(chǔ)。 四、大型商務(wù)活動成本報(bào)價或確定性估算 報(bào)價或確定性估算：這是答復(fù)投標(biāo)商的成本報(bào)價。特殊活動會對諸如音響、燈光以及保安等進(jìn)行投標(biāo)。在這個基礎(chǔ)上可以得到接近準(zhǔn)確的預(yù)測。對于小型活動來說，通過給選擇的供貨商打電話可以得到報(bào)價并進(jìn)行比較。但是，極少情況下可以進(jìn)行這種成本比較，因?yàn)榇嬖诤芏嗵厥庖蛩嘏c條件。一旦活動公司與供應(yīng)商建立了關(guān)系，就要與其合作下去。 因此，策劃和組織大型商務(wù)活動并非易事，需要有專業(yè)的知識和借鑒成功舉辦過大型活動的專家的意見，以下是國內(nèi)關(guān)于《大型商務(wù)活動全程策劃、整合與執(zhí)行》的最系統(tǒng)的培訓(xùn)課程，由著名商務(wù)策劃專家曹曉峰教授主講，本課程對大型商務(wù)活動的策劃、組織、管理和實(shí)施等多個環(huán)節(jié)的要點(diǎn)做了詳細(xì)的闡述，并針對大型活動項(xiàng)目管理、大型會議活動做了具體而深入的解析，還專門列舉了各類大型活動成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)和案例，對涉及大型活動的組織與管理的人員起著非常重要而關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實(shí)務(wù)以及各種實(shí)戰(zhàn)技巧。 附:曹曉峰老師主講的《大型商務(wù)活動全程策劃、整合與執(zhí)行》課程綱要 一、課程背景： 隨著全球政治、經(jīng)濟(jì)一體化時代的到來，國際性、地區(qū)性、行業(yè)性、企業(yè)自行組織的各類各樣的大型活動越來越成為人們溝通、交流、宣傳、公關(guān)、推廣的重要手段和渠道。大型活動項(xiàng)目的策劃、組織、管理和實(shí)施也就理所當(dāng)然地成為政府、企業(yè)及各行各業(yè)都必須面對的一項(xiàng)重要工作。本課程對大型商務(wù)活動的策劃、組織、管理和實(shí)施等多個環(huán)節(jié)的要點(diǎn)做了詳細(xì)的闡述，并針對大型活動項(xiàng)目管理、大型會議活動做了具體而深入的解析，還專門列舉了各類大型活動成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)和案例，對涉及大型活動的組織與管理的人員起著非常重要而關(guān)鍵的指導(dǎo)作用。 商務(wù)活動是企業(yè)整合市場資源、開展市場營銷活動和提升企業(yè)文化建設(shè)的重要手段，企業(yè)市場營銷活動、企業(yè)公關(guān)活動、企業(yè)廣告宣傳活動、企業(yè)品牌推廣活動、企業(yè)展覽展會活動、企業(yè)招商活動、企業(yè)節(jié)假日慶典活動、企業(yè)培訓(xùn)活動、企業(yè)商務(wù)考察活動、企業(yè)各類文化活動等各種商務(wù)活動越來越多。遺憾的是由于活動的策劃者或組織者缺乏商務(wù)活動策劃能力、商務(wù)活動的資源整合能力和執(zhí)行控制手段欠缺，使得企業(yè)組織的大多數(shù)活動效果并不理想，有時勞命傷財(cái)效果卻很差，有的甚至使得其反帶來負(fù)面影響！如何使企業(yè)的各種商務(wù)活動舉辦得更有效率、更有價值、更有意義和更大產(chǎn)出呢？如何更加有針對性、策略性和系統(tǒng)性參加社會上有關(guān)商務(wù)活動呢？本課程將為企業(yè)提供系統(tǒng)而全面的商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實(shí)務(wù)以及各種實(shí)戰(zhàn)技巧。 二、參加對象： 1、在企業(yè)中擔(dān)任董事長、副董事長、董事、CEO、總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及其他從事企業(yè)發(fā)展決策的其他高層管理人員。 2、在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、投融資、行政管理、人力資源、市場營銷、公關(guān)、廣告、企劃、招投標(biāo)、項(xiàng)目規(guī)劃、招商、會展、活動、企業(yè)文化、客戶服務(wù)、客戶關(guān)系等部門擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人、中高層管理人員或部門從業(yè)人員。 3、在咨詢、策劃、公關(guān)、廣告、投資、營銷、中介、展覽、展會、會務(wù)等專業(yè)服務(wù)公司專門從事策劃工作的有關(guān)從業(yè)人員。 三、培訓(xùn)目標(biāo)： 1、熟悉和掌握商務(wù)活動的特性，有針對性、策略性和系統(tǒng)性的組織或參加各種商務(wù)活動 2、熟悉和掌握商務(wù)活動策劃的基本要求，使企業(yè)商務(wù)活動更有效率、更有價值和更有意義 3、熟悉和掌握商務(wù)活動策劃的一般程序和文案寫作，使活動更有利于操作和執(zhí)行 4、熟悉和掌握商務(wù)活動的財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)控制技巧，降低項(xiàng)目成本，提高活動效益 5、熟悉和掌握商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行方法與技巧，提高活動策劃、整合和執(zhí)行能力。 四、課程簡介/特色： 1、系統(tǒng)全面的闡述大型商務(wù)活動策劃、整合和執(zhí)行的有關(guān)原理與方法、操作與實(shí)務(wù) 2、理論聯(lián)系實(shí)際，結(jié)合企業(yè)的具體實(shí)際情況，如何自己策劃活動和有針對性、策略性和系統(tǒng)性參加社會上有關(guān)商務(wù)活動 3、通過老師親自策劃和參與的案例分析和討論，提高學(xué)員商務(wù)活動策劃的實(shí)際操作技巧 五、課程綱要： 第一部分：商務(wù)活動的概念和特性 1.什么是商務(wù)活動 討論：在我們生活和工作中哪些是商務(wù)活動？ 2.商務(wù)活動的類別 討論：商務(wù)活動有哪些類別？ 3.商務(wù)活動的特點(diǎn) 案例分析：市場營銷商務(wù)活動策劃——會議營銷 4.商務(wù)活動的效應(yīng) 案例分析：危機(jī)公關(guān)活動、事件營銷活動 5.商務(wù)活動的作用 案例分析：招商引資商務(wù)活動策劃——會議招商 第二部分：商務(wù)活動策劃原理與方法 1.什么是策劃？ 策劃的定義 策劃的類別 策劃的功能與作用 策劃的基本原理 策劃的構(gòu)成要素 2.商務(wù)活動策劃的九大法則 案例分析： 2008年北京奧運(yùn)會 2010年上海世博會 廣州亞運(yùn)會 公司先進(jìn)事跡先進(jìn)員工表彰會 企業(yè)員工內(nèi)部培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練、考察研討活動； 上級領(lǐng)導(dǎo)、政府部門、有關(guān)客戶等考察接待活動； 企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布、產(chǎn)品促銷活動； 3.商務(wù)活動策劃的十大要素 案例分析： 公司年會 企業(yè)新春晚會 公司團(tuán)拜會； 4.商務(wù)活動策劃的六大步驟 案例分析： 公司新聞發(fā)布會 新品上市推廣會 企業(yè)招商、品牌推廣活動； 企業(yè)公關(guān)廣告活動 5.商務(wù)活動策劃書寫作技巧 案例分析： 公司項(xiàng)目奠基 項(xiàng)目啟動 項(xiàng)目竣工慶典活動 第三部分：商務(wù)活動項(xiàng)目資源整合策略 1.什么是資源 討論：資源的定義、資源與財(cái)富的關(guān)系、資源的分類、個人資源、企業(yè)資源 2.資源存在的特點(diǎn) 社會性、繼承性、主導(dǎo)性、流動性、不均衡性、有限性與無限性 案例分析：資源的存在 3.社會資源流動的基本規(guī)律 倍增學(xué)原理、網(wǎng)絡(luò)學(xué)原理、傳播學(xué)原理、人際學(xué)原理 案例分析：資源為什么可以被整合？ 4、商務(wù)活動項(xiàng)目資源配置要求 項(xiàng)目人員、項(xiàng)目資金、物質(zhì)裝備、信息傳播 案例分析：接待一個歐洲投資考察團(tuán)促成投資三家企業(yè)投資和產(chǎn)生上千萬美元的貿(mào)易 5、商務(wù)活動資源整合途徑與方法 討論 第四部分：商務(wù)活動項(xiàng)目管理執(zhí)行 1、什么是項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理的定義 商務(wù)活動項(xiàng)目管理的特性 商務(wù)活動項(xiàng)目管理工作內(nèi)容 商務(wù)活動項(xiàng)目管理運(yùn)作流程 商務(wù)活動項(xiàng)目管理工具 2、商務(wù)活動項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的含義 成功的項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目成員的平衡 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化 案例分析：介紹會、進(jìn)展碰頭會、囑咐會 3、商務(wù)活動項(xiàng)目成本管理 商務(wù)活動項(xiàng)目成本計(jì)算方法 商務(wù)活動項(xiàng)目成本控制技巧 案例分析：商務(wù)活動的無中生有的賺錢之道 4、商務(wù)活動項(xiàng)目進(jìn)度管理 時間管理：項(xiàng)目進(jìn)度表 場地管理：選擇、預(yù)定、布置 媒體宣傳：廣告、新聞發(fā)布 5、商務(wù)活動項(xiàng)目風(fēng)險管理 風(fēng)險與風(fēng)險管理 商務(wù)活動項(xiàng)目風(fēng)險確認(rèn) 商務(wù)活動項(xiàng)目風(fēng)險評估 商務(wù)活動項(xiàng)目風(fēng)險控制 6、商務(wù)活動項(xiàng)目評估管理 項(xiàng)目評估：評估途徑、撰寫評估報(bào)告 第五部分：商務(wù)活動項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行操作實(shí)務(wù) 1、會議營銷活動項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析： 一次會議營銷活動帶來900萬元的訂單 2、整合營銷傳播活動項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析： 一個商業(yè)活動如何創(chuàng)造百億收益 3、企業(yè)融資活動項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：招商活動策劃 4、新品上市會活動項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：因新品發(fā)布會一炮而紅 5、公司年會活動項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：年會出新意 6、新聞發(fā)布會活動項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析：一個企業(yè)新聞發(fā)布會帶來的營銷奇跡 7、開幕典禮活動項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 8、招待酒會活動項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 9、研討會活動項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 10、展覽會活動項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧 案例分析 六、培訓(xùn)課時： 培訓(xùn)課時共2天12小時；第一天上午和下午各3小時；第二天上午和下午各3小時。 七、培訓(xùn)方式： 課堂講授、案例分析、小組討論、互動交流等。 七、主講老師： 曹曉峰 教授、研究員、高級商務(wù)策劃師、資深培訓(xùn)師、中國十大策劃專家 著名個性化教育理論和實(shí)踐家、創(chuàng)建中國個性化教育體系的先行者 國際個性化教育協(xié)會中國理事會 會長 中國個性化教育研究院 執(zhí)行院長、研究員 中國商務(wù)策劃師認(rèn)證培訓(xùn)上海管理辦公室主任 中國策劃師俱樂部(https://www.cbsaclub.com)理事會理事長 復(fù)旦大學(xué)國際經(jīng)營技術(shù)講習(xí)所企業(yè)管理研修組委會副主任 北京人文大學(xué)策劃系客座教授 上海師范大學(xué)人力資源開發(fā)與管理研究所商務(wù)策劃研究室主任 上海思庫教育科技有限公司(https://www.superschool.net)總裁 上海項(xiàng)聯(lián)投資咨詢有限公司(https://www.projectunion.net)董事長 八、聯(lián)系我們： 上海思庫教育科技有限公司 上海市浦東新區(qū)張楊路188號湯臣中心 電話：021-34121750 傳真：021-51684568 網(wǎng)址：https://www.superschool.net 郵箱：superschool@126.com 項(xiàng)目經(jīng)理：趙老師 手機(jī)：18930139271