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唐榮明:突破沖突 走向融合的“四步法”之明與智的分
2016-01-20 53819

我將融合的方法 – 知己(“明”)、知彼(“智“)、均衡(”圣“)和融合(”賢“)-- 這”明、智、圣、賢“的方法深入展示,本章中的人物故事就像電影一樣,可能你看完后會(huì)有同感……

我們?cè)诠ぷ骱蜕钪?,?jīng)常遇到這種情況:甲方要這樣做,但乙方卻非常不一樣,要求那樣做,這二種做法相互背離,甚至直接沖突。正像Sarah一定要將這批貨當(dāng)天出來(lái),給客戶一個(gè)交代;而Mike不能同意放下其它的活,來(lái)生產(chǎn)Sarah 想要的貨一樣。于是,二個(gè)人頂牛了,沖突了,鬧得不可收拾!

為了解決這種沖突,我問(wèn)是否Sarah和Mike可以嘗試一下新的方法,看是否能解決這個(gè)問(wèn)題。他們兩個(gè)都同意了,大家覺(jué)得這是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),于是,大家給他們倆熱烈的掌聲,表示歡迎和鼓勵(lì)。 做為企業(yè)教練,我說(shuō)道:“這個(gè)方法叫融合法,如果用這個(gè)方法,你們兩個(gè)一定要按方法中的每一步要求進(jìn)行才行,否則,會(huì)打折扣的??梢詥??” 兩個(gè)人都答應(yīng)了。

“融合法”示意圖

下面,我們用一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)描述一下如何使用融合方法論。

按照融合方法論,先分,再合。

“分”過(guò)程的兩個(gè)階段

1. 知己 -- 知己者“明”

知己操作方法:

什么是(What) 如何做(How) 為什么 (Why)

下面,我們開(kāi)始讓這兩個(gè)同事來(lái)進(jìn)行這個(gè)練習(xí)。每個(gè)人給5分鐘時(shí)間,自己先想一下,按上面的格式在大紙上寫(xiě)一下自己的情況。 Sarah和Mike都表示做完了,可以進(jìn)行下一步了。

2. 知彼 (Other-Knowing)-- 知他者“智”

知彼操作方法:

陳述:即針對(duì)核心問(wèn)題,真誠(chéng)地陳述自己的感受,看法,等。記住,這個(gè)過(guò)程一定要真誠(chéng),向?qū)Ψ街v解自己一切可以講解的內(nèi)容。當(dāng)對(duì)方有問(wèn)題時(shí),積極陳述,直到對(duì)方理解為止。

聆聽(tīng):聽(tīng)的繁體字:“聽(tīng)”,其中的“耳”就是要用耳去聽(tīng),其中的“心”就是要用全心去“聽(tīng)”,去接受的意思。當(dāng)對(duì)方陳述后,還是不夠理解,那么可以非常有禮貌地、真誠(chéng)提問(wèn)題,這樣的態(tài)度有助于對(duì)方進(jìn)一步打開(kāi)心扉,達(dá)到更好的理解。千萬(wàn)要杜絕任何心中的抵觸、帶著有色眼鏡來(lái)看對(duì)方。往往矛盾的真正癥結(jié)就在于對(duì)對(duì)方有一定的偏見(jiàn),不能用心來(lái)真正接納對(duì)方,更甭提對(duì)方的觀點(diǎn)了。

那么,再回到兩個(gè)同事的案例。

在Sarah和Mike之間,要定下誰(shuí)先來(lái)進(jìn)行陳述。當(dāng)老師問(wèn)道:“你們誰(shuí)愿意開(kāi)始?”Mike自告奮勇先開(kāi)始。

這時(shí)候,老師提醒Sarah準(zhǔn)備好,說(shuō)道:“當(dāng)Mike展示時(shí),Sarah一定要注意的是,你必須放下任何的隔閡,保持很好的接受心態(tài),要進(jìn)行高質(zhì)量的聆聽(tīng),你可以做到嗎?”Sarah這時(shí)心平氣和,說(shuō)道:“放心吧,老師, 我沒(méi)問(wèn)題?!庇谑牵蠋熥孧ike開(kāi)始了。

Mike將他的大紙放到展示板上,解釋道:

■ 什么是(What):我需要應(yīng)對(duì)的事情很多,我要綜合安排我們的生產(chǎn)工作,我不能只顧一個(gè)請(qǐng)求,我需要統(tǒng)籌考慮,所以,我就沒(méi)有按Sarah的要求放下其它的工作來(lái)生產(chǎn)她要的那批貨,否則,我只生產(chǎn)她要的那批貨,我們這邊其它的活怎么辦?就這么簡(jiǎn)單!

■ 如何做(How):我直接就去做了,很容易的事。我就讓Angel和其它的同事按照我的要求去生產(chǎn)了。我不想與Sarah沖突,也想盡力滿足她的要求,但我還是要綜合考慮我們自己的需要。 

■ 為什么(Why):這很簡(jiǎn)單:我們要效益,要考慮全局,不能只考慮一個(gè)人的需要!

Mike很快就這樣結(jié)束了他的解釋。接著,老師問(wèn)Sarah:“你都聽(tīng)清楚了嗎?有沒(méi)有什么問(wèn)題?記住,此時(shí),不要強(qiáng)調(diào)自己的理由和任何想法,只是看你對(duì)他陳述的內(nèi)容是否理解?”

Sarah說(shuō):“針對(duì)他說(shuō)的內(nèi)容,我都能理解,并接受他的看法?!?/span>

老師說(shuō):“那好,Sarah,到你展示的時(shí)候了。Mike,你要準(zhǔn)備好,一定要很好地聆聽(tīng)。”Mike說(shuō)道:“沒(méi)問(wèn)題,我能做到,老師。”

Sarah開(kāi)始了:

■ 什么是(What):當(dāng)客戶逼得很緊的時(shí)候,我在前一天去找Mike商量,請(qǐng)他幫助將這批貨趕出來(lái),他當(dāng)時(shí)說(shuō):“好吧,放心!我安排下去,明天全員都趕這批貨!”我聽(tīng)后,非常高興,心里也很感激他。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)今天他的團(tuán)隊(duì)并不是在趕我要的這批貨,我馬上急了!

■ 如何做(How):為什么他答應(yīng)我的而不做呢?于是,我就很生氣,就與他直接發(fā)生了沖突。當(dāng)他給我解釋的時(shí)候,我覺(jué)得他在狡辯,于是就在火頭上的時(shí)候,直接去找了老大TOM,告了他一狀!

■ 為什么:我感覺(jué)他不尊重我、欺騙我!與他共事一年多了,他總是我行我素,聽(tīng)不進(jìn)去我的意見(jiàn)和想法,有些事情我一讓再讓,我很生氣。

此時(shí),老師問(wèn)道:“Mike,你能接納,并全部接受嗎?”

Mike說(shuō)道:“我有自己的理由,我這樣做是因?yàn)椤?/span>

老師立即插了進(jìn)去:“Mike,等一下。不是該你辯論的時(shí)候,你會(huì)有自己的時(shí)間的?;卮鹞遥骸蹦隳芙蛹{,并全部接受Sarah的意見(jiàn)嗎?”

Mike說(shuō)道:“我不能!我不同意她的說(shuō)法!我……”

老師立即說(shuō)道:“Mike,等一下。這可能就是問(wèn)題的根源。我認(rèn)為,你這時(shí)違反了一個(gè)原則,就是聆聽(tīng)。你并不能完全放開(kāi)自己的想法,不能接受與你不同的看法和意見(jiàn)。你要學(xué)會(huì)挑戰(zhàn)自己,這將有利于解決這個(gè)沖突,并且,這對(duì)你的提高,乃至一生的成功和幸福都有關(guān)系?!?/span>

Mike不敢相信地看著老師說(shuō):“一生的成功和幸福?太夸張了吧!”還冷笑了一下。

老師說(shuō)道:“看,你就是一個(gè)天不怕、地不怕的人,你連我的話,都不能進(jìn)行很好的聆聽(tīng)!對(duì),沒(méi)錯(cuò),我要求你必須聽(tīng)我的,并將這個(gè)過(guò)程進(jìn)行下去。”

Mike有些情緒地看著老師,用挑戰(zhàn)的口氣問(wèn)道:“我還頭一次聽(tīng)到培訓(xùn)師這樣培訓(xùn),我若是不聽(tīng)呢?”

老師也毫不猶豫地說(shuō)道:“那你就違背了我們剛開(kāi)始時(shí)你承諾的可以按方法進(jìn)行的諾言,那么我們就此打住,不用進(jìn)行下去了。我們今天的培訓(xùn)就進(jìn)行不下去了!”

Mike一聽(tīng),馬上低下了頭,他覺(jué)得這件事情鬧大了,沒(méi)什么好處。老大TOM還在場(chǎng),結(jié)果不好收拾。

老師卻繼續(xù)真誠(chéng)地對(duì)他說(shuō)道:“Mike,這個(gè)過(guò)程是很公平的,你能學(xué)到很多的東西,也可以解決這個(gè)沖突。按照這個(gè)方法走下去,好嗎?”

聽(tīng)老師這么一說(shuō),Mike也調(diào)整了自己的情緒:“好,老師,您放心。我一定認(rèn)真,并服從您的指導(dǎo)。我一定要學(xué)會(huì)溝通的方法?!?/span>

老師滿意地點(diǎn)了點(diǎn)頭,說(shuō)道:“好!那你是否還記得Sarah的解釋呢?”

Mike不好意思地說(shuō):“不記得了。她說(shuō)的時(shí)候,我就認(rèn)為她不對(duì),也沒(méi)有好好聽(tīng)。Sarah,能否再說(shuō)一遍呢?”

Sarah看到Mike的態(tài)度的變化,馬上說(shuō):“可以?!庇谑牵琒arah又耐心地解釋了一遍。

老師說(shuō)道:“怎么樣,Mike,聽(tīng)好了嗎?”

這一次,Mike聽(tīng)得很認(rèn)真,點(diǎn)了點(diǎn)頭,說(shuō)道:“聽(tīng)好了?!?/span>

“好。”老師說(shuō)道:“那么,我們來(lái)試一下。Mike,你將Sarah當(dāng)成自己,以‘我’的語(yǔ)氣來(lái)復(fù)訴一下Sarah的觀點(diǎn)和看法。準(zhǔn)備好了嗎?”

Mike問(wèn)道:“把Sarah當(dāng)成自己?是說(shuō)讓我扮演Sarah嗎?” “對(duì),完全正確!”Mike說(shuō)道:

■ 什么是(What):因?yàn)榭蛻舯频煤芫o,我去找Mike商量,請(qǐng)他幫助將這批貨趕出來(lái),他當(dāng)時(shí)答應(yīng)我了。但當(dāng)我發(fā)現(xiàn)今天他的團(tuán)隊(duì)并不是在趕我要的這批貨,我就不高興了!

■ 如何做(How):我就去找他講理,他不聽(tīng),我就去找TOM了。

■ 為什么:我認(rèn)為他在欺騙我! 

Mike很直接,幾乎沒(méi)有帶什么情感,冷冰冰地講了上述內(nèi)容。老師問(wèn)道:“Sarah,你認(rèn)為他做得怎樣?”

Sarah直截了當(dāng)?shù)刂赋稣f(shuō):“我感覺(jué)他有些敷衍了事的樣子。并且,他也沒(méi)有把我生氣的情緒表現(xiàn)出來(lái),有些差距?!?/span>

老師說(shuō)道:“這就是聆聽(tīng)的重要性。Mike,這又是你進(jìn)步的時(shí)候了,能否讓Sarah幫你一下,讓你確實(shí)感受到她的全部情緒,并真正換位思考呢?”

這時(shí)的Mike更加開(kāi)放了,他說(shuō):“好!我就不相信我連這個(gè)都做不到!Sarah,你幫我吧!”

Sarah于是將剛才他漏掉的部分和她內(nèi)心的情緒都再次展現(xiàn)出來(lái),并讓Mike做到她當(dāng)時(shí)的樣子。Mike認(rèn)真做了,非常認(rèn)真,兩個(gè)來(lái)回后,Mike不僅能全部展示出Sarah的內(nèi)容,就連情緒也都非常相像,很讓同事們感動(dòng),大家給予熱烈的掌聲。

這時(shí),老師說(shuō)道:“你們感覺(jué)如何?”

Sarah說(shuō)道:“我真不敢相信,Mike他自己是那么的投入!連動(dòng)作和語(yǔ)氣都非常地像我!”Sarah非常滿意,并開(kāi)心笑了。

Mike說(shuō)道:“我感覺(jué)很好!我很少能這樣去聆聽(tīng),我一般對(duì)人的情緒不在意的,尤其是女士。我對(duì)人的思路更加注重。當(dāng)我在扮演Sarah 的時(shí)候,她反復(fù)讓我感受到她的情緒,這個(gè)讓我很震撼,我真的感受到情緒了,也真正地能感受到了Sarah,變成了她,也自然認(rèn)為我(Sarah)是完全正確的了!我也好像第一次看到Sarah這樣開(kāi)心!我也很快樂(lè)??磥?lái),我的溝通模式是有些問(wèn)題。我要好好地學(xué)習(xí)這種新的方式!”

老師說(shuō)道:“太好了,我也看到這些變化。下面,我們還需要以同樣的方式,Sarah來(lái)扮演Mike!”

基于上面的成功經(jīng)驗(yàn),Sarah復(fù)述了Mike的內(nèi)容,Mike也指導(dǎo)了Sarah幾次,就連Mike的肢體語(yǔ)言和語(yǔ)氣,Sarah都演的活靈活現(xiàn),個(gè)子小小的Sarah演的像高大的Mike,就像一個(gè)小“Mike”一樣,搞得他們兩個(gè)捧腹大笑起來(lái),老師和其他同事也都笑得要抽筋了!

看,這就是“知彼”起到了一定的作用。親愛(ài)的讀者們,你們能看到這個(gè)看似簡(jiǎn)單的小問(wèn)題與我們很多的關(guān)系問(wèn)題——夫妻、父子、團(tuán)隊(duì)、種族都是類似的矛盾和沖突嗎?對(duì)了,就是這種知彼,就能起到很大的作用,使矛盾和沖突化解掉,并化敵為友。

所以,當(dāng)兩個(gè)人出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),顯然雙方都不能輕易理解對(duì)方的思想,這時(shí)候,我就會(huì)首先要求一個(gè)基本做法:陳述!記住,一定要雙方都來(lái)做這個(gè)“陳述”,然后,一方變成另外一方,耐心地聽(tīng)對(duì)方講,即聆聽(tīng)。在聆聽(tīng)過(guò)程中,聆聽(tīng)者在對(duì)方陳述后,再換成自己上去講。在這個(gè)過(guò)程中,將其中的情緒也扮演出來(lái),這樣,經(jīng)過(guò)幾個(gè)回合,多做幾次反饋,相信再大的問(wèn)題,也將迎刃而解。

附:本文摘錄自我的新書(shū)《請(qǐng)融入組織》,一段時(shí)間內(nèi),我將通過(guò)真實(shí)企業(yè)案例啟發(fā)讀者感知思考。

-----------------------------------------《請(qǐng)融入組織》一書(shū)的內(nèi)容

針對(duì)員工之間的矛盾、沖突,《請(qǐng)融入組織》聚焦在如何走向融合,使員工融入組織,創(chuàng)造更高的效率和更好的效益。《請(qǐng)融入組織》詳細(xì)地介紹了各種融合的手段、方法和工具,可以輕松掌握,使員工和團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生改變,達(dá)到融合共贏的目的。

不同于很多枯燥無(wú)味、以說(shuō)教為主的圖書(shū),本書(shū)通過(guò)真實(shí)的企業(yè)案例,抓住每個(gè)讀者的心,使其產(chǎn)生共鳴,使讀者由內(nèi)到外有感知、有認(rèn)同、有改變、有提升。這更充分體現(xiàn)了本書(shū)的人文關(guān)懷和內(nèi)在激發(fā),是每個(gè)企業(yè)提升企業(yè)凝聚力、改善企業(yè)文化、達(dá)到融合績(jī)效的指導(dǎo)手冊(cè)和員工培訓(xùn)讀本。(如需轉(zhuǎn)載,請(qǐng)與wangjuan@hjcn.com.cn聯(lián)系并注明出處)

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