一、問(wèn)題的提出
企業(yè)信息化經(jīng)歷了的IC(Inventory Control)、MRP、MRPII、ERP、ERPII五大階段;追溯當(dāng)今國(guó)內(nèi)外流程管理思想的演進(jìn)歷程,可簡(jiǎn)單劃分為流程改進(jìn)(Business Process Improvement, BPI)(Thomas Davenport,1990)、流程再造(Business Process Reengineering, BPR)(Michael Hammer,1993)、流程管理(Business Process Management, BPM)(Elzinga,1995)和流程治理(Business Process Governance, BPG)(IBM, 2009)四大階段。事實(shí)上,過(guò)程、活動(dòng)、作業(yè)等與流程似可同義替換,因此,流程管理源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。而信息化條件下的流程管理更是尤為重要,“技術(shù)的真正力量并不是使原有的工作流程發(fā)揮更好的作用,不是使原有的工作流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,而是促使企業(yè)做過(guò)去不能做、不敢做或做不成的工作”(Michael Hammer, 1998)。ERP中有流程,BPM中亦有流程,二者之間是什么關(guān)系,有什么區(qū)別呢?
二、流程技術(shù)應(yīng)用分類(lèi)與流程應(yīng)用分類(lèi)的對(duì)應(yīng)關(guān)系
搞清楚了流程技術(shù)應(yīng)用分類(lèi)與流程應(yīng)用分類(lèi)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,就可以搞清楚BPM與ERP中流程的異同。流程管理技術(shù)是與流程管理方法一一對(duì)應(yīng)的,本質(zhì)上說(shuō),抽象的技術(shù)便是方法,具體化的方法便是技術(shù)。表1總結(jié)了流程管理技術(shù)的變遷過(guò)程。
表1 流程管理技術(shù)變遷過(guò)程
階段
典型流程管理技術(shù)
科學(xué)管理
動(dòng)作分解、工時(shí)定額、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、計(jì)件工資制、職能工長(zhǎng)制、計(jì)劃與執(zhí)行分離、例外處理、甘特圖
持續(xù)改進(jìn)
全面質(zhì)量管理、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、單元自動(dòng)化、信息共享、辦公自動(dòng)化(OA)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)、物資需求計(jì)劃M(mǎn)RP、制造資源計(jì)劃(MRPII)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)
流程再造
并行工程、六西格瑪(Six Sigma)、柔性自動(dòng)化、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、柔性制造系統(tǒng)(FMS)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)、工作流管理系統(tǒng)(WFMS)、petri網(wǎng)
卓越流程
PI-calculus modeling、中間件技術(shù)(MiddleWare)、企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)、流程管理系統(tǒng)(BPMS)、OSAP(Outside SAP)、OERP(Outside ERP)
精益管理
SOA、Web Service、Biz talk、SharePoint、流程商務(wù)智能(BI)、流程知識(shí)管理(KM)、云計(jì)算(Cloud Computing)
(備注:以該技術(shù)被普遍使用為劃分依據(jù)。)
由表1可知,隨著信息技術(shù)應(yīng)用廣度與深度的不斷拓展,業(yè)務(wù)流程與信息技術(shù)的融合度不斷攀升;信息技術(shù)導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)不斷加劇、并反作用于信息技術(shù)的集成;跨組織信息化流程大量涌現(xiàn);電子商務(wù)流程成必然趨勢(shì)。從流程管理理論層面分析,舊技術(shù)應(yīng)該不斷被新技術(shù)替代以致消亡;然而,在實(shí)踐中表現(xiàn)并非如此,由于組織流程本身的復(fù)雜性、繼承性(legacy process)、流程技術(shù)的性?xún)r(jià)比、流程技術(shù)的延續(xù)性與流程技術(shù)廠(chǎng)商的市場(chǎng)策略等因素的共同作用,最終導(dǎo)致從應(yīng)用層面分析,流程可劃分為三類(lèi),表1中的大多數(shù)流程技術(shù)仍可被這些流程使用,因而,表1中所示流程技術(shù)亦可分為三類(lèi);其對(duì)應(yīng)關(guān)系如表2所示。
表2 流程技術(shù)應(yīng)用分類(lèi)與流程應(yīng)用分類(lèi)對(duì)應(yīng)關(guān)系表
流程技術(shù)應(yīng)用分類(lèi)
流程技術(shù)應(yīng)用特征
流程應(yīng)用特征
流程應(yīng)用分類(lèi)
工作流
執(zhí)行的功能和處理的信息都是在企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)范圍內(nèi);流程用戶(hù)數(shù)少;不需要高度靈活性;成本很高,價(jià)值和復(fù)雜度都很高;調(diào)整業(yè)務(wù)適應(yīng)系統(tǒng)流程模板(Best Practice)。
專(zhuān)業(yè)、高價(jià)值功能的流程;比較復(fù)雜,但不會(huì)經(jīng)常變化,不具有“個(gè)性”;具有行業(yè)或者功能特性,多內(nèi)置于企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng),如SAP或Oracle;流程客制化成本太高,提供模板進(jìn)行裁減;比如:生產(chǎn)訂單處理、庫(kù)存管理。
IERP
Inside ERP
流程管理
發(fā)生在企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的外部;流程變化比IERP快;適合企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)需要以及獨(dú)特性;明確定義的邏輯和結(jié)構(gòu)。
大量跨部門(mén)的流程;結(jié)構(gòu)相當(dāng)復(fù)雜,要求隨需應(yīng)變;跨部門(mén)、應(yīng)用系統(tǒng)、客戶(hù)、合作伙伴、供應(yīng)商以及員工的流程;具有公司特色,獨(dú)特性;比如報(bào)價(jià)流程、訂單核對(duì)、資本審批、績(jī)效考評(píng)等。
OERP
Outside ERP
手工
沒(méi)有明確流程邏輯或結(jié)構(gòu);每個(gè)實(shí)例都有獨(dú)特性;如果經(jīng)常重復(fù),那可以成為OERP流程。
無(wú)數(shù)的小型臨時(shí)的流程;高度個(gè)性化,每個(gè)實(shí)例具有獨(dú)特性;流程幾乎沒(méi)有可預(yù)先定義的結(jié)構(gòu);通常使用Email或者紙張方式進(jìn)行文檔發(fā)送、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告等。
Ad-hoc
臨時(shí)特殊流程
由此可見(jiàn),流程管理技術(shù)的變遷,導(dǎo)致了流程技術(shù)的分類(lèi)與流程應(yīng)用的分類(lèi),其中IERP是指ERP內(nèi)部的流程,OERP是指ERP外部的流程。而B(niǎo)PM對(duì)兩類(lèi)流程都可以進(jìn)行管理,只是由于IERP流程與OERP流程具有不同的流程應(yīng)用特征,因而,如表2所示分別適宜采用不同的流程管理技術(shù)進(jìn)行管理而已。
三、結(jié)論
在當(dāng)今BPM盛行之下,ERP不但不會(huì)消亡,還會(huì)繼續(xù)向前發(fā)展;基于流程管理所取得的理論與實(shí)踐成就,將成為推動(dòng)ERP繼續(xù)發(fā)展的一股新生力量。從發(fā)展趨勢(shì)看,IERP流程與OERP流程最終將統(tǒng)一在SOA(Service Oriented Architecture)架構(gòu)下,并向POA(Process Oriented Architecture)架構(gòu)邁進(jìn)。