業(yè)務(wù)流程再造（BPR），突破了傳統(tǒng)勞動(dòng)分工理論的制約，強(qiáng)調(diào)以“流程導(dǎo)向”替代“職能導(dǎo)向”，為組織管理提出了全新的思路[1]。當(dāng)前，利用基于IT的BPR技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理效率與效果的提升，已成為多數(shù)組織的共識(shí)；尤其是盈利性組織，無不通過借助IT技術(shù)和BPR技術(shù)，再造業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)新商業(yè)模式，提升市場競爭力和延長生命周期。會(huì)計(jì)流程是業(yè)務(wù)流程的重要組成部分，因而，會(huì)計(jì)流程再造也就理所當(dāng)然，在所難免。在會(huì)計(jì)流程再造中，如何設(shè)計(jì)記賬憑證模板模型，用于識(shí)別會(huì)計(jì)事件并觸發(fā)記賬憑證的自動(dòng)生成，是會(huì)計(jì)流程再造中業(yè)務(wù)事件轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)事件的關(guān)鍵，因此，該模型就不可避免地成為會(huì)計(jì)流程再造中必須高度重視的研究課題。 一、需求分析與解決方案 從分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對記賬憑證生成的規(guī)范性需求和會(huì)計(jì)流程再造對記賬憑證生成的靈活性需求出發(fā)，可以導(dǎo)出同時(shí)滿足二者需求的、基于事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)的記賬憑證自動(dòng)生成模板模型。 1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對記賬憑證生成的規(guī)范性需求 在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，記賬憑證是完成會(huì)計(jì)確認(rèn)與會(huì)計(jì)計(jì)量的重要載體[2]。一般認(rèn)為，人們使用自然語言描述會(huì)計(jì)主體發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)；而使用會(huì)計(jì)語言[3]描述記賬憑證。這種會(huì)計(jì)語言的運(yùn)用，具體地講，就是運(yùn)用復(fù)式記賬法、編制會(huì)計(jì)分錄、填制記賬憑證。因此，從分析經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)到編制記賬憑證的過程，實(shí)質(zhì)上就是自然語言到會(huì)計(jì)語言的轉(zhuǎn)換過程。在這個(gè)語言的“翻譯”過程中至少存在著“語法”和“語義”兩方面的規(guī)范性要求。“語法”規(guī)范主要包括會(huì)計(jì)要素的正確確認(rèn)和準(zhǔn)確計(jì)量的要求；而“語義”規(guī)范則主要包括會(huì)計(jì)假設(shè)和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的遵循。 當(dāng)前國產(chǎn)的大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件，幾乎都是利用IT技術(shù)模仿原有會(huì)計(jì)流程，實(shí)現(xiàn)了原有會(huì)計(jì)流程的自動(dòng)化。在其憑證處理中，也十分強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)應(yīng)具備正確性校驗(yàn)和合法性校驗(yàn)功能[4]。正確性校驗(yàn)是指記賬憑證填制過程中必須滿足的最基本要求，或者說是憑證填制的語法規(guī)定。比如：哪些項(xiàng)目是必錄域、錄入項(xiàng)目必須滿足怎樣的權(quán)限性或存在性要求等。歸納起來大概有以下幾個(gè)方面的要求：（1）憑證第一分錄摘要不允許為空。如果為空，系統(tǒng)就應(yīng)該提示“憑證第一條分錄無摘要！”；（2）記賬憑證的日期不允許為空，也不允許在賬務(wù)當(dāng)前會(huì)計(jì)期間之前，而只允許填制當(dāng)前會(huì)計(jì)期間及其之后的憑證；（3）相同憑證字的憑證號(hào)不允許重號(hào)；（4）不允許錄入不存在的科目、不允許錄入非最低級(jí)明細(xì)科目；（5）不允許當(dāng)前操作員錄入無權(quán)限使用的科目；（6）如果啟用了某些業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而且選中了業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)核算選項(xiàng)，在賬務(wù)系統(tǒng)的憑證填制中就不允許使用相關(guān)的科目。比如：已經(jīng)使用往來核算業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行往來核算與管理，就不能在賬務(wù)系統(tǒng)的憑證填制中直接使用往來類科目（如：應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款等）；已經(jīng)使用固定資產(chǎn)核算軟件就不能在賬務(wù)系統(tǒng)的憑證填制中直接使用固定資產(chǎn)科目。合法性校驗(yàn)是指系統(tǒng)針對輸入憑證的合理、合法性檢查的簡稱?；蛘哒f是記賬憑證填制之后的語義檢查。其檢查范圍及標(biāo)準(zhǔn)有：（1）用戶自定義的非法對應(yīng)科目檢查。如當(dāng)憑證的借方出現(xiàn)固定資產(chǎn)科目時(shí)，就不允許在其貸方出現(xiàn)壞賬準(zhǔn)備科目等；（2）與憑證字有關(guān)的會(huì)計(jì)科目檢查，如轉(zhuǎn)賬憑證不允許出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款類科目等。 2、會(huì)計(jì)流程再造對記賬憑證生成的靈活性需求 業(yè)務(wù)流程再造（BPR）和業(yè)務(wù)流程改進(jìn)（Business Process Improvement，BPI）的興起，一方面是企業(yè)營商環(huán)境的改變對企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的效率與效果提出了新的要求；另一方面是IT技術(shù)的出現(xiàn)和管理理論的發(fā)展給流程再造提供了工具和理論指導(dǎo)；從而導(dǎo)致了BPR的成功[5]。事實(shí)上，會(huì)計(jì)流程也是業(yè)務(wù)流程的重要組成部分，因而業(yè)務(wù)流程再造的特征也必然是會(huì)計(jì)流程再造的特征。綜觀BPR的特征，有兩點(diǎn)非常重要。一是IT技術(shù)的引入；二是傳統(tǒng)流程的變革與集成。換言之，會(huì)計(jì)流程再造，應(yīng)該借助IT技術(shù)，結(jié)合業(yè)務(wù)流程再造，因地制宜地實(shí)施傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的變革與集成。成功的關(guān)鍵是“因地制宜”，也就是要根據(jù)企業(yè)流程管理的個(gè)性特征，靈活地設(shè)計(jì)新的會(huì)計(jì)流程，在新的會(huì)計(jì)流程中，結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)范性需要，找出記賬憑證生成的充要條件，靈活設(shè)計(jì)記賬憑證生成模板模型。 3、構(gòu)建基于事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)的記賬憑證自動(dòng)生成模板模型，令其同時(shí)滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬憑證規(guī)范性需求和流程再造靈活性需求 所謂的記賬憑證生成的充要條件，實(shí)際上就是對業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生是否引發(fā)會(huì)計(jì)事件（信息事件）的發(fā)生的判斷條件。因此，我們就可以使用REA會(huì)計(jì)的基本概念[6]來構(gòu)建基于事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)的記賬憑證自動(dòng)生成模板模型，以便同時(shí)滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬憑證的規(guī)范性需求和流程再造的靈活性需求。 二、案例分析：銷售循環(huán)現(xiàn)銷過程流程再造前后比較 通過對銷售循環(huán)中現(xiàn)銷過程會(huì)計(jì)流程再造前、后的流程變革與集成的個(gè)案比較，可以觀察到如何構(gòu)建統(tǒng)一的、基于事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)的、同時(shí)滿足兩方面需求的記賬憑證自動(dòng)生成模板模型。 1、傳統(tǒng)銷售循環(huán)現(xiàn)銷過程描述如下[7]： 第一步：銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由銷售部門業(yè)務(wù)人員開具一式四聯(lián)的銷售票據(jù)，其中一聯(lián)作為存根及銷售統(tǒng)計(jì)，另外三聯(lián)由客戶或業(yè)務(wù)人員傳遞到收款處。每日業(yè)務(wù)終了，業(yè)務(wù)部門要將日銷售統(tǒng)計(jì)表傳遞到財(cái)務(wù)部門。 第二步：收款處出納人員根據(jù)銷售票據(jù)收取現(xiàn)金，在票據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章后，將其中一聯(lián)作為統(tǒng)計(jì)現(xiàn)金收入的依據(jù)。剩余兩聯(lián)退還給業(yè)務(wù)人員或銷售客戶，其中一聯(lián)用于倉庫領(lǐng)取商品，另一聯(lián)用于最后換取發(fā)票。收款處每日業(yè)務(wù)終了，需將所收到的現(xiàn)金繳存銀行，并將現(xiàn)金進(jìn)賬單傳遞到財(cái)務(wù)部門。 第三步：倉庫管理人員根據(jù)蓋有“現(xiàn)金收訖”章的銷售票據(jù)發(fā)出商品，并加蓋提貨專用章，根據(jù)銷售票據(jù)登記庫存商品賬，每日業(yè)務(wù)終了，將銷售票據(jù)匯總后傳遞到財(cái)務(wù)部門。 第四步：財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員根據(jù)蓋有“現(xiàn)金收訖”章和已提貨章的銷售票據(jù)開出正式發(fā)票，核對從銷售部門傳遞來的每天銷售統(tǒng)計(jì)表和從出納傳遞來的銀行進(jìn)賬單，同時(shí)與倉庫的發(fā)出商品記錄核對，并根據(jù)有關(guān)單據(jù)記賬。 在整個(gè)業(yè)務(wù)處理過程中，第一步反映銷售業(yè)務(wù)的發(fā)生，第二步確保貨款的收取，第三步確保商品的發(fā)出，第四步是會(huì)計(jì)根據(jù)所收到票據(jù)和報(bào)表執(zhí)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理，編制主要的會(huì)計(jì)分錄如下：借：庫存現(xiàn)金，貸：主營業(yè)務(wù)收入，貸：應(yīng)交稅金；以及借：主營業(yè)務(wù)成本，貸：庫存商品。 2、會(huì)計(jì)流程再造后銷售循環(huán)現(xiàn)銷過程描述如下： 在基于IT技術(shù)及流程再造技術(shù)的條件下，可以充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)共享與協(xié)調(diào)控制，從而設(shè)計(jì)出如下現(xiàn)銷流程[8]： 圖一：會(huì)計(jì)流程再造后的現(xiàn)銷流程活動(dòng)圖 與傳統(tǒng)現(xiàn)銷流程設(shè)計(jì)比較，圖一中“現(xiàn)銷單-制單”相當(dāng)于完成傳統(tǒng)流程的第一步；“現(xiàn)銷單-收款”相當(dāng)于完成第二步；“現(xiàn)銷單-發(fā)貨”相當(dāng)于完成第三步；“現(xiàn)銷單-開票”相當(dāng)于完成第四步；“現(xiàn)收單-制單”和“現(xiàn)收單-收款” 相當(dāng)于完成出納收款和登記日記賬的業(yè)務(wù)；“現(xiàn)銷發(fā)票-制單”和“現(xiàn)銷發(fā)票-審核” 相當(dāng)于完成會(huì)計(jì)開票和登記發(fā)票使用備查簿的業(yè)務(wù)。至于傳統(tǒng)現(xiàn)銷流程中由銷售票據(jù)各聯(lián)次所完成各類備查簿的登記及相互間的稽核，則通過基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫共享技術(shù)的會(huì)計(jì)流程再造過程解決。 此外，還可以進(jìn)一步集成從而衍生出自動(dòng)售貨機(jī)的現(xiàn)銷流程： 圖二：自動(dòng)售貨機(jī)的現(xiàn)銷流程活動(dòng)圖 圖二中的“自動(dòng)售貨-選貨收款”則進(jìn)一步集成圖一中的“現(xiàn)銷單-制單”和“現(xiàn)銷單-收款”流程為一個(gè)流程，“自動(dòng)售貨-發(fā)貨開票”進(jìn)一步集成圖一中的“現(xiàn)銷單-發(fā)貨”和“現(xiàn)銷單-開票”流程為一個(gè)流程。因而，圖二比圖一表現(xiàn)出更高的集成度和流程再造效果。 此時(shí)，分別在圖一中選擇“現(xiàn)銷發(fā)票-審核”流程，在圖二中選擇“自動(dòng)售貨-發(fā)貨開票”流程，作為確認(rèn)會(huì)計(jì)事件的流程，觸發(fā)記賬憑證自動(dòng)生成模板模型，完成相關(guān)記賬憑證的自動(dòng)生成。 不難發(fā)現(xiàn)，流程再造前后填制現(xiàn)銷記賬憑證的充要條件并沒有改變：（1）銷售商品已經(jīng)發(fā)出，（2）貨款已經(jīng)收到，（3）銷售發(fā)票已經(jīng)開出。當(dāng)三者同時(shí)成立時(shí)就可以啟動(dòng)有關(guān)現(xiàn)銷業(yè)務(wù)兩張記賬憑證的自動(dòng)生成。因此，構(gòu)建統(tǒng)一的基于會(huì)計(jì)流程再造的記賬憑證自動(dòng)生成模板模型，既可以滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬憑證的規(guī)范性需求，又可以適應(yīng)流程再造的靈活性需求。 三、模型構(gòu)建與性能評測 通過分別研究當(dāng)前國內(nèi)、外各類軟件的記賬憑證生成模板模型，并對其進(jìn)行仔細(xì)分析與集成，可以導(dǎo)出基于事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)的通用記賬憑證模板模型。 １、當(dāng)前記賬憑證自動(dòng)生成模板模型類型分析 通過分析市面流行的各類軟件可以發(fā)現(xiàn)，記賬憑證生成模板模型大致可以歸納為四種[9]。 （1）根據(jù)業(yè)務(wù)備查簿或業(yè)務(wù)報(bào)表生成記賬憑證。從業(yè)務(wù)備查簿生成記賬憑證，是指業(yè)務(wù)軟件根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)登記業(yè)務(wù)備查簿；當(dāng)需要生成記賬憑證時(shí)，再根據(jù)已登記的業(yè)務(wù)備查簿按照預(yù)設(shè)的記賬憑證生成模板自動(dòng)生成。這種方式被像SAP BO V7.0[10]等軟件廠商選用。例如：對于零售銷售業(yè)務(wù)，每個(gè)工作日將有多張零售單據(jù)，首先將零售單據(jù)登記業(yè)務(wù)備查簿，再根據(jù)業(yè)務(wù)備查簿按照預(yù)設(shè)的記賬憑證生成模板生成記賬憑證。 另外，有些像用友 U8 V8.6軟件的通用報(bào)表系統(tǒng)功能比較強(qiáng)大，還提供從報(bào)表取數(shù)生成記賬憑證的功能。此時(shí)，可以首先根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)生成業(yè)務(wù)報(bào)表，然后根據(jù)業(yè)務(wù)報(bào)表生成記賬憑證。 （2）根據(jù)通過財(cái)務(wù)審核的業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成記賬憑證。從通過財(cái)務(wù)審核的業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成記賬憑證，是指業(yè)務(wù)軟件在處理業(yè)務(wù)單據(jù)的過程中設(shè)置有財(cái)務(wù)審核功能，并且在財(cái)務(wù)審核的同時(shí)就可以自動(dòng)按預(yù)設(shè)的生成模板自動(dòng)生成記賬憑證并傳遞至賬務(wù)系統(tǒng)。這種方式被像金蝶、金算盤等軟件采用。例如：對于采購業(yè)務(wù)，一般不會(huì)像零售業(yè)務(wù)一樣頻繁發(fā)生，而且，在發(fā)生采購業(yè)務(wù)時(shí)還會(huì)涉及采購費(fèi)用和往來賬款的結(jié)算問題。因此，采購業(yè)務(wù)比較適宜于采用此法生成記賬憑證。 （3）根據(jù)財(cái)務(wù)軟件提供的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能自動(dòng)生成記賬憑證。從財(cái)務(wù)軟件提供的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能自動(dòng)生成記賬憑證，是指財(cái)務(wù)軟件本身提供功能較強(qiáng)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬機(jī)制，這類自動(dòng)轉(zhuǎn)賬機(jī)制能支持多借多貸的會(huì)計(jì)分錄的生成。借助此類機(jī)制就可以完成某些與業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證的自動(dòng)生成。例如：采用月末一次加權(quán)平均法結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的分錄（借：銷售成本，貸：庫存商品），企業(yè)可以月末登記一次財(cái)務(wù)賬，此時(shí)采用財(cái)務(wù)軟件提供的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬機(jī)制生成記賬憑證比較適合。這種方式被國內(nèi)主流的財(cái)務(wù)軟件像用友、金蝶、金算盤、新中大、浪潮國強(qiáng)等軟件采用。 （4）根據(jù)業(yè)務(wù)軟件提供的記賬憑證生成功能自動(dòng)生成記賬憑證。從業(yè)務(wù)軟件提供的記賬憑證生成功能自動(dòng)生成記賬憑證，是指當(dāng)生成憑證時(shí)除了需要滿足財(cái)務(wù)軟件提供的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬機(jī)制功能外，還需要從業(yè)務(wù)單據(jù)中取得某些單據(jù)要素信息時(shí)，就需要采用此類方法。例如：結(jié)轉(zhuǎn)采購成本的分錄（借：庫存商品，貸：商品采購），企業(yè)有可能每周或每旬集中登記一次財(cái)務(wù)賬，此時(shí)采用財(cái)務(wù)軟件提供的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬機(jī)制也可以；但是，卻不能做到區(qū)分供應(yīng)商生成多借多貸、并且在憑證摘要中注明供應(yīng)商名稱的記賬憑證。此時(shí)采用從業(yè)務(wù)軟件提供的記賬憑證生成模型，問題就可以得到有效解決。這種方式也被國內(nèi)主流的財(cái)務(wù)軟件像用友、金蝶、金算盤、新中大、浪潮國強(qiáng)[11]等軟件采用。 2、基于事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)的通用記賬憑證自動(dòng)生成模板模型的設(shè)計(jì) 雖然上述每一種模型都有其適應(yīng)的場景，但是，我們?nèi)匀豢梢詫ζ溥M(jìn)行分析與集成，從而設(shè)計(jì)出一種基于事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)[12]的通用記賬憑證模板模型。我們可以從四個(gè)方面來分析確定該模型的特征[13]。 （1）事件定義。事件定義是指定義業(yè)務(wù)單據(jù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)之間的對應(yīng)關(guān)系，即如何選擇業(yè)務(wù)單據(jù)的單據(jù)范圍、業(yè)務(wù)單據(jù)的執(zhí)行流程以及業(yè)務(wù)單據(jù)的時(shí)間跨度，從而確定滿足記賬憑證自動(dòng)生成的充要條件的事件特征。 業(yè)務(wù)單據(jù)范圍選擇是指選擇記賬憑證的附件業(yè)務(wù)單據(jù)種類，可以是單張的業(yè)務(wù)單據(jù)，也可以是單據(jù)匯總表。業(yè)務(wù)單據(jù)流程選擇是指業(yè)務(wù)單據(jù)必須執(zhí)行完畢哪些流程后才能作為記賬憑證的取數(shù)來源。比如：購貨單必經(jīng)財(cái)務(wù)審核后才能作為采購記賬憑證生成的依據(jù)。業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)間跨度選擇是指根據(jù)及時(shí)性的不同要求區(qū)分逐張、逐日、逐月等方式選擇業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)間跨度。逐單生成適應(yīng)于平時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)少的單據(jù)；逐日生成適應(yīng)于平時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)比較多的單據(jù)；逐月生成適應(yīng)于月末一次性結(jié)轉(zhuǎn)的單據(jù)。 （2）分錄定義。分錄定義是指借貸方對應(yīng)科目的選擇與確定、發(fā)生額取數(shù)公式的預(yù)設(shè)、分錄生效條件的預(yù)設(shè)和分錄拆分條件的預(yù)設(shè)等涉及會(huì)計(jì)分錄的要素確定。 借貸方對應(yīng)科目的選擇與確定是確定會(huì)計(jì)分錄的關(guān)鍵，是指在確定會(huì)計(jì)分錄借、貸方科目時(shí)，可以根據(jù)單據(jù)組合要素分別對應(yīng)不同的會(huì)計(jì)科目，甚至設(shè)置單據(jù)要素與賬務(wù)系統(tǒng)輔助核算項(xiàng)目之間的對應(yīng)關(guān)系。譬如：在“借：在途物資、貸：應(yīng)付賬款”采購分錄中，應(yīng)付賬款對應(yīng)的明細(xì)科目要視企業(yè)賬務(wù)系統(tǒng)應(yīng)付賬款的科目結(jié)構(gòu)分情況預(yù)設(shè)。當(dāng)賬務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)付賬款的科目結(jié)構(gòu)設(shè)為“應(yīng)付賬款＋往來單位”二級(jí)科目時(shí)，單據(jù)組合要素只要設(shè)置單據(jù)要素“客商”與科目的一一對應(yīng)關(guān)系表，就可以滿足準(zhǔn)確確定應(yīng)付賬款對應(yīng)的明細(xì)科目的需求；當(dāng)賬務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)付賬款的科目結(jié)構(gòu)設(shè)為“應(yīng)付賬款＋往來單位輔助核算項(xiàng)目”時(shí)，單據(jù)組合要素除了設(shè)置應(yīng)付賬款對應(yīng)的一級(jí)科目對應(yīng)關(guān)系表外，還須設(shè)置單據(jù)要素“客商”與賬務(wù)系統(tǒng)往來單位輔助核算項(xiàng)目之間的一一對應(yīng)關(guān)系表，才能符合需求。 發(fā)生額取數(shù)公式的預(yù)設(shè)可以分成金額計(jì)算公式；外幣計(jì)算公式；數(shù)量計(jì)算公式三類。所謂發(fā)生額取數(shù)公式的預(yù)設(shè)是指上述三類公式都可以像報(bào)表公式定義一樣根據(jù)單據(jù)要素自由設(shè)置。譬如：在“借：庫存現(xiàn)金、貸：主營業(yè)務(wù)收入、貸：應(yīng)交稅金”現(xiàn)銷分錄中，主營業(yè)務(wù)收入的金額計(jì)算公式為[單據(jù)體不含稅金額]，而應(yīng)交稅金的金額計(jì)算公式為[單據(jù)體稅金]。其中[單據(jù)體不含稅金額]和[單據(jù)體稅金]是單據(jù)要素。 分錄生效條件的預(yù)設(shè)是指單筆分錄是否選用的過濾條件，條件為真則生效，條件為假則屏蔽。 分錄拆分條件是指當(dāng)根據(jù)單據(jù)匯總表生成分錄時(shí)，是否要將匯總分錄按某個(gè)單據(jù)要素拆分。譬如：上文提到的結(jié)轉(zhuǎn)采購成本分錄在分錄拆分中可按單據(jù)進(jìn)行，也就是說按形成匯總表的不同單據(jù)拆分生成不同筆的分錄；從而實(shí)現(xiàn)按匯總表逐單生成采購成本結(jié)轉(zhuǎn)分錄。分錄拆分條件也可以理解為產(chǎn)生多條分錄的條件，分錄拆分條件還可以設(shè)置成“部門”、“幣種”、“倉庫”、“業(yè)務(wù)類型”、“客商”、“物品”等。 （3）憑證生成充要條件確認(rèn)。憑證生成充要條件的確認(rèn)是指憑證生效條件的預(yù)設(shè)、憑證拆分方式的預(yù)設(shè)、摘要計(jì)算公式的預(yù)設(shè)。憑證生效條件、憑證拆分方式非常類似于分錄生效條件和分錄拆分方式的預(yù)設(shè)，只是此處作用于整張憑證而非憑證中的單筆分錄，換言之，就是憑證生效條件、憑證拆分方式作用于本憑證的所有分錄。摘要計(jì)算公式類似于發(fā)生額計(jì)算公式。譬如：希望摘要格式為“客商：”＋客商名稱＋“單據(jù)號(hào)：”＋單據(jù)編號(hào)，那么摘要計(jì)算公式應(yīng)定義為：‘客商:’+[客商]+‘單據(jù)號(hào):’+[單據(jù)編號(hào)]，其中‘客商:’和‘單據(jù)號(hào):’是字符串常量，[客商]和[單據(jù)編號(hào)]是單據(jù)要素。 （4）稽核控制。記賬憑證與業(yè)務(wù)單據(jù)的稽核控制是指已生成記賬憑證的業(yè)務(wù)單據(jù)與該記賬憑證間存在著互相稽核、互相控制的關(guān)系，這種關(guān)系主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面表現(xiàn)為已生成過記賬憑證的業(yè)務(wù)單據(jù)不允許再次生成記賬憑證；另一方面當(dāng)對記賬憑證實(shí)施反審核后就可以重新編輯曾經(jīng)生成該記賬憑證的業(yè)務(wù)單據(jù)并重新生成該記賬憑證。這種控制主要是為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和二者之間的同步處理，從而達(dá)到財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的互相稽核的目的。 3、基于事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)的記賬憑證自動(dòng)生成模板模型的性能評測分析 一個(gè)模型是否合理、正確，或者采用該模型開發(fā)的軟件是否完備、有效可以從以下四個(gè)方面評測[14]。 （1）及時(shí)性。及時(shí)性是指業(yè)務(wù)單據(jù)生成記賬憑證是否能及時(shí)滿足會(huì)計(jì)人員收集財(cái)務(wù)信息的需要。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架中，及時(shí)性主要指不得提前或延后。提前則有損可靠性，延后則有損相關(guān)性[15]。在會(huì)計(jì)流程重組后，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化協(xié)同管理成為可能，系統(tǒng)追求的目標(biāo)是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)對接。也就是說，只要該業(yè)務(wù)單據(jù)反映的業(yè)務(wù)事件滿足了會(huì)計(jì)事項(xiàng)確認(rèn)的充要條件，就可以立刻生成記賬憑證。因而，及時(shí)性就可能變?yōu)閷?shí)時(shí)性。實(shí)務(wù)中，及時(shí)性也可理解為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)時(shí)間上的控制要求。相對來講，事前控制和事中控制對及時(shí)性的要求較強(qiáng)，而事后控制則較弱。 （2）重現(xiàn)性。重現(xiàn)性[16]是指在計(jì)算機(jī)條件下，對同一批單據(jù)反映的業(yè)務(wù)事件在不同的時(shí)間、地點(diǎn)、由不同的會(huì)計(jì)來啟動(dòng)，只要轉(zhuǎn)賬模板沒有改變，那么自動(dòng)生成的記賬憑證就應(yīng)該相同。重現(xiàn)性的另一層含義是指穩(wěn)定性和延續(xù)性。 （3）稽核性。稽核性是指在業(yè)務(wù)單據(jù)與據(jù)其生成的記賬憑證間存在相互稽核與控制的關(guān)系，主要包括以下情況：若該記賬憑證未審核，則無論與之相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)是否修改，都允許重新生成記賬憑證，并自動(dòng)覆蓋原記賬憑證；若該記賬憑證已審核，則不允許修改與之相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)，不允許重新生成記賬憑證；若該記賬憑證已審核，確實(shí)要修改與之相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)，則必須首先取消該記賬憑證的審核，才允許修改與之相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)和重新生成記賬憑證。當(dāng)然，這種反操作應(yīng)該是留有痕跡的，以便為審計(jì)保留必要的線索。 （4）完整性。完整性是指該模型應(yīng)盡量提供與業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的記賬憑證的自動(dòng)生成，能全面地、系統(tǒng)地滿足全體業(yè)務(wù)事件對應(yīng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的記賬憑證的生成需求。 四、結(jié)論 業(yè)務(wù)流程再造帶來了會(huì)計(jì)流程再造。在會(huì)計(jì)流程再造過程中，如何充分尊重傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架中對記賬憑證的規(guī)范性要求，又能充分利用業(yè)務(wù)流程再造的成果，將IT技術(shù)和REA會(huì)計(jì)理論思想進(jìn)行融合，設(shè)計(jì)與完善基于事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)的通用記賬憑證自動(dòng)生成模板模型，不僅在實(shí)踐中提供了一個(gè)有效解決會(huì)計(jì)流程再造后記賬憑證自動(dòng)生成模板模型的方案，而且在理論上為我們研究傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的改造、甚至傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架的變革、特別是傳統(tǒng)技術(shù)會(huì)計(jì)的變革提供了一個(gè)廣闊的有價(jià)值的研究領(lǐng)域。 今后，會(huì)計(jì)流程再造將隨著企業(yè)信息化實(shí)踐與理論的發(fā)展和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐與理論的發(fā)展而不斷取得突破與成功，也勢必帶來會(huì)計(jì)流程再造中基于事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)的通用記賬憑證自動(dòng)生成模板模型的日臻完善與成熟。 參考文獻(xiàn)： [1]楊定泉.基于BPR理念重構(gòu)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2004(2):171 [2]陳國輝.基礎(chǔ)會(huì)計(jì)[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2007:54 [3]朱小平.初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2005:58 [4]湯四新.財(cái)務(wù)軟件憑證處理性能分析[J].中國會(huì)計(jì)電算化,2003(12):5－9 [5]王云.BPR業(yè)務(wù)流程重組企業(yè)獲得突破性成長的有效途徑[OL].[2007-09-08].https://www.amteam.org/k/BPM/2005-9/506157.html [6]葛家澍.現(xiàn)代西方會(huì)計(jì)理論[M].廈門:廈門大學(xué)出版社,2001:32－33 [7]陳金龍.會(huì)計(jì)學(xué)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2008:83 [8]毛堯飛.業(yè)務(wù)流程與信息技術(shù)[M].北京:清華大學(xué)出版社,200:245 [9]湯四新.管理軟件記賬憑證生成機(jī)制研究與性能評測[J].中國會(huì)計(jì)電算化,2003(10):4－6 [10]黃驍儉.SAP Business One 中文版 7.0[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2004:134－135 [11]楊周南.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)——面向財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化[M].北京:電子工業(yè)出版社,2006:229-230 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