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湯四新:會計(jì)事項(xiàng)賬齡分析模型的建立及其性能擴(kuò)展研究
2016-01-20 43557
在企業(yè)客戶數(shù)量日益增大,范圍日益拓展,賒購、賒銷業(yè)務(wù)日益增多的市場營商環(huán)境下,基于賬齡分析的往來管理已變得越發(fā)迫切與重要。借助IT技術(shù)提升與改進(jìn)賬齡分析水準(zhǔn)就成了十分值得學(xué)術(shù)界與實(shí)業(yè)界共同探索的課題。本文擬就此問題,在分析傳統(tǒng)模型、傳統(tǒng)改進(jìn)型模型賬齡分析局限性的基礎(chǔ)上,借鑒現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)若干重要理念,探討基于現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)理論框架的會計(jì)事項(xiàng)模型賬齡分析性能擴(kuò)展的可能性及其擴(kuò)展方式的實(shí)現(xiàn)途徑。 一、賬齡分析模型概述 表1:三種模型主要差異點(diǎn)比較表 模型 差異點(diǎn) 傳統(tǒng)賬齡分析模型 傳統(tǒng)改進(jìn)型賬齡分析模型 會計(jì)事項(xiàng)賬齡分析模型 數(shù)據(jù)來源 賬簿 記賬憑證(補(bǔ)充登記輔助核算項(xiàng)目,如:客商,業(yè)務(wù)結(jié)算號等) 原始憑證 分析基準(zhǔn) 往來賬戶 往來賬戶、往來輔助核算項(xiàng)目 客商、業(yè)務(wù)員、部門、單據(jù) 分析方法 使用賬戶發(fā)生額或發(fā)生額差額對賬戶余額按賬齡區(qū)間分析形成原因 使用經(jīng)過稽核的記賬憑證發(fā)生額對賬戶按賬齡區(qū)間分析形成原因 使用經(jīng)過稽核的原始憑證對客商按賬齡區(qū)間分析形成原因 分析方式 分科目 分科目、分科目分客商、分科目分客商分業(yè)務(wù)、分客商、分客商分業(yè)務(wù) 分客商、分業(yè)務(wù)員、分部門、分物品、分單據(jù) 稽核方式 手工稽核 輔助自動稽核、手工稽核 完全自動稽核、輔助自動稽核、手工稽核 往來類別 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款、業(yè)務(wù)應(yīng)付賬款 會計(jì)計(jì)量 記賬憑證中登記的發(fā)生額(多數(shù)情況下是往來綜合性匯總金額) 記賬憑證中登記的發(fā)生額(多數(shù)情況下是往來綜合性匯總金額)及其相關(guān)的輔助核算項(xiàng)目,如:客商,業(yè)務(wù)結(jié)算號等。 原始憑證中登記的明細(xì)發(fā)生額 會計(jì)確認(rèn) 已審核的記賬憑證 已審核的記賬憑證或者包含未審核的記賬憑證 已審核的原始憑證 確認(rèn)日期 記賬憑證日期 記賬憑證日期 原始憑證發(fā)生日期 控制類型 事后控制 事后控制 事中控制、事后控制 1、傳統(tǒng)賬齡分析模型 傳統(tǒng)賬齡分析模型是符合當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)核算基本要求的模型,也是目前大多數(shù)企業(yè)正在使用的模型。該模型使用賬簿中登記的數(shù)據(jù)作為賬齡分析的依據(jù),對應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款六類往來賬戶的余額形成原因,根據(jù)記賬憑證中的憑證日期判斷其所屬賬齡區(qū)間,使用賬戶中的登記的發(fā)生額作為賬戶余額的抵減額。 2、 傳統(tǒng)改進(jìn)型賬齡分析模型 傳統(tǒng)改進(jìn)型賬齡分析模型是傳統(tǒng)賬齡分析模型的改進(jìn)型。改進(jìn)的重點(diǎn)是在記賬憑證中引入輔助項(xiàng)目客商和往來業(yè)務(wù)結(jié)算號,以此建立基于輔助項(xiàng)目和業(yè)務(wù)結(jié)算號的對賬,從而實(shí)現(xiàn)基于稽核的,可以追加分客商、分業(yè)務(wù)的賬齡分析。使用記賬憑證中經(jīng)過稽核的發(fā)生額作為賬戶余額的抵減額。 3、 會計(jì)事項(xiàng)賬齡分析模型 會計(jì)事項(xiàng)賬齡分析模型以原始憑證作為賬齡分析的依據(jù),以此建立基于單據(jù)生成關(guān)系的完全自動稽核或單據(jù)非生成關(guān)系的輔助自動稽核和手工稽核的賬齡分析。由于原始憑證登記的日期是業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際日期和明細(xì)發(fā)生額,因此,基于原始憑證的賬齡分析將更準(zhǔn)確、更明細(xì)。此外,原始憑證中還記載有經(jīng)辦業(yè)務(wù)員、部門等信息,因此,還可以擴(kuò)展基于業(yè)務(wù)員、部門等的賬齡分析。甚至擴(kuò)展至基于單據(jù)的賬齡分析。 一般而言,傳統(tǒng)賬齡分析模型在手工方式也能實(shí)現(xiàn)。而傳統(tǒng)改進(jìn)型賬齡分析模型,特別是會計(jì)事項(xiàng)賬齡分析模型,要借助IT技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)。為了比較的方便,將三種模型的主要差異總結(jié)如表1所示。 二、傳統(tǒng)及傳統(tǒng)改進(jìn)型賬齡分析模型的局限性 1、分析基準(zhǔn)的局限性 傳統(tǒng)及傳統(tǒng)改進(jìn)型賬齡分析模型(以下稱傳統(tǒng)模型)是基于科目的分析,或者是基于科目外加輔助核算項(xiàng)目的分析。這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)模型是基于會計(jì)科目表、或者基于會計(jì)科目表加輔助核算項(xiàng)目表來收集會計(jì)數(shù)據(jù)的。用現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的術(shù)語描述就是“傳統(tǒng)模型是以會計(jì)科目表或會計(jì)科目表加輔助核算項(xiàng)目表為視圖驅(qū)動的”。因此,其分析依據(jù)自然以科目(或科目加輔助核算項(xiàng)目)為基準(zhǔn)。其具體表現(xiàn)是賬齡分析方式可以分為“分科目”、“分科目分客商”、“分科目分客商分業(yè)務(wù)”、“分客商”、“分客商分業(yè)務(wù)”五種。其中分科目是指區(qū)分帳戶,分客商是指區(qū)分客商輔助核算項(xiàng)目,分業(yè)務(wù)是指區(qū)分業(yè)務(wù)結(jié)算號(具體可使用傳票號碼、業(yè)務(wù)單據(jù)號或用戶自編號之一表示)。但令人遺憾的是,現(xiàn)行財(cái)務(wù)軟件一般只支持前三種,同時(shí)支持上述五種分析方式的財(cái)務(wù)軟件并不多見。 2、數(shù)據(jù)源會計(jì)計(jì)量的局限性 傳統(tǒng)模型賬齡分析的數(shù)據(jù)源是記賬憑證。換言之,其賬齡分析所需的全部數(shù)據(jù)只能來源于記賬憑證。比如:金額直接來源于科目的借方或貸方發(fā)生額,發(fā)生日期直接來源于憑證填制日期,往來客商直接來源于明細(xì)科目或填制記賬憑證時(shí)輔助登記的輔助核算項(xiàng)目。在會計(jì)實(shí)務(wù)中,基于成本與效益原則的考慮,記賬憑證上登記的數(shù)據(jù)多數(shù)情況下是原始憑證的匯總數(shù)據(jù),憑證填制日期也非業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際日期。即:賬齡分析的金額是匯總金額,賬齡分析的分析日期是憑證填制日期,這就形成了數(shù)據(jù)源會計(jì)計(jì)量的非明細(xì)、非實(shí)時(shí)的局限性。 3、數(shù)據(jù)源會計(jì)確認(rèn)的局限性 數(shù)據(jù)源會計(jì)確認(rèn)我們縮小范圍在金額與日期兩個(gè)方面的確認(rèn)。是以已填制的記賬憑證,還是以已登賬的記賬憑證,作為賬齡分析使用數(shù)據(jù)的來源呢?從IT技術(shù)的角度看,兩種方式都可行;而從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的會計(jì)確認(rèn)概念出發(fā),則后者更可取。因此,在財(cái)務(wù)軟件中,系統(tǒng)往往缺省地按后者執(zhí)行,而采用另外再提供一個(gè)復(fù)選框“包含未記賬憑證”的方式,支持前者的需求(這也可以看作是傳統(tǒng)改進(jìn)型模型對傳統(tǒng)模型的一種性能擴(kuò)展,從而相對擴(kuò)展了數(shù)據(jù)源會計(jì)確認(rèn)的金額確認(rèn))。然而,這兩種方式都不能解決會計(jì)確認(rèn)的日期確認(rèn)。因?yàn)?,二者使用的發(fā)生日期均為記賬憑證的填制日期,由于在會計(jì)實(shí)務(wù)中記賬憑證填制日期并非原始憑證的發(fā)生日期,這就造成了日期會計(jì)確認(rèn)的局限性問題(除非在記賬憑證中增加一個(gè)字段“業(yè)務(wù)發(fā)生日期”用以登記業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際日期)。 4、往來對賬的局限性 傳統(tǒng)模型賬齡分析的往來對賬是指對科目的借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額按某種限制條件進(jìn)行輔助自動稽核勾對或手工稽核勾對。一般來說,最強(qiáng)的勾對限制條件是“同一客商、同一科目、同一業(yè)務(wù)編碼、方向相反、金額相同”自動勾對;相對弱化的勾對限制條件是“同一客商、同一科目、方向相反、金額相同”自動勾對;最弱的勾對限制條件是“同一客商、方向相反、金額相同”自動勾對。而手工稽核勾對的限制條件則退化為“同一客商、方向相反、合計(jì)金額相同”手選勾對。還有些軟件為了解決期初余額的勾對問題,額外提供手工單邊稽核勾對功能。由此可見,如此勾對的順序并非業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)順序。也就形成了因勾對的隨意性而嚴(yán)重降低往來沖銷的真實(shí)性的問題,這樣形成的勾對只能是對真實(shí)情況的近似,這就形成了往來對賬的局限性。 三、會計(jì)事項(xiàng)賬齡分析模型的優(yōu)越性 傳統(tǒng)模型是將IT技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)循環(huán),在會計(jì)數(shù)據(jù)處理效率上有顯著提高,但是沒有改變帕喬利式的會計(jì)處理方式、方法和程序,從而在會計(jì)數(shù)據(jù)處理效果上沒有理想的表現(xiàn)。 會計(jì)事項(xiàng)賬齡分析模型采用事件驅(qū)動的體系結(jié)構(gòu),從會計(jì)的工作范圍和工作價(jià)值上進(jìn)行了突破。這種體系結(jié)構(gòu)通過基于業(yè)務(wù)事件,而不是基于用戶財(cái)務(wù)信息視圖,把關(guān)注的焦點(diǎn)集中在業(yè)務(wù)事件上,改變了會計(jì)的工作范圍;通過支持業(yè)務(wù)過程的簡化和變更,促進(jìn)組織首先反思現(xiàn)存的業(yè)務(wù)過程,然后再應(yīng)用IT技術(shù),從而解決只是簡單地模仿現(xiàn)有業(yè)務(wù)過程,只是簡單地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)過程的自動化處理的缺陷;通過集成所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而將財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集、集中存儲、全面共享;通過集成業(yè)務(wù)過程、信息過程與管理活動,從而將業(yè)務(wù)規(guī)則和財(cái)務(wù)規(guī)則都嵌入同一過程處理。因此,基于事件驅(qū)動體系結(jié)構(gòu)的會計(jì)事項(xiàng)賬齡分析模型在以下三個(gè)方面表現(xiàn)出卓越的優(yōu)越性。 1、實(shí)時(shí)性 如果采用基于“銷售單”登記應(yīng)收賬款,基于“收款單”沖銷應(yīng)收賬款;基于“采購單”登記應(yīng)付賬款,基于“付款單”沖銷應(yīng)付賬款;可以在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)就即刻登記與沖銷往來賬。因?yàn)槿绱颂幚碇皇菍⒎县?cái)務(wù)規(guī)則的登記與沖銷賬齡(信息過程)嵌入到單據(jù)處理(業(yè)務(wù)過程)中,從而通過集成達(dá)到提高賬齡登記與沖銷的實(shí)時(shí)性。 2、明細(xì)性 如果基于單據(jù)登記與沖銷賬齡成為可能,那么,我們再也不會面臨首先根據(jù)原始憑證的匯總數(shù)據(jù)填制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證的匯總數(shù)據(jù)登記往來賬時(shí)不夠明細(xì)的尷尬了。換言之,這種基于單據(jù)(原始憑證)登記與沖銷賬齡的方法將不會存在明細(xì)性問題,因?yàn)閱螕?jù)已經(jīng)是最明細(xì)、最準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了。 3、真實(shí)性 如果能夠通過IT 技術(shù),在處理單據(jù)的同時(shí),采用單據(jù)日期,而不是采用記賬憑證登記的記賬日期作為賬齡確認(rèn)日期,實(shí)時(shí)地、明細(xì)地登記與沖銷往來賬,那么,賬齡日期確認(rèn)與金額確認(rèn)的真實(shí)性就得到了最原始、最根本的保證。會計(jì)也許就不需要再另外尋找一個(gè)新的時(shí)點(diǎn),進(jìn)行多此一舉的重新確認(rèn)。因?yàn)檫@種重新確認(rèn)不僅增大了出錯(cuò)概率和信息處理成本,而且還引起了信息處理的時(shí)滯性。當(dāng)然,相關(guān)記賬憑證的填制可以采用憑證模板技術(shù)自動生成。 四、會計(jì)事項(xiàng)賬齡分析模型的擴(kuò)展性 1、基于業(yè)務(wù)事件擴(kuò)展數(shù)據(jù)源與分析基準(zhǔn) 實(shí)際上,能夠引起賬齡變化的單據(jù)遠(yuǎn)不止上文提高的四種。從純理論上分析,需要進(jìn)行賬齡分析的賬戶類型共有六種,它們分別是:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款。如果將這些賬戶類型與有可能引起賬齡變化的單據(jù)聯(lián)系起來,其關(guān)系可以用表2列示。 表2:賬戶類型與單據(jù)對照表 賬戶類型 單據(jù) 應(yīng)收賬款 銷貨單、銷售單、應(yīng)收賬款收款單、應(yīng)收賬款付款單 應(yīng)付賬款 購貨單、采購單、應(yīng)付賬款收款單、應(yīng)付賬款付款單 預(yù)收賬款 預(yù)收款收款單、銷貨訂單(部分預(yù)收款) 預(yù)付賬款 預(yù)付款付款單、購貨訂單(部分預(yù)付款) 其他應(yīng)收款 其他應(yīng)收款費(fèi)用單、其他應(yīng)收款收款單、其他應(yīng)收款付款單 其他應(yīng)付款 其他應(yīng)付款費(fèi)用單、其他應(yīng)付款收款單、其他應(yīng)付款付款單 通過表2,可以看到從業(yè)務(wù)事件(以原始憑證為載體)出發(fā)可以引發(fā)各種往來類別。其實(shí),基于業(yè)務(wù)事件(單據(jù))可以包含所有的往來類型的真正原因在于所有的往來類型都是由業(yè)務(wù)事件(單據(jù))引發(fā)的。并且,基于業(yè)務(wù)事件登記與沖銷賬齡所使用的數(shù)據(jù)項(xiàng)可以比基于記賬憑證所使用的數(shù)據(jù)項(xiàng)更明細(xì)、更多樣、更真實(shí),比如:賬齡發(fā)生日期可以在單據(jù)制單日期、出入庫日期(收付款日期)、或其它單據(jù)中登記的日期進(jìn)行自由設(shè)定與選擇。我們還可以使用諸如部門編碼、業(yè)務(wù)員編碼、原始憑證編號來擴(kuò)展分析基準(zhǔn),從而形成新的在傳統(tǒng)模型中不可能設(shè)想的分部門、分業(yè)務(wù)員、分單據(jù)的分析基準(zhǔn)。因此,基于業(yè)務(wù)事件(單據(jù))可以極大地?cái)U(kuò)展數(shù)據(jù)源與分析基準(zhǔn)。 2、基于流程的重組擴(kuò)展往來類別 仔細(xì)思考一下,我們不難發(fā)現(xiàn)表二可能遺漏了一些單據(jù),比如:“驗(yàn)收單”、“發(fā)貨單”等。為了論述的方便,在這里我們定義“銷貨單”可以登記倉庫收發(fā)賬和會計(jì)存貨賬,“銷售單”只能登記會計(jì)存貨賬,“驗(yàn)收單”、“發(fā)貨單”則只能登記倉庫收發(fā)賬。此處的問題是我們應(yīng)根據(jù)登記倉庫收發(fā)賬還是登記會計(jì)存貨賬作為登記賬齡的依據(jù)。多數(shù)會計(jì)人員認(rèn)為應(yīng)將登記會計(jì)存貨賬作為登記賬齡的依據(jù),這一結(jié)論與我們傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的理念吻合。我們能否換一種思路思考,為什么不能將登記倉庫收發(fā)賬作為登記賬齡的依據(jù)呢?或者為什么不能擴(kuò)展另一種往來類別,比如說業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款和業(yè)務(wù)應(yīng)付賬款呢?如果我們將登記倉庫收發(fā)賬與登記業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款或業(yè)務(wù)應(yīng)付賬款關(guān)聯(lián)起來,再將業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款和業(yè)務(wù)應(yīng)付賬款與業(yè)務(wù)賬齡分析關(guān)聯(lián)起來。我們就可以在提供財(cái)務(wù)賬齡分析之余,進(jìn)一步提供業(yè)務(wù)賬齡分析。如此一來不就擴(kuò)展了往來類別嗎。而這種設(shè)想可以建立在現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)支持的基于價(jià)值鏈最優(yōu)的流程重組(由業(yè)務(wù)事件按一定的順序組成)的基礎(chǔ)之上,因?yàn)檫@樣我們可以解決組織如何確定登記倉庫收發(fā)賬與會計(jì)存貨賬的時(shí)序關(guān)系,即對先登記倉庫收發(fā)賬后登記會計(jì)存貨賬、先登記會計(jì)存貨賬后登記倉庫收發(fā)賬、登記倉庫收發(fā)賬與登記會計(jì)存貨賬同時(shí)登記三種選擇的三選一問題。比如:某些企業(yè)業(yè)務(wù)收發(fā)在前,會計(jì)記賬在后,就可以通過流程重組選擇第一種方案;若是該企業(yè)使用必須財(cái)務(wù)確認(rèn)先行,方可業(yè)務(wù)收發(fā)的方式就可通過流程重組選擇第二種方案;如果企業(yè)認(rèn)為二者可以同時(shí)發(fā)生,同時(shí)確認(rèn)則可通過流程重組選擇第三種方案。由此可見,這種通過流程重組擴(kuò)展的往來類別,既不會削弱傳統(tǒng)的往來類別,還可以擴(kuò)展新的往來類別。 3、基于過程的集成擴(kuò)展會計(jì)確認(rèn) 在解決了通過支持流程重組擴(kuò)展往來類別之后,我們還剩下另一個(gè)問題,就是會計(jì)確認(rèn)問題。傳統(tǒng)的會計(jì)確認(rèn)是指會計(jì)選擇一個(gè)合適的時(shí)點(diǎn)對認(rèn)為符合會計(jì)規(guī)范(財(cái)務(wù)規(guī)則)的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新的認(rèn)定。在這個(gè)概念中可以明顯地看到一個(gè)與業(yè)務(wù)過程(單據(jù)處理)相分離的信息過程(會計(jì)確認(rèn)),這種將單據(jù)處理與會計(jì)確認(rèn)相分離,也就是將業(yè)務(wù)過程與信息過程相分離的做法是符合傳統(tǒng)會計(jì)理念的。然而,在現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)中,我們是通過IT技術(shù)將業(yè)務(wù)過程、信息過程與管理過程(管理活動)進(jìn)行集成,并將業(yè)務(wù)規(guī)則和財(cái)務(wù)規(guī)則嵌入其中,從而抓住業(yè)務(wù)事件的本質(zhì):通過業(yè)務(wù)過程自動引發(fā)信息過程,通過信息過程依據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則或財(cái)務(wù)規(guī)則引發(fā)管理過程,通過管理過程反作用于業(yè)務(wù)過程,達(dá)到真正提升作業(yè)管理的效用與效率。在這一集成的過程中,會計(jì)確認(rèn)(信息過程)可以看作是由業(yè)務(wù)確認(rèn)(業(yè)務(wù)過程)自動引發(fā)的,或者說會計(jì)確認(rèn)的時(shí)點(diǎn)就是業(yè)務(wù)確認(rèn)的時(shí)點(diǎn),財(cái)務(wù)規(guī)則的校驗(yàn)與業(yè)務(wù)規(guī)則的校驗(yàn)同步完成,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化處理。果真如此,我們就可以通過基于過程的集成擴(kuò)展性地解決會計(jì)確認(rèn)的問題。 五、會計(jì)事項(xiàng)賬齡分析模型案例分析 為了增強(qiáng)以上論述的說服力,我們通過案例將上述觀點(diǎn)與論述形象化。 圖1:賒銷過程業(yè)務(wù)案例圖 圖1中,第一張單據(jù)“賒銷單”是代表用于完成日常性的賒銷發(fā)貨業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)事件。它包含四個(gè)步驟:制單――只是臨時(shí)制作一張賒銷單;生效――只是表示該賒銷單不再允許修改與刪除;審批――表示該賒銷單通過了業(yè)務(wù)主管的批準(zhǔn),可以準(zhǔn)備發(fā)貨;倉庫發(fā)貨――表示倉庫可以正式發(fā)貨,該步驟一旦執(zhí)行將自動引發(fā)登記倉庫收發(fā)賬,也就自動登記業(yè)務(wù)賬齡。 第二張單據(jù)“賒銷結(jié)算單”是代表用于完成賒銷結(jié)算業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)事件。它可由經(jīng)過審批的賒銷單多對多地生成。它包含三個(gè)步驟:制單――只是臨時(shí)制作一張準(zhǔn)備結(jié)算的賒銷結(jié)算單;生效――只是表示該賒銷結(jié)算單不再允許修改與刪除;財(cái)務(wù)開票――表示允許財(cái)務(wù)可以據(jù)此開出有效的銷售發(fā)票,該步驟一旦執(zhí)行將自動引發(fā)登記會計(jì)存貨賬,也就自動登記財(cái)務(wù)賬齡。 最后一張單據(jù)“收款單”是代表用于完成收款業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)事件。它可以由已開過發(fā)票的賒銷結(jié)算單多對多地生成。它包含三個(gè)步驟:制單――只是臨時(shí)制作一張計(jì)劃收款的收款單;生效――只是表示該收款單不再允許修改與刪除;財(cái)務(wù)審核――表示財(cái)務(wù)已經(jīng)收到貨款,該步驟一旦執(zhí)行將自動引發(fā)沖銷財(cái)務(wù)賬齡和業(yè)務(wù)賬齡。具體地講,就是通過該收款單回溯生成它的賒銷結(jié)算單,從而沖銷財(cái)務(wù)賬齡;再通過已沖銷財(cái)務(wù)賬齡的賒銷結(jié)算單回溯生成它的賒銷單,從而沖銷業(yè)務(wù)賬齡。 本案例基于三個(gè)業(yè)務(wù)事件,可以獲得財(cái)務(wù)應(yīng)收賬齡分析與業(yè)務(wù)應(yīng)收賬齡分析的結(jié)果,從而達(dá)到擴(kuò)展數(shù)據(jù)源與分析基準(zhǔn)、擴(kuò)展往來類別和基于過程集成擴(kuò)展會計(jì)確認(rèn)的目的。 六、結(jié)論 會計(jì)事項(xiàng)賬齡分析模型是基于事項(xiàng)會計(jì)的模型。基于業(yè)務(wù)事件擴(kuò)展了數(shù)據(jù)源與分析基準(zhǔn),完善了傳統(tǒng)往來管理與賬齡分析的明細(xì)性與準(zhǔn)確性,擴(kuò)充了往來管理與賬齡分析的參照基準(zhǔn);通過流程的重組擴(kuò)展了往來類別,業(yè)務(wù)應(yīng)收賬款、業(yè)務(wù)應(yīng)付賬款的出現(xiàn)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)往來管理與賬齡分析的不足;通過過程的集成擴(kuò)展了會計(jì)確認(rèn),為財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化提供了契機(jī)。 主要參考文獻(xiàn): 楊周南.1999.現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng).經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 莊明來.2004.電子商務(wù)會計(jì)研究.中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社湯四新.2004.金三門數(shù)字智能網(wǎng)企業(yè)管理軟件.中國國家版權(quán)局(登記號:2004SR08761)
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