一、引言
在實踐中,許多企業(yè)的經(jīng)營失敗源于財務失敗,財務失敗(financialfailure)是指企業(yè)無力償還到期債務的困難和危機。財務失敗的原因主要在于內(nèi)部管理能力和外部經(jīng)營風險兩個方面,這兩個方面最終都會體現(xiàn)到企業(yè)的財務狀況上。因此,如何評價企業(yè)自身的財務管理能力并對癥下藥地予以改進具有現(xiàn)實意義。本文通過對企業(yè)財務管理能力予以分析,建立了一個財務管理模式的層級,并對處于不同能力層級的企業(yè)提出相應的改進措施,以期為增強企業(yè)財務管理能力探索一條新的路徑。
二、企業(yè)財務管理能力及其模式分析
企業(yè)財務管理是由許多不同的關鍵活動構(gòu)成,從財務管理程序角度來看,可分為事前管理、事中管理和事后管理三部分,其中,事前管理包括財務預測、財務決策、財務計劃,其重心是財務決策;事中管理的重心是財務控制;事后管理包括財務檢查、財務考核、財務分析,其重心是財務考核。從財務管理內(nèi)容的角度來看,包括籌資管理、投資管理、成本費用管理、收入利潤管理、資產(chǎn)管理、職工工資福利管理等。從財務管理規(guī)范的角度來看,不僅要對上述各項管理內(nèi)容建立相應的管理制度,還應建立財務分析評價制度、財務管理責任制度、財務預警制度等。企業(yè)財務管理能力受上述諸因素的影響,并隨著企業(yè)自身規(guī)模、財務管理體制、決策層對財務管理重視程度及駕馭能力的不同而不同。在此,我們根據(jù)企業(yè)財務管理能力的從小到大,將企業(yè)財務管理模式分為不斷遞進的五個層級:初始級模式、基本級模式、規(guī)制級模式、管理級模式、優(yōu)化級模式。如圖1所示。
圖1中所描繪的階梯式的層級即為企業(yè)財務管理能力逐步改進的路徑,每個等級的能力將作為達到下一更高等級的基礎,等級不斷提高的過程也就是其管理能力逐步積累的過程。所以,從企業(yè)財務管理模式層級中導出的改進策略,將對企業(yè)財務管理能力不斷改進的歷程提供指引。借助財務管理模式的層級,企業(yè)可識別出其財務管理過程的薄弱環(huán)節(jié),并通過對關鍵問題的解決形成對財務管理過程的改進,從而使企業(yè)財務管理能力保持持續(xù)增長。
在此,我們對企業(yè)財務管理能力及其模式的不同層級予以具體分析。
初始級模式:企業(yè)規(guī)模很小,多為私營企業(yè),自有資金有限,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)單一,企業(yè)經(jīng)營管理層次低,員工素質(zhì)不高,市場競爭力有限。這類企業(yè)的財務管理特征主要表現(xiàn)為:企業(yè)決策層對財務管理的重視程度很低,沒有獨立的財務管理機構(gòu),通常財務、會計、出納、前臺等內(nèi)勤職能混為一團,甚至一人獨攬,財務人員業(yè)務素質(zhì)低, 大多未經(jīng)正規(guī)的專業(yè)培訓,缺乏財務管理的能力,能夠出任此職,多因與業(yè)主有親情或鄉(xiāng)情的關系,即是業(yè)主信得過的
優(yōu)化級
管理級
規(guī)制級
基本級級
初始級級
高
級
模
式
低
級
弱 財務管理能力 強
圖1企業(yè)財務管理模式層級圖
人。企業(yè)沒有制定相關的財務管理規(guī)范。這種財務工作難以為管理高層提供有效的財務信息,當然,管理高層也缺乏對有效財務信息的需求,企業(yè)經(jīng)營目標的完成,經(jīng)常依靠業(yè)主的獨立作用,財務決策憑經(jīng)驗主義,即靠“拍腦袋”完成,亦無事中控制、事后考核。財務信息的提供缺乏規(guī)范性。這個層次的財務管理能力非常薄弱,應當說尚處于財務管理的混沌之期。改進這種模式的當務之急是財務機構(gòu)和財務制度的建立與完善。
基本級模式:企業(yè)規(guī)模較小,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)較單一,企業(yè)決策層對財務管理的作用開始重視,重視的原因主要來自外部壓力,如應付工商、稅務的需要。企業(yè)建立了獨立的財務管理機構(gòu),制定了財務管理的制度規(guī)范,能提供準確的、完整的財務數(shù)據(jù),能保證財務報表的及時報送,達到了基本財務管理能力。
處于基本級模式中的企業(yè),仍多為私營企業(yè),企業(yè)在經(jīng)營過程中表現(xiàn)出較強的個人專權(quán)和家族控制特色,企業(yè)資產(chǎn)多集中于創(chuàng)業(yè)者身上,董事長兼總經(jīng)理是普遍現(xiàn)象。企業(yè)的資金籌集、使用由老板說了算。權(quán)力集中的家族式的經(jīng)營,使財務管理也高度集中,不少企業(yè)的財務管理活動僅限于財務控制,即財務部門通過控制財務收支和分析檢查財務指標完成情況來監(jiān)督企業(yè)本身的經(jīng)營活動,降低產(chǎn)品成本,增加企業(yè)盈利,協(xié)助業(yè)主實施財務監(jiān)控。該層次的薄弱環(huán)節(jié)是相關制度的實施缺乏剛性,企業(yè)領導層對財務管理人為干涉較多,造成財務管理能力的不穩(wěn)定性。針對其弱項,管理層應提高有關制度規(guī)范的實施機制,增強制度的剛性。
規(guī)制級模式:這一層次的企業(yè),規(guī)模較大,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)也趨多樣化,企業(yè)管理明顯地由“人治”向“法治”轉(zhuǎn)化。企業(yè)資產(chǎn)達到一定規(guī)模后,企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營各個環(huán)節(jié)都是面向市場的,財務工作也處處體現(xiàn)了市場對于企業(yè)資金的籌集和運用的深遠影響。企業(yè)正是通過財務管理的統(tǒng)籌安排和統(tǒng)一協(xié)調(diào)將內(nèi)部形式上相互隔離但內(nèi)容上緊密相關的各項決策過程結(jié)合起來,以面對變幻莫測的市場環(huán)境。在這種巨大的外在壓力作用下,企業(yè)管理者不得不重視財務專業(yè)人才的作用,企業(yè)專設了財務管理機構(gòu)并賦予應有的權(quán)力和手段,實現(xiàn)合理籌集資金、有效運用資金,加強財務分析與監(jiān)督的目的。企業(yè)內(nèi)部建立了較合理的財務管理體制,財務管理的相關政策、實務或控制框架較完善,該階段的財務工作不僅能提供準確的、完整的和及時的財務數(shù)據(jù),更顯著的特征是財務的角色開始轉(zhuǎn)換。在初始級和基本級,企業(yè)財務管理的工作更多的是被動地滿足外在環(huán)境的需要,如工商、稅務等機構(gòu)的要求,而在規(guī)制級,財務管理工作開始了“內(nèi)省”,意識到財務管理的目標應服務于企業(yè)經(jīng)營總目標,財務不僅僅是被動的財務信息提供者,更應是主動的企業(yè)經(jīng)營管理的參與者。此階段的財務管理能通過制訂活動和行為的標準,在同類企業(yè)之間進行評價和比較,在財務和非財務數(shù)據(jù)之間建立聯(lián)系等方式協(xié)助企業(yè)決策的制定。在此階段應進一步加強的工作是通過連接和整合財務、經(jīng)營、人力資源和信息系統(tǒng)等來協(xié)調(diào)各職能部門的活動,加強風險的分散和管理,進一步強化財務管理服務于企業(yè)經(jīng)營總目標的特征。
管理級模式:該階段企業(yè)的規(guī)模進一步擴大,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)進一步分散,隨著決策層對財務管理的重視程度的加強,財務管理特征表現(xiàn)為:財務管理體制合理,程序完善,財務規(guī)范健全且得到貫徹執(zhí)行。日常財務工作表現(xiàn)為在企業(yè)統(tǒng)一籌劃監(jiān)控之下,對所屬分支機構(gòu)、部門的財務活動實施有效的管理,并通過健全的內(nèi)部財務管理制度,堵塞漏洞,保證資金安全有效使用。這種管理模式在企業(yè)的發(fā)展過程中起到了統(tǒng)籌規(guī)劃,集中有效財力開發(fā)產(chǎn)品、搞大項目,占領市場,促進資本積累,制止資金浪費,對確保企業(yè)資產(chǎn)安全發(fā)揮了積極作用。與此相適應,企業(yè)財務控制和分析職能得到了強化,財務管理部門制定控制標準,分解落實財務責任,實施追蹤控制,及時調(diào)整誤差,分析產(chǎn)生的差異,為考核評價財務活動提供信息。同時,企業(yè)財務人員參與企業(yè)經(jīng)營的全過程,對企業(yè)的決策和運行實行動態(tài)管理和制約,促使企業(yè)經(jīng)營獲得高速穩(wěn)健的運行。此階段的財務管理能力水平主要由企業(yè)運用財務管理的能力決定,這種能力能使企業(yè)可根據(jù)擁有和使用的數(shù)量化信息去確定財務和經(jīng)營因素之間的聯(lián)系,從而影響既定目標的實現(xiàn)。此階段的財務管理已影響到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),如它能確定投入與產(chǎn)出質(zhì)量之間的關系并以數(shù)量方式來表達企業(yè)行為的平均水平;能夠運用數(shù)量化信息管理和控制經(jīng)營過程;能管理信息資源支持決策的制定等。此階段應進一步加強企業(yè)對財務管理運用的能力。
優(yōu)化級模式:該階段企業(yè)的規(guī)模很大,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)分散,決策層對財務管理的重視程度已很高,財務管理特征表現(xiàn)為:財務管理體制很合理,程序很完善,財務規(guī)范很健全且剛性很強。此階段財務管理工作得的重點在于不斷地改進。進一步優(yōu)化企業(yè)理財環(huán)境,突出財務管理的戰(zhàn)略地位,并將其放在高層管理的位置上,賦予財務管理部門更大的權(quán)力和責任。財務部門可通過制訂戰(zhàn)略性的改進目標,提供戰(zhàn)略性的預期信息,分析和預防質(zhì)量問題,通過程序改進和技術創(chuàng)新不斷優(yōu)化財務管理,為企業(yè)的穩(wěn)定增長、長遠發(fā)展和使企業(yè)具有強壯生命力和優(yōu)越的競爭力做出更大貢獻。
各層級的企業(yè)及其財務管理模式的特征可歸納為下表所示:
初始級模式
基本級模式
規(guī)制級模式
管理級模式
優(yōu)化級模式
企業(yè)規(guī)模
很小
較小
較大
大
很大
企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)
單一
較單一
較分散
分散
很分散
財務管理體制
無
建立
較合理
合理
很合理
財務管理程序
無
簡單
較完善
完善
很完善
決策層對財務管理的重視程度
低
較低
較高
高
很高
企業(yè)財務規(guī)范
無
基本具備
具備
健全
很健全
財務規(guī)范的剛性
無
弱
較強
強
很強
企業(yè)對財務管理的運用能力
無
弱
較強
強
很強
三、企業(yè)財務管理模式層級的應用
企業(yè)財務管理模式層級的應用旨在正確評價企業(yè)自身的財務管理能力,通過理想與現(xiàn)實的比較查找差距,并通過對關鍵問題的解決形成對財務管理過程的改進,從而使企業(yè)財務管理能力保持持續(xù)增長。根據(jù)這一目標,對該模式的運用可分為以下三個步驟進行:首先,根據(jù)企業(yè)及其財務管理特征確定其應歸屬的財務管理能力模式層級;其次,根據(jù)該層級財務管理的核心問題,查找企業(yè)當前財務管理實踐中的薄弱環(huán)節(jié)予以改進;最后,在該層級充分發(fā)展的基礎上向更高層級演進。在此,以某低壓電器公司財務管理能力改進過程為例來予以說明。
該低壓電器公司是機電工業(yè)控股公司所屬的中型企業(yè),是全國生產(chǎn)塑殼斷路器的專業(yè)廠家。其年工業(yè)總產(chǎn)值6000萬元,企業(yè)凈資產(chǎn)1400萬元,曾被評為市綜合效益指數(shù)百強企業(yè)。該公司內(nèi)部建立了合理的財務管理體制,財務管理的相關政策、實務或控制框架都較完善,有完善的預算管理和考核機制。由于決策層對財務管理工作的重視,公司已使用軟件,實現(xiàn)了業(yè)務核算和數(shù)據(jù)分析的全部電算化,使財務工作者將工作重點轉(zhuǎn)移到預測、分析、控制上來。根據(jù)其財務管理能力的特征,其應屬于規(guī)制級財務管理模式。公司在財務管理實踐中仍存在著薄弱環(huán)節(jié),以資金管理為例,各職能部門為了保證各分管職能的實現(xiàn),總希望占用較多資金,如物資供應部門希望有盡可能多的物資儲備,以免因缺貨而影響生產(chǎn);生產(chǎn)部門希望投入盡可能多的產(chǎn)品零件,使生產(chǎn)能力不會閑置,不會因產(chǎn)品零件不足影響成品的裝配……由于信息流、物流、資金流的不統(tǒng)一,無法合理安排資金在各部門的配置,造成資金周轉(zhuǎn)速度較慢。在此模式中,如何連接和整合財務、經(jīng)營、人力資源和信息系統(tǒng)等來協(xié)調(diào)各職能部門的活動,加強風險的分散和管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營總目標是其應解決的關鍵問題。公司依據(jù)MRPⅡ管理思想,開發(fā)了管理網(wǎng)絡系統(tǒng),將財務會計、管理會計、財務管理、與其他實物管理融為一體,將價值管理與實物管理結(jié)合起來,實現(xiàn)信息流、資金流、物流的統(tǒng)一。有利于財務部門與其他部門間的互相監(jiān)督,在一定程度上限制了各部門對局部利益的追求。減少了各部門的資金占用,提高了資金周轉(zhuǎn)率并便于企業(yè)領導全面、及時地獲取決策所需的信息,使經(jīng)驗管理方法向科學管理方法轉(zhuǎn)變,增強了企業(yè)財務管理的能力。
四、應用各級企業(yè)財務管理模式應注意的問題
(一)延續(xù)性問題
企業(yè)財務管理模式的層級是一個不斷提升的過程,企業(yè)首先需要了解自己的財務管理能力處于哪個層級,方能有的放矢,針對該層級的特殊要求解決相關問題,這樣才能收到事半功倍的改善效果。任何企業(yè)在致力于增強其財務管理能力時,只能由所處的層級向緊鄰的上一層級進化,即其進化是漸進的,而不能是跳躍的。而且在由某一層級向更上一層級進化時,其在原有層級中已經(jīng)具備的能力還應該得到保持與發(fā)揚。
(二)螺旋上升性問題
企業(yè)財務管理能力強調(diào)連續(xù)不斷地提高,即使企業(yè)的財務管理能力達到了最高級,也還有提高和優(yōu)化的空間。企業(yè)的經(jīng)營風險、財務狀況、市場環(huán)境等總是處于變動之中,因此,每過一定的時間,企業(yè)應該重新審視自己的財務管理能力,不斷優(yōu)化業(yè)務過程與提高風險控制能力,更好的為企業(yè)經(jīng)營總目標服務。
(三)匹配性問題
企業(yè)財務管理模式的應用應當與企業(yè)財務管理的需要相匹配。并非每家企業(yè)都采用最高級的管理模式,才能達到最佳效益。相反,與企業(yè)自身發(fā)展水平相適應的管理模式才是最佳模式,只是我們應抓住自身模式的弱項予以改進,讓財務管理能力成為提高企業(yè)發(fā)展水平的一個促進因素,而不是成為它的障礙。
(四)成本效益問題
在財務管理模式變遷過程中,應注重成本效益原則,即應考慮我們對財務管理能力改進措施的投入,與它給企業(yè)總體發(fā)展帶來的效益之間的關系。我們不能背離的是企業(yè)財務管理的目標應服務于企業(yè)發(fā)展的總目標。
參考文獻:
1、于玉林 《中小企業(yè)財務會計模式研究》經(jīng)濟科學出版社2002年12月第一版2、余雪花 《試論私營企業(yè)財務管理特征》 中華會計網(wǎng)校