一、引言
在實踐中,許多企業(yè)的經(jīng)營失敗源于財務(wù)失敗,財務(wù)失敗(financialfailure)是指企業(yè)無力償還到期債務(wù)的困難和危機(jī)。財務(wù)失敗的原因主要在于內(nèi)部管理能力和外部經(jīng)營風(fēng)險兩個方面,這兩個方面最終都會體現(xiàn)到企業(yè)的財務(wù)狀況上。因此,如何評價企業(yè)自身的財務(wù)管理能力并對癥下藥地予以改進(jìn)具有現(xiàn)實意義。本文通過對企業(yè)財務(wù)管理能力予以分析,建立了一個財務(wù)管理模式的層級,并對處于不同能力層級的企業(yè)提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以期為增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理能力探索一條新的路徑。
二、企業(yè)財務(wù)管理能力及其模式分析
企業(yè)財務(wù)管理是由許多不同的關(guān)鍵活動構(gòu)成,從財務(wù)管理程序角度來看,可分為事前管理、事中管理和事后管理三部分,其中,事前管理包括財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃,其重心是財務(wù)決策;事中管理的重心是財務(wù)控制;事后管理包括財務(wù)檢查、財務(wù)考核、財務(wù)分析,其重心是財務(wù)考核。從財務(wù)管理內(nèi)容的角度來看,包括籌資管理、投資管理、成本費(fèi)用管理、收入利潤管理、資產(chǎn)管理、職工工資福利管理等。從財務(wù)管理規(guī)范的角度來看,不僅要對上述各項管理內(nèi)容建立相應(yīng)的管理制度,還應(yīng)建立財務(wù)分析評價制度、財務(wù)管理責(zé)任制度、財務(wù)預(yù)警制度等。企業(yè)財務(wù)管理能力受上述諸因素的影響,并隨著企業(yè)自身規(guī)模、財務(wù)管理體制、決策層對財務(wù)管理重視程度及駕馭能力的不同而不同。在此,我們根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理能力的從小到大,將企業(yè)財務(wù)管理模式分為不斷遞進(jìn)的五個層級:初始級模式、基本級模式、規(guī)制級模式、管理級模式、優(yōu)化級模式。如圖1所示。
圖1中所描繪的階梯式的層級即為企業(yè)財務(wù)管理能力逐步改進(jìn)的路徑,每個等級的能力將作為達(dá)到下一更高等級的基礎(chǔ),等級不斷提高的過程也就是其管理能力逐步積累的過程。所以,從企業(yè)財務(wù)管理模式層級中導(dǎo)出的改進(jìn)策略,將對企業(yè)財務(wù)管理能力不斷改進(jìn)的歷程提供指引。借助財務(wù)管理模式的層級,企業(yè)可識別出其財務(wù)管理過程的薄弱環(huán)節(jié),并通過對關(guān)鍵問題的解決形成對財務(wù)管理過程的改進(jìn),從而使企業(yè)財務(wù)管理能力保持持續(xù)增長。
在此,我們對企業(yè)財務(wù)管理能力及其模式的不同層級予以具體分析。
初始級模式:企業(yè)規(guī)模很小,多為私營企業(yè),自有資金有限,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)單一,企業(yè)經(jīng)營管理層次低,員工素質(zhì)不高,市場競爭力有限。這類企業(yè)的財務(wù)管理特征主要表現(xiàn)為:企業(yè)決策層對財務(wù)管理的重視程度很低,沒有獨(dú)立的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),通常財務(wù)、會計、出納、前臺等內(nèi)勤職能混為一團(tuán),甚至一人獨(dú)攬,財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低, 大多未經(jīng)正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),缺乏財務(wù)管理的能力,能夠出任此職,多因與業(yè)主有親情或鄉(xiāng)情的關(guān)系,即是業(yè)主信得過的
優(yōu)化級
管理級
規(guī)制級
基本級級
初始級級
高
級
模
式
低
級
弱 財務(wù)管理能力 強(qiáng)
圖1企業(yè)財務(wù)管理模式層級圖
人。企業(yè)沒有制定相關(guān)的財務(wù)管理規(guī)范。這種財務(wù)工作難以為管理高層提供有效的財務(wù)信息,當(dāng)然,管理高層也缺乏對有效財務(wù)信息的需求,企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的完成,經(jīng)常依靠業(yè)主的獨(dú)立作用,財務(wù)決策憑經(jīng)驗主義,即靠“拍腦袋”完成,亦無事中控制、事后考核。財務(wù)信息的提供缺乏規(guī)范性。這個層次的財務(wù)管理能力非常薄弱,應(yīng)當(dāng)說尚處于財務(wù)管理的混沌之期。改進(jìn)這種模式的當(dāng)務(wù)之急是財務(wù)機(jī)構(gòu)和財務(wù)制度的建立與完善。
基本級模式:企業(yè)規(guī)模較小,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)較單一,企業(yè)決策層對財務(wù)管理的作用開始重視,重視的原因主要來自外部壓力,如應(yīng)付工商、稅務(wù)的需要。企業(yè)建立了獨(dú)立的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),制定了財務(wù)管理的制度規(guī)范,能提供準(zhǔn)確的、完整的財務(wù)數(shù)據(jù),能保證財務(wù)報表的及時報送,達(dá)到了基本財務(wù)管理能力。
處于基本級模式中的企業(yè),仍多為私營企業(yè),企業(yè)在經(jīng)營過程中表現(xiàn)出較強(qiáng)的個人專權(quán)和家族控制特色,企業(yè)資產(chǎn)多集中于創(chuàng)業(yè)者身上,董事長兼總經(jīng)理是普遍現(xiàn)象。企業(yè)的資金籌集、使用由老板說了算。權(quán)力集中的家族式的經(jīng)營,使財務(wù)管理也高度集中,不少企業(yè)的財務(wù)管理活動僅限于財務(wù)控制,即財務(wù)部門通過控制財務(wù)收支和分析檢查財務(wù)指標(biāo)完成情況來監(jiān)督企業(yè)本身的經(jīng)營活動,降低產(chǎn)品成本,增加企業(yè)盈利,協(xié)助業(yè)主實施財務(wù)監(jiān)控。該層次的薄弱環(huán)節(jié)是相關(guān)制度的實施缺乏剛性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理人為干涉較多,造成財務(wù)管理能力的不穩(wěn)定性。針對其弱項,管理層應(yīng)提高有關(guān)制度規(guī)范的實施機(jī)制,增強(qiáng)制度的剛性。
規(guī)制級模式:這一層次的企業(yè),規(guī)模較大,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)也趨多樣化,企業(yè)管理明顯地由“人治”向“法治”轉(zhuǎn)化。企業(yè)資產(chǎn)達(dá)到一定規(guī)模后,企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營各個環(huán)節(jié)都是面向市場的,財務(wù)工作也處處體現(xiàn)了市場對于企業(yè)資金的籌集和運(yùn)用的深遠(yuǎn)影響。企業(yè)正是通過財務(wù)管理的統(tǒng)籌安排和統(tǒng)一協(xié)調(diào)將內(nèi)部形式上相互隔離但內(nèi)容上緊密相關(guān)的各項決策過程結(jié)合起來,以面對變幻莫測的市場環(huán)境。在這種巨大的外在壓力作用下,企業(yè)管理者不得不重視財務(wù)專業(yè)人才的作用,企業(yè)專設(shè)了財務(wù)管理機(jī)構(gòu)并賦予應(yīng)有的權(quán)力和手段,實現(xiàn)合理籌集資金、有效運(yùn)用資金,加強(qiáng)財務(wù)分析與監(jiān)督的目的。企業(yè)內(nèi)部建立了較合理的財務(wù)管理體制,財務(wù)管理的相關(guān)政策、實務(wù)或控制框架較完善,該階段的財務(wù)工作不僅能提供準(zhǔn)確的、完整的和及時的財務(wù)數(shù)據(jù),更顯著的特征是財務(wù)的角色開始轉(zhuǎn)換。在初始級和基本級,企業(yè)財務(wù)管理的工作更多的是被動地滿足外在環(huán)境的需要,如工商、稅務(wù)等機(jī)構(gòu)的要求,而在規(guī)制級,財務(wù)管理工作開始了“內(nèi)省”,意識到財務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營總目標(biāo),財務(wù)不僅僅是被動的財務(wù)信息提供者,更應(yīng)是主動的企業(yè)經(jīng)營管理的參與者。此階段的財務(wù)管理能通過制訂活動和行為的標(biāo)準(zhǔn),在同類企業(yè)之間進(jìn)行評價和比較,在財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)之間建立聯(lián)系等方式協(xié)助企業(yè)決策的制定。在此階段應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)的工作是通過連接和整合財務(wù)、經(jīng)營、人力資源和信息系統(tǒng)等來協(xié)調(diào)各職能部門的活動,加強(qiáng)風(fēng)險的分散和管理,進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營總目標(biāo)的特征。
管理級模式:該階段企業(yè)的規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步分散,隨著決策層對財務(wù)管理的重視程度的加強(qiáng),財務(wù)管理特征表現(xiàn)為:財務(wù)管理體制合理,程序完善,財務(wù)規(guī)范健全且得到貫徹執(zhí)行。日常財務(wù)工作表現(xiàn)為在企業(yè)統(tǒng)一籌劃監(jiān)控之下,對所屬分支機(jī)構(gòu)、部門的財務(wù)活動實施有效的管理,并通過健全的內(nèi)部財務(wù)管理制度,堵塞漏洞,保證資金安全有效使用。這種管理模式在企業(yè)的發(fā)展過程中起到了統(tǒng)籌規(guī)劃,集中有效財力開發(fā)產(chǎn)品、搞大項目,占領(lǐng)市場,促進(jìn)資本積累,制止資金浪費(fèi),對確保企業(yè)資產(chǎn)安全發(fā)揮了積極作用。與此相適應(yīng),企業(yè)財務(wù)控制和分析職能得到了強(qiáng)化,財務(wù)管理部門制定控制標(biāo)準(zhǔn),分解落實財務(wù)責(zé)任,實施追蹤控制,及時調(diào)整誤差,分析產(chǎn)生的差異,為考核評價財務(wù)活動提供信息。同時,企業(yè)財務(wù)人員參與企業(yè)經(jīng)營的全過程,對企業(yè)的決策和運(yùn)行實行動態(tài)管理和制約,促使企業(yè)經(jīng)營獲得高速穩(wěn)健的運(yùn)行。此階段的財務(wù)管理能力水平主要由企業(yè)運(yùn)用財務(wù)管理的能力決定,這種能力能使企業(yè)可根據(jù)擁有和使用的數(shù)量化信息去確定財務(wù)和經(jīng)營因素之間的聯(lián)系,從而影響既定目標(biāo)的實現(xiàn)。此階段的財務(wù)管理已影響到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),如它能確定投入與產(chǎn)出質(zhì)量之間的關(guān)系并以數(shù)量方式來表達(dá)企業(yè)行為的平均水平;能夠運(yùn)用數(shù)量化信息管理和控制經(jīng)營過程;能管理信息資源支持決策的制定等。此階段應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)對財務(wù)管理運(yùn)用的能力。
優(yōu)化級模式:該階段企業(yè)的規(guī)模很大,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)分散,決策層對財務(wù)管理的重視程度已很高,財務(wù)管理特征表現(xiàn)為:財務(wù)管理體制很合理,程序很完善,財務(wù)規(guī)范很健全且剛性很強(qiáng)。此階段財務(wù)管理工作得的重點在于不斷地改進(jìn)。進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)理財環(huán)境,突出財務(wù)管理的戰(zhàn)略地位,并將其放在高層管理的位置上,賦予財務(wù)管理部門更大的權(quán)力和責(zé)任。財務(wù)部門可通過制訂戰(zhàn)略性的改進(jìn)目標(biāo),提供戰(zhàn)略性的預(yù)期信息,分析和預(yù)防質(zhì)量問題,通過程序改進(jìn)和技術(shù)創(chuàng)新不斷優(yōu)化財務(wù)管理,為企業(yè)的穩(wěn)定增長、長遠(yuǎn)發(fā)展和使企業(yè)具有強(qiáng)壯生命力和優(yōu)越的競爭力做出更大貢獻(xiàn)。
各層級的企業(yè)及其財務(wù)管理模式的特征可歸納為下表所示:
初始級模式
基本級模式
規(guī)制級模式
管理級模式
優(yōu)化級模式
企業(yè)規(guī)模
很小
較小
較大
大
很大
企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)
單一
較單一
較分散
分散
很分散
財務(wù)管理體制
無
建立
較合理
合理
很合理
財務(wù)管理程序
無
簡單
較完善
完善
很完善
決策層對財務(wù)管理的重視程度
低
較低
較高
高
很高
企業(yè)財務(wù)規(guī)范
無
基本具備
具備
健全
很健全
財務(wù)規(guī)范的剛性
無
弱
較強(qiáng)
強(qiáng)
很強(qiáng)
企業(yè)對財務(wù)管理的運(yùn)用能力
無
弱
較強(qiáng)
強(qiáng)
很強(qiáng)
三、企業(yè)財務(wù)管理模式層級的應(yīng)用
企業(yè)財務(wù)管理模式層級的應(yīng)用旨在正確評價企業(yè)自身的財務(wù)管理能力,通過理想與現(xiàn)實的比較查找差距,并通過對關(guān)鍵問題的解決形成對財務(wù)管理過程的改進(jìn),從而使企業(yè)財務(wù)管理能力保持持續(xù)增長。根據(jù)這一目標(biāo),對該模式的運(yùn)用可分為以下三個步驟進(jìn)行:首先,根據(jù)企業(yè)及其財務(wù)管理特征確定其應(yīng)歸屬的財務(wù)管理能力模式層級;其次,根據(jù)該層級財務(wù)管理的核心問題,查找企業(yè)當(dāng)前財務(wù)管理實踐中的薄弱環(huán)節(jié)予以改進(jìn);最后,在該層級充分發(fā)展的基礎(chǔ)上向更高層級演進(jìn)。在此,以某低壓電器公司財務(wù)管理能力改進(jìn)過程為例來予以說明。
該低壓電器公司是機(jī)電工業(yè)控股公司所屬的中型企業(yè),是全國生產(chǎn)塑殼斷路器的專業(yè)廠家。其年工業(yè)總產(chǎn)值6000萬元,企業(yè)凈資產(chǎn)1400萬元,曾被評為市綜合效益指數(shù)百強(qiáng)企業(yè)。該公司內(nèi)部建立了合理的財務(wù)管理體制,財務(wù)管理的相關(guān)政策、實務(wù)或控制框架都較完善,有完善的預(yù)算管理和考核機(jī)制。由于決策層對財務(wù)管理工作的重視,公司已使用軟件,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)核算和數(shù)據(jù)分析的全部電算化,使財務(wù)工作者將工作重點轉(zhuǎn)移到預(yù)測、分析、控制上來。根據(jù)其財務(wù)管理能力的特征,其應(yīng)屬于規(guī)制級財務(wù)管理模式。公司在財務(wù)管理實踐中仍存在著薄弱環(huán)節(jié),以資金管理為例,各職能部門為了保證各分管職能的實現(xiàn),總希望占用較多資金,如物資供應(yīng)部門希望有盡可能多的物資儲備,以免因缺貨而影響生產(chǎn);生產(chǎn)部門希望投入盡可能多的產(chǎn)品零件,使生產(chǎn)能力不會閑置,不會因產(chǎn)品零件不足影響成品的裝配……由于信息流、物流、資金流的不統(tǒng)一,無法合理安排資金在各部門的配置,造成資金周轉(zhuǎn)速度較慢。在此模式中,如何連接和整合財務(wù)、經(jīng)營、人力資源和信息系統(tǒng)等來協(xié)調(diào)各職能部門的活動,加強(qiáng)風(fēng)險的分散和管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營總目標(biāo)是其應(yīng)解決的關(guān)鍵問題。公司依據(jù)MRPⅡ管理思想,開發(fā)了管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)管理、與其他實物管理融為一體,將價值管理與實物管理結(jié)合起來,實現(xiàn)信息流、資金流、物流的統(tǒng)一。有利于財務(wù)部門與其他部門間的互相監(jiān)督,在一定程度上限制了各部門對局部利益的追求。減少了各部門的資金占用,提高了資金周轉(zhuǎn)率并便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面、及時地獲取決策所需的信息,使經(jīng)驗管理方法向科學(xué)管理方法轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)了企業(yè)財務(wù)管理的能力。
四、應(yīng)用各級企業(yè)財務(wù)管理模式應(yīng)注意的問題
(一)延續(xù)性問題
企業(yè)財務(wù)管理模式的層級是一個不斷提升的過程,企業(yè)首先需要了解自己的財務(wù)管理能力處于哪個層級,方能有的放矢,針對該層級的特殊要求解決相關(guān)問題,這樣才能收到事半功倍的改善效果。任何企業(yè)在致力于增強(qiáng)其財務(wù)管理能力時,只能由所處的層級向緊鄰的上一層級進(jìn)化,即其進(jìn)化是漸進(jìn)的,而不能是跳躍的。而且在由某一層級向更上一層級進(jìn)化時,其在原有層級中已經(jīng)具備的能力還應(yīng)該得到保持與發(fā)揚(yáng)。
(二)螺旋上升性問題
企業(yè)財務(wù)管理能力強(qiáng)調(diào)連續(xù)不斷地提高,即使企業(yè)的財務(wù)管理能力達(dá)到了最高級,也還有提高和優(yōu)化的空間。企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)狀況、市場環(huán)境等總是處于變動之中,因此,每過一定的時間,企業(yè)應(yīng)該重新審視自己的財務(wù)管理能力,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)過程與提高風(fēng)險控制能力,更好的為企業(yè)經(jīng)營總目標(biāo)服務(wù)。
(三)匹配性問題
企業(yè)財務(wù)管理模式的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)與企業(yè)財務(wù)管理的需要相匹配。并非每家企業(yè)都采用最高級的管理模式,才能達(dá)到最佳效益。相反,與企業(yè)自身發(fā)展水平相適應(yīng)的管理模式才是最佳模式,只是我們應(yīng)抓住自身模式的弱項予以改進(jìn),讓財務(wù)管理能力成為提高企業(yè)發(fā)展水平的一個促進(jìn)因素,而不是成為它的障礙。
(四)成本效益問題
在財務(wù)管理模式變遷過程中,應(yīng)注重成本效益原則,即應(yīng)考慮我們對財務(wù)管理能力改進(jìn)措施的投入,與它給企業(yè)總體發(fā)展帶來的效益之間的關(guān)系。我們不能背離的是企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
1、于玉林 《中小企業(yè)財務(wù)會計模式研究》經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社2002年12月第一版2、余雪花 《試論私營企業(yè)財務(wù)管理特征》 中華會計網(wǎng)校