關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系構(gòu)建——以服裝企業(yè)為例
——《在中國(guó)做績(jī)效》系列文章
服裝企業(yè),可以按各個(gè)方面進(jìn)行劃分,比如按品牌可分為世界品牌、中國(guó)品牌、區(qū)域性品牌;按經(jīng)營(yíng)規(guī)??煞譃榇笮推髽I(yè)、中型企業(yè)和小型企業(yè);按產(chǎn)權(quán)資本機(jī)構(gòu)可分為外資企業(yè)、合資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)等;按產(chǎn)品性質(zhì)可分為男裝、女裝和童裝三大類企業(yè);當(dāng)然在產(chǎn)品上還可以細(xì)分,比如男裝企業(yè)又可以分為正裝、休閑裝、商務(wù)裝、商務(wù)休閑裝等。
不管怎樣分類,服裝企業(yè)作為典型的制造型企業(yè),其管理因企業(yè)規(guī)模、地區(qū)等的不同而存在較大的差異,特別是銷售額還處在2億以下的中小民營(yíng)服裝企業(yè),由于成立時(shí)間短、家坊式的發(fā)展歷程、人員文化素質(zhì)普遍較低等原因,在企業(yè)信息化建設(shè)、內(nèi)部流程、企業(yè)基礎(chǔ)管理上都很薄弱,筆者有幸參與了我國(guó)幾家民營(yíng)服裝企業(yè)的人力資源管理咨詢(績(jī)效和薪酬體系)項(xiàng)目,在此主要針對(duì)服裝企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的構(gòu)建談?wù)劯邢搿?/P>
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,是績(jī)效管理體系里的一個(gè)基礎(chǔ)卻又是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效管理體系一般分為四個(gè)主要步驟,一是績(jī)效指標(biāo)的建立,二是績(jī)效輔導(dǎo),三是績(jī)效考核,四是績(jī)效結(jié)果運(yùn)用。企業(yè)常說(shuō)執(zhí)行力差,績(jī)效管理難度大,實(shí)際上在上述四個(gè)步驟里任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題,都會(huì)對(duì)企業(yè)的執(zhí)行力造成影響,那對(duì)于服裝企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),在此主要在兩個(gè)方面進(jìn)行分析,一是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的來(lái)源,二是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)構(gòu)建的緯度和原則。
首先是服裝企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的來(lái)源。服裝企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),按層級(jí)可分為公司級(jí)、部門級(jí)和個(gè)人級(jí)指標(biāo),我們?cè)谄髽I(yè)做績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì),一般到部門級(jí),因其績(jī)效指標(biāo)和目標(biāo)值都比較穩(wěn)定,而個(gè)人績(jī)效指標(biāo)的靈活性較大,通常采用PBC(個(gè)人績(jī)效承諾)的方式。
一、來(lái)源。
公司級(jí)的KPI有兩個(gè)作用,一是用來(lái)考核公司總經(jīng)理等高層的業(yè)績(jī);二是用于部門KPI分解的依據(jù)。那么公司級(jí)的KPI,一定要體現(xiàn)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略和各職能層戰(zhàn)略,它的來(lái)源為企業(yè)的愿景、使命和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),筆者見(jiàn)過(guò)兩家在內(nèi)地的服裝企業(yè)愿景描述(2007年銷售額均在2億左右),分別為:“要成為中國(guó)最具競(jìng)爭(zhēng)力的服裝企業(yè)之一”;“要成為中國(guó)最具影響力的服裝企業(yè)之一”。我們先且不討論其產(chǎn)品品牌定位的精準(zhǔn)性,不管是最具競(jìng)爭(zhēng)力,還是最具影響力,都需要對(duì)愿景作進(jìn)一步的分解和關(guān)鍵成功因素的支撐,另外還要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),比如確定了在5年內(nèi)要做到年銷售額達(dá)到15個(gè)億,那分解到每年的銷售額又是多少?達(dá)到此銷售額,需要在研發(fā)、生產(chǎn)上有哪些保障?需要在股東、客戶和市場(chǎng)、員工方面做哪些工作?
比如在此當(dāng)?shù)胤b龍頭企業(yè)的咨詢項(xiàng)目里,經(jīng)過(guò)頭腦風(fēng)暴、財(cái)務(wù)分析等反復(fù)研討,我們將實(shí)現(xiàn)愿景和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素提煉6點(diǎn)如下:
當(dāng)然,僅僅有以上6點(diǎn)成功因素還是不夠的,我們需要對(duì)關(guān)鍵成功因素作進(jìn)一步的分解,直到細(xì)化到能夠考核的KPI,比如經(jīng)過(guò)研討,我們對(duì)“適銷對(duì)路的產(chǎn)品”的分解如下:
這樣,通過(guò)對(duì)關(guān)鍵成功因素“適銷對(duì)路的產(chǎn)品”層層分解,我們從九條可以量化的KPI中,提煉出的兩條公司級(jí)KPI。
同樣,部門級(jí)的KPI來(lái)源分為三個(gè),一是公司級(jí)KPI的在本部門業(yè)務(wù)領(lǐng)域的分解;二是從部門職能提煉;三是部門階段性的工作任務(wù)。比如在公司級(jí)KPI的分解中,找出部門能直接驅(qū)動(dòng)該項(xiàng)公司級(jí)KPI的,提煉成部門級(jí)KPI,例下表分支機(jī)構(gòu)的KPI:
當(dāng)然,以上這個(gè)例子比較特殊,分支機(jī)構(gòu)的KPI基本上能套用公司級(jí)KPI,但如果換成人力資源部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)中心等,對(duì)公司級(jí)的指標(biāo)就得有所取舍了。
從部門職能提煉部門KPI,我們通常從時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、成本上進(jìn)行分析,而階段性的工作任務(wù)里,通常是半年或一年內(nèi)比較重要的項(xiàng)目需要某個(gè)部門去完成,比如在這個(gè)服裝企業(yè)的人力資源部,就有一條部門KPI為“績(jī)效和薪酬改革項(xiàng)目的推行效果”。
二、KPI提煉的緯度和原則
我們談到了公司級(jí)KPI和部門級(jí)KPI的來(lái)源,但提煉后需要對(duì)KPI提煉的緯度和原則做分析,以最終形成企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系。
首先是指標(biāo)的緯度,通常我們都會(huì)使用平衡計(jì)分卡的工具,它從財(cái)務(wù)、客戶和市場(chǎng)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和學(xué)習(xí)和發(fā)展四個(gè)緯度考慮,實(shí)際上就是尋求企業(yè)在長(zhǎng)期與短期、過(guò)程與結(jié)果的平衡,從四個(gè)角度出發(fā),設(shè)計(jì)公司級(jí)KPI和部門級(jí)的KPI,基本包含了企業(yè)在具體經(jīng)營(yíng)中需重視的問(wèn)題,每個(gè)指標(biāo)目標(biāo)值和權(quán)重的設(shè)計(jì),也給各個(gè)部門理清了各項(xiàng)事務(wù)的主次。
當(dāng)然,值得強(qiáng)調(diào)的是,不是公司所有的職位都非要從BSC的角度提煉指標(biāo),BSC僅僅是給我們?cè)O(shè)計(jì)KPI時(shí)提供了思路,我們需要遵循“簡(jiǎn)潔、實(shí)用”的原則,“做什么才考核什么,公司要求什么才考核什么”,怎么有效怎么來(lái),不要走入誤區(qū)。下表為項(xiàng)目里服裝企業(yè)市場(chǎng)部門的KPI:
另外是提煉原則。我們從以下幾點(diǎn)對(duì)指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn):一是重要性,也就是對(duì)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的支撐力度,突出其關(guān)鍵性,這就需提煉最能夠驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)或公司級(jí)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的相關(guān)指標(biāo)。二是可操作性。該項(xiàng)指標(biāo)一定要具備操作性,如果不在公司或部門的控制范圍內(nèi),那也就失去了考核的意義,比如要對(duì)服裝企業(yè)的生產(chǎn)部門考核“產(chǎn)品風(fēng)格的市場(chǎng)認(rèn)可度”就不合理,因?yàn)檫@是研發(fā)部門應(yīng)該做好的工作,同樣,如果對(duì)研發(fā)部門考核“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格率”也不合理,這是生產(chǎn)部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門的職責(zé);三是可衡量性,該項(xiàng)KPI一定要能衡量,不然無(wú)法定目標(biāo)值,也無(wú)法計(jì)算該項(xiàng)KPI的得分。
我們?cè)诖_定了公司級(jí)KPI和部門級(jí)KPI的來(lái)源,以及對(duì)KPI提煉緯度和原則進(jìn)行檢驗(yàn)后,就可以構(gòu)建服裝企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系,當(dāng)然,績(jī)效管理的運(yùn)行還需績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核和績(jī)效結(jié)果運(yùn)用等多方面的結(jié)合,且一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的績(jī)效管理體系不是一蹴而就的,需要企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間的積累和不斷修正,特別是對(duì)于管理基礎(chǔ)還相對(duì)薄弱的服裝企業(yè)更是如此。
(文/中國(guó)管理研究院績(jī)效管理研究所所長(zhǎng)、慧天下顧問(wèn)公司(深圳)項(xiàng)目中心總經(jīng)理郭旭華)