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葉寶榮:【職場(chǎng)管理】拆解新手主管4大煩惱
2016-01-20 8743
今時(shí)今日,晉升做主管,那份喜悅的餘溫還未退,已經(jīng)要準(zhǔn)備面對(duì)一堆人事管理的問題。單靠年資和氣勢(shì)的管理時(shí)代已經(jīng)過時(shí),澳洲一項(xiàng)職場(chǎng)調(diào)查指,75%受訪上班族認(rèn)為,自己的主管表現(xiàn)非常差勁,並覺得由自己來當(dāng)主管,一定比現(xiàn)任的做得更好。另外,只有35%的受訪主管認(rèn)為自己需要改善。 

誠(chéng)然,當(dāng)了主管,能夠和樂意給你提醒的人,變得愈來愈少,所以更要常常自我檢討。作為新手主管的你,曾為以下情況煩惱過嗎?不如看看專家的意見,給自己一點(diǎn)啟發(fā)吧。 

煩惱1: 下屬「自我感覺良好」、唔鬧得。

拆解方法:現(xiàn)在當(dāng)主管有夠辛苦,年輕員工表現(xiàn)未達(dá)預(yù)期,用責(zé)駡形式「教導(dǎo)」他們,即使幾有道理,亦是隨時(shí)換來一封辭職信。

日本領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)專家小倉廣的著作《現(xiàn)在的部屬不能罵,你該怎麼辦?》指,不能駡的下屬,其自信多半是等別人給予的。他指,主管要學(xué)會(huì)「先認(rèn)同過程,再要求結(jié)果」。當(dāng)然,前提是下屬在過程中付出足夠的努力,便不要猛力批評(píng)不達(dá)預(yù)期的結(jié)果。

另一方面,小倉廣指,與下屬分享自己的失敗經(jīng)驗(yàn),可以帶給下屬勇氣。事實(shí)上,相似的經(jīng)驗(yàn)分享,亦有助改善其缺點(diǎn)。這招比起老是「吹水」提及當(dāng)年勇,更能令下屬受落,更尊敬你。 

煩惱2:與部分下屬關(guān)係較好,若有人犯錯(cuò),如何處理也有人不滿。

拆解方法:人際交往中,總有親疏之別,即使主管與下屬的關(guān)係亦然?!?span lang="EN-US">Inc.》網(wǎng)站專欄作家Geoffrey James指出,完全的公平並不存在,但每個(gè)人的內(nèi)心都渴望追求「公平性」。主管應(yīng)該盡力以客觀的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估,去保持健康的組織氣氛與正面的員工士氣。

誠(chéng)然,身為新手主管,必須意識(shí)到自己和下屬之間的關(guān)係,已經(jīng)有所改變,故要加倍注意言行舉止;在公在私,與下屬保持適當(dāng)距離,有助掙脫「偏私」的惡名。 

煩惱3:年輕上場(chǎng),被質(zhì)疑能力。

拆解方法:年紀(jì)輕輕擢升主管之位,「恃老賣老」的下屬定必予你不少壓力來源。有人會(huì)利用成熟衣著,把自己裝老一點(diǎn),以求成熟打扮幫助加分;經(jīng)驗(yàn)有限的新手主管,向「前輩」們表明謙虛之心,亦是基本禮儀。門面功夫做足後,剩下就是實(shí)力的表現(xiàn)。以身作則、緊慎行事、發(fā)掘下屬長(zhǎng)處,就是你的工作核心??扛阈∪ψ踊蛟S有助短時(shí)間內(nèi)迅速融入,可是這對(duì)日後的管理工作,或會(huì)造成吃力不討好的局面,難以收拾。

煩惱4:夾在公司高層和下屬之間,左右做人難。

拆解方法:公司當(dāng)然希望員工盡力付出所有,然而員工卻往往想著如何付出小、收穫大,這個(gè)矛盾一直是中層主管必須面對(duì)的難題。Geoffrey James指,主管掌有決策的權(quán)力,但別自己一個(gè)人關(guān)在辦公室下決定,試著給下屬說明公司決策的緣由與過程,讓大家了解你的想法和目標(biāo),提升彼此的尊重和信任,這總好過單純聽「柯打」做事的專制感來得好吧。

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