項(xiàng)目是一個(gè)特殊的將被完成的有限任務(wù),是指那些作為管理的對(duì)象,按限定時(shí)間、費(fèi)用和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成的一次性任務(wù)。它是在一定時(shí)間內(nèi),滿足一系列特定目標(biāo)的多項(xiàng)相關(guān)工作的總稱。
項(xiàng)目的定義包含三層含義:第一,項(xiàng)目是一項(xiàng)有待完成的任務(wù),且有特定的環(huán)境與要求;第二,在一定的組織機(jī)構(gòu)內(nèi),利用有限資源(人力、物力、財(cái)力等)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù);第三,要滿足一定性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等要求。這三層含義對(duì)應(yīng)這項(xiàng)目的三重約束--時(shí)間、費(fèi)用和性能。項(xiàng)目的目標(biāo)就是滿足客戶、管理層和供應(yīng)商在時(shí)間、費(fèi)用和性能(質(zhì)量)上的不同要求。
項(xiàng)目是一項(xiàng)臨時(shí)的、獨(dú)特的和漸進(jìn)明細(xì)的工作。
項(xiàng)目具有臨時(shí)性,是指項(xiàng)目有確定的開始日期和結(jié)束日期。
項(xiàng)目具有獨(dú)特性,意味著項(xiàng)目創(chuàng)造的工作產(chǎn)品或者過程是新穎的、不同的,項(xiàng)目的最終結(jié)果不重復(fù)。
項(xiàng)目是漸進(jìn)明細(xì)的。這意味著項(xiàng)目進(jìn)行的步驟或者階段。大多數(shù)良好管理的項(xiàng)目都使用階段方法,按照項(xiàng)目的控制需要定義項(xiàng)目階段。
在項(xiàng)目管理中記錄了各個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)信息包括日期,名稱,完成進(jìn)度等,還能夠根據(jù)需求增加新項(xiàng)目、指定項(xiàng)目小組成員、指定項(xiàng)目經(jīng)理、分派任務(wù)等。
而任務(wù)則是交派的工作,是項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目進(jìn)行的需求進(jìn)行分解,將任務(wù)分派給不同的人員,并確定每個(gè)任務(wù)的起止時(shí)間,根據(jù)任務(wù)的完成情況再進(jìn)行時(shí)間和內(nèi)容調(diào)整,并將時(shí)間報(bào)給客戶
任務(wù)管理是指對(duì)任務(wù)進(jìn)行一系列的操作,包括增加新任務(wù),修改任務(wù),授予任務(wù)權(quán)限,提交任務(wù)等。
日常管理任務(wù)和項(xiàng)目管理之間的區(qū)別是:
問題 | 日常任務(wù) | 項(xiàng)目 |
任務(wù) | 熟悉 | 不熟悉 |
人員 | 認(rèn)識(shí) | 臨時(shí) |
團(tuán)隊(duì)角色 | 確定的 | 不定的 |
關(guān)系 | 合作 | 可談判的 |
職權(quán) | 明確的職位 | 少的/不直接的 |
信息來源 | 常規(guī) | 新的/不確定的 |
對(duì)變革的態(tài)度 | 想要的 | 關(guān)鍵的 |
動(dòng)力 | 由系統(tǒng)維持 | 受到系統(tǒng)威脅 |
時(shí)間期限 | 延伸的/長期的 | 緊迫的/有限的 |
合作 | 分層的 | 網(wǎng)狀的/矩形結(jié)構(gòu) |