文/錢科宇
組織要進行目標管理,這既是一套管理體系,也是一項工作,這項工作同樣有目標、有結(jié)果,也有投入,目標管理的工作過程本身也是需要管理的。
中秋節(jié),我們都吃過月餅。月餅的制作要靠木頭模子,用模子做的月餅,尺寸樣子都一樣,既美觀又公平,批量做月餅需要批量的模子,但首先模子必須一致,才保證大批量的月餅是一致的。所以,模子的制作已經(jīng)不再是靠手工,而是用電腦的雕花機了。只要輸入電腦程序,放上木板,機器就會雕刻出完全一樣的模子。
這里有三個管理概念,月餅一模一樣,這是“標準化”,用模子做月餅而不是手捏,這叫“工具化”,工具的制作,還是靠工具,但操作工具的關鍵因素是“程序化”。
標準化的管理,是讓參與者有章可循,并且很容易達成一致,便于理解、交接和協(xié)作。目標管理中,對于目標、計劃的描述強調(diào)標準化,避免說者說的是一個意思,聽者理解成另一個意思。表單的填寫、會議的流程都一樣標準化,這樣便于在企業(yè)內(nèi)部很快的復制。
要達成標準化,靠的是工具(模子)。目標管理的工具很多,諸如:頭腦風暴法、思維導圖、魚骨圖、五個W、以及表單等。正確掌握工具的使用,是目標管理者必備的技能。
目標管理的推進步驟為四個,規(guī)劃—輔導—執(zhí)行—改善。每個步驟中還有兩到三個小步驟。前道工序完成,才能往下一步走。每道工序有相應的時間節(jié)點,每個環(huán)節(jié)都使用工具,保證產(chǎn)出的成果符合標準化,進入下一個程序。
這是標準化、工具化和程序化完美結(jié)合的過程。
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