一、目標(biāo)設(shè)定不到位
很多企業(yè)只會設(shè)定一項目標(biāo):銷售額。而其他目標(biāo)都被忽略了。
彼得德魯克說過:“一個重要領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然被忽視?!比绻a(chǎn)能、人力資源、采購、財務(wù)預(yù)算、管理改進(jìn)以及學(xué)習(xí)發(fā)展方面缺少目標(biāo)。就無法支持銷售額的完成。最后的結(jié)果就是:銷售部背負(fù)著目標(biāo)努力開發(fā)市場,結(jié)果訂單回來了,但是產(chǎn)能跟不上、質(zhì)量跟不上、人手跟不上,最后影響的還是銷售額。
公司目標(biāo)必須科學(xué)、合理、完全地分解到每一個部門。目標(biāo)需要具有協(xié)同性、系統(tǒng)性。
還有個更嚴(yán)重的問題是:財務(wù)目標(biāo)常常被忽略,今年會賺多少,各項財務(wù)指標(biāo)要到年底看到結(jié)果才知道,完全屬于“腳踩西瓜皮、滑到哪里算哪里”。
因為規(guī)模效應(yīng)、邊際效應(yīng)等原因,銷售目標(biāo)和利潤目標(biāo)密切相關(guān)并且互相影響,所以財務(wù)目標(biāo)要和銷售額目標(biāo)制定同步,因為銷售額是為了滿足利潤目標(biāo)。滿足財務(wù)要求的銷售目標(biāo)才是有意義的。
目標(biāo)設(shè)定的工具有“平衡計分卡法”、“重點工作領(lǐng)域法”;目標(biāo)分解的工具有“直接分解法”、“問題分析
法”等。
二、步驟分解不到位
制定目標(biāo)之后,第二個步驟不是排計劃,而是“分析問題”,只有找到了最關(guān)鍵的問題,并且把它解決,才有可能達(dá)成目標(biāo)。問題分析的工具有“5W法”、“情景再現(xiàn)法”等。
第三個步驟是依然不是排計劃,而是“策略研討”。策略研討需要所有部門的主管參與。這個過程的目的是讓大家對“為什么做、誰做、怎么做”達(dá)成共識,避免在后續(xù)的工作中各行其是,部門缺乏協(xié)同。
策略研討的工具有“頭腦風(fēng)暴法”、“六頂思考帽”等。
第四個步驟才是“制定計劃”。
三、計劃管理不到位
計劃管理有三大誤區(qū):
一,計劃讓員工自己定,從下往上匯報,這樣很容易造成計劃內(nèi)容與目標(biāo)不相關(guān),很多工作都是局部考慮,而不是整體考慮。因此計劃的設(shè)置應(yīng)該是自上而下的。
二,計劃的制定不嚴(yán)謹(jǐn)。填寫計劃內(nèi)容表格不規(guī)范,比如“計劃在本月內(nèi)聯(lián)系A(chǔ)公司王部長”這樣的寫法毫無意義,因為沒有具體的描述目的與成果,期末就無法檢驗其效果,就是流于形式的計劃,這樣的計劃再多,堆積在一起仍然對目標(biāo)的達(dá)成毫無幫助。
三,過程的控制不嚴(yán)格。計劃管控靠不斷地核對、檢討與改善,因此每周一次高效的計劃會議是必須的,然而很多會議卻是爭論不休、推諉責(zé)任、或者領(lǐng)導(dǎo)一言堂,導(dǎo)致毫無成果。
綜上所述,目標(biāo)設(shè)定是系統(tǒng)工程,目標(biāo)管理是具有基于很多管理工具的專業(yè)技能,一項不專業(yè)、又缺乏足夠重視的工作,是不可能有成效的。
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