在我們調(diào)研和輔導(dǎo)過的企業(yè)中,反饋?zhàn)疃嗟娜蠊芾黼y題之一就是:跨部門溝通與協(xié)作。
在企業(yè)發(fā)展初期,跨部門協(xié)作主要依靠三個(gè)要素:歷史經(jīng)驗(yàn)、員工的主動(dòng)性、上級(jí)的直接干預(yù)。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,工作總量增加、工作復(fù)雜性增加以及新的員工加入,使總經(jīng)理忙不瑕接。
繼續(xù)使用原來的辦法來應(yīng)對(duì)新的局面,這是不明智的。
進(jìn)入轉(zhuǎn)型期的企業(yè),需要把“手工化”的管理過程轉(zhuǎn)化成“自動(dòng)化”。如何轉(zhuǎn)化?只需兩個(gè)工具:流程管理和目標(biāo)管理。兩者相比,流程管理更為復(fù)雜,配套的工作更多,實(shí)施難度更大。更適合大中型企業(yè)。
更快捷方面的做法是:只需抓住跨部門協(xié)作的關(guān)鍵點(diǎn);就是如何確保一個(gè)部門對(duì)其他部門的成果貢獻(xiàn),其中包含成果的數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要素,放在一起可稱為“一項(xiàng)工作活動(dòng)的結(jié)果”。這就是目標(biāo)的概念。
目標(biāo)是一項(xiàng)工作活動(dòng)的結(jié)果,目標(biāo)是在事先已經(jīng)設(shè)定并且達(dá)成共識(shí)的。
例如:不難看出,目標(biāo)的設(shè)定有系統(tǒng)性、協(xié)同性,并且各部門必須達(dá)成共識(shí),就知道自己部門該如何向內(nèi)部客戶貢獻(xiàn)成果了。
原理并不難理解,但這只是目標(biāo)管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)。
也許,會(huì)讓您意外的是,目標(biāo)管理的管理對(duì)象并不是目標(biāo),因?yàn)槟繕?biāo)是一個(gè)結(jié)果,是無(wú)法執(zhí)行也無(wú)法管控的,可以管控的是計(jì)劃。計(jì)劃和目標(biāo)的關(guān)系:先有目標(biāo)、再有計(jì)劃;先有互相支持的目標(biāo),才有互相支持的計(jì)劃。但問題是:制定計(jì)劃在很多企業(yè)也是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、不全面的、沒有事先討論的,各做各的,因此行動(dòng)也是各行其是,當(dāng)然談不上協(xié)作性,甚至在執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)候是互相干擾的。原因是計(jì)劃的產(chǎn)生并沒有遵照目標(biāo)管理的規(guī)則。
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