第五節(jié) 善于傾聽他人的能力
在許多談判場合或辯論會上,我們都能看到有很多談判人員或辯手滔滔不絕,手舞足蹈,根本不給對方開口的機會,似乎這樣就能取得對話的勝利。其實這是一種錯誤的認識,在電影里,武術大師們的制敵方式往往謀定后動,后發(fā)制人,無招勝有招。在談判中也是如此,一個談判高手首先應該掌握的不是“說話”的能力,而是“聽話”的技巧。
在談判中,要想洞悉別人的真實想法,必須首先學會認真傾聽。在傾聽過程中,你可以逐步掌握別人的內(nèi)心世界。另外,談判者在陳述自己觀點試圖說服對方之前,首先讓對方暢所欲言并認真聆聽才是解決問題的最佳捷徑。
《語言的突破》作者戴爾·卡耐基曾經(jīng)說過:“當對方?jīng)]有將自己的觀點完全表露出來之前,無論你說什么都無濟于事。”這就是說在對方?jīng)]有將自己的觀點全盤托出之前,你如果將對方打斷,并試圖說服對方,那么他在內(nèi)心會產(chǎn)生一種抵觸情緒,這時任何談判語言都是徒勞的。對于談判者來講,傾聽的良好狀態(tài)源于“袒露自己(自我開放self-disclosure)”的心理技巧。當談判對手進入一種自我開放的狀態(tài)中,他的戒備心理就會逐漸消失,這就像是兩個武林高手的對決,首先亮出招式的一方往往會被另一方看出破綻。所以,在談判中應該學習傾聽,等對方在滔滔不絕中露出破綻之時,才是你最佳的反擊機會。
傾聽還是一種拉近談判雙方距離的最好手段。對于每一個人來講,內(nèi)心都有一種渴望傾訴的欲求,即使在談判中也是如此。你能仔細傾聽對方的談話,也能引起對方的好感,這對談判的順利進行絕對大有好處。有些談判者在對方說得正起勁時突然抓住了破綻,就忍不住打斷對方,這在談判中是一種很不理智的做法。首先打斷對方說話是不禮貌的,這樣會引起對方強烈的反感,談判者會遭受更有力的反擊。其次,在對方還沒有表達清楚之前就發(fā)表自己的觀點很有可能被倒打一耙,反而陷入被動。所以在談判中要盡量做出愿意傾聽的姿態(tài)讓對方可以暢所欲言。聽的時候你也可以用“哦,是這樣啊。那么您的想法呢?”“能說得詳細一些嗎?”這樣一些沒有鮮明立場的詞語來幫腔,以便讓談判對手將自己的內(nèi)心想法全部說出來,然后談判者再表明自己的意見或條件。這個時候,對手已經(jīng)有了能接受你建議的最佳心理狀態(tài),談判也就會相對順利。
埃里克斯是萬國酒店的CEO,在公司的服務系統(tǒng)升級換代過程中,他任命能征善戰(zhàn)的得力干將市場部經(jīng)理哈利代表酒店與系統(tǒng)供應商韋德續(xù)簽協(xié)議,就可能漲價的某些關鍵性條款進行談判。但一向合作愉快的雙方居然談判破裂,韋德暴跳如雷,揚言要教訓一下萬國酒店,讓萬國酒店明白什么叫真正的服務。
心急如焚的埃里克斯決定親自出馬,擺平這件迫在眉睫的事情。在決定出行之前,為了充分了解系統(tǒng)服務商的為人、特點、談判策略,他調(diào)出了哈利與韋德談判時錄制的現(xiàn)場視頻。
畫面上,他看到哈利口若懸河,激情澎湃,揮動著手勢,而韋德幾次欲言又止,剛張嘴就被哈利的手勢示意稍停。當韋德終于開口講話時,哈利又心不在焉,還時不時翻一下報紙,抿一口咖啡。最后怒形于色的韋德拍案而起,拂袖而去。
埃里克斯又放大了視頻聲音,特別是爭論開始之前的對話。
……
“我們的產(chǎn)品是獨一無二的,絕對領先于貴公司的對手,具有絕對優(yōu)勢。不過,由于我們合作……”
“對不起,我打斷一下。鑒于以往的合作,我了解貴公司的服務質(zhì)量,但此次升級事關重大,且新產(chǎn)品的使用效果需要一到三個月才顯現(xiàn),我方對此非常慎重。”
“我們已經(jīng)是多年的合作伙伴了,這個系統(tǒng)可以給貴公司的服務帶來革命性的變化,那對貴方豈不大有裨益?況且……”
“生意就是生意。雖然貴公司具有無可比擬的優(yōu)勢,但如果因為磨合而產(chǎn)生風險,對貴公司的服務推廣恐怕也有不利影響吧。”
“那倒是!不過,我想您誤解了我的意思,我想說……”
“我明白您的意思,不過,價格提升空間確實有限,因為預算……”
“什么價格?什么預算?我受夠了!我只是想說,還和以前那樣合作,價格不變,為行業(yè)樹立一個典范,然后我以此為例去開發(fā)其他客戶!這樣有說服力!因為我們是合作伙伴!你有完沒完,”
“哦,我明白了,我明白了!那么,那么續(xù)約……”
“什么續(xù)約?我要考慮考慮!等我電話!”
“……”
埃里克斯看到這里,嘆了口氣,他想,如果哈利能夠耐心一點,寬容一點,善解人意一點,有親和力一點,對韋德尊重一點,那么就是另一個結(jié)果。
同時,他決定自己不親自出馬了,問題沒那么嚴重。他改派溫柔可人的客服經(jīng)理勞拉去談,結(jié)果,韋德向微笑的勞拉進行了一通暴風驟雨般的抱怨之后,馬上與其簽了合約。
傾聽是有力的武器,也是一種美德和教養(yǎng)。沒有人愿意被忽視,沒有人愿意聽自以為是的人喋喋不休。傾聽猶如春風化雨,潤物無聲,其微妙的力量可以瞬間改變局勢。
在談判中,要說服對方首先必須學會當一個合格聽眾。所以談判者要想在談判中占據(jù)有利位置,必須善于傾聽。但是,實際上認真傾聽并不是件很容易就能做到的事。在實際談判中,不要說傾聽,就是故意做出傾聽的姿態(tài)也很難。在談判中,唇槍舌劍、針鋒相對、一味表現(xiàn)自我的談判者越來越多,也正因為如此,“傾聽”的心理效果愈發(fā)明顯。