一、計劃編制的程序 第一步:機會預(yù)測 定性預(yù)測:主要是對未來趨勢的基本估計,如競爭是趨向激勵還是趨向緩和。 定量預(yù)測:是對定性預(yù)測作出確定性的判斷。 注意點:需要占有全面、準確的信息;需要掌握科學(xué)的預(yù)測方法。 第二步:確立目標 目標是未來行動的方向和標準。在預(yù)測的基礎(chǔ)上,結(jié)合組織的內(nèi)部條件,合理地選擇經(jīng)努力后可以達到的目標。 確立的目標準確說應(yīng)是目標體系,在確立總目標后,要對總目標進行分解。 第三步:制定方案 將實施目標的條件、方法和可能出現(xiàn)的困難及克服方法、解決措施具體化。 在制定方案時,應(yīng)采取幾個方案進行比較,并選擇出最佳方案。 注意點:不能閉門造車,要同計劃的執(zhí)行人員共同討論。 第四步:評價選擇 在方案交決策者之前,應(yīng)對方案進行程序性評價和經(jīng)濟效果評價。其結(jié)果以書面說明,提供給決策者參考。 1、程序性評價:指依照分析和評審制訂計劃的步驟,以及計劃的結(jié)構(gòu)等的標準對計劃進行評價。重點是計劃制訂工作。 評價的內(nèi)容:A、計劃的客觀性程度。評價計劃制訂時所依據(jù)的資料是否屬實、考慮是否周到、分析是否合乎規(guī)律等。 B、計劃的結(jié)構(gòu)完整程度。評價計劃的覆蓋面、涉及的時間跨度、責(zé)任的明確性和控制特性等。 C、計劃的機動性程度。計劃要保持一定的穩(wěn)定性,但應(yīng)考慮內(nèi)外部條件的變化。主要看不同計劃的銜接協(xié)調(diào)程度。
二、計劃編制的具體方法 1、自下而上層層平衡的方法 由基層或部門制訂出自已的計劃,然后交組織的計劃職能部門進行綜合平衡,形成總體計劃。 優(yōu)點:比較切合實際上,易實施。 缺點:時間長,平衡工作量大。 2、自上而下層層分解的方法 優(yōu)點和缺點剛好和上述方法相反。 |