真正的成功者，管理事情而非管理時(shí)間。確定什么是你生活、工作中最重要的，把它們寫在紙上、記在心上，并堅(jiān)持每天這樣做。若能養(yǎng)成每天列出“當(dāng)日必須完成的3件最重要的工作”的習(xí)慣，你的每一天將更有收獲。
 　　
 　　不知道你發(fā)現(xiàn)了沒有，當(dāng)你每天有許多事情要處理的時(shí)候，往往會(huì)手忙腳亂，不知道先做哪個(gè)后做哪個(gè)，更不知道哪個(gè)可以暫時(shí)放棄不做。到最后，該做的事情沒有來得及做，卻把時(shí)間浪費(fèi)在了一些微不足道的事情上。雖然我們也是忙了一天，但效果并不好，甚至?xí)艿筋I(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。
 　　
 　　無論我們?cè)谏钪羞€是在工作中，做事情都要有技巧，要把事情分出輕重緩急、有主有次，再按照一定的規(guī)律和順序去完成。在所要做的事情中，要先做有價(jià)值的事情。
 　　
 　　真正的成功者會(huì)依主次順序來安排自己的生活。他們每天都會(huì)把自己當(dāng)天要做的事全部列出來，并按照緊急程度和重要程度排個(gè)序。首先，用自己最大塊的時(shí)間和最主要的精力來做最重要且緊急的事，如影響實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)和工作進(jìn)度的關(guān)鍵事情，或與自己工作生活息息相關(guān)的事情，只有快速高效地完成這些事情，才能順利地進(jìn)行下一步驟，這種影響著全局和目標(biāo)的事情要最先完成。其次，做重要但不緊急的事，如過些天才需要的一份報(bào)告、讀一本有用的書，等等。再次，做緊急但不重要的事，如朋友邀請(qǐng)你玩耍娛樂，如果你前兩類事情都做完了，才可以做。否則，能放棄就放棄吧。最后，才做既不緊急又不重要的事情，如毫無目的地看電視、上網(wǎng)聊天、玩游戲等，既浪費(fèi)大量寶貴的時(shí)間，又消磨人的意志。
 　　
 　　把零碎的時(shí)間分配給一些次要但必須做的事，如果都做完了還有時(shí)間的話，再做那些當(dāng)天可做可不做的事情。
 　　
 　　真正的成功者，管理事情而非管理時(shí)間。確定什么是你生活、工作中最重要的，把它們寫在紙上、記在心上，并要堅(jiān)持每天這樣做。若能養(yǎng)成每天列出“當(dāng)日必須完成的3件最重要的工作”的習(xí)慣，你的每一天將更有收獲。 
　　■每天都做最重要的事
 　　
 　　查爾斯？舒瓦普是美國(guó)伯利恒鋼鐵公司的總裁，他的鋼鐵公司曾經(jīng)只是一家鮮為人知的小鋼鐵廠，卻在短短5年的時(shí)間里，一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠。那么，是什么魔力使伯利恒鋼鐵公司得到了超常規(guī)的發(fā)展呢？
 　　
 　　當(dāng)初，伯利恒鋼鐵公司在經(jīng)營(yíng)上面臨諸多困難，幾近破產(chǎn)，總裁查爾斯？舒瓦普使用了許多辦法也沒能使企業(yè)有起色，萬分苦惱。無奈之下，舒瓦普只好找他在搞管理研究的朋友、美國(guó)效益專家艾維？利幫忙。舒瓦普承認(rèn)自己懂得如何管理，但事實(shí)上結(jié)果卻不盡如人意。舒瓦普對(duì)艾維？利說：“應(yīng)該做什么，我是清楚的。如果你能告訴我如何更好地執(zhí)行計(jì)劃，我聽你的，在合理的范圍內(nèi)價(jià)錢由你定。”
　　
 　　效率專家艾維？利花了20分鐘聽完舒瓦普焦頭爛額般的傾訴，艾維？利說可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣?xùn)|西，這樣?xùn)|西能使伯利恒鋼鐵公司的業(yè)績(jī)提高至少50%。
 　　
 　　然后，他遞給舒瓦普一張空白紙，說道：“在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事，然后用數(shù)字表明每件事情對(duì)于你和你公司的重要性次序?！?br />　　
 　　“現(xiàn)在把這張紙放入你的口袋。明天早上第一件事是把紙從口袋里拿出來，做第一項(xiàng)，不要看其他的，只看第一項(xiàng)。著手辦第一項(xiàng)事情，直到把它完成為止。然后用同樣的辦法對(duì)待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直到你下班為止。如果你只做完第一項(xiàng)，那也不要緊，因?yàn)槟憧偸窃谧鲎钪匾氖虑椤?br /> 　　
 　　“你每一天都要這樣做。當(dāng)你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，要求你公司里的人也這樣做，這個(gè)試驗(yàn)?zāi)阍敢庾龆嗑镁妥龆嗑谩Ｈ缓蠼o我寄張支票過來，你認(rèn)為值多少就給我多少。”
　　
 　　聽了這個(gè)建議，企業(yè)家哭笑不得，他私下里認(rèn)為這個(gè)建議救不了他的企業(yè)。但苦于沒有擺脫困境的更好辦法，還是在企業(yè)上下認(rèn)真貫徹了專家的建議。剛開始，大家都抱著病急亂投醫(yī)的心理來做這件事。慢慢地，人們改變了對(duì)這個(gè)建議的抵觸態(tài)度，大家明顯感到它帶來的巨大實(shí)惠，都覺得工作不再像過去那樣忙亂不堪、效率不高了。企業(yè)內(nèi)部的一些以前看來難以克服的困難，現(xiàn)在也慢慢被化解克服了，企業(yè)活力再現(xiàn)。 
　　整個(gè)咨詢過程不到半小時(shí)，然而幾個(gè)星期之后，舒瓦普給艾維？利寄去一張萬美元的支票，還有一封信。信上說從花費(fèi)金錢的角度來看，這是他一生中最有價(jià)值的一課。
 　　
 　　幾年后，名不見經(jīng)傳的小鋼鐵廠伯利恒一躍成為當(dāng)時(shí)世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠，其中艾維？利提出的方法功不可沒?！鞍涯忝刻煲傻?件重要的事列出來，并認(rèn)真完成它們”，這個(gè)看似簡(jiǎn)單的建議救活了一個(gè)瀕臨絕境的企業(yè)。這一管理方法被管理學(xué)界喻為“價(jià)值萬美元的時(shí)間管理方法”。
 　　
 　　成功的人有一個(gè)顯著的特征，就是能夠判斷出不同事物的相對(duì)重要程度。我們必須學(xué)會(huì)這一點(diǎn)，分清日常事務(wù)中，哪些是重要的并應(yīng)該立即去做的。
 　　
 　　大家都知道釘子之所以可以釘入堅(jiān)硬的墻壁和厚厚的木板，是因?yàn)樗袀€(gè)尖尖的頭，可以將同樣大的力量集中于一點(diǎn)，我們做事也是一樣。其實(shí)，在我們的日常生活中，事情是永遠(yuǎn)也做不完的，要想在有限的時(shí)間內(nèi)做完和做好更多的事情，就必須知道什么事最重要。明確重點(diǎn)，突出重心，才能在有限的時(shí)間和精力下完成最有價(jià)值的工作，達(dá)到事半功倍的效果。
 　　
 　　如果我們做事情不分主次，不管輕重緩急，把所有事情都分配相同的時(shí)間和精力，就會(huì)在小事上過分勞心費(fèi)神、斤斤計(jì)較、患得患失、煩惱不已，就會(huì)荒廢了大事，從而荒廢整個(gè)人生。從這個(gè)意義上說，要取得成功，不斷實(shí)現(xiàn)人生的新跨越，不在于我們一輩子做了多少事，而在于我們是否用盡全力將最重要的一件事或者幾件事做好。

 　　實(shí)際上，有些成功者，甚至窮其一生在做一件或幾件對(duì)他們來說最重要的事情。每天都做重要的事，給你帶來的，將是人生的黃金。
 　　
 　　就職場(chǎng)而言，一個(gè)公司的使命落實(shí)到戰(zhàn)略上，戰(zhàn)略落實(shí)到規(guī)劃，規(guī)劃分解到計(jì)劃，計(jì)劃分解到日程。作為基層員工就應(yīng)該按每件事情具體的日程要求，來安排自己的工作。每天列出工作清單就顯得至關(guān)重要。 
　工作清單其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是把當(dāng)天要做的事情一項(xiàng)一項(xiàng)地列出來，加上一個(gè)序號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、期限，一天結(jié)束后看看當(dāng)天的事都完成了沒有，做到位了沒有，做好了沒有，沒有完成或沒有做好的原因是什么，如何補(bǔ)救等。
 　　
 　　這樣一來，時(shí)間長(zhǎng)了，我們就會(huì)形成習(xí)慣，做事情有了針對(duì)性，想問題也會(huì)更加全面，而且有利于和上下游工序的配合。
 　　
 　　■學(xué)會(huì)安排時(shí)間
 　　
 　　當(dāng)天的事情務(wù)必當(dāng)天完成，明天的事情今天做出打算，后天的事情今天提前想好，這樣一來，就形成做事的良性循環(huán)。
 　　
 　　而有些人往往忙來忙去一天過去了，該做的事情卻沒有做，明天要做什么更是一片茫然。時(shí)間都浪費(fèi)在不必要的地方，造成工作效率的低下。如何解決這一問題呢？那就要學(xué)會(huì)安排好自己的時(shí)間，具體要做到以下幾點(diǎn)。
 　　
 　　1.列出當(dāng)天要做的事情的清單。這樣即使事情繁多也會(huì)沒有遺漏。
 　　
 　　2.把當(dāng)天的任務(wù)按重要程度排列，并分配到具體的時(shí)間階段去完成。比如，9～10點(diǎn)，應(yīng)該完成什么；10～11點(diǎn)，應(yīng)該再完成什么……這樣下來，一天的任務(wù)總會(huì)完成。
 　　
 　　3.遇到困難要想辦法解決，做好一件是一件，不要難做就扔到一邊。
 　　
 　　4.盡量不要在計(jì)劃中插入臨時(shí)性的事情。
 　　
 　　5.今天的任務(wù)不完成絕不下班。
 　　
 　　一個(gè)人的時(shí)間夠不夠用，全在于他自己如何安排。不管事情再多、再緊迫，還是必須有先后。給自己列一張時(shí)間清單，給每件必須要做的事情安排一個(gè)確定的時(shí)間。先做什么再做什么，一目了然。
 　　
 　　很多人做事沒有計(jì)劃，隨意性很大，想到哪兒做到哪兒。就以開會(huì)來說，很多領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理就沒有時(shí)間觀念。經(jīng)常到了下午4點(diǎn)，突然給下屬或員工發(fā)出通知：“半小時(shí)后開會(huì)?！蔽覀円?，每個(gè)人都有自己的安排。臨時(shí)召集員工去開一個(gè)不知主題、不明議題的會(huì)，大家沒有準(zhǔn)備，很難有針對(duì)性地討論解決問題不說，還會(huì)打亂每個(gè)人的工作計(jì)劃，降低工作效率。 
　正確的做法是，將很多會(huì)的內(nèi)容和安排時(shí)間都定死了。比如，每年春節(jié)上班后第二周的周五開年初計(jì)劃會(huì)(有至少4天以上的準(zhǔn)備時(shí)間)；每月5日開點(diǎn)評(píng)會(huì)，總結(jié)上月并提出下月要求(3日?qǐng)?bào)表做完，留兩天做財(cái)務(wù)分析)；每周一下午4點(diǎn)開溝通會(huì)。留給大家足夠的時(shí)間準(zhǔn)備和安排自己的時(shí)間，會(huì)議就會(huì)開得很流暢，也有效果。
 　　
 　　孫中山先生曾經(jīng)說過：“中國(guó)事向來之不振者，非坐于不能行也，實(shí)坐于不能知也。”(語(yǔ)出《建國(guó)方略》，文中“坐”是“因?yàn)椤钡囊馑?也就是說，給自己列清單的習(xí)慣不難設(shè)計(jì)，也不難執(zhí)行，關(guān)鍵是我們?cè)覆辉笀?jiān)持去做，是不是認(rèn)為有需要。
 　　
 　　每天為自己整理一下今天、明天，甚至后天的工作內(nèi)容及其進(jìn)度安排，實(shí)在是一個(gè)有益、省時(shí)、高效的好習(xí)慣。時(shí)間長(zhǎng)了，我們工作起來，就一定會(huì)變得更細(xì)致、更認(rèn)真、更到位，大家合作起來也就更流暢，效率更高了。
 　　
 　　有人說過：“緊湊的一小時(shí)更勝于一天的白日夢(mèng)?！薄懊刻於甲龊米钪匾?件事”是通往成功的“捷徑”。只要我們堅(jiān)持如此，不遺余力、千方百計(jì)地把它做好，就能登上成功的巔峰。請(qǐng)你從今天開始自我規(guī)定，列出時(shí)間清單，將心力集中在對(duì)自己最重要的事情上，讓每小時(shí)都花得有價(jià)值吧。