(1)準備的技巧
打電話前,您必須先準備好下列訊息:
*準客戶的姓名,職稱
*公司名稱及營業(yè)性質(zhì)
*想好打電話給準客戶的理由
*準備好要說的內(nèi)容
*想好準客戶可能會提出來的問題
*想好如何應付客戶的拒絕
(2)接通后的技巧
一般而言,第一個接聽電話的是總機,您要有禮貌地用堅定的語氣說出來您要找的準客戶名稱;接下來接聽電話的是秘書,秘書多半負有一項任務—回絕老板們認為不必要的電話,因此,您必須簡短地介紹自己,要讓秘書感覺您要和老板談論的事情是很重要的。記住,不要說得太多。
(3)引起興趣的技巧
當準客戶接上電話時,您簡短、有禮貌地介紹自己后,應在最短的時間內(nèi),引起準客戶的興趣。
(4) 話拜訪理由的技巧
依據(jù)您對準客戶事前的準備資料,對不同的準客戶應該有不同的理 由記住,若您打電話的目的是要和準客戶約時間會面,千萬不要用電話談論太多有關(guān)推銷的內(nèi)容。
(5) 結(jié)束電話的技巧
記住,電話不適合推銷說明任何復雜的產(chǎn)品,您無法從客戶的表情舉止判斷他的反應,并且無“見面三分情“的利基,很容易遭到拒絕。因此,您必須更有效地運用締結(jié)的技巧,在達到您的目的后(如約會時間、寄發(fā)資料等單純的目的),立刻結(jié)束電話的交談。