英特爾的成功在很大程度上得利于公司內(nèi)部溝通體系建設(shè)的重視。在英特爾總部,專門設(shè)有一個(gè)“全球員工溝通部”,促進(jìn)英特爾溝通體系與團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。
英特爾推崇并采取開放式的雙向溝通模式,既有自上而下的交流,也有自下而上的反饋。
公司的高層管理人員,會(huì)經(jīng)常通過英特爾內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行網(wǎng)上直播、網(wǎng)上聊天,向全球員工介紹公司最新的業(yè)務(wù)發(fā)展以及某項(xiàng)員工關(guān)心的情況,和員工進(jìn)行互動(dòng)溝通,回答員工提出的各種問題。
季度業(yè)務(wù)報(bào)告會(huì),也是英特爾公司進(jìn)行員工溝通的重要方式。這是一種面對面的溝通。在季度業(yè)務(wù)報(bào)告會(huì)上,不單是公司向員工通報(bào)最新的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,還現(xiàn)場對員工所提出的問題進(jìn)行回答。員工通過現(xiàn)場提問,面對面地與公司管理層進(jìn)行交流。在英特爾季度業(yè)務(wù)報(bào)告會(huì)之前,為了了解員工所關(guān)注的問題與所憂慮的事情,各部門內(nèi)部會(huì)通過員工問答的方法,預(yù)先了解員工的心聲。
此外,在英特爾公司,每個(gè)季度會(huì)定期出版員工簡報(bào),讓員工了解公司的最新動(dòng)向,連第一線員工也沒有被遺忘。在工廠里,每個(gè)星期都會(huì)定期出版一期員工快報(bào),把公司及工廠里最新最重要的信息,第一時(shí)間送到員工手中。
英特爾還經(jīng)常利用一對一的面談來進(jìn)行自下而上的溝通。公司與員工經(jīng)常召開員工會(huì)議,由員工來制定會(huì)議的議程,決定在會(huì)議上探討的內(nèi)容,包括員工對自己職業(yè)發(fā)展的想法,對經(jīng)理人員的看法和反饋。經(jīng)理人會(huì)定期和所有的下屬進(jìn)行及時(shí)溝通,聽取員工的建議與想法,傳達(dá)公司的政策與各項(xiàng)業(yè)務(wù)決策。另外,在英特爾,每年都會(huì)進(jìn)行一年一度的全球員工關(guān)系調(diào)查,英特爾總部會(huì)派人到全球各個(gè)國家與地區(qū)的分公司,對該公司的員工關(guān)系與溝通情況進(jìn)行調(diào)查。
英特爾同許多著名全球500強(qiáng)公司一樣,采取門戶開放式的溝通。很多時(shí)候,有意見的員工不愿意直接與自己的上司面談。為了使這些員工的意見能夠得以傾訴,英特爾就在人力資源部專門設(shè)置一名員工關(guān)系顧問。
員工可以與這位顧問面談,顧問會(huì)對所了解的信息進(jìn)行獨(dú)立調(diào)查,考察員工反應(yīng)的情況是否屬實(shí),然后將調(diào)查結(jié)構(gòu)通知公司有關(guān)部門,包括員工的經(jīng)理。為避免經(jīng)理人員對員工進(jìn)行報(bào)復(fù),英特爾還制定了一系列的規(guī)則,保護(hù)員工的權(quán)利。
英特爾的目標(biāo)是構(gòu)建起一個(gè)完整的溝通環(huán),對獲得的消息與建議采取后續(xù)的行動(dòng),給員工滿意的回復(fù),解決相關(guān)問題,而不是僅僅為溝通而溝通。
通過各種有效的溝通渠道,信息與思想在團(tuán)隊(duì)的機(jī)構(gòu)內(nèi)部迅速地流動(dòng),就像肌肉的筋脈一般為整個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來了活力,從而使得團(tuán)隊(duì)的內(nèi)容成員變得更加靈活而敏銳。