時間管理誤區(qū)之一：工作缺乏計劃

查爾斯•史瓦在半世紀前擔任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個不尋常的挑戰(zhàn)：“請告訴我如何能在辦公時間內(nèi)做完更多的事，我將支付給你任意的顧問費?！?br />

李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說“寫下你明天必須做的最重要的各項工作，先從最重要的那一項工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進行第二項重要的工作。

倘若任何一項著手進行的工作花掉你整天的時間，也不用擔心。只要手中的工作是最重要的，則堅持做下去。


假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么即使運用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個工作日里的習慣。當這個建議對你生效時，把它提供給你的部屬采用”。


幾個星期后，史瓦寄了一張面值兩萬五千美元的支票給李愛菲，并附言說她確實為他上了十分珍貴的一課，伯利恒甕后來躍升為世界最大的獨立鋼鐵制造者，據(jù)說可能就是因為受益于李愛菲的那數(shù)句真言。


盡管計劃的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們有的同事從來不做或是不重視做計劃，原因不外乎如下幾條：

　　1、因過分強調(diào)“知難行易”而認為沒有必要在行動之前多做思考；

　　2、不做計劃也能獲得實效；

　　3、不了解做計劃的好處；

　　4、計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心；

　　5、不知如何做計劃。


　　我們作為一個企業(yè)的成員，要步上職業(yè)化的道路，成為一個強調(diào)實效性的職業(yè)人士，不應該把以上原因當作工作中的借口。固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強調(diào)這一點，則有可能養(yǎng)成一種“做了再說”或“船到橋頭自然直！”的僥幸心理。試問：房子燃燒的緊要關(guān)頭，消防隊員是應該立刻拿起水龍頭或滅火器進行搶救，還是應花費少許時間判別風向、尋找火源、分派工作，然后再進行搶救？


　　不做計劃的人只是消極地應付工作，他將處于受擺布的地位；做計劃的則是有意識地支配工作，處于主動的地位、并提高工作效率。由于目標中擬定假設的客觀環(huán)境發(fā)生變動，計劃與事實常常難以趨于一致，所以我們必須定期審察我們的目標與計劃，做出必要的修正，尋找最佳途徑。但如果是處于無計劃的引導，則一切行動將雜亂無章，最終走進死胡同。