時(shí)間管理誤區(qū)之二：組織工作不當(dāng)

    諸葛亮可謂是一代英杰，他27歲出茅廬，隨劉備建功立業(yè)，三分天下占其一，莫不顯示其超人的智慧和勇氣。劉備死后，他盡心竭力輔佐劉禪，為了實(shí)現(xiàn)劉備的夙愿，諸葛亮親自帶兵征討南王孟獲，六出祁山。他集軍事、行政于一身，事事躬親，打二十板以上的刑罰都要親自裁定，親自審閱公文，做得多，吃得少，最后積勞成疾，病死五丈原，年僅52歲。諸葛亮為蜀漢“鞠躬盡瘁,死而后已”的精神感動(dòng)了無數(shù)仁人志士，但是蜀漢卻最先滅亡了，使劉備的興復(fù)漢室的偉業(yè)化為泡影。

這與諸葛亮的不善授權(quán)不無關(guān)系。試想如果諸葛亮將眾多的瑣碎之事合理地授權(quán)于下屬處理，而自己只專心致力于軍機(jī)大事、治國之方，“運(yùn)籌帷幄，決勝千里”，又豈能勞累而亡，導(dǎo)致劉備白帝城托孤成空，阿斗將偉業(yè)毀于一旦?

從諸葛亮身上，我們可以看出一個(gè)管理者經(jīng)常容易犯下面的錯(cuò)誤：擔(dān)心下屬做錯(cuò)事，對下屬不信任；擔(dān)心下屬表現(xiàn)太好，害怕失去榮譽(yù)；擔(dān)心喪失對下屬的控制，害怕削弱自己的職權(quán)；過高估計(jì)自己的重要性；找不到合適的下屬授權(quán)。

抓住權(quán)力不放不一定就能有效地解決所有的問題，甚至?xí)鸱N種弊端?！?/span>條條大路通羅馬”，只要問題能夠有效解決，領(lǐng)導(dǎo)大可不必具體處理繁瑣事務(wù)，而應(yīng)授權(quán)下屬來全權(quán)處理。也許在此過程中，下屬能夠創(chuàng)造出更科學(xué)、更出色的解決辦法。事實(shí)上，只要保持溝通與協(xié)調(diào)，采用類似“關(guān)鍵會議制度”、“書面匯報(bào)制度”、“管理者述職”等手段，失控的可能性其實(shí)是很小的。

首先，我們應(yīng)該學(xué)會如何接受請托。對于我們每一個(gè)人來說，所面臨的請托可能來自部屬、上司、其他同級管理者、或是組織以外的人士。在很多請托中，有一類是職務(wù)所系而責(zé)無旁貸的；另一類雖然也是職務(wù)所系，但請托本身卻是不合時(shí)宜或是不合情理的；尚有一類請托則屬無義務(wù)予履行的請托，經(jīng)常引起我們困擾的是后兩類請托。


　　倘若我們?yōu)榱讼胱鰪V受愛戴的好人而有求必應(yīng)，則各色各類的請托將四面八方地源源涌來。一旦他辦不妥委托的事項(xiàng)，則不僅他所企求的愛戴將化為烏有，而且他將喪失請托者尊敬?！　∷栽谖覀兘邮苷埻兄安环料葐枂栕约海哼@種請托是屬于我的職責(zé)范圍內(nèi)嗎？對實(shí)現(xiàn)我的目標(biāo)有幫助嗎？如果接受它，將付出什么代價(jià)？如果不接受他，則需承擔(dān)什么后果？經(jīng)過這一番“成本——效益分析”之后，你就可以決定取舍了。


　　其次，我們應(yīng)該學(xué)會利用資源。對于基層人員而言，要善于利用資源，學(xué)會從相關(guān)的部門或人員手中獲取所需的資料，既節(jié)約了時(shí)間，又保證了信息的正確性。比如你想了解本月度部門考勤信息，不妨去問問部門秘書；想了解公司的考勤信息，不妨去問問公司的考勤管理員；等等。


　　其實(shí)每個(gè)人的精力都是有限的，尤其是管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會授權(quán)，將主要的精力和時(shí)間放在更重要的事情上。