節(jié)省時(shí)間的建議建議一: 事先規(guī)劃好你的時(shí)間與步驟,以收事半功倍之效。
辦公桌上堆積如山的文件,好像永遠(yuǎn)不會(huì)都減少;
接踵而至的要與時(shí)間拔河,首先記錄自己的時(shí)間分配方式,分析哪些習(xí)慣浪費(fèi)時(shí)間;接著訂定目標(biāo)并擬定計(jì)劃,以較實(shí)際的觀(guān)點(diǎn)安排時(shí)程;最后找出浪費(fèi)時(shí)間的原因與因應(yīng)方法,改變這些壞習(xí)慣。
• 每天空出一段時(shí)間來(lái)規(guī)劃事情。
• 拿一個(gè)小時(shí)來(lái)訂計(jì)劃,可以有二到三倍的效果出現(xiàn)。
• 你可以在上班之前比較安靜的環(huán)境(家里或辦公室)訂計(jì)劃,或是當(dāng)作上班的第一件事,或是在下班前訂第二天的計(jì)劃。
• 將時(shí)間加以分段,最好是以十五分鐘為一段。并要求自己把原本要花比較多時(shí)間的工作,在一段段時(shí)間里加速完成。
• 學(xué)習(xí)絕對(duì)專(zhuān)心,同時(shí)做兩三件事,像電視機(jī)選臺(tái)器一樣。
「做正確的事」要比「按正確的方法把事情做對(duì)」來(lái)得重要。杜拉克(Peter F. Drucker)