節(jié)省時(shí)間的建議三： 找出自己最有效率的時(shí)段以安排工作內(nèi)容


生理專家研究，人的效率會(huì)隨著時(shí)間不同而不同，順其自然安排工作內(nèi)容，工作效率才會(huì)高。

•早上八點(diǎn)至十點(diǎn)：精力顛峰，適合做規(guī)劃。


•早上十點(diǎn)至十二點(diǎn)：注意力及短暫記憶力最強(qiáng)，適合腦力激蕩會(huì)議、訓(xùn)練。


•下午一點(diǎn)至二點(diǎn)：昏昏欲睡，比較適合進(jìn)行互動(dòng)溝通的工作。


•下午二點(diǎn)至四點(diǎn)：開始清醒，長(zhǎng)期記憶力最強(qiáng)，適合閱讀、思考。


•下午四點(diǎn)至五點(diǎn)：適合技術(shù)性工作、處理沖突問題。


了解自己的生理時(shí)鐘，它不像真的時(shí)鐘那么有規(guī)律。找出精神最好的時(shí)間從事較困難的工作。


•在效率最高的時(shí)段，你可以集中精力于：棘手或困難的問題、創(chuàng)造性思考、復(fù)雜的工作、討論或訂定工作計(jì)劃。


•在效率中等的時(shí)段，你可以專心做：與他人交換意見、處理回信、規(guī)劃行程表。


•在效率最差的時(shí)段，你可以處理：例行性事務(wù)、電話聯(lián)絡(luò)事情、接待訪客、基本行政工作。