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李文發(fā):客戶投訴處理與應對實務
2016-01-20 51347
對象
業(yè)務接待人員、客戶服務專員,銷售人員、售后服務人員、客戶服務經(jīng)理、中高層管理者等。
目的
掌握投訴處理的原則,技巧和有效方法,通過投訴分析,及時了解企業(yè)存在的弊端,增強企業(yè)的競爭能力。
內(nèi)容
一、課程背景 當前市場的競爭用激烈來形容已經(jīng)不夠,只能用殘酷才能準確描述其情其景,但是,很奇怪的是很多企業(yè)都非常關注戰(zhàn)略問題、成本問題、技術問題、人才問題,而往往忽略了客戶服務這個企業(yè)長期生存的命脈。事實上,客戶才是企業(yè)真正的老板,如果企業(yè)喪失了客戶,就失去了生存的基礎,所以給客戶提供卓越而周到的服務是企業(yè)發(fā)展的重要策略,企業(yè)必須重視客戶服務。企業(yè)的競爭其實可以分為三種境界:產(chǎn)品競爭、服務競爭、文化競爭,在產(chǎn)品都比較雷同的情況,服務就顯得異乎尋常的重要,你做不到我做得到,我就有競爭優(yōu)勢,可見,服務決定了我們的競爭地位。 二、課程收益 1、通過對投訴客戶心理層面的研究,了解客戶投訴的根本原因 2、通過有效溝通,有針對性地處理客戶投訴 3、掌握投訴處理的原則,技巧和有效方法 4、通過對客戶投訴的管理,減少客戶流失,提升客戶忠誠度。 5、通過投訴分析,及時了解企業(yè)存在的弊端,增強企業(yè)的競爭能力。 三、培訓時間: 一天/6小時 四、培訓方式及特色: (一)培訓方式: 1、講師激情、精彩演講占40% 2、案例分析(從正面和反面兩方面進行實例分析)占30% 3、互動提問:講師現(xiàn)場提問,學員做答,講師點評占10% 4、作業(yè)練習:現(xiàn)場練習和操作、表演展示占10% 5、分組討論:頭腦風暴:各小組給出答案,講師點評占10% (二)課程特色 l、可操作性:聚焦于實際操作訓練與實踐能力提升 2、系統(tǒng)提高:鎖定管理人員能力點,通過訓練,改變管理行為,提升管理技能 3、寓教于練:通過企業(yè)實際案例分析,讓您的困惑大家解答,您所參加的不是一堂枯燥的“填鴨”課程 五、培訓對象 業(yè)務接待人員、客戶服務專員,銷售人員、售后服務人員、客戶服務經(jīng)理、中高層管理者等 六、課程大綱 問題的導入: 1、誰是企業(yè)真正的老板?——Wal Mart沃爾瑪始創(chuàng)人Sam Walton的理解; 2、如何理解可口可樂的客戶價值觀? 3、美國花旗銀行生意經(jīng)對我們有什么啟示? 4、您是如何客戶和用戶的? (一)認清什么是客戶的投訴的意義 1、什么是客戶的投訴,客戶投訴的內(nèi)容主要是哪些? 2、客戶投訴的實質(zhì)是什么,我們?nèi)绾蝸砜吹瓤蛻敉对V? (1)希望企業(yè)能提供更好的服務 (2)對企業(yè)存在信任的表現(xiàn) (3)重塑客戶信心的機會 (4)發(fā)現(xiàn)新的生意的機會 (5)可以判斷客戶的忠誠度 3、如何要理解“喜歡”這個詞 4、沒有“客戶的投訴”,只有“客戶的機會”。 (二)客戶投訴的原因分析 1、客戶離開我們的原因? 2、客戶投訴產(chǎn)生的因素 3、現(xiàn)狀:同行業(yè)競爭加劇 4、案例和現(xiàn)場討論: (1)什么是企業(yè)核心競爭力? (2)麥當勞的故事; (3)海爾的故事。 5、客戶期望與客戶體驗 6、客戶做決定的過程 7、投訴產(chǎn)生的原因 8、分組討論:什么是客戶滿意和客戶感動? 9、客戶期望的方程式 (三)客戶投訴處理原則與技巧 1、掌握客戶行為類型 2、運用良好的溝通技巧 3、領會客戶動機與需求 4、掌控情緒 5、善于收集客戶信息 6、掌握化解矛盾的技術 7、現(xiàn)場練習:閱讀案例并回答問題 (四)客戶投訴處理三步曲 1、明確事實 2、同意并中立化 3、提供解決方案 4、3F法則 5、三公平原則 (五)客戶投訴管理 1、建立投訴管理制度 2、維護投訴客戶檔案 3、設定專業(yè)的部門和專人進行管理 4、讓客戶參與管理 5、對客戶投訴進行跟蹤 6、流失客戶管理 7、設立忠誠客戶矩陣 8、現(xiàn)場進行一個游戲:進行一個客戶服務的情景游戲。 (六)打造金牌客服人員 1、客服人員職業(yè)化打造 2、標準的職業(yè)形象 3、標準的服務用語 4、標準的禮儀形態(tài) 5、優(yōu)秀服務代表品格素質(zhì) 6、正確理解理解客戶的觀點 7、現(xiàn)場討論問題:判定客戶選擇服務時,最主要的考慮因素 (七)投訴預防與投拆處理人心理調(diào)節(jié) 1、如何預防投訴的產(chǎn)生 2、投訴處理人的心理調(diào)節(jié) 3、一切源自客戶、一切為了客戶
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