主題:采購和供應鏈管理系列課程(15個模塊可組合)
一、【課程背景】
企業(yè)采購環(huán)節(jié)企業(yè)經(jīng)營管理中的關鍵環(huán)節(jié),影響成本,創(chuàng)造利潤,決定資金流動和產(chǎn)品創(chuàng)新,處于核心地位,舉足輕重,關系全局,據(jù)估算,采購環(huán)節(jié)成本每降低1%,企業(yè)利潤便會增加5-10%!它有著“成本比重高、資金投入大且管理復雜”的突出特點。若想切實有效地降低運營成本和提高經(jīng)濟效益,就必須高度重視采購管理!
為幫助企業(yè)單位加強和規(guī)范采購管理,提高采購專業(yè)技能水平和實際工作能力,本課程從采購管理系統(tǒng)的高度,全面策劃編寫了采購管理管理技能提升系統(tǒng)課程,既有理論高度,多聯(lián)系企業(yè)采購工作中具體實踐,既講方法,又有工具,同時還有采購應對技巧,通過學習,能使企業(yè)采購人員在采購管理技能上有質的飛躍。
二、【培訓目標】
培訓注重實務講解和案例教學,力求突出實踐性和可操作性,學員可以了解現(xiàn)代企業(yè)采購管理的發(fā)展趨勢,改善企業(yè)的采購組織以及采購流程運作,完善供應鏈管理體系,幫助采購人員選擇最佳供應商和采購策略,確保采購工作高質量、高效率及低成本執(zhí)行,與供應商保持良好的戰(zhàn)略伙伴關系,使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)!
三、【學員對象】
企業(yè)總經(jīng)理、物控經(jīng)理、物流經(jīng)理、運營經(jīng)理、采購員,采購主管,采購經(jīng)理及供應鏈管理人員,企業(yè)流程管理,流程再造人士,合同審核人士,暫未從事采購行業(yè)但尋求從事采購行業(yè)的人員等。
四、【培訓時間】
共4天/24小時
五、【培訓提綱】
[本課程共分14個模塊]
第01部分:基礎認識篇——認清采購管理的本質
第01節(jié)、采購的基礎知識
預備知識——學習采購從了解采購的發(fā)展歷史開始
一、搞清采購到底是怎么一回事?
1.狹義的采購——是一種購買的行為
2.從五個方面不認識廣義的采購
二、企業(yè)采購的四大重要作用
三、認清采購的范圍(有形物品和勞動力)
四、采購的五大要求(五大原則即5R)
五、供貨商代碼的作用和編制方法要求
六、物料編號的原則和方法
七、物料清單(BOM)及其作用
八、用ABC分類法把物料進行區(qū)分
九、常見采購預測方法的介紹
十、采購提前期如何界定和計算
十一、采購庫存管理的重要概念及其運算
十二、采購信息系統(tǒng)介紹——MRP、EDI和EOS技術
第02節(jié)、采購的組織與人員
一、采購組織的基本類型
二、采購組織如何設計
三、采購部門的職責以及采購人員的素質要求
四、案例分享:小天鵝的“末日管理”
五、現(xiàn)場分組討論:
問題1:你為什么要選擇做采購這項工作?采購管理最終的目標是什么?
問題2:如果你是一名采購高級主管,你如何從事采購人員的能力建設?
問題3:如何對采購團隊的維護,管理,工作積極性的調動?
第02部分:流程優(yōu)化篇——從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉變
1、案例分析:某公司對供應商開發(fā)成功的關鍵是什么?
2、打破傳統(tǒng),解讀我們對采購工作的4大誤區(qū),為采購正身;
3、公司如何實現(xiàn)從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉變,其需要什么資源和技術支持?
4、公司實現(xiàn)戰(zhàn)略采購開發(fā)的四個關鍵特征和六大核心價值
5、如何你是一名采購負責人,你如何建立先進的采購開發(fā)管理系統(tǒng),講師的四個要求與大家分享
6、你公司采購開發(fā)流程如何,需要對采購開發(fā)流程設計與采流程優(yōu)化嗎?如何優(yōu)化和疏理?
7、如何對采購組織開發(fā)過程進行重新設計,如何提高采購開發(fā)人員的工作績效,你是如何做好采購開發(fā)人員的績效考核的?
8、采購人員必備的三大能力,五項心態(tài),你有嗎?
9、視頻教學:(1)看看他們是如何敬業(yè)的?(2)如何與上下級和平級進行溝通。
10、現(xiàn)場采購游戲:考考你做采購的分析能力。
11、案例分享:某公司采購開發(fā)流程設計中優(yōu)質高效的作法
12、現(xiàn)場分組討論:(1)在你的企業(yè)中,采購管理系統(tǒng)有沒有問題?通過課程學習,將來你準備在公司采購系統(tǒng)建設中哪些方面有所改變或創(chuàng)新?試舉例說明。(2)你所在企業(yè)中采購流程復雜嗎?需要優(yōu)化嗎?通過學習,你打算如何對公司的采購流程進行優(yōu)化(參考流程優(yōu)化的四個要素和四個手法),試舉例說明。
第03部分:采購需求篇——了解需求和分析需求,正確滿足采購需求
1、如何對供應市場進行分析?
2、正確認識采購市場的周期
3、分析市場需求,制定相應采購政策
4、了解影響企業(yè)產(chǎn)品需求的因素
5、學會運用采購需求的工具——需求曲線和需求定理
6、決定需求的有哪些因素
7、要考慮需求量的變化和需求水平的變化
8、學會將公司的采購產(chǎn)品進行分類
9、需求分析同時考慮成本、利潤和收益
10、明確內部真正的需求
11、需求的優(yōu)化和合理化
12、現(xiàn)場練習:企業(yè)的需求分析曲線圖和供應分析
第04部分、計劃和預算篇——采購計劃的制訂和預算的編制
一、采購計劃的重要性
二、影響采購計劃與預算的因素
三、采購預算的編制(即采購用款計劃編制)
四、采購數(shù)量計劃編制的流程
五、MRP與采購計劃的關系,如何運用
六、案例——某公司采購計劃管理辦法
七、現(xiàn)場思考和回答問題
(1)你在確定請購量前是否查明庫存數(shù)量及是否有替代品?
(2)請購量是否符合經(jīng)濟批量?
(3)怎樣確定材料清單的正確性?
(4)你對MRP的計算項目是否熟練掌握并嚴格執(zhí)行。
第05部分:采購技術篇——采購發(fā)展中常用的六大技術
一、集中采購
1、為什么要選擇集中采購?
2、集中采購的適用范圍
3、集中采購的流程
4、集中采購注意事項
5、集中采購的案例——惠普公司集中采購
二、電子商務采購(網(wǎng)上采購)
1、什么是網(wǎng)上采購
2、電子采購的優(yōu)勢
3、電子采購的一般過程
4、對采購有幫助的電子技術介紹
5、案例:全球經(jīng)濟持續(xù)低迷,企業(yè)網(wǎng)上采購異?;钴S
三、準時采購(JIT采購)
1、對庫存要重新認識
2、SCM環(huán)境下庫存管理——供應商管理庫存(VMI)
3、案例分享——海爾公司革了倉庫的命
4、準時采購——日本豐田公司JIT準時采購
5、案例分享——海爾推行的準時采購
四、招標采購
1、什么是招標和投標?
2、招標的類型:
3、招標的基本流程及注意事項
4、投標邀請的內容
5、招標采購的適用條件
五、全球采購
1、實施全球采購的主要原因
2、全球采購也存在一些潛在的問題
3、案例:全球化采購的實施——沃爾瑪公司的實踐
六、間接采購
1、實施間接采購的主要優(yōu)勢
2、間接采購條件
3、間接采購適用范圍
4、案例——廣東成為跨國公司在華采購熱點地區(qū)
第06部分:成本控制篇——采購成本分析與降低采購成本
現(xiàn)場操練:
思考1:筆者曾經(jīng)到一家臺資企業(yè)講課,有位HR經(jīng)理問我一個問題:老師,我是做HR經(jīng)理的,張先生是我們的生產(chǎn)經(jīng)理,劉先生是我們開發(fā)部經(jīng)理,您以為我們三個經(jīng)理哪個對企業(yè)更加重要?如果是您,怎么回答這個問題?
思考2:有人說,采購成本控制,重在于殺價,越低越好,所以控制成本關鍵在于采購談判技巧!
一、采購人員要學會看經(jīng)營損益表和資產(chǎn)負債表
二、企業(yè)利潤增加的三種途徑
三、降低成本對利潤貢獻更大
四、如果進行價值分析和價值工程(VA/VE)
五、對采購成本的全面認識
思考:采購單價≠采購成本嗎?
1、掌握成本分析的三個步驟
2、生產(chǎn)型材料采購總成本的元素
3、影響采購價格有哪些因素,如何分析?
4、現(xiàn)場思考:在一家企業(yè),如何了解占采購價值80%的“重要少數(shù)”的原料價格變動行情?
六、采購價格全面調查工作如何展開?
1、采購調查的主要范圍
2、采購信息收集渠道
3、處理調查資料
七、全面立體剖析供應商的報價,價格=成本+價值,我們如何入手?
八、如何進行采購成本分析
1、成本分析中要考慮的項目
2、成本分析時注意問題
3、如何計算采購價格
九、案例分享:湖南某筑路機械廠比價采購技術運用
十、如何降低采購成本
(一)管理好采購人員
1、 為什么說采購人員容易出事——管好采購人員
2、 案例分析:沃爾瑪公司的采購職業(yè)道德規(guī)范
3、 選人重人品、用人重績效
4、 輪換與審計
5、 設立供應商投訴專線
(二)活用采購原則
1、采購5R原則的運用
2、三個關鍵性的采購原則
3、采購中ABC管理法
4、案例分析:日本豐田公司的“采購半徑”。
(三)招標采購與競爭性談判
(四)集中采購與電子采購
(五)不可忽視的采購采購成本的方法
1、鼓勵供應商之間競爭
2、包裝和運輸優(yōu)化
3、延長付款時間
4、大力實施材料標準化
5、推動全球采購
(六)案例分享:GE公司電子采購的成本節(jié)約
十一、現(xiàn)場討論:除了講師講過的有效降低采購成本的方法外,你還知道哪些好的采購方法降低成本與大家共同分享?
第07部分:質量和交期控制篇——改進供應商質量和提高交期率
一、對供應商質量的控制
1、案例分享:某公司是如何提高員工的品質意識的?
2、正確的質量意識的培養(yǎng)——“三不政策”;
3、供應商質量管理方法的“三步曲”
4、質量成本及其控制方法有哪些
5、如何對供應商扶植
6、通過認證機構品質認證
7、案例:(1)某公司供應商品質體系查檢表(2)某公司實施采購質量事故責任追究制度
8、分組討論:(1)供應商質量控制的有效方法的哪些,請舉例說明。(2)如何對供應商之不合格品進行判定與處理?
二、供應商交期的控制
1、什么是交期管理,確保交期的重要性是什么?
2、交期的規(guī)劃與決策如何做
3、如何跟催確保交期有效實現(xiàn),有哪些有效方法
4、供應商交期延誤原因分析及對策
5案例:(1)某公司交期跟催表;(3)某公司交期管制表
6、討論:(1)如何縮短訂單處理的周期?(2)如何應對多種少量訂單,如何應對急單?
第08部分:采購的庫存控制——提高庫存周轉率,降低庫存量
一、庫存的周轉
1、衡量一個企業(yè)運營好不好的四個指標
2、庫存的周轉的兩個指標及其計算
3、加速庫存周轉的意義
二、庫存管理
1、庫存管理的核心思想
2、庫存成本的構成
3、提高庫存準確度
三、如何加速倉庫物料周轉
四、如何降低原材料庫存
1、供應商管理庫存
2、與供應商的關系發(fā)展
3、共享的信息平臺
五、案例分享——某集團公司的VMI
第09部分:供應商開發(fā)管理篇——供應商開發(fā)、認證、選擇、評估和激勵
一.供應商開發(fā)的前期準備工作
1、如何時根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品特征將供應商的分類
2、企業(yè)在供應商矩陣圖中處于什么位置?
2、供應商開發(fā)管理有什么好的方法和工具?
3、掌握供應商開發(fā)管理所必備的知識和要求,你知識多少
4、供應商行業(yè)結構布局情況是怎么樣的,怎么識別
5、供應商開發(fā)管理的具體步驟和流程是什么,關鍵點在哪里
6、案例分析:某公司高效的供應商開發(fā)流程圖分享
二、如何進行供應商的開發(fā)
1、開發(fā)供應商有哪些途徑
2、初級供應提供哪些資料給企業(yè),如何認識和掌握這些資料的真實性?
3、如何對供應商進行分析?
4、討論:如何確保供應商資料真實性?如何確保供應商的能力?我們要重點關注供應商的哪些能力?
三、如何對供應商進行認證
1、供應商認證工作的前期要做什么準備
2、如何初選新的供應商,標準是什么?
3、如何對供應商樣品進行測試認證?
4、如何進行供應商中試認證?
5、如何進行批試認證?
6、如何與供應商簽訂采購協(xié)議?框架協(xié)議如何制訂和如何簽?簽協(xié)議要注意什么問題?
7、如何規(guī)避協(xié)議的法律風險?
8、案例:某股份有限公司采購合同如何規(guī)避風險的?
四、如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的戰(zhàn)略供應商
1、如何看待我們的供應商?
2、如何選擇合適的供應商
3、對待供應商有什么策略
4、在公司利益和供應商的利益面前如何實現(xiàn)雙贏?
5、如何對供應商進行定期評估
6、評估供應商怎么評?評的依據(jù)是什么?關鍵點是什么,權重如何界定?
7、如何利用供應商的評估結果對供應商進行管理?
8、“恩威相濟”管理供應商的具體策略是什么?
7、案例:(1)某供應商實地調查案例;(2)某供應商業(yè)績評估案例(3)某公司供應商評估制度
8、案例分析:某公司供應商的改善小組是如何實現(xiàn)供應商改善工作的。
9、如何對供應商進行激勵?
10、激勵有哪些方法對供應商行之有效?是處罰還是獎勵,如何把握度?
11、案例:某公司全面考核戰(zhàn)略供應商的體系分享
第10部分:采購雙贏談判篇——采購談判技巧與高效策略
[現(xiàn)場情景模擬]
你將如何與供應商進行面談,你會采取什么策略?
[現(xiàn)場練習]10題
一、采購談判的概論
1、什么是談判?
2、什么是采購談判?
3、采購談判的目的
4、采購談判的內容
5、采購談判的特點
6、采購談判的七大原則
二、采購談判的主要環(huán)節(jié)
三、采購談判的基本步驟
(一)準備階段
(二)開局階段
(三)交鋒階段
(四)妥協(xié)階段
(五)簽約階段
(六)履約階段
四、采購談判心理分析
1、心理特征分析(心理定勢分析)
2、行為舉止分析(動勢因素分析)
3、情緒波動分析
五、買賣方雙方優(yōu)劣勢技術分析
六、采購談判議價通用技巧
七、采購談判議價分類技巧
1、采購方占優(yōu)勢議價技巧-壓迫式議價
(1)借刀殺人;
(2)過關斬將;
(3)化整為零;
(4)壓迫降價。
2、賣方占優(yōu)勢的議價技巧
(1)迂回戰(zhàn)術
(2)直搗黃龍
(3)哀兵姿態(tài)
(4)釜底抽薪。
3、買賣雙方勢均力敵時議價技巧
(1)欲擒故縱。
(2)差額均攤
九、報價與還價還應注意的問題
十、影響談判的五大障礙
十一、[案例分析]
1、某公司采購議價技巧要點
2、編織袋生產(chǎn)線的洽談
十二、討論:由于是新開發(fā)出來的供應商,采購對其材料(產(chǎn)品)價格一無所知,如果是您將如何正確議價?以免上當受騙?
第11部分:采購合同管理篇——采購合同管理與法務風險規(guī)避
1、你認識合同嗎?
(1)采購合同的本質以及合同在商務中的作用
(2)商務合同的基本特征
(3)合同的內容和表現(xiàn)形式
(4)為什么要對合同進行管理
(5)識別合同的風險及規(guī)避風險
2、合同形成的基本要素和內容
3、采購合同的主要條款及附屬條款,兩種條款受法務影響
4、合同的形成要求——條款之戰(zhàn)
5、法律規(guī)定的合同能力
6、到底由誰起草合同才有效,采購方起草合同有什么優(yōu)勢?
7、構成合同的四大要素之間有什么關系,只有什么要素才具備法律效力?
8、我國的《民法通則》規(guī)定合法合同的能力——三個問題的思考:
(1)簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎,法律如何規(guī)定?
(2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他們的合同能力受限制嗎?如果規(guī)避法律風險?
(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎?如何界定?
9、合同的成立要件
10、案例分析:
(1)試分析這家公司是否違約?是否承擔賠償責任?
(2)被告有違約行為嗎?為什么?
11、企業(yè)法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權人合同的能力
12、授權人再次授權行為人,具備法力效力嗎?
13、合同有哪三種形式?你通常采用什么合同方式?口頭合同有效嗎?如何維持口頭合同的取證?
14、思考:什么樣的書面合同不用簽字仍然有效?
15、導致合同無效的四個因素,請分別分析;
16、可撤銷合同的幾種類型分析;
17、思考:(1)如何區(qū)分無效合同與可撤銷合同?(2)什么樣的合同不要求當事人簽字,仍然有效?
18、案例分析:雙方當事人達成的口頭協(xié)議有無法律效力?為什么嗎?
19、小補充:合同的生效的四個要件
20、合同關系不涉及第三人原則
21、思考:(1)消費者到超市購物,發(fā)現(xiàn)質量有問題應該起訴超市還是生產(chǎn)商?(2)采購人員外發(fā)產(chǎn)品或服務,質量由誰控制?
22、解密:某公司一起合同糾紛案;
23、合同的主要條款和附屬條款的要求和區(qū)別
24、解密——合同條款是否有效,要考慮三條標準
25、采購合同其他條款詳解
(1)免責和限責條款要求:如何表述,如何提醒,如何檢測?
(2)預定損害賠償條款和懲罰條款:如何界定,如何限制?
(3)所有權保留:請思考三種情況下物料的所有權有沒有轉移?現(xiàn)場做三個練習題。
(4)案例分析:石龍某電子連接器公司物料所有權糾紛案解讀。
(5)賠償條款:如何追責?
(6)不可抗力:什么情況下是不可抗力,如何區(qū)別區(qū)商業(yè)落空?生活中有哪些具體案例可以界定為不可抗力?
(7)如何解決合同糾紛——介紹常用四種方法
26、合同的條款之戰(zhàn)
(1)條款之戰(zhàn)的過程;
(2)條款之戰(zhàn)要提供哪些資料和證據(jù)
(3)如何規(guī)避條款之戰(zhàn)
27、合同定價方法的介紹及如何使用它們?
(1)固定價格
(2)可變價格
(3)成本累加(成本補償)定價
28、采購合同的支付條款
(1)支付方式
(2)分期付款(支付周期)
(3)發(fā)票處理條款
(4)確定支付點
(5)支付的貨幣種類
(6)分析分期付款的優(yōu)點
(7)如何規(guī)避分期支付中不履行合同的風險?
29、合同訂金、保留金如何處理?
30、合同履行的本質和基本原則
31、案例分析:問題:甲方是否可以推遲交貨?乙方是否違約?
32、合同變更與轉讓
33、案例分析:銀行與乙公司簽訂的協(xié)議屬于什么性質?對保證人的保證責任產(chǎn)生什么影響?
34、合同權利義務的終止
35、合同權利義務的終止和解除的不同
36、案例分享:服裝廠是否有權解除合同?法院會支持紡織廠的主張?服裝廠能否要求損害賠償?
37、合同違約處理與爭議處理
38、處理合同爭議的五種方法
39、合同無效或撤銷的法律后果
40、案例分析:甲方的要求認定合同不成立的請求有無法律根據(jù)?此案應如何處理?
41、給出一個背景,然后討論:(1)根據(jù)以上案例,指出供應商是否違反合同?(2)詳細說明你是如何得出結論的?
42、某集團分司與某企業(yè)合同案例分享
第12部分:采購審查篇——采購審計與稽核(審查)控制,預防腐敗
第01節(jié)、采購內部審計的作用和流程
一、采購內部審計的作用
二、采購和付款業(yè)務審計流程及注意問題
三、采購和付款業(yè)務中使用的基本資料有哪些?
四、如何控制采購和付款過程?
第02節(jié)、采購審計的重點和難點分析
一、采購決策的審查及審核的重點
二、如何審查采購計劃其重點和難點是什么
三、采購管理的審查重點
四、采購方式的審查重點
五、采購合同的審查重點
六、采購支出及應付賬款的審查重點
七、案例分析——某公司開展采購價格審計經(jīng)驗
第03節(jié)、采購稽核及回扣防范
一、采購作弊方式及如何防范
二、采購回扣現(xiàn)象和杜絕措施
三、如何防止暗箱操作
四、現(xiàn)場分組討論:為什么說采購人員容易出事?如果您是一名采購經(jīng)理您將如何來管理采購人員?
第13部分:國際采購篇——國際貿(mào)易中采購管理實務
第01節(jié):國際采購前期準備工作
一、國際采購世界很精彩
二、國際采購前的準備工作
1、國際采購計劃安排
2、關注國際市場價格行情
第02節(jié):國際采購運作程序
一、國際供應商的選擇
二、國際采購交易的磋商
三、簽訂國際采購合同
四、國際采購中的價格術語
1、國際貿(mào)易術語解釋通則》中13種介紹
2、FOB訂貨方式的具體風險、責任、費用劃分
五、國際采購合同履行及提貨(以FOB條件說明)
1、申領進口許可證
2、開立信用證
3、租船訂艙
4、催裝和接運貨物
5、投保
6、審單和付款
7、報關提貨
8、驗收和撥交貨物
9、辦理索賠
六、現(xiàn)場思考
1、你是否充分了解國際采購的風險,并采取措施將其最小化? 2、簽訂國際采購合同前有否咨詢過律師,了解賣方國法律情況?3、是否了解本企業(yè)與保險公司的合作方式?以前投保工作是否出現(xiàn)過差錯?4、對審單的要點是否了解于胸?
第14部分:采購創(chuàng)新篇——促成企業(yè)采購成功的三大因素
第01節(jié):運用供應鏈(SCM)的影響提高績效
一、什么是供應鏈管理(SCM)
二、供應鏈管理在企業(yè)如何實施
三、供應鏈管理四大原則
四、案例:某公司供應鏈管理帶來的業(yè)績
第02節(jié):標桿管理對采購的影響
一、日本豐田公司是標桿管理的范例
二、標桿管理如何運行
第03節(jié):采購交易中的誠信和道德
一、采購中應遵循這樣幾條道德行為原則
二、如何對待商業(yè)禮物和款待
三、如何有道德地處理供應商事務
四、如何防止出現(xiàn)不道德的行為
五、案例——CIPS道德準則介紹
六、遵循道德的供應來源——供應商不能接受的行為
第15部分:采購職業(yè)規(guī)劃篇——采購管理職業(yè)發(fā)展前景
第01節(jié)、采購人員的職業(yè)發(fā)展
一、采購人員的提升路徑
二、企業(yè)中采購職能的三個層次
1、戰(zhàn)略層次
2、戰(zhàn)術層次
3、運作層次
三、不斷學習,提升個人能力
1、職業(yè)生涯的規(guī)劃
2、優(yōu)秀的采購人員必須掌握的知識和能力
第02節(jié)、提升你在企業(yè)中的地位
一、具備良好的職業(yè)道德和儀表形態(tài)
二、用滿腔的熱忱點燃工作的激情
1、工作中不找任何借口;
2、使命必達,堅守工作中的責任
3、保持陽光心態(tài),快樂地工作
4、超越于雇傭的關系,與企業(yè)一起成長
5、絕不浪費,養(yǎng)成節(jié)約的習慣
三、服務好自己有內外客戶
1、服務好公司內部各部門
2、服務好你們的供應商
四、與各部門建立良好的關系
1、做一個像專家一樣去采購
2、多溝通,無事也登三寶殿
五、不斷提升自己的業(yè)績
六、你是一個卓越的采購管理人員