《間接物料管理實(shí)務(wù)》
主講:李文發(fā)
一、課程對(duì)象:
部門(mén)經(jīng)理、采購(gòu)人員、PMC、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)鏈部門(mén)人員和其他部門(mén)管理人員、物料員等
二、培訓(xùn)時(shí)間:
一天/6小時(shí)
三、課程背景:
在我們采購(gòu)的物料中,經(jīng)常把其劃分為直接物料和間接物料。直接物料是與最終產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的物料,它通常是大宗采購(gòu)。直接采購(gòu)由于它的可預(yù)見(jiàn)性和大宗交易的特點(diǎn),在采購(gòu)交易量中的所占比重比較少(生產(chǎn)公司中占20%~40%),但是卻占生產(chǎn)企業(yè)總采購(gòu)支出的60%。間接物料是公司購(gòu)買(mǎi)的與最終產(chǎn)品不直接相關(guān)的商品或服務(wù),間接物料又可以分為ORM和間接物料,前已所述。值得注意的是,ORM的采購(gòu)要比間接物料的采購(gòu)容易得多,也就是說(shuō)在采購(gòu)過(guò)程中間接物料要比ORM重要。一般情況下,對(duì)于直接生產(chǎn)物料,供應(yīng)商相對(duì)比較固定,以長(zhǎng)期供貨合同或一定期間內(nèi)穩(wěn)定的價(jià)格供貨,有專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)和采購(gòu)人員負(fù)責(zé)各類(lèi)原材料的采購(gòu),物料價(jià)格比較高,批次比較多,重復(fù)性大;對(duì)于間接物料物料,價(jià)格相對(duì)較低,采購(gòu)周期不定,供應(yīng)商來(lái)源廣泛,價(jià)格隨采購(gòu)批次變動(dòng)可能較大,相對(duì)采購(gòu)成本較高。所以正確管理間接物料表現(xiàn)得非常重要。
四、課程目標(biāo):
1、了解現(xiàn)代企業(yè)間接物料的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
2、明確間接物料對(duì)采購(gòu)和生產(chǎn)的影響
3、明確間接物料和直接物料的采購(gòu)有哪些方面區(qū)別
4、如何制定和實(shí)施間接物料的采購(gòu)戰(zhàn)略
5、如何考核間接物料供應(yīng)商
6、如何制定間接物料的采購(gòu)計(jì)劃并掌握交期
7、如何建立并管理間接物料的庫(kù)存
8、如何改進(jìn)你的間接物料采購(gòu)管理
五、課程大綱:
第01部分、基礎(chǔ)篇——認(rèn)識(shí)間接物料的本質(zhì)和發(fā)展?fàn)顩r
1、什么是間接物料和直接物料
2、間接物料和直接物料的區(qū)別和特點(diǎn)
3、間接物料采購(gòu)的特點(diǎn),現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn)
4、間接物料采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)及存在的成本降低的機(jī)會(huì)
5、案例分析:如何正確把企業(yè)物料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)?
第02部分、戰(zhàn)略篇——間接物料采購(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃
1、如何制訂間接物料采購(gòu)的戰(zhàn)略
2、創(chuàng)建間接物料采購(gòu)管理的依據(jù)
(1) 依據(jù)年度采購(gòu)金額歸類(lèi)供應(yīng)商
(2) 依據(jù)交易量區(qū)分供應(yīng)商
(3) 識(shí)別客戶需求
3、評(píng)估間接物料采購(gòu)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)支持
(1) 評(píng)估你的采購(gòu)流程: 正式的&非正式的
(2)流程的比較
(3)識(shí)別和記錄系統(tǒng)支持
(4)系統(tǒng)的類(lèi)型: 直接的&間接的
(5) 記錄和測(cè)試計(jì)劃,安排及控制系統(tǒng)
(6)檢討財(cái)務(wù)系統(tǒng) – 確定供應(yīng)商付款周期
(7)檢驗(yàn)采購(gòu)訂單
4、分析間接物料采購(gòu)現(xiàn)狀及與期望表現(xiàn)的差距
(1) 識(shí)別差距
(2) 改進(jìn)的障礙
(3) 了解客戶的期望
(4) 了解客戶的期望
第03部分、需求篇——了解需求和分析需求,正確滿足采購(gòu)需求
1、如何對(duì)間接物料供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行分析?
2、正確認(rèn)識(shí)間接物料采購(gòu)市場(chǎng)的周期
3、分析市場(chǎng)需求,制定相應(yīng)采購(gòu)政策
4、了解影響企業(yè)產(chǎn)品需求的因素
5、學(xué)會(huì)運(yùn)用采購(gòu)需求的工具——需求曲線和需求定理
6、決定需求的有哪些因素
7、要考慮需求量的變化和需求水平的變化
8、學(xué)會(huì)將公司的采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)
9、需求分析同時(shí)考慮成本、利潤(rùn)和收益
10、明確內(nèi)部真正的需求
11、需求的優(yōu)化和合理化
12、現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):企業(yè)的需求分析曲線圖和供應(yīng)分析
第04部分、計(jì)劃和預(yù)算篇——間接物料采購(gòu)計(jì)劃的制訂和預(yù)算的編制
一、采購(gòu)計(jì)劃的重要性
二、影響采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的因素
三、采購(gòu)預(yù)算的編制(即采購(gòu)用款計(jì)劃編制)
四、采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃編制的流程
五、MRP與采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)系,如何運(yùn)用
六、案例——某公司采購(gòu)計(jì)劃管理辦法
七、現(xiàn)場(chǎng)思考和回答問(wèn)題
(1)你在確定請(qǐng)購(gòu)量前是否查明庫(kù)存數(shù)量及是否有替代品?
(2)請(qǐng)購(gòu)量是否符合經(jīng)濟(jì)批量?
(3)怎樣確定材料清單的正確性?
(4)你對(duì)MRP的計(jì)算項(xiàng)目是否熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行。
第05部分、實(shí)踐篇——高效間接物料采購(gòu)方式實(shí)踐
(一)間接物料的采購(gòu)流程簡(jiǎn)介
(二)間接物料的常用采購(gòu)方式介紹
一、集中采購(gòu)(購(gòu)物卡采購(gòu))
1、為什么要選擇集中采購(gòu)?
2、集中采購(gòu)的適用范圍
3、集中采購(gòu)的流程
4、集中采購(gòu)注意事項(xiàng)
5、某公司間接物料集中采購(gòu)的案例
二、電子商務(wù)采購(gòu)(網(wǎng)上采購(gòu))
1、什么是網(wǎng)上采購(gòu)
2、電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)
3、電子采購(gòu)的一般過(guò)程
4、對(duì)采購(gòu)有幫助的電子技術(shù)介紹
5、案例:全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷,企業(yè)網(wǎng)上采購(gòu)異?;钴S
三、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)(JIT采購(gòu))
1、對(duì)庫(kù)存要重新認(rèn)識(shí)
2、SCM環(huán)境下庫(kù)存管理——供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)
3、案例分享——海爾公司革了倉(cāng)庫(kù)的命
4、準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)——日本豐田公司JIT準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)
5、案例分享——海爾推行的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)
四、招標(biāo)采購(gòu)
1、什么是招標(biāo)和投標(biāo)?
2、招標(biāo)的類(lèi)型:
3、招標(biāo)的基本流程及注意事項(xiàng)
4、投標(biāo)邀請(qǐng)的內(nèi)容
5、招標(biāo)采購(gòu)的適用條件
6、如何實(shí)現(xiàn)間接物料的招標(biāo)采購(gòu)
第06部分、間接物料的庫(kù)存管理及KPI考核
1、間接物料庫(kù)存的特點(diǎn)和組織
2、間接物料最佳庫(kù)存管理實(shí)踐
3、間接物料庫(kù)存戰(zhàn)略考量
4、間接物料庫(kù)存政策及流程
5、間接物料庫(kù)存管理業(yè)績(jī)的衡量
6、 間接物料庫(kù)存管理業(yè)績(jī)考核KPI
7、案例分享——某集團(tuán)公司的VMI
第07部分、改進(jìn)你的間接物料采購(gòu)
1、供應(yīng)商關(guān)系的改進(jìn);
2、采購(gòu)方式的改進(jìn);
3、庫(kù)存方式的改進(jìn)
4、思想意識(shí)的改進(jìn)
5、案例分享