《班組長的職業(yè)化修煉》
余倩老師
課程背景
企業(yè)家制訂的宏偉戰(zhàn)略,最終由誰來實現(xiàn)?----員工!而號稱“兵頭將尾”的班組長正是一線作業(yè)的直接組織者和指揮者。班組長是否勝任一線管理崗位絕不應(yīng)只注重其出類拔萃的業(yè)務(wù)和技術(shù)優(yōu)勢,而是在邁上管理的那一刻起,其管理意識和管理行為也應(yīng)開始全面而系統(tǒng)的修煉,從而得到改善,順利完成從技術(shù)骨干到管理人才的華麗轉(zhuǎn)型。
本課程從新任管理者容易踏入的工作陷阱開始,幫助學(xué)員建立清晰的班組長角色認(rèn)知和管理意識;培養(yǎng)積極正面的職業(yè)化心態(tài),提升員工責(zé)任感和對企業(yè)的歸宿感,樹立個人和企業(yè)共同發(fā)展的理念;加強(qiáng)學(xué)員的職業(yè)化素質(zhì)教育,激發(fā)團(tuán)隊合作和以客為尊的職業(yè)意識;培養(yǎng)學(xué)員良好的職業(yè)行為習(xí)慣,提升學(xué)員的有效溝通、工作目標(biāo)管理和計劃、時間管理、情緒管理和激勵等職業(yè)技能,提高工作效率,實現(xiàn)職業(yè)化素質(zhì)的整體提升。
學(xué)員對象:基層管理者
培訓(xùn)方式:理論講授、案例分析、分組討論、情景演練、互動游戲
培訓(xùn)時間: 2天
培訓(xùn)內(nèi)容
前言:班組長的組織定位和角色認(rèn)知
業(yè)務(wù)骨干和管理人才有什么區(qū)別
1. 班組長的管理職責(zé)
日常性管理
周期性管理
異常情況管理
員工訓(xùn)練
2. 班組長容易犯的錯誤及解決方法
不敢說不知道(案例:落水的博士生)
處處維護(hù)下屬(案例:《士兵突擊》中馬班長)
事必躬親(案例:諸葛亮為何沒能完成統(tǒng)一大業(yè))
厚此薄彼,言行不一(案例:李光耀和火爐法則)
3. 班組長的職業(yè)素質(zhì)要求
指揮家的手,懂管理
專家的腦,懂業(yè)務(wù)
慈悲家的心,懂人情
第一講、職業(yè)化心態(tài)
【解決的核心問題】
所有的職業(yè)化行為、修養(yǎng)、技巧和能力都立足于良好的職業(yè)化心態(tài)之上。心態(tài)沒有端正,員工的行為就是假象,是經(jīng)不起實際工作的檢驗而流于形式,從而走向與組織愿景、經(jīng)營宗旨和企業(yè)文化背道而馳的方向。職業(yè)經(jīng)理人要懂得識別成長道路上的不良心態(tài),提升自身責(zé)任感,增強(qiáng)對企業(yè)的認(rèn)同感,樹立與企業(yè)同發(fā)展的使命感,這樣才能實現(xiàn)修煉行為和提高能力的事半功倍。
1. 什么是職業(yè)化
冰山原理:顯性素質(zhì)和隱形素質(zhì)
工作價值=個人能力×職業(yè)化的程度
2. 心態(tài)的力量
心態(tài)決定健康(案例:死囚實驗)
心態(tài)決定能力(案例:過橋?qū)嶒灒?
心態(tài)決定一切(案例:神奇教練米盧的足球觀)
3.心態(tài)和人才的關(guān)系
田溯寧和吳鷹的人才觀
心態(tài)和能力矩陣:你是人才、人材、人裁還是人財?
4. 阻礙職業(yè)發(fā)展的不良心態(tài)
5. 培養(yǎng)職業(yè)化心態(tài)
老板心態(tài)(職業(yè)經(jīng)理的使命感、責(zé)任心和事業(yè)心)
學(xué)習(xí)心態(tài)/空杯心態(tài)
積極心態(tài)
第二講、職業(yè)化素質(zhì)
【解決的核心問題】
員工的職業(yè)素質(zhì)體現(xiàn)了企業(yè)的核心文化,激發(fā)員工的客戶導(dǎo)向意識和團(tuán)隊合作精神,可以進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)整體服務(wù)理念,達(dá)到上下一心、協(xié)調(diào)營銷的共同目的。
1.以客為尊
1.1客戶讓渡價值
客戶是怎樣失去的?(案例:某熱水器廠商售后服務(wù)的“鄭州事件”)
瞬間感受(MOT)(案例:北歐航空和卡爾頓飯店的服務(wù)理念)
客戶滿意的三個層次
1.2客戶需要什么?
被關(guān)心(案例:北京菜百百貨營銷服務(wù)的失敗)
被聆聽(小游戲大考驗:聽力小測試)
專業(yè)化(案例:讓人哭笑不得的服務(wù))
迅速反應(yīng)(案例:三株神話是如何破滅的)
1.3顧客永遠(yuǎn)是對的嗎?(案例:新加坡服務(wù)質(zhì)量中心的宗旨)
外部客戶、內(nèi)部客戶和潛在客戶
小游戲大考驗:裝修
2.團(tuán)隊精神(小游戲大考驗:解手鏈/大塞車)
2.1合作是生存之道、發(fā)展之路
強(qiáng)強(qiáng)合作(螃蟹群的求生之路、雁群的遷徙之旅)
強(qiáng)弱合作(河馬和牙簽鳥)
2.2團(tuán)隊合作追求個人和組織的共贏
人際交往的六種模式
解決組織內(nèi)沖突的四種類型(“和”字四解)
2.3成功團(tuán)隊的五個統(tǒng)一(案例:唐僧師徒的西天取經(jīng)團(tuán))
2.4高效團(tuán)隊的四大特征(小游戲大考驗:大塞車)
第三講、職業(yè)化行為
【解決的核心問題】
良好的職業(yè)行為習(xí)慣和技能讓管理者在職業(yè)發(fā)展道路上走得更順暢更長遠(yuǎn),掌握有效溝通、工作目標(biāo)管理和計劃、時間管理技巧、情緒和壓力管理,能幫助經(jīng)理人迅速提高工作效率,提升管理能力,走好職場每一步。
1.有效溝通
1.1溝通對個人成長和組織發(fā)展的重要作用
三則面試失敗的案例
成功的五張王牌:一命二運(yùn)三風(fēng)水,四積陰德五讀書
互動:周哈里窗
1.2認(rèn)識溝通
溝通的定義和七個步驟(互動:撕紙)
溝通渠道的信息豐富性模型
麥赫拉比安的信息傳遞影響力法則
溝通的六大障礙及克服措施
避免使用的語言和非語言信息
溝通用語的四項基本原則(互動:商店打烊時)
1.3溝通的CARESS原則
專注(掌握聆聽的技巧和訓(xùn)練)
確認(rèn)(掌握發(fā)問的技巧和訓(xùn)練)
反應(yīng)(掌握雙向溝通的技巧和訓(xùn)練)
情緒控制(掌握運(yùn)用同理心克服情緒障礙的技巧和訓(xùn)練)
感覺(掌握揣摩對方秘密需求的技巧和訓(xùn)練)
結(jié)構(gòu)(掌握信息表達(dá)的條理化技巧和訓(xùn)練)
1.4 組織內(nèi)溝通
向上溝通(掌握匯報和建議的技巧)
平行溝通(學(xué)會換位思考和創(chuàng)造性解決問題)
向下溝通(掌握布置任務(wù)、贊揚(yáng)和批評的技巧)
2.工作目標(biāo)管理和計劃
2.1設(shè)定工作目標(biāo)的SMART原則及其應(yīng)用
設(shè)定工作目標(biāo)的七步曲
目標(biāo)管理的PDCA模式
2.2目標(biāo)的細(xì)化和量化
思維導(dǎo)圖(練習(xí):完成某工作任務(wù)的思維導(dǎo)圖)
目標(biāo)分解計劃卡(案例:某銷售經(jīng)理的目標(biāo)計劃卡)
3.時間管理
3.1時間管理的五大障礙
目標(biāo)不明確
時間配置不合理
事必躬親
有求必應(yīng)
拖延
3.2 定位時間管理的終極目標(biāo)
明確價值觀(心靈游戲:艱難的抉擇)
制定職業(yè)規(guī)劃之路(練習(xí):SWOT分析)
3.3 三個有效的工具
螃蟹圖
優(yōu)先矩陣
To-do List
3.4 抗擊惰性,迅速提高執(zhí)行力
互動:飛機(jī)上的遺言帶給我們的啟示
4.情緒管理
4.1正視情緒和壓力
人是情緒動物
情緒的功能
六種普遍情緒的解讀
情緒管理不當(dāng)?shù)奈:?
壓力:一般適應(yīng)綜合癥
4.2情緒和壓力的管理
4.2.1情緒管理的目標(biāo)、原則和步驟
認(rèn)識自身情緒:柏拉圖《奴隸的寓言》
克制沖動:潘石屹是如何處理多次的重大危機(jī)事件
自我激勵:如何處理自身和員工的負(fù)面情緒
認(rèn)知他人的情緒:馬加爵的悲劇帶來的啟示
管理人際關(guān)系:
組織能力:管理者必備
協(xié)商能力:解決沖突必備
人際聯(lián)系:團(tuán)隊合作必備
分析能力:達(dá)成共識必備
案例討論和分享:《非你莫屬》應(yīng)聘門事件
4.2.1情緒管理能力的內(nèi)外兼修
認(rèn)知調(diào)節(jié)
我的情緒我做主
建立合理的歸因方式
去除非理性信念
經(jīng)常性的自我心理保健
行為調(diào)節(jié)
規(guī)律的作息和科學(xué)的飲食
體育運(yùn)動/單調(diào)作業(yè)
神經(jīng)肌肉漸進(jìn)性放松訓(xùn)練
發(fā)展外部技能
情境的修正和選擇
尋求社會支持
4.2.3處理消極情緒的六步驟
4.2.4職業(yè)經(jīng)理人的工作壓力類型分析及應(yīng)對技巧
來自責(zé)任的壓力:處理責(zé)任壓力的六大法則
來自風(fēng)險的壓力:風(fēng)險和安全意識的評估及自我調(diào)節(jié)
來自批評的壓力:避免濫用“自我防衛(wèi)系統(tǒng)”;承認(rèn)錯誤的方法
來自變革的壓力:預(yù)測變革和控制未來模型
來自發(fā)展的壓力:合理看待和善待自我的智力價值