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孫軍正:科技公司員工手冊(cè)
2016-01-20 115994

一、員工手冊(cè)前言

(略)

二、公司概況及企業(yè)文化

(略)

三、行政事務(wù)管理制度

(略)

四、試用員工績(jī)效考核和轉(zhuǎn)正管理辦法

為規(guī)范公司試用員工的考核及轉(zhuǎn)正管理,根據(jù)公司績(jī)效考核制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

1.一般來(lái)講,入職不滿一周的試用員工不必參加當(dāng)月績(jī)效考核。其他試用期員工均應(yīng)由部門(mén)主管對(duì)其進(jìn)行月度績(jī)效考核。

2.經(jīng)考核,試用員工的工作能力和表現(xiàn)不符合崗位要求的(如連續(xù)兩個(gè)月的績(jī)效考核等級(jí)為“需要改進(jìn)”或當(dāng)月績(jī)效考核等級(jí)為“不合格”),部門(mén)主管有權(quán)向上級(jí)建議終止與該員工的試用合同,經(jīng)人力資源部進(jìn)行核實(shí)后,由部門(mén)主管負(fù)責(zé)向該員工傳達(dá)解聘通知,并安排工作交接事宜。

3.試用期內(nèi)所有月度考核等級(jí)均為“合格”及以上等級(jí)的,在試用期結(jié)束前10天左右,由人力資源部通知員工所在部門(mén),部門(mén)主管對(duì)該員工試用期內(nèi)綜合工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)出具書(shū)面報(bào)告及轉(zhuǎn)正意見(jiàn),交人力資源部審核,并報(bào)主管副總批準(zhǔn)。

4.試用期內(nèi)有重大突出業(yè)績(jī)、或連續(xù)兩次月度考核等級(jí)為“較好”或一次“杰出”的,部門(mén)經(jīng)理可以向主管副總申請(qǐng)對(duì)該員工提前轉(zhuǎn)正。經(jīng)主管副總同意后,人力資源部組織對(duì)該員工進(jìn)行360度考核??己送ㄟ^(guò)的,可以提前轉(zhuǎn)正,否則延至下月再進(jìn)行考核。

5.試用期內(nèi)有一次月度考核等級(jí)為“需要改進(jìn)”及以下等級(jí)的、或試用期內(nèi)嚴(yán)重違反公司各種規(guī)章制度的,不得提前轉(zhuǎn)正。

6.試用期內(nèi)員工必須有突出業(yè)績(jī)或者一貫保持最佳的工作表現(xiàn),部門(mén)主管方可向上級(jí)申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

五、技術(shù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法

為保證出差在外的技術(shù)人員的工作和生活需要,加強(qiáng)成本費(fèi)用的控制,避免浪費(fèi),特制定本管理辦法。

1.所有技術(shù)人員因公出差超過(guò)一晝夜的,相關(guān)事項(xiàng)均依本辦法執(zhí)行。

2.技術(shù)人員因公出差,均應(yīng)事先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,按要求填寫(xiě)出差目的、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等情況,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審批后方可出差(否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo))。

3.出差人員返回公司一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。超過(guò)一個(gè)月不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),又無(wú)合理理由的,財(cái)務(wù)部有權(quán)按照財(cái)務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

4.前款未清的,不予再次借款。

5.關(guān)于住宿的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

1)出差外埠時(shí)一律應(yīng)住在公司辦事處或其他指定住所。但若長(zhǎng)時(shí)間出差在外,應(yīng)報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后,按公司規(guī)定的相關(guān)在標(biāo)準(zhǔn)租住工作地附近的民居。租住民居的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超支自負(fù)。

2)不具備上述條件的,經(jīng)批準(zhǔn)后可住宿在公司的簽約賓館,費(fèi)用按下表的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超支自負(fù)。

3)住宿費(fèi)應(yīng)憑正式的發(fā)票報(bào)銷(xiāo),在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點(diǎn)、起止日期,并出具費(fèi)用明細(xì)。

6.伙食費(fèi)規(guī)定。出差期間伙食費(fèi)按40//天的標(biāo)準(zhǔn)包干,不享受公司10//天的午餐補(bǔ)助。

7.關(guān)于交通工具的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

1)長(zhǎng)途和跨區(qū)域中短途出差應(yīng)乘坐火車(chē)硬坐、輪船二等艙、長(zhǎng)途公共汽車(chē),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。因公務(wù)緊急須乘坐飛機(jī)的,必須事先請(qǐng)示主管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。

2)晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)的,可乘坐火車(chē)硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車(chē)人硬座票價(jià)的50%補(bǔ)貼給本人。

3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

4)項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理因公可乘坐出租車(chē)輛,費(fèi)用分別按30//天、20//天的限額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費(fèi)用自負(fù)。

6)出差期間因攜帶公司貴重設(shè)備或物品需包租汽車(chē)的,必須事先提出申請(qǐng),否則不予報(bào)銷(xiāo)。一次或一天租車(chē)費(fèi)在200元(含)以?xún)?nèi)的,需經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)書(shū)面簽批方可予以報(bào)銷(xiāo);超過(guò)200元的,應(yīng)經(jīng)主管副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。

8.關(guān)于通訊費(fèi)用的管理規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

1)鑒于工程項(xiàng)目部的工作性質(zhì),員工無(wú)論是否出差,均按下表中的月標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)手機(jī)費(fèi);超支部分由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門(mén)預(yù)算處理,但公司承擔(dān)的比例一般不超過(guò)50%。

9.其他說(shuō)明及注意事項(xiàng)。

1)員工自出差當(dāng)天起(以機(jī)票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據(jù)),按以下標(biāo)準(zhǔn)享受出差待遇:1200(含)之前出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=100%×(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn)),1200之后出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=50%×(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn))。

2)員工返回自原出發(fā)地之日(以機(jī)票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據(jù)),按如下標(biāo)準(zhǔn)享受餐補(bǔ)和交通補(bǔ)貼:1200(含)之前返回的當(dāng)天差補(bǔ)=50%×(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn)),1200之后返回的當(dāng)天差補(bǔ)=100%×(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn))。

3)因會(huì)議出差的,經(jīng)請(qǐng)示主管副總同意后可由行政部會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排食宿,但同時(shí)出差期間伙食和交通補(bǔ)貼取消,不得另外報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

4)出差到本公司關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)等,由對(duì)方單位出資安排食宿的,住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼取消。但可以按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。

5)乘坐公司車(chē)輛出差的,出差期間出租車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo),其他費(fèi)用按規(guī)定執(zhí)行。

6)本規(guī)定自公布之日起生效。自本規(guī)定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃》編制要求

(一)目的

編制《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃》的目的是用文件的形式,把對(duì)于在開(kāi)發(fā)過(guò)程中各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人、開(kāi)發(fā)進(jìn)度、所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算、所需軟硬件條件等問(wèn)題做出的安排記載下來(lái),以便依本計(jì)劃開(kāi)展和檢查本項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)工作。

(二)《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃》的主要內(nèi)容介紹(具體如下表所示)

七、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)質(zhì)量控制管理辦法

(一)編制《質(zhì)量計(jì)劃》

1.《質(zhì)量計(jì)劃》是質(zhì)量體系在項(xiàng)目中的具體實(shí)施方案,是質(zhì)量策劃的文件性結(jié)果。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目策劃階段根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、目標(biāo)、開(kāi)發(fā)周期等情況,組織人員編制《質(zhì)量計(jì)劃》。

3.《質(zhì)量計(jì)劃》一般包括項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量保證活動(dòng)的職責(zé)與權(quán)限、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中采取的質(zhì)量保證措施等內(nèi)容。

(二)過(guò)程評(píng)審

1.為確保最終產(chǎn)品的質(zhì)量,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)對(duì)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,主要通過(guò)過(guò)程評(píng)審實(shí)現(xiàn)。

2.過(guò)程評(píng)審的組織形式可采用會(huì)議或會(huì)簽的方式進(jìn)行。

3.根據(jù)各階段的重要性或關(guān)鍵性,過(guò)程評(píng)審由不同評(píng)審參與人員完成。

4.評(píng)審的具體內(nèi)容參照各相關(guān)過(guò)程的程序文件執(zhí)行,如需求分析階段的評(píng)審按照《需求分析程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段的評(píng)審按照《開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)程序》的有關(guān)程序進(jìn)行。

5.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專(zhuān)人記錄評(píng)審過(guò)程,對(duì)評(píng)審中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取預(yù)防和糾正措施。評(píng)審記錄可以以《評(píng)審報(bào)告》或《會(huì)議紀(jì)要》的形式體現(xiàn)。

(三)報(bào)告制度

1.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,除了需要完整的技術(shù)文檔和業(yè)務(wù)文檔外,還需要有一些其他的管理文檔,標(biāo)志了項(xiàng)目的進(jìn)展、狀況和動(dòng)態(tài),以便項(xiàng)目控制主管對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理和控制。

2.管理文檔包括項(xiàng)目狀況報(bào)告(如項(xiàng)目情況周報(bào)、項(xiàng)目階段計(jì)劃和報(bào)告)和會(huì)議紀(jì)要等。

3.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目組成員要于每周一將自己的《員工工作周報(bào)》提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人據(jù)此填寫(xiě)《項(xiàng)目情況周報(bào)》,并以電子郵件方式將報(bào)送項(xiàng)目總監(jiān)。

4.項(xiàng)目各階段的管理文檔由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于項(xiàng)目階段結(jié)束的一周內(nèi)以電子郵件方式傳送回上級(jí)主管。

八、售后服務(wù)管理辦法

(一)目的

1.為了保證公司售出產(chǎn)品良好運(yùn)行,確保用戶利益,特制定本辦法。

2.凡公司售出的產(chǎn)品,均按本辦法執(zhí)行。公司員工或項(xiàng)目組成員,不得以任何借口違反本辦法。

(二)交付

1.交付總體規(guī)定。

1)合同簽定后,按合同規(guī)定的方式進(jìn)行交付,其中包括交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、提貨方式等。

2)公司主管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同,及時(shí)和買(mǎi)方聯(lián)系。

3)當(dāng)以上情況發(fā)生臨時(shí)變化時(shí),應(yīng)與買(mǎi)方進(jìn)行確認(rèn)并進(jìn)行記錄;然后將確認(rèn)結(jié)果向負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)人員交辦,以免買(mǎi)方發(fā)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2.用戶自提。凡合同簽約為買(mǎi)方自提方式的,公司主管人員應(yīng)提前15天向買(mǎi)方發(fā)出《提貨通知單》。當(dāng)?shù)狡谫I(mǎi)方未能提貨時(shí),公司主管人員應(yīng)電話聯(lián)系,并確認(rèn)買(mǎi)方提貨時(shí)間,以確保買(mǎi)方及時(shí)提貨。

3.賣(mài)方代辦。凡簽約為賣(mài)方代辦方式的合同,公司主管人員應(yīng)于發(fā)貨后48小時(shí)內(nèi)以傳真或E-mail的方式通報(bào)買(mǎi)方,應(yīng)明確貨運(yùn)方式、到達(dá)火車(chē)站/機(jī)場(chǎng)/碼頭、發(fā)貨單位、收貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵政編碼等,以確保買(mǎi)方及時(shí)提貨。

(三)工程施工

1.為了確保工程施工的順利進(jìn)行,我公司主管人員應(yīng)及時(shí)與買(mǎi)方聯(lián)系,確認(rèn)施工計(jì)劃,并積極和買(mǎi)方一道做好開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作。

2.工程施工計(jì)劃。開(kāi)工前,公司主管人員應(yīng)將工程施工計(jì)劃通報(bào)買(mǎi)方并確認(rèn)開(kāi)工條件、開(kāi)工時(shí)間、雙方開(kāi)工準(zhǔn)備內(nèi)容等。當(dāng)具備工程施工計(jì)劃實(shí)施條件時(shí),馬上開(kāi)工,并按計(jì)劃,確保工程各階段的進(jìn)度。

3.安裝開(kāi)通。公司主管工程人員應(yīng)及時(shí)將安裝開(kāi)通情況向公司和買(mǎi)方通報(bào),當(dāng)遇到未列入計(jì)劃事宜時(shí),應(yīng)及時(shí)和買(mǎi)方共同商討解決辦法。凡屬公司范圍事宜,公司主管人員應(yīng)及時(shí)解決,以確保工程質(zhì)量、進(jìn)度。

4.工程督導(dǎo)。當(dāng)工程由用戶或第三方(雙方認(rèn)可)施工,由公司派員進(jìn)行工程督導(dǎo)時(shí),工程督導(dǎo)人員不得擅離現(xiàn)場(chǎng),并將工程情況及時(shí)向買(mǎi)方和公司通報(bào),且有書(shū)面記錄,以便工程保質(zhì)保量按工程計(jì)劃完成。

5.工程驗(yàn)收。公司主管工程人員當(dāng)施工結(jié)束、系統(tǒng)運(yùn)行后,應(yīng)根據(jù)合同約定提請(qǐng)工程驗(yàn)收,并應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)文檔,特別是驗(yàn)收記錄應(yīng)及時(shí)整理、歸檔,以確保工程售后服務(wù)的需要。

(四)保修

1.為了確保用戶利益,對(duì)售出產(chǎn)品提供保修服務(wù),公司主管人員在保修期應(yīng)每月至少一次詢(xún)問(wèn)用戶設(shè)備工作情況,并進(jìn)行記錄,且隨時(shí)接納用戶詢(xún)問(wèn),在用戶檔案中記錄,做好用戶設(shè)備保修工作。

2.免費(fèi)保修。公司售后服務(wù)主管人員,對(duì)保修期設(shè)備,每年做一次用戶訪問(wèn),并應(yīng)有文字記錄,用戶認(rèn)可。在保修期內(nèi),凡屬正常損耗的部件(而非人為損壞)。應(yīng)予以免費(fèi)調(diào)換,且使系統(tǒng)恢復(fù)原有性能。因此發(fā)生的費(fèi)用均由公司負(fù)擔(dān)。

3.免費(fèi)升級(jí)。公司售后服務(wù)主管人員應(yīng)及時(shí)了解公司產(chǎn)品升級(jí)換代情況。當(dāng)某系統(tǒng)軟件版本升級(jí)后,應(yīng)對(duì)公司售出的相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行軟件升級(jí)。應(yīng)及時(shí)按用戶檔案記錄情況,通知相關(guān)用戶進(jìn)行軟件升級(jí)。若用戶提出特殊要求,則不能列入該范圍,而應(yīng)另簽補(bǔ)充協(xié)議。

4.有償服務(wù)。已過(guò)保修期或在保修期中非正常損壞的部件或用戶提出特殊需求的改變,均屬于有償服務(wù)范圍。公司售后服務(wù)主管人員應(yīng)和用戶協(xié)商,另外簽定補(bǔ)充協(xié)議或增補(bǔ)合同。

(五)技術(shù)培訓(xùn)

1.為了使用戶更好地使用本公司開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),技術(shù)主管人員應(yīng)安排用戶進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),制定用戶培訓(xùn)計(jì)劃,并和用戶主管部門(mén)協(xié)商確定參加培訓(xùn)人員名單、場(chǎng)地、時(shí)間等。培訓(xùn)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按培訓(xùn)計(jì)劃提供相應(yīng)培訓(xùn)教材,并指定培訓(xùn)老師,按時(shí)間表進(jìn)行培訓(xùn)。

2.現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。工程安裝開(kāi)通后,工程主管人員應(yīng)按培訓(xùn)計(jì)劃,安排現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。應(yīng)盡量使參培人員達(dá)標(biāo)。培訓(xùn)后應(yīng)有考核,并對(duì)考核情況記錄,一式二份。用戶、公司主管培訓(xùn)人員簽字,雙方各保留一份。

3.培訓(xùn)班。根據(jù)用戶要求在工程前或工程后安排培訓(xùn)班。參加培訓(xùn)人員應(yīng)符合合同中的人員素質(zhì)要求。經(jīng)培訓(xùn)的人員結(jié)業(yè)時(shí)應(yīng)頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū),并將培訓(xùn)文檔納入用戶檔案。

(六)服務(wù)承諾

公司售后服務(wù)主管人員,應(yīng)嚴(yán)格按本辦法規(guī)定做好售后服務(wù),確保公司“用戶至上、信譽(yù)第一、誠(chéng)信為本、讓用戶滿意”的服務(wù)方針。我們對(duì)用戶做如下承諾。

1.服務(wù)響應(yīng)時(shí)間。我公司服務(wù)響應(yīng)時(shí)間為2小時(shí),即凡用戶提出的問(wèn)題,一律在2小時(shí)內(nèi)做出應(yīng)答。公司設(shè)有24小時(shí)服務(wù)熱線,聯(lián)系人分別為×××、×××。

2.遠(yuǎn)程維護(hù)。當(dāng)用戶提出問(wèn)題后,在征得用戶同意后,公司售后服務(wù)人員應(yīng)立即進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)服務(wù)。

3.現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。當(dāng)售出的系統(tǒng)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)時(shí),售后服務(wù)人員在與用戶確認(rèn)后,應(yīng)于12小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)。

4.辦事處。為了保證售出系統(tǒng)良好運(yùn)行,在較遠(yuǎn)地區(qū)(上海、廣州、武漢、重慶、西安、烏魯本齊、哈爾濱等)設(shè)立辦事處負(fù)責(zé)售后服務(wù)。

九、計(jì)算機(jī)安全管理辦法

(一)病毒防護(hù)

1.基本要求。

1)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。

2)對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī),其軟件的安裝由辦公室電腦管理員負(fù)責(zé)。

3)任何計(jì)算機(jī)需安裝軟件時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)安裝。

4)所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件。

5)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤(pán)由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提供。

6)軟盤(pán)在使用前,必須確保無(wú)病毒。

7)使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。

8)任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。

2.監(jiān)管措施。

1)由行政部指定專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)所有計(jì)算機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作。

2)由行政部起草防病毒計(jì)劃(含檢測(cè)周期、時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

3)由部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室的專(zhuān)業(yè)人員,依上述防病毒計(jì)劃按時(shí)檢測(cè),填寫(xiě)檢測(cè)記錄。

4)由總經(jīng)理委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)防病毒措施的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。

(二)硬件保護(hù)及保養(yǎng)

1.基本要求。

1)除負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計(jì)算機(jī)或相關(guān)的設(shè)備。

2)硬件維護(hù)人員在拆卸計(jì)算機(jī)時(shí),必須采取必要的防靜電措施。

3)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。

4)要求各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

5)要求各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的計(jì)算機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

2.監(jiān)管措施。

1)各部門(mén)所轄計(jì)算機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄計(jì)算機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

(三)獎(jiǎng)懲細(xì)則

1.自本辦法公布之日起,凡是發(fā)現(xiàn):電腦感染病毒、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲)、盜用他人密碼或者泄露自己密碼給他人、離開(kāi)計(jì)算機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)、擅自使用他人計(jì)算機(jī)造成不良影響、沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)設(shè)備的,行政部根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

2.自本辦法公布之日起,凡發(fā)現(xiàn)由于:違章作業(yè)、保管不當(dāng)、擅自安裝/使用硬件和電氣裝置、造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。

3.行政部將根據(jù)檢查的結(jié)果,按季度對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度的專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(具體辦法另行公布)。

十、合理化建議管理辦法

(一)目的

1.本辦法嚴(yán)格依照公司現(xiàn)有的規(guī)章制度而制定,以此來(lái)規(guī)范獎(jiǎng)勵(lì)行為,更有效發(fā)揮其激勵(lì)作用。

2.通過(guò)有效實(shí)施本辦法,以最大限度調(diào)動(dòng)每位員工的積極性、褒獎(jiǎng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、提高整體凝聚力。

(二)獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)

1.《員工手冊(cè)》規(guī)定的“嘉獎(jiǎng)”、“記功”、“記大功”、“突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、“先進(jìn)工作者”的獎(jiǎng)勵(lì),依照手冊(cè)中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及辦法執(zhí)行。

2.本辦法在《員工手冊(cè)》所規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)基礎(chǔ)上,增設(shè)“合理化建議獎(jiǎng)”及“伯樂(lè)獎(jiǎng)”。

3.合理化建議獎(jiǎng)。

1)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理提出合理化建議,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究認(rèn)為應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的或經(jīng)采納收效顯著的。

2)針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)及管理現(xiàn)狀提出批評(píng)性意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究認(rèn)為應(yīng)當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)或經(jīng)采納收效顯著的。

3)合理化建議獎(jiǎng)的獎(jiǎng)金一般在100300元左右。特殊情況需要增加,由公司辦公會(huì)議決定。

4.伯樂(lè)獎(jiǎng)。為公司引進(jìn)人才,經(jīng)實(shí)踐證明能出色勝任本職工作的,對(duì)引進(jìn)人或考評(píng)人給予的獎(jiǎng)勵(lì);“伯樂(lè)獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)金數(shù)額100300元,特殊情況需要增加獎(jiǎng)金數(shù)額的,由公司辦公會(huì)議決定。

(三)獎(jiǎng)勵(lì)的提啟與報(bào)批

1.針對(duì)個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì),由部門(mén)負(fù)責(zé)人提啟并上報(bào),由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.針對(duì)部門(mén)或部門(mén)負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)勵(lì),由經(jīng)理辦公會(huì)議提啟,經(jīng)認(rèn)真研究討論,并形成決議。年終獎(jiǎng)勵(lì)、總結(jié)性表彰的決議,由經(jīng)理辦公會(huì)議提啟,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

(四)獎(jiǎng)勵(lì)的表彰及發(fā)放

“合理化建議獎(jiǎng)”、“伯樂(lè)獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)金部分當(dāng)時(shí)發(fā)放,并在最近的季度或年度獎(jiǎng)勵(lì)表彰會(huì)上公布決議。

十一、修訂、解釋與生效

(略)

全部評(píng)論 (0)
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