第1章 總則
第1條 目的
為加強(qiáng)對(duì)公司存貨領(lǐng)用與發(fā)放的控制和管理,保證物資提供及時(shí)、準(zhǔn)確,避免因此造成不必要的損失,特制定本辦法。
第2條 范圍
本辦法適用于公司存貨領(lǐng)用與發(fā)出的相關(guān)控制與管理工作。
第3條 倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)存貨領(lǐng)用與發(fā)放的管理與執(zhí)行,其他相關(guān)部門(mén)提出領(lǐng)用申請(qǐng)及配合領(lǐng)用與發(fā)放工作的實(shí)施。
第2章 存貨領(lǐng)用
第4條 公司內(nèi)部各部門(mén)需要領(lǐng)用存貨時(shí),需經(jīng)審批通過(guò)后方可領(lǐng)用,具體的存貨申請(qǐng)審批流程如下所示。
1.各領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)《領(lǐng)用單》,將需要領(lǐng)用的存貨名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息填寫(xiě)齊備后,送交部門(mén)經(jīng)理審批簽字。
2.部門(mén)經(jīng)理審批同意并簽名后,相關(guān)人員憑《領(lǐng)用單》到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3.倉(cāng)儲(chǔ)部人員對(duì)所有《領(lǐng)用單》進(jìn)行匯總,做好領(lǐng)料登記,填制《出庫(kù)單》(如下表所示)并交倉(cāng)儲(chǔ)主管審核后執(zhí)行。
出庫(kù)單
日期: 年 月 日
編號(hào) | 品名 | 規(guī)格 | 數(shù)量 | 領(lǐng)用部門(mén) | 備注 |
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經(jīng)辦人: 主管:
第5條 注意事項(xiàng)
1.凡未辦理出庫(kù)單手續(xù)的,一律不得出庫(kù)。
2.超出領(lǐng)料限額的或重要的存貨需經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理審批后才能領(lǐng)用。
3.各種存貨的出售和轉(zhuǎn)讓?zhuān)仨毥?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.如果庫(kù)存物資不足,倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)部提出采購(gòu)申請(qǐng)。
第3章 存貨發(fā)放
第6條 發(fā)放原則
對(duì)于在公司年度預(yù)算內(nèi)且需按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃按時(shí)發(fā)放的存貨,應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行發(fā)放。存貨發(fā)放應(yīng)遵循以下7點(diǎn)原則。
1.未經(jīng)檢驗(yàn)合格的存貨不得發(fā)放。
2.已過(guò)有效期的存貨不得發(fā)放。
3.存貨發(fā)放按照“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行。
4.同批物資中貼有“取樣驗(yàn)證”的最后發(fā)放。
5.復(fù)驗(yàn)合格的存貨先發(fā)。
6.接近有效期限的存貨先發(fā)。
7.采購(gòu)、檢驗(yàn)手續(xù)不全的物資不得發(fā)放。
第7條 公司庫(kù)存物資的發(fā)放應(yīng)按照以下程序執(zhí)行。
1.倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃和年度預(yù)算擬訂年度存貨發(fā)放計(jì)劃,并報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核。
2.經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理審核后呈送總經(jīng)理審批。
3.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,倉(cāng)儲(chǔ)部按計(jì)劃執(zhí)行發(fā)放工作。
4.物資發(fā)放日前一周,倉(cāng)儲(chǔ)部人員進(jìn)行物資準(zhǔn)備,按照計(jì)劃核對(duì)存貨名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量,檢查物資是否檢驗(yàn)合格,是否在有效期內(nèi),并詳細(xì)記錄在《物資發(fā)放記錄表》(如下表所示)上。
物資發(fā)放記錄表
年 月 日
序號(hào) | 物資品種 | 規(guī)格 | 數(shù)量 | 質(zhì)檢證書(shū)號(hào) | 有效期限 | 使用部門(mén) | 接收人 |
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經(jīng)理: 主管: 備貨人:
5.備貨并檢查完畢后,由倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)誤后在《物資發(fā)放記錄表》上簽字。
6.倉(cāng)儲(chǔ)部按規(guī)定存貨發(fā)放時(shí)間進(jìn)行存貨發(fā)放工作,由物資使用部門(mén)人員接收物資。
7.接收物資前接收人應(yīng)進(jìn)行物資復(fù)核,確認(rèn)無(wú)誤后在《物資發(fā)放記錄表》上簽字認(rèn)可接收。
8.存貨發(fā)放完成后,倉(cāng)儲(chǔ)部人員應(yīng)及時(shí)清理發(fā)放現(xiàn)場(chǎng),整理核銷(xiāo)貨位卡。
9.倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)指派專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理庫(kù)存臺(tái)賬,按實(shí)際發(fā)放情況及時(shí)調(diào)整登記臺(tái)賬。
第4章 附則
第8條 本辦法由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)編制,解釋權(quán)歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。
第9條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。