第1章 總則
第1條 目的
為規(guī)范峰 股份有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)為“母公司”)對(duì)外投資行為,加強(qiáng)對(duì)子公司的管理,切實(shí)保障母公司作為投資者的合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程特制定本辦法。
第2條 適用范圍
1.本辦法所指的委派董事是指由母公司董事會(huì)按本辦法規(guī)定程序向子公司委派并經(jīng)子公司股東(大)會(huì)選舉就任的董事。
2.本辦法適用于母公司控制的所有全資子公司和控股子公司。
第2章 委派董事的選任標(biāo)準(zhǔn)
第3條 委派董事必須具備的任職條件
1.自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和公司章程,誠(chéng)實(shí)守信,勤勉盡責(zé),切實(shí)維護(hù)公司利益,具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。
2.熟悉母公司或派駐公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),具有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理、法律、財(cái)務(wù)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)中級(jí)以上職稱(chēng),并在母公司中層以上管理崗位任職 年以上(對(duì)通過(guò)社會(huì)公開(kāi)招聘程序產(chǎn)生的委派董事不作要求)。
3.身體健康,有足夠的精力和能力履行董事、監(jiān)事職責(zé)。
4.董事會(huì)認(rèn)為擔(dān)任委派董事必須具備的其他條件。
第4條 有下列情形之一的人員不得擔(dān)任委派董事。
1.按公司法相關(guān)條款規(guī)定不得擔(dān)任董事的情形。
2.證監(jiān)會(huì)及交易所規(guī)定的不得擔(dān)任董事的情形。
3.與派駐子公司存在關(guān)聯(lián)關(guān)系、妨礙其獨(dú)立履行職責(zé)的情形。
4.董事會(huì)認(rèn)為不宜擔(dān)任委派董事的其他情形。
第3章 委派董事的選任、罷免和變更程序
第5條 委派董事選任方式
可以采用母公司管理層提名或者公開(kāi)競(jìng)聘、招聘、選聘方式擇優(yōu)產(chǎn)生委派董事候選人。
第6條 委派董事選任程序
1.由母公司管理層提名,報(bào)母公司董事會(huì),經(jīng)董事會(huì)決議批準(zhǔn)后向子公司正式提名或推薦。
2.根據(jù)母公司管理層擬制的委派董事的規(guī)則采用合理的方式選任委派董事,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),母公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
3.母公司董事會(huì)批準(zhǔn)委派董事后,由母公司董事會(huì)秘書(shū)處代表母公司與委派董事簽訂《委派董事承諾書(shū)》,明確委派董事的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。
4.母公司董事會(huì)秘書(shū)處擬定委派文件后,由母公司董事長(zhǎng)簽發(fā),以此作為推薦委派憑證發(fā)往派駐子公司,派駐子公司依據(jù)公司法、子公司章程的有關(guān)規(guī)定將委派董事人選提交子公司股東大會(huì)表決。
第7條 委派董事的選任與罷免
1.依據(jù)公司法、公司章程的規(guī)定,委派董事任期未滿,派駐子公司股東大會(huì)不得無(wú)故罷免其職務(wù)。
2.被委派董事本人提出辭呈,或被委派董事因工作調(diào)動(dòng),或到退休年齡,或母公司對(duì)其進(jìn)行考核后認(rèn)為其不能勝任,或該委派董事違反《委派董事承諾書(shū)》并對(duì)母公司利益造成損失時(shí),母公司應(yīng)及時(shí)向子公司董事會(huì)下達(dá)要求變更董事的公函。
第8條 委派董事的變更
1.被委派人本人提出辭呈的,其書(shū)面辭呈應(yīng)遞交母公司董事長(zhǎng),董事長(zhǎng)根據(jù)其辭職理由的充分與否,決定是否準(zhǔn)許其辭職。
2.被委派人因工作調(diào)動(dòng),或到退休年齡提出辭職的,董事長(zhǎng)根據(jù)其身體及任職狀況決定是否準(zhǔn)許其卸任委派董事職務(wù)。
3.被委派人經(jīng)母公司考核后被認(rèn)定為不能勝任的,由相關(guān)職能部門(mén)出具考核意見(jiàn),并經(jīng)母公司董事會(huì)審核,由董事會(huì)作出撤銷(xiāo)委派其職務(wù)或勸其辭職的決議。
4.被委派人違反《委派董事承諾書(shū)》并對(duì)母公司利益造成損失的,由母公司董事長(zhǎng)提出建議,由母公司董事會(huì)作出撤銷(xiāo)委派其職務(wù)或勸其辭職的決議。
5.變更委派董事時(shí),按照本辦法規(guī)定的程序重新選任委派;委派董事任期屆滿后,經(jīng)考核合格可以連選連任,但一般不超過(guò)兩屆。
第4章 委派董事的職權(quán)
第9條 委派董事的主要職責(zé)
1.委派董事代表母公司行使公司法、公司章程及本辦法賦予董事的各項(xiàng)職責(zé)和權(quán)力,在對(duì)所任職子公司董事會(huì)和股東大會(huì)負(fù)責(zé)的同時(shí),維護(hù)母公司利益。
2.謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使派駐子公司章程賦予董事的各項(xiàng)職權(quán);在行使職權(quán)過(guò)程中,以公司利益最大化為行為準(zhǔn)則,堅(jiān)決維護(hù)母公司的利益。
3.按派駐子公司章程相關(guān)規(guī)定出席該派駐子公司股東大會(huì)、董事會(huì),代表母公司行使出資者相應(yīng)職權(quán)。
4.認(rèn)真閱讀派駐子公司的財(cái)務(wù)報(bào)告和其他工作報(bào)告,及時(shí)了解派駐子公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理狀況并負(fù)責(zé)向母公司董事會(huì)、管理層匯報(bào)。
5.委派董事應(yīng)按照母公司《重大事項(xiàng)內(nèi)部報(bào)告制度》及《信息披露管理制度》的規(guī)定督促所在子公司相關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人向母公司報(bào)送相關(guān)資料、報(bào)告相關(guān)重大事項(xiàng);發(fā)生重大事項(xiàng)時(shí),委派董事應(yīng)立即單獨(dú)向母公司董事會(huì)、管理層報(bào)告。
6.對(duì)母公司投入派駐子公司的資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé)。
7.委派董事在年底向母公司董事會(huì)提交書(shū)面述職報(bào)告,匯報(bào)派駐子公司上一年度的經(jīng)營(yíng)狀況、本人履行職務(wù)情況等內(nèi)容。
第10條 委派董事的主要權(quán)限
1.有權(quán)獲取為履行職務(wù)所需的派駐子公司經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他相關(guān)資料。
2.有資格出任公司控股子公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員,根據(jù)母公司董事會(huì)的授權(quán)行使派駐子公司的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等職權(quán)。
3.有權(quán)對(duì)派駐子公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展及投資計(jì)劃提出建議。
4.有權(quán)就增加或減少母公司對(duì)派駐子公司的投資、聘任和罷免派駐子公司總經(jīng)理等高級(jí)管理人員等重大事項(xiàng)提出決策建議。
5.行使母公司及派駐子公司董事會(huì)賦予的其他職權(quán)。
第5章 委派董事的考核和獎(jiǎng)懲
第11條 母公司董事會(huì)負(fù)責(zé)組織對(duì)委派董事的考核及獎(jiǎng)懲事宜,母公司人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施具體工作。
第12條 具體考核辦法及獎(jiǎng)懲參見(jiàn)母公司董事會(huì)通過(guò)的《委派子公司高級(jí)管理人員績(jī)效薪酬制度》。
第13條 對(duì)于違反本辦法或沒(méi)有盡責(zé)履行職務(wù)的委派董事,母公司董事會(huì)有權(quán)給予其警告直至撤銷(xiāo)委派職務(wù)的處分或處分建議。
第6章 附則
第14條 本辦法未盡事宜按照有關(guān)法律法規(guī)、公司章程及其他規(guī)范性文件等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第15條 本辦法由母公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后生效。
第16條 本辦法自 年 月 日起實(shí)施。