第1條  目的

為了避免盲目采購，從總體上統(tǒng)籌使用資金，提高資金的使用效率，確保采購合理，特制定本辦法。

第2條  采購預(yù)算管理的含義

1．采購預(yù)算是采購部門為配合企業(yè)年度銷售預(yù)測(cè)或生產(chǎn)數(shù)量，對(duì)所需求的原料、物料、零件、勞務(wù)等的數(shù)量及成本編制的用貨幣形式進(jìn)行具體、系統(tǒng)反映的數(shù)量計(jì)劃，以利于公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及資源的合理配置。

2．預(yù)算管理就是指公司內(nèi)部通過編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、預(yù)算差異的分析和預(yù)算考核來管理公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，反映公司管理的成績，保證管理政策的落實(shí)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促使公司不斷提高效率和效益。

3．采購預(yù)算管理是公司預(yù)算管理的一個(gè)分支，應(yīng)與預(yù)算系統(tǒng)的其他項(xiàng)目相互協(xié)調(diào)。

第3條  影響采購預(yù)算的因素

1．年度營銷計(jì)劃。

2．年度生產(chǎn)計(jì)劃。

3．“采購物料清單”。

4．存量管制卡。

5．物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。

6．生產(chǎn)效率以及價(jià)格預(yù)期。

第4條  編制采購預(yù)算

編制采購預(yù)算是指根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)確定采購預(yù)算項(xiàng)目、建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，采用一定的編制方法和程序，將公司在未來一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)達(dá)到的具體采購目標(biāo)以數(shù)量和貨幣的形式表現(xiàn)出來。

1．根據(jù)公司年度銷售計(jì)劃，由使用相關(guān)部門（生產(chǎn)部門、開發(fā)部門、管理部門等）填寫本部門的“采購預(yù)算申請(qǐng)單”，上交采購部。

2．采購員匯總、整理各部門采購預(yù)算后，編制采購總預(yù)算，采購部經(jīng)理補(bǔ)充完善后，交財(cái)務(wù)部和預(yù)算管理委員會(huì)逐一核準(zhǔn)后，采購員調(diào)整、完善采購預(yù)算，上交總經(jīng)理審批。

3．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供年度材料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)。

第5條  執(zhí)行采購預(yù)算

1．將審批的各項(xiàng)采購預(yù)算指標(biāo)及時(shí)地下達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門及人員。

2．對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控。

第6條  分析和調(diào)整采購預(yù)算差異

1．在預(yù)算執(zhí)行過程中，采購部要根據(jù)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)部門核算的實(shí)際數(shù)據(jù)，即預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較，編制預(yù)決算分析報(bào)告。

2．如果有差異，要分析差異產(chǎn)生的原因和責(zé)任歸屬，制定控制差異或調(diào)整預(yù)算的具體措施。

第7條  采購預(yù)算資金控制

1．在采購預(yù)算資金控制中，必須對(duì)采購預(yù)算資金實(shí)行限額審批制度。

2．部門負(fù)責(zé)人只能在自己的限額內(nèi)進(jìn)行審批，限額以上的采購申請(qǐng)應(yīng)按企業(yè)請(qǐng)購審批制度辦理請(qǐng)購，嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出。

3．對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購項(xiàng)目，請(qǐng)購部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購手續(xù)。

4．對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購項(xiàng)目，采購部及財(cái)務(wù)部對(duì)需求部門提出的申請(qǐng)進(jìn)行審核后，最終由總經(jīng)理審批后方能給予辦理。

第8條  采購部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的起草工作，總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）