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孫軍正:采購(gòu)預(yù)算管理辦法
2016-01-20 115500

1  目的

為了避免盲目采購(gòu),從總體上統(tǒng)籌使用資金,提高資金的使用效率,確保采購(gòu)合理,特制定本辦法。

2  采購(gòu)預(yù)算管理的含義

1.采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)部門(mén)為配合企業(yè)年度銷(xiāo)售預(yù)測(cè)或生產(chǎn)數(shù)量,對(duì)所需求的原料、物料、零件、勞務(wù)等的數(shù)量及成本編制的用貨幣形式進(jìn)行具體、系統(tǒng)反映的數(shù)量計(jì)劃,以利于公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及資源的合理配置。

2.預(yù)算管理就是指公司內(nèi)部通過(guò)編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算、預(yù)算差異的分析和預(yù)算考核來(lái)管理公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),反映公司管理的成績(jī),保證管理政策的落實(shí)和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促使公司不斷提高效率和效益。

3.采購(gòu)預(yù)算管理是公司預(yù)算管理的一個(gè)分支,應(yīng)與預(yù)算系統(tǒng)的其他項(xiàng)目相互協(xié)調(diào)。

3  影響采購(gòu)預(yù)算的因素

1.年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。

2.年度生產(chǎn)計(jì)劃。

3.“采購(gòu)物料清單”。

4.存量管制卡。

5.物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。

6.生產(chǎn)效率以及價(jià)格預(yù)期。

4  編制采購(gòu)預(yù)算

編制采購(gòu)預(yù)算是指根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)確定采購(gòu)預(yù)算項(xiàng)目、建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),采用一定的編制方法和程序,將公司在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)達(dá)到的具體采購(gòu)目標(biāo)以數(shù)量和貨幣的形式表現(xiàn)出來(lái)。

1.根據(jù)公司年度銷(xiāo)售計(jì)劃,由使用相關(guān)部門(mén)(生產(chǎn)部門(mén)、開(kāi)發(fā)部門(mén)、管理部門(mén)等)填寫(xiě)本部門(mén)的“采購(gòu)預(yù)算申請(qǐng)單”,上交采購(gòu)部。

2.采購(gòu)員匯總、整理各部門(mén)采購(gòu)預(yù)算后,編制采購(gòu)總預(yù)算,采購(gòu)部經(jīng)理補(bǔ)充完善后,交財(cái)務(wù)部和預(yù)算管理委員會(huì)逐一核準(zhǔn)后,采購(gòu)員調(diào)整、完善采購(gòu)預(yù)算,上交總經(jīng)理審批。

3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供年度材料單價(jià)、次年度匯率、利率等各項(xiàng)預(yù)算基準(zhǔn)。

5  執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算

1.將審批的各項(xiàng)采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)及時(shí)地下達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門(mén)及人員。

2.對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。

6  分析和調(diào)整采購(gòu)預(yù)算差異

1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,采購(gòu)部要根據(jù)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)部門(mén)核算的實(shí)際數(shù)據(jù),即預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算數(shù)進(jìn)行比較,編制預(yù)決算分析報(bào)告。

2.如果有差異,要分析差異產(chǎn)生的原因和責(zé)任歸屬,制定控制差異或調(diào)整預(yù)算的具體措施。

7  采購(gòu)預(yù)算資金控制

1.在采購(gòu)預(yù)算資金控制中,必須對(duì)采購(gòu)預(yù)算資金實(shí)行限額審批制度。

2.部門(mén)負(fù)責(zé)人只能在自己的限額內(nèi)進(jìn)行審批,限額以上的采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)按企業(yè)請(qǐng)購(gòu)審批制度辦理請(qǐng)購(gòu),嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算的資金支出。

3.對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。

4.對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部對(duì)需求部門(mén)提出的申請(qǐng)進(jìn)行審核后,最終由總經(jīng)理審批后方能給予辦理。

8  采購(gòu)部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的起草工作,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。

 

(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

 

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