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孫軍正:擔(dān)保授權(quán)審核批準(zhǔn)制度
2016-01-20 115731

1  總則

1  為加強(qiáng)公司對外提供擔(dān)保業(yè)務(wù)審批權(quán)限的管理,規(guī)范公司的擔(dān)保行為,有效控制公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》和公司章程,并結(jié)合自身實(shí)際情況,特制定本制度。

2  本制度適用于公司各部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)。

3  公司董事會(huì)和管理高層應(yīng)審慎對待并嚴(yán)格控制擔(dān)保產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對違反法律法規(guī)和公司擔(dān)保政策的擔(dān)保業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的損失依法承擔(dān)連帶責(zé)任。

2  擔(dān)保的申請審核

4  公司應(yīng)指定專門的擔(dān)保經(jīng)辦人負(fù)責(zé)受理擔(dān)保業(yè)務(wù)申請。具體擔(dān)保經(jīng)辦人選從財(cái)務(wù)部選定,并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理提名,報(bào)總經(jīng)理審批后確定。

5  公司財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對擔(dān)保業(yè)務(wù)申請進(jìn)行初審,確保擔(dān)保申請人滿足以下資信條件。

1.管理規(guī)范,運(yùn)營正常,資產(chǎn)優(yōu)良。

2.申請擔(dān)保人資產(chǎn)負(fù)債率不超過      %。

3.資信狀況良好,銀行評定信用等級(jí)不低于     級(jí)。

4.近一年內(nèi)無因擔(dān)保業(yè)務(wù)引起的訴訟或未決訴訟。

5.近3年連續(xù)盈利,現(xiàn)金流穩(wěn)定,并能提供經(jīng)外部審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

6  擔(dān)保申請人有下列情況的,財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)退回其擔(dān)保申請。

1.擔(dān)保申請不符合國家法律法規(guī)或公司擔(dān)保政策的。

2.財(cái)務(wù)狀況已經(jīng)惡化、信譽(yù)不良,且資不抵債的。

3.已進(jìn)入重組、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的。

4.未能落實(shí)用于反擔(dān)保的有效財(cái)產(chǎn)的。

5.近3年內(nèi)申請擔(dān)保人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件有虛假記載或提供虛假資料的。

6.公司曾為其擔(dān)保,發(fā)生過銀行借款逾期、拖欠利息等情況,至本次擔(dān)保申請時(shí)尚未償還的。

7.與其他公司存在經(jīng)濟(jì)糾紛,可能承擔(dān)較大賠償責(zé)任的。

8.董事會(huì)認(rèn)為不能提供擔(dān)保的其他情形。

7  財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人將審核通過的擔(dān)保申請?zhí)峤回?cái)務(wù)總監(jiān)審核,并于審核通過后組織開展擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估工作。

3  擔(dān)保業(yè)務(wù)審批

8  公司各項(xiàng)擔(dān)保業(yè)務(wù)必須經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),或由總經(jīng)理在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)后具體實(shí)施,公司其他任何部門或個(gè)人均無權(quán)代表公司提供擔(dān)保業(yè)務(wù)。

9  總經(jīng)理的審批權(quán)限

單筆擔(dān)保金額在    萬元以下(含    萬元)、年度累計(jì)金額    萬元以下(含    萬元)的擔(dān)保項(xiàng)目由董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理審批。

10  董事會(huì)的審批權(quán)限

1.審批超出總經(jīng)理審批權(quán)限的擔(dān)保項(xiàng)目。

2.公司董事會(huì)的審批權(quán)限不應(yīng)超出公司擔(dān)保政策中的有關(guān)規(guī)定。

11  股東大會(huì)的審批權(quán)限

1.審批超出董事會(huì)審批權(quán)限的擔(dān)保項(xiàng)目。

2.審批單筆擔(dān)保額超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保項(xiàng)目。

3.審批擔(dān)??傤~超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)50%以上提供的擔(dān)保項(xiàng)目。

4.審批申請擔(dān)保人資產(chǎn)負(fù)債率超過70%的擔(dān)保項(xiàng)目。

5.審批對公司股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保項(xiàng)目。

12  擔(dān)保經(jīng)辦人應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi)按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)。對于審批人超越權(quán)限審批的擔(dān)保業(yè)務(wù),擔(dān)保經(jīng)辦人應(yīng)拒絕辦理。

4  擔(dān)保合同審查

13  非經(jīng)公司董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn)授權(quán),任何人無權(quán)以公司名義簽訂擔(dān)保合同、協(xié)議或其他類似法律文件。

14  在批準(zhǔn)簽訂擔(dān)保合同前,應(yīng)將擬簽訂的擔(dān)保合同文本及相關(guān)材料送公司審計(jì)部、法律顧問處審查。

15  審計(jì)部、法律顧問應(yīng)至少審查但不限于擔(dān)保合同的下列內(nèi)容。

1.被擔(dān)保方是否具備法人資格及規(guī)定的資信狀況。

2.擔(dān)保合同及反擔(dān)保合同內(nèi)容的合法性及完整性。

3.擔(dān)保合同是否與公司已承諾的合同協(xié)議相沖突。

4.相關(guān)文件的真實(shí)性。

5.擔(dān)保的債權(quán)范圍、擔(dān)保期限等是否明確。

16  擔(dān)保合同訂立時(shí),擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人必須全面、認(rèn)真地審查主合同、擔(dān)保合同和反擔(dān)保合同的簽訂主體及相關(guān)內(nèi)容。

17  法律顧問應(yīng)視情況適度參與擔(dān)保合同的意向、論證、談判或簽約等過程事務(wù)。

18  已經(jīng)審查的擔(dān)保合同,如需變更或未履行完畢而解除,需重新履行審查程序。

5  履行擔(dān)保責(zé)任審核

19  被擔(dān)保人債務(wù)到期后    個(gè)工作日內(nèi)未履行還款義務(wù),或被擔(dān)保人破產(chǎn)、清算,債權(quán)人主張公司履行擔(dān)保責(zé)任時(shí),擔(dān)保經(jīng)辦人受理債權(quán)人發(fā)出的《履行擔(dān)保責(zé)任通知書》。

20  財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核《履行擔(dān)保責(zé)任通知書》的有效性及相關(guān)證據(jù)文件,核對款項(xiàng)后報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)或有權(quán)簽字人審批。

21  財(cái)務(wù)總監(jiān)或有權(quán)簽字人審批通過后,財(cái)務(wù)部擔(dān)保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人向債權(quán)人支付墊付款項(xiàng)。

6  附則

22  本制度由公司財(cái)務(wù)部制定,董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。

第23條  本制度解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。

 

(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

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