第1章  總則

第1條  目的

1．規(guī)范對工程項目材料采購、收發(fā)、保管的管理。

2．確保工程項目材料100%符合相關(guān)國家規(guī)范及標準。

3．確保工程項目材料嚴格按合同要求進場，保證工程按質(zhì)按期完成。

第2條  適用范圍

工程項目承包合同中所指定的由建設(shè)單位供應的材料的管理。

第2章  材料采購

第3條  采購職責劃分

1．項目部根據(jù)材料、設(shè)備的使用情況提出材料設(shè)備的需求計劃，并根據(jù)實際情況追加材料的采購申請。

2．采購部負責匯總材料設(shè)備的各種需求，并根據(jù)采購需求開展采購活動。

3．質(zhì)量管理部負責對各類材料、設(shè)備進行質(zhì)量檢驗，確保所購材料設(shè)備的質(zhì)量。

第4條  采購范圍

1．主材，包括水泥、鋼筋、木材、預拌混凝土等。

2．裝飾材料，包括飾面磚、飾面板、不銹鋼制品、玻璃制品、鋁合金制品、罩面板、涂料等。

3．水電安裝材料，包括消防及電氣設(shè)備、電氣主材、需求量較大的輔材。

第5條  編制采購計劃

1．公司項目部向采購部提供材料采購需求信息，采購部對項目部提供的材料需求信息進行匯總，據(jù)以編制材料采購計劃。

2．項目施工圖紙出齊后7天內(nèi)，采購部應要求施工單位上交材料使用計劃，如有需要另附尺寸圖紙，同時考慮材料的供應周期以及公司材料的庫存情況，確定是否需要進行臨時采購。如需采購，由采購主管編制材料臨時采購計劃。

3．材料采購計劃和材料臨時采購計劃報總經(jīng)理審批簽字后交采購部實施采購。

第6條  采購方式

1．非招標采購

（1）一般材料采購實施非招標采購，采購部對供應商和所需材料進行調(diào)查，并編寫調(diào)查報告經(jīng)部門經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理簽字予以確認，采購部主管負責聯(lián)系非招標采購的供應商，并進行談判，代表公司簽訂采購合同。

（2）在材料采購合同簽約之前，采購主管以及項目部材料員必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合合同和入圍資格要求。檢查項目包括以下幾個方面的內(nèi)容。

①檢查進場材料的品牌是否符合合同要求。

②檢查材料的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計及合同要求。

③檢查材料的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。

④檢查材料是否符合出廠標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。

⑤檢查合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

⑥檢查材料的產(chǎn)品保護措施是否到位。

⑦檢查材料的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導并按采購合同的規(guī)定處理。

⑧對關(guān)鍵材料的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，采購主管須會同質(zhì)檢工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

⑨檢查材料的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。

⑩檢查材料的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定和要求。

2．招標采購

（1）采購部會同項目部、工程部以及其他相關(guān)部門成立招標領(lǐng)導小組，全面負責材料的招標工作。

（2）招標領(lǐng)導小組根據(jù)招投標程序?qū)ν稑斯痰馁Y格進行預審。

（3）招標領(lǐng)導小組通知通過預審資格的投標方參加評標活動。

（4）招標領(lǐng)導小組組織內(nèi)、外部專家進行評標，召開評標說明會。

（5）招標領(lǐng)導小組確定中標供應商，發(fā)出《中標通知書》并就合同條款的細節(jié)內(nèi)容同供應商進行談判。

（6）采購部代表公司同中標供應商簽訂采購合同，并負責采購合同的落實。

第7條  所有采購材料應在簽訂合同之前預留20天的合同審批時間，20天的招標時間。

第8條  本公司材料員、施工單位材料員檢查進場材料與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留至工程竣工及保修期結(jié)束。

第9條  材料驗收

1．材料的檢查、驗收工作必須做到100%，經(jīng)采購部采購主管驗收合格后方可支付材料款。

2．對每次采購合同的執(zhí)行和驗收情況填寫“材料進貨質(zhì)量、進度統(tǒng)計表”，并進行匯總保存，以備供應商參考。

第3章  材料保管

第10條  保管的目的在于規(guī)范材料保管的流程和要求，防止材料變質(zhì)和損耗，以節(jié)約成本。

第11條  材料驗收入庫

1．對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等要認真按照有關(guān)標準嚴格驗收核對，做到準確無誤。

2．入庫材料驗收應及時、準確，不能拖拉，盡快驗收完畢。如有問題要及時向采購人員反映，以便盡快解決。

3．材料驗收合格后，應及時填寫“入庫驗收單”，同時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時登賬。

第12條  材料出庫

1．材料出庫應遵循先進先出的原則，及時審核“發(fā)料單”上的內(nèi)容是否符合要求，核對庫存材料是否準確，做好材料儲備工作。

2．按“發(fā)料單”上的品種、規(guī)格、數(shù)量準備備料、復查，以免發(fā)生差錯，做到賬實相符。

3．按照材料保存期限，對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放，對能回收利用的材料盡可能加以利用，回收后的剩余材料，手續(xù)不符合要求的不得出庫。

第13條  材料保管保養(yǎng)

1．根據(jù)庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。

2．合理碼放。對不同品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都要分開，按先后順序碼放，以便先進先出。

3．材料碼放要整齊，需要進行防潮處理的材料要上蓋下墊，注意防火、防潮，易燃材料要單獨存放，所有材料要明碼標識，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。

4．對于溫度、濕度要求高的材料，做好溫、濕度的調(diào)節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑、降溫；梅雨季節(jié)要防潮、防霉；寒冷季節(jié)要防凍、保溫。

5．要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況，并積極采取補救措施。

6．對配件定期進行涂油或密封處理，避免因油脂干脫使性能受到影響。

7．定期盤庫清點，做到數(shù)量清、質(zhì)量清、賬表清。

第4章  材料領(lǐng)用和回收

第14條  建筑與裝飾材料、設(shè)備維修使用的材料和零部件的領(lǐng)用辦法

1．由施工班組長或維修人員到倉庫填寫領(lǐng)料單，經(jīng)材料員仔細核算簽字后交倉庫管理員發(fā)放使用。

2．因施工急需來不及辦理入庫手續(xù)而急于領(lǐng)用的材料經(jīng)材料員、采購主管確認，倉管員進行登記后，由施工班組長在倉庫辦理借用手續(xù)后直接將材料設(shè)備運至現(xiàn)場使用，倉庫管理員在三天之內(nèi)補辦進出倉手續(xù)。

第15條  勞動保護用品的發(fā)放辦法

由施工班組長提出，項目經(jīng)理批準并經(jīng)材料員核實后，由倉庫管理員辦理領(lǐng)料發(fā)放手續(xù)。

第5章  附則

第16條  本制度由采購部制定并報主管副總審核和總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第17條  本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸采購部。

第18條  相關(guān)文件表單

1．材料采購計劃。

2．材料臨時采購計劃。

3．《公司招投標管理工作細則》。

4．公司材料招標文件。

5．有關(guān)材料國家行業(yè)標準及國際標準。

6．“材料清單”。

7．“入庫驗收單”。

8．“發(fā)料單”。

（摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例）