第1條 為規(guī)范企業(yè)工程項目業(yè)務(wù)開展過程中的授權(quán)審批行為,明確授權(quán)范圍、責任和權(quán)限,加強工程項目授權(quán)管理,維護項目實施的工作秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。
第2條 公司工程部是工程項目業(yè)務(wù)的主辦部門,其他部門根據(jù)需要給予配合和協(xié)助。
第3條 工程項目組的成立
1.公司工程項目立項審批通過后,工程部經(jīng)理依據(jù)公司總經(jīng)理的授權(quán),根據(jù)工程規(guī)模大小組織成立工程項目組。
2.工程項目組第一負責人為項目經(jīng)理,由工程部經(jīng)理推薦,人力資源部審核后由總經(jīng)理任命。
3.工程項目組根據(jù)需要配置技術(shù)、會計、文員等具體崗位,人員由項目經(jīng)理推薦,工程部經(jīng)理和人力資源部審核后交由總經(jīng)理批準。
4.工程項目組所有參與人員必須具備以下四個方面的條件:
(1)屬于企業(yè)全職工作人員;
(2)掌握相關(guān)的專業(yè)知識和技能;
(3)能夠切實維護企業(yè)的利益;
(4)熟悉相關(guān)項目業(yè)務(wù)法規(guī)、政策。
第4條 工程項目在組織和實施過程中,必須按照規(guī)定的授權(quán)審批流程開展各項工作,具體內(nèi)容如下。
1.工程項目決策授權(quán)審批流程
(1)工程部經(jīng)理上報《項目建議書》。
(2)總經(jīng)理審批后由工程部經(jīng)理組織進行可行性研究。
(3)工程部經(jīng)理上報《可行性研究報告》。
(4)總經(jīng)理組織專項會議審議。
(5)審議通過后工程項目立項。
2.工程項目概預(yù)算授權(quán)審批流程
(1)工程項目經(jīng)理上報《工程項目概預(yù)算報告》。
(2)工程部經(jīng)理審核。
(3)財務(wù)部經(jīng)理審核。
(4)總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。
3.工程項目進度款支付授權(quán)審批流程
(1)工程承包單位提出《進度款支付申請》。
(2)項目經(jīng)理對照合同檢查后上報。
(3)工程部經(jīng)理審核。
(4)財務(wù)部經(jīng)理審核。
(5)總經(jīng)理審批通過后財務(wù)部辦理支付手續(xù)。
4.工程項目竣工決算授權(quán)審批流程
(1)項目經(jīng)理提交《竣工決算書》。
(2)工程部經(jīng)理審核。
(3)財務(wù)部經(jīng)理審核。
(4)總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。
第5條 對于審批人超越授權(quán)范圍審批的工程項目業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。
第6條 授權(quán)、審批均應(yīng)有文件記錄,授權(quán)應(yīng)有《授權(quán)委托書》,便于以后備查。
第7條 本制度自頒布之日起實施,由工程部會同相關(guān)部門做出解釋。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例)