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孫軍正:工程項(xiàng)目招標(biāo)管理細(xì)則
2016-01-20 115700

1  總則

1  目的和依據(jù)

1.對(duì)工程項(xiàng)目承包方進(jìn)行評(píng)定和選擇,保證承包方具有滿足本公司要求的能力,通過(guò)對(duì)公司的工程項(xiàng)目承包活動(dòng)實(shí)施控制,確保工程項(xiàng)目符合相關(guān)法律、法規(guī)和政策的要求。

2.工程部進(jìn)行工程承包的招標(biāo)工作,招標(biāo)工作以國(guó)家、行業(yè)及公司的相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。

2  適用范圍

適用于公司各類工程項(xiàng)目的招標(biāo)管理工作。

3  工程項(xiàng)目招標(biāo)工作的原則

1.公開(kāi)、公正。

2.標(biāo)價(jià)與成本相結(jié)合。

3.工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合。

2  工程項(xiàng)目招標(biāo)的要求與形式

4  工程項(xiàng)目招標(biāo)工作的要求

1.工程項(xiàng)目承包的工程質(zhì)量必須達(dá)到國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及合同的質(zhì)量要求,并且必須滿足本公司的質(zhì)量要求。

2.工程項(xiàng)目承包方必須經(jīng)過(guò)評(píng)定和認(rèn)可,并建立完善的工程項(xiàng)目承包方檔案,總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批工程項(xiàng)目的最終承包商。

5  工程項(xiàng)目的招標(biāo)形式分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。

1.公開(kāi)招標(biāo),是指公司以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。

2.邀請(qǐng)招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。

6  凡工程項(xiàng)目額度在     萬(wàn)元以上的,原則上采用公開(kāi)招標(biāo)的形式,特殊情況下的工程項(xiàng)目采用邀請(qǐng)招標(biāo)的形式。工程項(xiàng)目額度在     萬(wàn)元以下的,可以采用議標(biāo)的形式。

7  公開(kāi)招標(biāo)工程項(xiàng)目的發(fā)包實(shí)行自行辦理或委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。在選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)選擇依法設(shè)立的、具備招標(biāo)代理資格、具有豐富的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的中介組織代理招標(biāo)事宜。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的確定應(yīng)考慮招標(biāo)業(yè)績(jī)與代理費(fèi)用等因素。

8  有下列情形之一的,經(jīng)總局或其他項(xiàng)目審批部門(mén)批準(zhǔn),可不進(jìn)行招標(biāo)。

1.由于不可抗力造成緊急情況,從而無(wú)法開(kāi)展有效的招標(biāo)活動(dòng)的。

2.采用特定專利、專有技術(shù)或?qū)ㄖ囆g(shù)造型有特殊要求的。

3.潛在投標(biāo)人少于三家不能形成有效競(jìng)爭(zhēng)的。

4.法律、法規(guī)規(guī)定的其他不適宜招標(biāo)的。

9  必須進(jìn)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目,在申報(bào)可行性研究報(bào)告時(shí),應(yīng)同時(shí)報(bào)送該工程項(xiàng)目的招標(biāo)范圍、招標(biāo)組織形式、招標(biāo)方式、招標(biāo)項(xiàng)目投資估算及其他有關(guān)內(nèi)容,由工程項(xiàng)目審批部門(mén)在批準(zhǔn)可行性研究報(bào)告時(shí)提出核準(zhǔn)或者不予核準(zhǔn)的意見(jiàn)。

10  屬于本辦法第8條規(guī)定的工程建設(shè)項(xiàng)目,需在報(bào)送可行性研究報(bào)告時(shí),提出不招標(biāo)申請(qǐng),并說(shuō)明理由,由項(xiàng)目審批部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

11  招標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照已核準(zhǔn)的招標(biāo)范圍、招標(biāo)組織形式、招標(biāo)方式進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng);凡因情況變化需對(duì)已核準(zhǔn)的招標(biāo)方案做出改變的,應(yīng)在原審批部門(mén)重新辦理有關(guān)核準(zhǔn)手續(xù)。

3  招標(biāo)文件的編制和評(píng)審

12  編制招標(biāo)文件

1.招標(biāo)文件由公司自行編制或由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制。

2.招標(biāo)文件主要包括以下內(nèi)容:

1)招標(biāo)項(xiàng)目的范圍、招標(biāo)項(xiàng)目適用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

2)投標(biāo)企業(yè)技術(shù)資質(zhì)等級(jí)要求;

3)投標(biāo)報(bào)價(jià)及招標(biāo)項(xiàng)目規(guī)定采用的概(預(yù))算定額、費(fèi)用定額;

4)招標(biāo)項(xiàng)目?jī)r(jià)格調(diào)整因素和雙方共同遵循的價(jià)格調(diào)整文件類別;

5)參考價(jià)格、暫估價(jià)格的價(jià)差處理辦法,補(bǔ)充單價(jià)的確認(rèn)方式;

6)設(shè)計(jì)變更以及其他技術(shù)、經(jīng)濟(jì)洽商的可調(diào)整種類、限額及其確認(rèn)方式和處理辦法;

7)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的特殊情況或不可預(yù)見(jiàn)因素的處理方式;

8)招標(biāo)項(xiàng)目建設(shè)材料、設(shè)備的供應(yīng)方式與計(jì)價(jià)、結(jié)算方法以及采購(gòu)、運(yùn)輸、保管責(zé)任;

9)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量責(zé)任及補(bǔ)償辦法;

10)工期要求,工程款撥付、工程結(jié)算規(guī)則與方式;

11)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)標(biāo)方法;投標(biāo)文件編制、提交、修改、撤回的要求,投標(biāo)有效期及開(kāi)標(biāo)的時(shí)間地點(diǎn);

12)合同的主要條款;

13)其他的相關(guān)內(nèi)容。

13  編制標(biāo)底

公開(kāi)招標(biāo)的標(biāo)底原則上均委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)編制。標(biāo)底的委托方式及編制原則經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確定后由項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部編寫(xiě)委托說(shuō)明。非委托的標(biāo)底由項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部組織編制。標(biāo)底由總工程師組織審批,需要報(bào)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審定的報(bào)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)審定。編制完成后的標(biāo)底在公布前應(yīng)嚴(yán)格保密。

14  評(píng)審招標(biāo)文件

招標(biāo)文件編制好后,公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、工程技術(shù)、財(cái)務(wù)等職能部就其中主要條款及要求作出書(shū)面評(píng)審,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及總工程師確認(rèn),確認(rèn)后的評(píng)審記錄為招標(biāo)文件修改及正式成文的依據(jù)。

4  資格預(yù)審

15  實(shí)施資格預(yù)審

工程招標(biāo)前應(yīng)對(duì)工程承包商進(jìn)行資格預(yù)審。資格預(yù)審由工程部組織,造價(jià)管理部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)配合。資格預(yù)審的主要內(nèi)容如下:

1.是否具備發(fā)包工程項(xiàng)目要求的施工資質(zhì);

2.是否具有與承擔(dān)本標(biāo)的工程內(nèi)容相配套的技術(shù)實(shí)力與機(jī)械裝備;

3.近兩年的合同(包括內(nèi)容)履行情況,權(quán)威部門(mén)認(rèn)定的施工質(zhì)量情況;

4.近兩年的年終財(cái)務(wù)報(bào)表及流動(dòng)資金狀況,在資金和債務(wù)方面是否存在糾紛;

5.現(xiàn)有施工任務(wù)(含在建及未開(kāi)工工程);企業(yè)自有設(shè)備一覽表;

6.?dāng)M承擔(dān)本工程的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的管理、技術(shù)素質(zhì);

7.法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。

16  參與投標(biāo)人資格審查工作的人員必須認(rèn)真、負(fù)責(zé),嚴(yán)禁參與資格審查的人員收受潛在投標(biāo)人的財(cái)物,否則將受到相應(yīng)處罰。

5  評(píng)標(biāo)與中標(biāo)

17  評(píng)標(biāo)原則

公開(kāi)、公正、擇優(yōu)。

18  在招標(biāo)文件中確認(rèn)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)禁止任何人改動(dòng),禁止任何人泄露評(píng)標(biāo)相關(guān)信息。

19  成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)

1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表和有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的專家組成,委員會(huì)人數(shù)應(yīng)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二,招標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)以外的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二;委員會(huì)負(fù)責(zé)人可由其成員推舉產(chǎn)生或由招標(biāo)人確定。

2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)的主要職責(zé)就是開(kāi)展評(píng)標(biāo)活動(dòng),向招標(biāo)人推薦中標(biāo)候選人,并列明中標(biāo)人的推薦順序。

3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)外聘專家的標(biāo)準(zhǔn)

1)從事相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作滿     年,具有高級(jí)職稱或同等專業(yè)水平。

2)客觀公正、誠(chéng)信廉潔具備較高的思想道德水平和職業(yè)修養(yǎng)。

3)熟悉招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī),并具有與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

4.下列人員不得擔(dān)任評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員:

1)工程項(xiàng)目主管部門(mén)或監(jiān)督部門(mén)的人員;

2)與投標(biāo)人存在近親關(guān)系、經(jīng)濟(jì)利益或其他利害關(guān)系的人員;

3)曾在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中因違法違紀(jì)行為受過(guò)處罰的人員;

4)有可能影響公正評(píng)標(biāo)的其他人員。

20  評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)審和比較。招標(biāo)文件中沒(méi)有規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法不得作為評(píng)標(biāo)的依據(jù)。

21  評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以以書(shū)面方式要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確、表達(dá)不一致或有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容以書(shū)面方式進(jìn)行必要的澄清或補(bǔ)正,但投標(biāo)人的澄清或補(bǔ)正不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

22  評(píng)標(biāo)委員會(huì)在評(píng)標(biāo)時(shí),出現(xiàn)以下情節(jié)之一的,應(yīng)做廢標(biāo)處理:

1.投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)、串通投標(biāo)或以行賄手段謀取中標(biāo)的;

2.投標(biāo)人資格條件不符合國(guó)家規(guī)定和招標(biāo)文件要求的;

3.投標(biāo)人對(duì)明顯低報(bào)價(jià)不能合理說(shuō)明或不能提供相關(guān)證明材料,認(rèn)定其競(jìng)標(biāo)低于成本報(bào)價(jià)的;

4.投標(biāo)人或投標(biāo)文件未能對(duì)招標(biāo)文件確定的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)的;

5.其他應(yīng)作廢標(biāo)處理的。

23  在確定中標(biāo)人前,公司任何人不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行談判。公司應(yīng)從評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的13個(gè)中標(biāo)候選人中確定1個(gè)中標(biāo)人。

24  中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)中標(biāo)通知書(shū),同時(shí)通知未中標(biāo)人,并與中標(biāo)人在     日內(nèi)簽訂合同。

6  附則

25  本細(xì)則由公司工程部擬定,報(bào)總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行。

(摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

 

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